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防雷工程公司規(guī)章制度-預覽頁

2025-01-18 05:07 上一頁面

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【正文】 話費用報銷按照本地深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 13 電話費用報銷標準計算; 根據(jù)特殊的工作需要,每日電話費報銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 3 技術文件 技術文件是指技術協(xié)議、方案、措施、技術標書等一類文件; 技術文件實行三級審查制度: 由文件編寫人員進行初審; 由主管經(jīng)理進行復審; 由總工程師進行終審。 6 合同保管 經(jīng)濟文件、技術文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理,進行分類、建檔、保存、備份等工作。 外部文件 一切來自公司外部的文件,經(jīng)相關部門人員查閱后,交由辦公室專人負責 分類、保存、備份等工作。 項目立項后,簽定商務合同的項目,由辦公室專人負責建檔,進行保存、備份工作,并每星期向各部門收集與此項目相關的所有資料(如傳真、信函、方案、措施、圖紙等),各部門應積極配合。 采購部應為各部提供他們所需要的樣本資料。 公司其他人員借閱非密級檔 案,可直接向管理人員借閱,當日歸案;借閱密級檔案(如圖紙、程序、報價等),需經(jīng)主管經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù)。對產品的性能、構造等技術指標和產品的價值、使用范圍等評估預測,未經(jīng)主管經(jīng)理同意,不得隨意向他人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并承擔由此造成公司損失的賠償責任,情節(jié)嚴重者,公司將依 法追究其法律責任。 業(yè)務 人員保持良好的個人形象,隨時維護公司 的形象及信譽不得有違法亂紀行為。 業(yè)務、客戶資料實行保密原則。銷售人員根據(jù)個人所掌握的資源,向公司經(jīng)理提交立項報告(內 容包括項目介紹、預計合同額、人員關系、競爭環(huán)境等供立項時作為參考),公司經(jīng)討論批準后,方可報銷已發(fā)生費用或支付業(yè)務費用,否則一切費用由個人承擔。 第十二章 出差暫行規(guī)定 1 基本規(guī)定 凡員工 出差無論是公司指派或員工自行安排,都必須做出出差計劃、資金使用計劃,同時填寫“ 出差申請單”,經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可行,同時到財務支取出差費用。 出差借款、報銷需按財務有關管理制度辦理。 公司員工因任務緊急出差,經(jīng)經(jīng)理批準,可選擇任何交通工具,不受前三款限制。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 18 4 生活補貼及市內交通費標準 在外地出差期間伙食補貼不分途中和住宿每人每天 40元 ( 特殊地區(qū) 50元)。如乘坐出租車或包車,必須經(jīng)經(jīng)理同意。 員工出差期間,辦公費用(如復印費等)憑合法單據(jù)報銷。 3 遵守國家財經(jīng)紀律,責徹財經(jīng)方針、政策,遵守國家法律,正確處理好國家、集體、個人三者的分配關系。一切費用支出,嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。公司的一切現(xiàn)金收支必須 遵循國家有關法規(guī)和公司財務管理制度,按計劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。 12 嚴格執(zhí)行報銷審核制度。 13 市場部收取的支票及現(xiàn)金要及時交財務部門入帳,收取的轉帳支票背面應注明交款人單位名稱、姓名、電話,以備查詢。 工程合同按規(guī)定已收取了進度款 ,且符合收取余款(不含保金)開據(jù)全額發(fā)票的結算規(guī)定。凡不符合條款規(guī)定的,收款時只能開具收款收據(jù)。 財務人員做好發(fā)票收支記錄。 設備采購支票的領用 購買設備、材料、工具時,原則上需由供貨方付清所購物品時方可領用支票。 財務部填寫“支票領用申請記錄表”由主管財務 經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后,向財務部門領用。 銀行帳號,金額大、小寫要填寫清楚準確,不得涂改。 其它事項需領用現(xiàn)金時,領用人需填寫“資金 申請單”說明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準簽字后,再到財務部辦理領用手續(xù)。 3 公司印鑒、法人人名章、財用專用章由財務部專人保管和使用 ,其它財務印簽由會計保管及使用;辦公室印簽由辦公室專人保管和使用。 7 印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。 1 出租車費的報銷規(guī)定 公司部門經(jīng)理以上職務者出差或在市內辦理公司事務時,一般可乘坐出租車;去遠郊區(qū)辦事或臨時包出租車時,需總經(jīng)理批準,方可乘坐。 公司的重大業(yè)務活動,由經(jīng)理出面招待,市場部與辦公室具體安排,用餐標準視具體情況決定。 