【正文】 9 員工請假單 姓名 職位 部門 □休假（或 假） □公假 □ 病假 □事假 請假時間： 自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共請假 天 小時 （注意：請病假超過一天需檢附醫(yī)師證明） 主管簽字： 職位： 日期 10 生育假 （ 1） 女職員產(chǎn)假 90 天，分為產(chǎn)前假 15 天，產(chǎn)后假 75 天。 （ 3） 產(chǎn)假滿后如有實際困難，經(jīng)本人申請，單位領導批準，哺乳期間發(fā)放給 70%的工資（依企 業(yè)的經(jīng)營狀況而定）。 在探親假 (探父母 )期間結婚的，不另給假期。 13 辭職、辭退 第一條 公司有權辭退不合格員工。 第三條 員工辭職或公司辭退員工均須提前 30 天 以書面形式通知辦公室及其所屬部門，說 明辭職或辭退理由。 第五條 凡獲準辭職者須將經(jīng)辦事項、保管文件賬冊、客戶資料及公司公共財物，向公司 辦公室 安排 接任者移交清楚，結清賬目，還清欠款，方能離職。 注：違反以上條款者，視情節(jié)輕重賠償所造成經(jīng)濟損失 的（ 50100%）。 （ 3） 調(diào)閱 公司工程重要 檔案須 總經(jīng)理批準，并填寫調(diào)閱申請。 16 車輛管理規(guī)定 車輛由總經(jīng)理辦公室指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負責維修、檢驗、清潔等。 駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如：水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用 人要對由此引發(fā)的后果負責。 車輛的油料及維修費 等費用由辦公室審核 以憑證實報實銷。 印章使用必須經(jīng)審批登記。 19 公章使用登記 簿 領用 時間 公章類別 領用部門 領導審批 領用人簽字 歸還日期 接收人 備注 20 文件登記單 收交（時間） 送文編號 文件名稱 發(fā)文 簽收 備注 21 年 月 日 會議制度 第一條 會議主持人和與會人員都應分別做好充分的會前準備工作，并提前 5 分鐘進入會場簽到。 第五條 會議決議事項，應按期完成，未按時完成所交工作，又無正當理由的，罰款 60 元。辦公室按類進行編號管理，所有存檔文件一律編號存檔。 第三條 原則上不允許使用公司電話撥長途打私人電話，違者罰款 50 元，并按郵電部門規(guī)定交納長途電話費（特殊情況應經(jīng)部門經(jīng)理批準，且不得超過 5 分鐘）。因此，企業(yè)在加強行政辦公事務管理的同時，也必須重視對辦公物品的管理。 （ 4）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。 （ 7）行政管理負責任收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品， 并做好交接工作， 如有遺失、損壞，當事人照價賠償。 第三條 坐姿，端正、穩(wěn)重、溫文爾雅； 立姿，端正、挺拔、優(yōu)美、典雅； 行姿，正確、優(yōu)雅、輕盈、有節(jié)奏感； 第四條 辦公室內(nèi)舉止要莊重、文明切勿大聲叫嚷。 27 第八條 接待禮儀 客戶來訪做到有接有送，端茶遞水，客戶離開及時清理 水杯。 出差申請單 年 月 日 出差人 職別 代理人 職別 出差時間 年 月 日起至 年 月 日計 天 出差地點 同行人 擬乘車（機）次 借支旅費 出差任務 總經(jīng)理 部門主管 申請人 28 （ 1）憑“出差申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的旅費。 因工作出差陪 特殊客人所發(fā)生的住宿費，出差人員必須事前征得總經(jīng)理同意，超過住宿費標準的，其超過部分經(jīng)總經(jīng)理批準后可據(jù)實報銷。 重慶周邊地區(qū)：員工出差住宿按 120 元 /天，伙食補助 30 元 /天 。 （ 3） 員工的工資已含社會保險、醫(yī)保等國家相關社會統(tǒng)籌保險。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。會計報表須會計簽名或蓋章。出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目登記工作。財務工作人員辦理交接手續(xù)，由辦公室監(jiān)督。 前款結算起點定位 100 元， 結算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。 （ 4）財務人員從銀行提取現(xiàn)金，應當填寫《現(xiàn)金領用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準后提取。 （ 7）差旅費及各種補助單（包括領款單 ），由部門經(jīng)理簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤后，填制憑證，送總經(jīng)理簽字，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。 34 會計檔案管理 凡是本公司的會計憑證、會計賬本、會計報表、會計文件或其他有保存價值的資料，均應歸檔 。 35 工作餐管理 （ 1）公司為每位員工提供工作午餐、晚餐，標準為每人 14 元 /天 ，此項費用不發(fā)現(xiàn)金。 二、部門職責 設計招標 負責設計單位資質(zhì)的收集 ， 參與區(qū)域組織的設計單位的招標評選工作。 招標管理 參與區(qū)域組織的開標、評標、定標工作 ， 協(xié)助招標及評標資料的立卷歸檔。 1 綜合驗收 負責組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。 （三） 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 （六） 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 （十） 負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。 會計人員崗位職責 在 公司總 經(jīng)理領導下，按照公司財務制度和核算制度有關規(guī)定，正確使用會計科目，及時、準確地登錄各類明細帳，要求帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符，發(fā) 現(xiàn)問題及時更正。 及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 逐日逐筆登記現(xiàn)金 日記帳和銀行日記帳，并和庫存現(xiàn)金及銀行對帳單核對，保證帳實相符。 嚴格審核報銷審批單并如數(shù)支付款項，付款后應加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。 43 辦公室 工作 職責 一、公司人事管理工作 協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。 負責員工工資的管理工作。 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。 負責公司 內(nèi)外 環(huán)境衛(wèi)生的管理 。 1根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司重大會務活動和日常的 行政工