【正文】 入后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。 提示： ? 本版本的測算工作只在 測算級科目進(jìn)行 ；一個(gè) 測算級科目 只支持一條測算數(shù)據(jù) ? 保存項(xiàng)目測算數(shù)據(jù)時(shí)， 系統(tǒng)同步計(jì)算項(xiàng)目各產(chǎn)品非建安科目測算數(shù)據(jù)；對刪除產(chǎn)品、新增產(chǎn)品、 或產(chǎn)品面積修改時(shí) ， 需點(diǎn)擊 〖計(jì)算〗 按鈕。 3. 在〖更多操作〗下點(diǎn)擊〖刪除〗，可刪除 不需要的 歷史版本； 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 13 登記 項(xiàng)目 目標(biāo)成本 操作 崗位：成本 控制 人員 目標(biāo)成本是由成本測算后，進(jìn)行匯總報(bào)批，審批通過后，在系統(tǒng)中通過目標(biāo)成本模塊錄入目標(biāo)成本數(shù)據(jù)，作為成本控制的基線。 【 操作說明 】 ? 如何 錄入 目標(biāo)成本 1. 打開目標(biāo)成本主界面， 在 項(xiàng)目 下拉框中選擇最末級項(xiàng)目， 2. 如果當(dāng)前項(xiàng)目已鎖定，需先對項(xiàng)目進(jìn)行解鎖。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 14 1. 在 項(xiàng)目 下拉框中選擇最末級項(xiàng)目 ； 2. 點(diǎn)擊〖引入測算成本〗按鈕，引入本項(xiàng)目的測算成本數(shù)據(jù)， 3. 引入后，可點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕 對引入的目標(biāo)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。導(dǎo)入時(shí)根據(jù)末級科目的名稱只更新對應(yīng)末級科目的目標(biāo)成本，非末級科目的目標(biāo)成本自動累加其子科目的目標(biāo)成本。 提示： ? 目標(biāo)成本一旦“ 鎖定”后，即不允許進(jìn)行“編輯”及“引入測算成本”。 ? 如何還原 歷史版本 1. 選擇〖版本管理〗，顯示版本管理界面， 2. 點(diǎn)擊〖還原歷史版本〗按鈕，可將歷史保存的版本還原為最新數(shù)據(jù)；如果當(dāng)前項(xiàng)目存在已結(jié)算的成本科目，不允許 還原歷史版本， ? 如何對比歷史版本 1. 點(diǎn)擊〖?xì)v史版本對比〗按鈕：可對各個(gè)歷史保存版本（含最新目標(biāo)成本）之間的目標(biāo)成本、建筑單方、可售單方的進(jìn)行分析對比 ，如圖所示： 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 16 如何 調(diào)整 目標(biāo)成本 適用崗位： 成本控制人員 調(diào)整目標(biāo)成本主要是在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上追加或減少一定預(yù)算。此時(shí)需要對目標(biāo)成本進(jìn)行追加操作。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 18 7. 保存 后， 發(fā)起審批，允許一次審批多個(gè)科目 的 目標(biāo)調(diào)整 .審批通過后，形成調(diào)整成本。 操作如下： 1. 在 項(xiàng)目 下拉框中選 擇 需要目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)的 最末級項(xiàng)目， 2. 在列表中點(diǎn)擊〖鎖定〗按鈕，目標(biāo)成本 鎖定后，才允許 對科目 進(jìn)行調(diào)整。 7. 完成后 ，保存即可 。 可以采用 工作流審批 或在 線下 走 審批 流程 。 8. 系統(tǒng)提示“發(fā)起成功，可以到『我發(fā)起的模塊』查看該流程”。 4） 如果 實(shí)際審批不 通過，可以點(diǎn)擊 〖 審批 駁回 〗 按鈕 ，重新提交審批。 合約規(guī)劃也可以理解為將目標(biāo)成本控制科目上的金額分解為具體的合同 。 操作如下： 1） 點(diǎn)擊 【 目標(biāo)成本 】 模塊 下的【 合約規(guī)劃 】 。 選擇工作項(xiàng)后， 將 影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時(shí)間及其付款計(jì)劃的計(jì)劃日期。