【正文】 制印章。舊印章報廢啟用新印章，應(yīng)速將原印章繳還 頒發(fā)單位并辦理繳還手續(xù)。 第二十九條、印章的使 用范圍 1） 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等； 2） 報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等； 3） 簽訂授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等； 4） 簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等； 5） 簽發(fā)個人榮譽證書等； 6） 需要加蓋公司公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 停用的印章按分級管理原則報批后由行政部銷毀或封存，由總裁辦監(jiān)督實行。 第七章 用車管理辦法 第三十三條、公司車輛均由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配管理，用車人需根據(jù)工作需要填寫“用車申請單”（詳見附件），注明用車事由及所需時間，經(jīng)用車人所在部門的負(fù)責(zé)人簽署意見后交至行政人事部。 第三十七條、駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真做好出車記錄，對每次出車的起止地點、區(qū)間行駛公里數(shù)、油耗情況做詳細(xì)登記。 第四十一條、由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單，均由其本人自理，造成交通事故的，由交通 管理部門按責(zé)任大小、主次處理。 第 四 十五條、對陌生人的問詢（直接或通過電話等）要提高警惕。 第 四 十七條、對外宣傳口徑要與公司保持一致，以公司公開的資料為主，注意不能透露公司秘密。未經(jīng)許可，不要帶入公司內(nèi)。文件不能隨便擺放或丟棄。如公司其他員工公開談?wù)撋婕肮久孛軙r，有責(zé)任提醒和制止。大到一個設(shè)備，小到一張保修卡，都有責(zé)任人。 第五十五條、責(zé)任界定 人力資源 項目 內(nèi)容 直接責(zé)任 主體 間 接 責(zé) 任（管理） 責(zé)任界定 處理意見 用人失誤 違反公司招聘制度錄用不合格（ 如有前科或重大過失）人員 使用考核不合格人員或考核弄虛作假不嚴(yán)肅。 第五十七條、責(zé)任界定編制說明 從分公司營銷管理的實際出發(fā)，本規(guī)定對公司各部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行了界定，共分為四大部分，即：從人力資源、決策失誤、信息、銷售業(yè)務(wù)； 本規(guī)定責(zé)任界定表中《內(nèi)容》一欄所列細(xì)項是指：責(zé)任的性質(zhì)與社會負(fù)面影響、經(jīng)濟損失、工作效率落 后的程度； 本規(guī)定在實施過程中，對相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任界定和實施相應(yīng)處罰時，應(yīng)根據(jù)總部的相關(guān)規(guī)定、制度實施，并應(yīng)對責(zé)任單位、責(zé)任人的上報材料進(jìn)行核實。 第 五 十九條、公司在處于發(fā)展的時期，遇到些阻力只要處理得當(dāng)，是完全可以化解的；但如果處理不當(dāng)，將會帶來負(fù)面影響。 2）重特大安全責(zé)任事故 （ 1）無論何種原因?qū)е罗k公場所經(jīng)濟損失在 ；如火災(zāi)等； （ 2）員工因公或個人原因人身受到重大威脅，出現(xiàn)重大疾病或傷亡的； （ 3）辦公場所，被偷、盜、搶，損失金額在 1萬元及其以上的； （ 4）其它由于人力不可抗拒的因素，而造成經(jīng)濟損失在 1萬元及其以上的； 3）重特大 市場動態(tài) （ 1）主要競爭對手新近出臺的價格、政策、措施等舉措，可能將在較長時期內(nèi)影響到公司、品牌形象或系列產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N售、競爭形勢的； （ 2）當(dāng)?shù)卣块T新近出臺的地方性行政法規(guī)，在較長時期內(nèi)嚴(yán)重影響到分公司正常銷售、經(jīng)營活動開展的； （ 3）當(dāng)?shù)厣鐣M需求由于客觀原因發(fā)生特別重大變化的。 第六十二條、組織支持 由總部行政人事部牽頭，各職能部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人等人員組成的臨時工作小組，負(fù)責(zé)事件的實際處理工作； 危機公關(guān)是一項需要高度協(xié)作的工作，很多時候是跨部門的。 第 六十 五條、本制度自批準(zhǔn)之日起開始實施。 第三條、 公司員工應(yīng)愛惜胸卡（含門禁卡），保持其光亮整潔，不得外借非本公司員工。