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 26 9） 提示： ? 科 目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對此進(jìn)行 編輯。 操作如下： 打開合約規(guī)劃主界面，如 圖所示 ：點(diǎn)擊〖引入 合約規(guī)劃模板 〗按鈕，系統(tǒng)提示：引入合約規(guī)劃模板成功！ 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 27 提示：如果 當(dāng)前項(xiàng)目存在已使用的合約規(guī)劃，不允許 引入 合約規(guī)劃 模板 ！ 如果該項(xiàng)目下存在未使用的合約規(guī)劃，則提示“引入合約規(guī)劃模板將 覆蓋已有的合約規(guī)劃，是否繼續(xù)？ ”，選擇“是”，則進(jìn)行引入合約規(guī)劃模板操作，選擇“否”，則不進(jìn)行任何處理。 操作如下： 1） 打 開合約規(guī)劃主界面， 在項(xiàng)目列表中選擇最末級項(xiàng)目， 2） 點(diǎn)擊 〖 快速生成合約規(guī)劃 〗 按鈕， 3） 系統(tǒng)提示 “ 快速生成合約規(guī)劃成功 ” ，點(diǎn)擊 〖 確定 〗 即可。 3. 在〖動態(tài)成本月度回顧〗 菜單 中 選擇“查看月度回顧” 4. 在“動態(tài)成月度回顧”列表中，雙擊要查看的版本記錄。 ? 動態(tài)成本明細(xì)表 動態(tài)成本 明細(xì)表中，展示了各科目下所發(fā)生的合同、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、合約規(guī)劃 明細(xì) ， 如圖所示 ? 如 何 新增月度回顧 1. 選擇【 動態(tài) 成本】下的【 動態(tài)成本監(jiān)控 】模塊 , 2. 首先在項(xiàng)目列表中選擇所要查看的“ 項(xiàng)目 ”，界面中顯示當(dāng)前項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動將當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照。 獲得產(chǎn)品動態(tài)成本之前首先設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則。 完成后，點(diǎn)擊〖保存〗。動態(tài)成本 = 分?jǐn)偙壤? 當(dāng)前產(chǎn)品所屬 項(xiàng)目 對應(yīng)成本科目的動態(tài)成本 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 35 第四章 庫存結(jié)轉(zhuǎn) 操作 崗位： 成本控制人員 公司庫存主要處理的業(yè)務(wù)是對于不明確成本費(fèi)用進(jìn)入“中間科目” 暫存 ，也叫入庫 ，等明確后再次分配 （出庫） 。 如何對 料 采購合同 進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn) 對于 單價(jià) 采購合同，在 新增合同時(shí)，所屬項(xiàng)目類型選擇公司庫存。 b、新增一個(gè)新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。 操作：合同登記 更多操作 合約規(guī)劃重新歸集。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 40 第 二 部分 合同管理 業(yè)務(wù) 操作說明 第五章 簽訂 合同 簽訂合同時(shí)，合同必須選擇相應(yīng)的合約規(guī)劃， 且合約規(guī)劃 不允許重復(fù)被其它 合同選擇 .合同簽訂時(shí)選擇了合約規(guī)劃，已發(fā)生成本就隨之發(fā)生變化， 科目 的動態(tài)成本也就實(shí)時(shí)更新。詳見 《合同 與 合約規(guī)劃 /中間科目 的關(guān)系 》 4. 完成后， 點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存 amp。 ? 如何登記附屬合同 1 登記附屬合同時(shí)，合同性質(zhì)選擇 “補(bǔ)充合同”， 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 42 2 如果 該 補(bǔ)充 合同的款項(xiàng)與主合同一起支付， 則“是否 單獨(dú)執(zhí)行 ”選“否” ； 3 如果 該 補(bǔ)充 合同的款項(xiàng) 獨(dú)立支付， ， 則“是否 單獨(dú)執(zhí)行 ”選“是”。 合同與合約 規(guī)劃的關(guān)系如下： ? 項(xiàng)目合同： 指與項(xiàng)目直接相關(guān)的合同，合同費(fèi)用根據(jù)對應(yīng)的合約規(guī)劃直接進(jìn)項(xiàng)目成本； 在登記合同時(shí)必須選擇對應(yīng)的合約規(guī)劃或 中間科目 。紅色表示已被合同使用的合約規(guī)劃，不允許重復(fù)使用。（合約規(guī)劃自動裂變，裂變支持多層級）。 合同關(guān)聯(lián) 中間科目 中 間科目是為了處理無法明確分?jǐn)偪颇康暮贤?，如 單價(jià)采購合同 ，此類合同無法直接進(jìn)項(xiàng)目成本，因此需要先通過選擇“中間科目”進(jìn)行掛帳，之后根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期進(jìn)行 庫存結(jié)轉(zhuǎn) 。 【操作說明】 1. 新增 項(xiàng)目 合同時(shí) ， 需選擇 “ 中間科目 ” ，如圖所示： 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 45 2. 雙擊選擇合同對應(yīng)的費(fèi)項(xiàng)。 3. 系統(tǒng)自動將 合同 “ 未明確部分的分?jǐn)偨痤~ ”填充到第一條記錄中“對應(yīng)金額”中 , 如果 合同對應(yīng) 多 個(gè) 中間科目 ， 需手工調(diào)整對應(yīng)金額 。此類業(yè)務(wù)在“非合同”登記時(shí) ,所屬項(xiàng)目類型選“ 零星采購 合同”。 2. 在合同 列表 中 選擇要審 批的 “ 預(yù)計(jì) 合同 ” ， 雙擊打開編輯合同界面 。 如圖所示： 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 48 6. 選擇 發(fā)起人崗位 ,填寫處理意見 后 ，點(diǎn)擊 〖 提交 〗 即可。 提示： ? 如果當(dāng)前合同對應(yīng)的合約規(guī)劃已被其它合同使用，則不允許發(fā)起審批。 2. 在合同列表中選擇合同，雙擊進(jìn)入該合同的 “合同臺帳 ”界面，如 下 圖所示 （此圖為預(yù)計(jì)合同的合同臺賬界面） 。 “變更申報(bào) ”是尚未發(fā)生的變更，主要是為了支持系統(tǒng)的變更審批流程，而 “正式變更 ”則是已經(jīng)發(fā)生的變更， 在系統(tǒng)中 可以直接錄入 正式變更。 保存后， “ 變更申報(bào) ” 需走審批流程。 提示： ? 當(dāng)變更比例超出警戒線時(shí)在合同列表上方會以紅色字體顯示警示信息。 ? 在【合同結(jié)算】模塊進(jìn)行結(jié)算操作時(shí)自動生成的結(jié)算調(diào)整變更 . 變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃 /中間科目 單項(xiàng)目、多項(xiàng)目合同的變更必須選擇合約規(guī)劃 ，且變更金額完全分解到合約規(guī)劃或中間科目。 4. 系統(tǒng)會自動將“可分?jǐn)偨痤~”分配到第一條合約規(guī)劃的“對應(yīng)金額”中。 合同預(yù)估變更 提前 該合同 預(yù)測 將 要發(fā)生的變更，當(dāng)實(shí)際變更發(fā)生時(shí)，需要確認(rèn)變更是否在預(yù)估范圍內(nèi)，如果是，直接扣減相應(yīng)預(yù)估變更金額，并產(chǎn)生修訂記錄 。 在登記合同變更時(shí) ，系統(tǒng)會展示 生效后的 預(yù)估變更金額： 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 52 如果變更在預(yù)估范圍內(nèi)，則扣減預(yù)估變更金額，增加預(yù)估變更的修訂記錄，如果變更為預(yù)估變更范圍之外，則不會扣減預(yù)估變更金額。 6. 按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。 如圖所示 10. 對于已審核的變更，可以通過“確認(rèn)金額”功能。 線下審批的流程如下： 是 否通過 通 過 變 更 申 報(bào) 提 交 審 批 打 印 變 更 申 報(bào) 審 批 單 審 批 通 過 正 式 變 更線 下 審 批 審 批 駁 回不 通 過操作如下： 1. 