行政部負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)上 班時間非工作內(nèi)容使用 \MSN 等，或上班時間玩電腦游戲、看小說、吃零食，發(fā)現(xiàn) 一次罰款 10 元，當(dāng)月發(fā)現(xiàn)三次以上者，罰款 50 元，發(fā)現(xiàn)五次 以上仍不改正者，公司將予以辭退。 第六條、注意用電安全，下班后最后離開公司的員工 應(yīng)將空調(diào)、照明電、門窗、飲水機等設(shè)備關(guān)好。賠償主觀因素造成的物品用具遺失或損壞費用，拒不賠償?shù)模?行政人事部將在其工資中扣除，工資扣除后仍不夠抵償物品價值的，公司將依據(jù)相關(guān)法律進(jìn)行追償。凡違反用車規(guī)定擅自用車或私自為公司員工私事用車，司機與員工均將作違紀(jì)處理并由行政人事部開具罰款單。 第十二條、 重大計算機事故，如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷造成影響正常生產(chǎn)業(yè)務(wù)的開展等后果的，由相關(guān)單位和信息中心聯(lián)合進(jìn)行事故調(diào)查，并出具處罰通知。 第十五條、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司機密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 第十八條、使用網(wǎng)絡(luò)即時聯(lián)絡(luò)工具（ 、 MSN 等）不得泄露公司及他人相關(guān)的密碼及其他信息，如發(fā)現(xiàn)由此造成公司或他人損失，將視情節(jié)追究責(zé)任。 第二十一條、 員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動、色情、低級趣味以及國家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。 第二十五條、 業(yè)務(wù)招待費實行定額控制，不允許超出額度。 第二十六條、費用開支必須本著節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制范圍，緊縮各項支 出。 第二十八條、 分公司商品部人員數(shù)據(jù)有差錯，將直接影響總公司對分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分析，由此產(chǎn)生的影響將和分公司商務(wù)人員的績效考核成績直接掛鉤。 第三十一條、 病、事假處 罰條款 員工因病、因事不能上班，應(yīng)提前壹天書面向上級主管提出申請；突發(fā)狀況的應(yīng)予當(dāng)日 9： 00 前電話通知直接主管，事后補單；未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者，均視為曠工； 半小時以內(nèi)遲到者按遲到處理；遲到超過半小時者按半天曠工處理； 11： 30以后簽到者以全天曠工處理；每月累計遲到達(dá)兩次者不予處罰，累計達(dá)三次者，每次罰款 20 無，累計 60 元；累計過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理，以此類推。 第三十三條、 休假 員工申請休假，必須書面申請于七日前交直屬上司，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)，若因特殊情況而不能事 先申請的，事后應(yīng)立即補辦手續(xù)，無申請、事后又不補辦手續(xù)的，作為缺勤處理。 第三十五條、 提 前提出離職申請、辦理離職手續(xù)，未按規(guī)定交接好本職工作的公司將酌情扣除其當(dāng)月績效，由于拒不交接工作或有意隱瞞、拖延，且給公司帶來負(fù)面影響，并造成直接經(jīng)濟損失的，公司將追究其法律責(zé)任。 第七章 獎勵 第三十八條、 公司對符合下列條件之一的員工予以表彰獎勵，并計入個人檔案中： 工作業(yè)績良好，對公司做出顯著貢獻(xiàn)者； 維護公司重大利益，避免重大損失，表現(xiàn)突出者； 為國家和社會做出特殊 貢獻(xiàn)，對維護公司聲譽有特別成績者； 創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務(wù)，受到公眾好評者； 連續(xù)勤懇工作五年以上，考績優(yōu)良者。 第四十一條、本制度自公布之日起實施。 類別明細(xì)： A：電腦； B：辦公家具（如：大班臺、沙發(fā)、椅子等； C：辦公設(shè)備（如：打印機、復(fù)印機等）； D：辦公設(shè)施（如：飲水機、微波爐等）； E：交通工具（如：汽車等）； F倉儲用品（如：掃描槍、手推車、電子秤等） 。 第七條 固定資產(chǎn)的購置 公司各部門因工作需要新增固定資產(chǎn)，須經(jīng)調(diào)查分析，按照合理、必需、節(jié)約可行的原則，通過 OA 上報固定資產(chǎn)添置的申請報告，報告中需含不少于三家的采購報價單（可由行政人事部幫助詢價），并經(jīng)部門主管、總裁辦審批確認(rèn)后，由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行采購、登記。 第九條、 固定資產(chǎn)的維修 如固定資產(chǎn)造成損害或需維修升級時，當(dāng)事人須通過 OA 提交申請報告，經(jīng)部門總監(jiān)、總裁辦審批確認(rèn)后交由行政人事部處理。 第十二 條 閑置、報費固定資產(chǎn)的處理 行政人事部至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置、報費固定資產(chǎn)予以清理并擬定處理意見后呈報 總裁辦批示處理。 第三條、 本辦法所指的合同，包括：租賃、購銷、代理、建筑安裝工程、貨物運輸?shù)群贤? 第六條、 凡有經(jīng)濟合同業(yè)務(wù)的部門，均需明確本部門經(jīng)濟合同統(tǒng)一管理的機構(gòu)或崗位，必須配備兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作，并向行政部匯報本部門的合同管理情況。 第十條、 法人委托書僅限被委托人使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用，凡調(diào)離本部門或改做其他工作而喪失代理條件的，代理資格自 然消失，并主動向總裁辦繳銷委托書。 第四章 經(jīng)濟合同的簽訂和審批 第十三條、 合同承辦人員應(yīng)在合同簽訂前做好以下調(diào)查并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告： 審查對方當(dāng)事人的主體資格，包括企業(yè)名稱、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍和方式等； 調(diào)查對方當(dāng)事人的履約能力和資信情況； 了解對方能否解決履約的外部條件和格守合同的信譽狀況； 對方簽約代表人或代理人要有合法身份證明，即法定代表人的證明書或法人委托書?！督?jīng)銷商代理協(xié)議》由營銷管理中心負(fù)責(zé)制訂并簽署。 第十九條、 合同需要公證的，可以向公證機關(guān)申請公證。 第二十三條、 經(jīng)濟合同的變更或解除，應(yīng)按《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》規(guī)定的程序和本公司合同管理的有關(guān)規(guī)定辦理。協(xié)商不成的應(yīng)果斷通過仲裁或訴訟程序處理。經(jīng)濟合同資料，是指經(jīng)濟合同正本、副本、附件、有關(guān)簽訂、履約過程中的信函、傳真、賬冊、報表及其他涉及經(jīng)濟合同內(nèi)容的材料。 第三十二條、 經(jīng)濟合同資料應(yīng)有一定的保存期限，具體期限由行政部或簽訂單位自行確定，從合同終止日起，一般不得少于三年。 第三十六條、 本規(guī)定自公布之日起立即生效。 第四條、 檔案工作是公司管理基礎(chǔ)工作的主要組成部分，是維護公司經(jīng)濟、政治的合法權(quán)益，反映公司歷史真實面貌的一個重要措施，公司各部門必須增強檔案管理意識，把檔案工作列為各項管理制度和職責(zé)范圍之中，并納入有關(guān)人員的“崗位職責(zé)”中進(jìn)行考核。 第二章 歸檔制度 第八條、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照本公司歸檔范圍分類立卷。 第十二條、歸檔時間：上一年度 的立卷，一般在第二年的三月底前移交行政部歸檔；公司重大事件的有關(guān)案卷應(yīng)在工作結(jié)束后立即整理歸檔；基建檔案在工程竣工驗收后歸檔；設(shè)備檔案在設(shè)備調(diào)試，運轉(zhuǎn)正常后歸檔；財務(wù)檔案在第二年三月底前移交行政人事部歸檔。 第十五條、各類檔案每年應(yīng)全面清查一次，并做出清查報告。 第四章 借閱制度 第十九條、凡借閱本部門或自己經(jīng)辦的檔案，只要有本部門負(fù)責(zé)人簽批即可調(diào)閱，凡跨部門調(diào)閱需總裁辦簽批后方可調(diào)閱。 第二十三條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)輕重給予處分。 第二十七條、做好檔案利用效率的統(tǒng)計，凡獲得效益的利用實例要填寫登記表，并經(jīng)主管部門查閱后方能認(rèn)可。 第三十一條、兼職檔案員是各部門檔案管理工作的專管人員，負(fù)責(zé)本部門的文件收發(fā)、資料積累，并按歸檔要求收集組卷，在檔案管理業(yè)務(wù)上接受行政人事部的指導(dǎo)。 第二條 、公司的會議種類： 公司年度工作會議：此會議每年召開一次，由總裁辦召集，由總公司行政人事部負(fù)責(zé)組織安排。參會成員：總裁辦成員、各部門總監(jiān)共同出席參加，會議主要議題為： 1）上月工作總結(jié)及下月工作規(guī)劃 2）當(dāng)月銷售任務(wù)量的制定與下發(fā) 3）月中會議對銷售任務(wù)量的調(diào)整 4）公司重大決策討論 5