選擇 要審 批的 “變更申報(bào)” ， 雙擊打開變更編輯界面，確認(rèn)變更信息后， 2. 點(diǎn)擊 〖 提交審批 〗， 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 55 3. 或 者 直接點(diǎn)擊 列表上的 〖審批〗按鈕。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 56 6. 若線下審批不通過， 則點(diǎn)“審 核 駁回”，重新提交審 核 。 確認(rèn)變更金額 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對于“現(xiàn)場簽證”類的變更由于時(shí)效性很強(qiáng)，考慮到需要及時(shí)響應(yīng)， 一般采用先審 “事情” 預(yù)估變更的金額 ， 事后 再確認(rèn)變更的 具體 金額。合同結(jié)算是該份合同控制成本的最終結(jié)果。階段結(jié)算后，該合同還可 以做變更、進(jìn)度款審定、付款申請。 2. 直接通過〖新增〗按鈕 ，錄 入 扣款明細(xì) ； 扣款類型 分“代付代扣”和“其它扣款” ? 其它扣款： 不需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng)目成本，通過非合同部分計(jì)劃項(xiàng)目成本，比如工期獎(jiǎng)懲、質(zhì)量獎(jiǎng)懲、安全獎(jiǎng)懲、總包服務(wù)費(fèi)等，在結(jié)算環(huán)節(jié)，最終應(yīng)該支付給乙方的結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)該扣除掉這些扣款項(xiàng)。 ? 結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃 1. 新增合同 結(jié)算或準(zhǔn)結(jié)算時(shí)， 當(dāng)結(jié)算調(diào)整不為 0 時(shí)， 需 選擇“合約規(guī)劃”， 結(jié)算時(shí) 默認(rèn)合同對應(yīng)的合約規(guī)劃 .“可 分?jǐn)偨痤~ =結(jié)算調(diào)整金額 ” 系統(tǒng)自動分?jǐn)偟綄?yīng)金額中 2. 如果合同對應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃， 允許 手工調(diào)整對應(yīng)金額。 2. 錄入總造價(jià)， 系統(tǒng)自動計(jì)算結(jié)算金額、應(yīng)付進(jìn)度余款、本次結(jié)算調(diào)整。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 62 階段結(jié)算后依然可以做 變更、進(jìn)度款審定、付款申請。 ? 如何對變更進(jìn)行線下審批 如果不 啟用 工作流來進(jìn)行審批，可以在在線下完成 合同結(jié)算 審批流程。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 63 2. 點(diǎn)擊 〖 打印 結(jié)算 審批單 〗， 從系統(tǒng)中打印“ 結(jié)算 審批單”如圖所示： 3. 將“ 結(jié)算 審批單”給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走線下審批。如果超強(qiáng)控 會在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員， 不允許發(fā)起審批。 提示： ? 付款計(jì)劃 在 編輯狀態(tài)下才可進(jìn)行“ 引入 ”和“刪除”操作。付款申請審批通過后，款項(xiàng)才能支付。 ? 代付代扣：指本筆申請里包含的代付代扣款項(xiàng)，因?yàn)榇洞劭铐?xiàng)雖然計(jì)入項(xiàng)目成本，但財(cái)務(wù)通過報(bào)銷或非合同已支付出去，在此要標(biāo)識出來，防止財(cái)務(wù)重復(fù)支付。 ? 計(jì)劃外付款： 如果上月本部門有上報(bào)資金計(jì)劃，當(dāng)前合同上月上報(bào)金額 合同本月計(jì)劃內(nèi)付款金額之和，系統(tǒng)自動置為“計(jì)劃外”，且不允許調(diào)整為“計(jì)劃內(nèi)”。 成本 管理 系統(tǒng) SP5 快速應(yīng)用手冊 68 3. 完成后 ，點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存關(guān)閉〗按鈕。 付款申請審