4 差旅費報銷 出差的申報程序 出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的“出差申報單”并由主管經(jīng)理 簽字批準。 出差標準 按公司出差規(guī)定執(zhí)行。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 25 第十七章 人事管理規(guī)定 1 總則 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。 新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由公司統(tǒng)一招聘。 3 試用 凡應聘本公司員工,除任相當職務卓有 成績或具備特殊技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準予免試用外,其它員工均須進和試用。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 26 填寫個人履歷表; 交登記照片 2張; 戶口本或身份證復印件 1份; 學歷證、職稱證復印件各 1份; 外 地 人員須提交務工證、暫住證復印件各 1份,如有特殊原因,須由主管經(jīng)理批準暫緩提交。 公司員工自請辭職者,應于請辭日 30天前以書面形式申請核準。 因病延長假期超過 3個月者。 公司員工解職交接手續(xù)。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 27 填寫“員工離職單”; 填寫“工作移交清單”; 降職、換職員工將未辦及未了事項,詳細的講解給公司指定的接辦人。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 28 第十八章 考勤管理規(guī)定 考勤是企業(yè)管理的基礎性工作,是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要依據(jù),公司必 須給予重視。 出差、休假人員的考勤由辦公室負責記錄。 國定假日 :元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 29 特別假日不能累計,當年休當年的假日。 公傷 公司員工因公負傷,醫(yī)療期間按照員工保險報銷醫(yī)療費用,工資按病假計發(fā)工資,最低按 50%計發(fā)工資。 在本公司服務未滿一年者,可享受帶薪假 3 天。 產假 公司女性員工生育可請假 8個星期,不計發(fā)工資,但不影響年終獎金。 喪假 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3天。 4 曠工 公司員工凡以下情況均以曠工論。 2 公司員工利用業(yè)余時間,使用公司的資金、設備、零部件、原材料或技術資料,進行的發(fā)明創(chuàng)造,以及根據(jù)公司原有產品或技術進行的改進與技術提高,屬于職務發(fā)明,除署名權外,其注冊權、所有權、使用權以及其他權利歸公司所有,公司會根據(jù)該發(fā)明創(chuàng)造或改進的價值,給予適當?shù)莫剟睢? 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 31 第二十章 獎勵懲罰規(guī)定 本公司制度獎勵懲罰的規(guī)定是了為鼓勵員工奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工違法失職行為,保障公司各項工作的正常開展,順利完成各種工作目標。 非實發(fā)事件,臨機應付得當或奮勇救護保全人命的者。 預防機件故障或搶修工程提前完成,有較大貢獻的者。 2 獎勵的種類 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 32 記 大功 記小功 嘉 獎 獎 金。 泄露商務情報、技術機密、捏造謠言或釀成意外災害,致使公司受重大損失者。 品行不端或行為粗暴,有損公司名譽者和屢教不改者。 工作時間干私活者。 其它應予以懲處的事項。三次警告為記小過一次。開除后永不錄用,給公司經(jīng)濟、名譽造成損失,情節(jié)嚴重者,公司有權將其送往司法機關,依法追究法律責任。 3 喪事奠儀 員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時,給予喪事奠儀 000元。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 34 第二十二章 員工上班應有的工作態(tài)度 1 上 班 前 帶著一顆愉 快的心上班。 開始上班時,立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。 男士應穿著整潔,穩(wěn)重的衣服。 經(jīng)常對工作提出檢討與改進的方法 。 對工作充滿信心,積極、樂觀、負責。 不斷追求進步,充實知識。 不接受不當利得或接受有利害關系的宴請及贈禮。 有客人在不吃零食或談笑。 不應有傲慢的言行,不以個人學歷或職位而輕視別人。 不隨意批評別人,不言人隱私,不宣揚別人過失,不搬弄是非。 不因年資久而以老自居, 須知「飛鷹藏爪」的道理。 工作應有計劃, 注重期限, 爭取時間。 注意抽煙的污染與煙屑。 個人保管之公物、設備應妥善保管與使用。 9 守 密 文件資料及業(yè)務機密不隨意影印,傳播及放置。 自家的電話及地址也要對外人保密。 傾聽對方所說的話,不打岔。 11 電 話 電話話鈴聲后要立刻拿起話筒。 降低說話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。 面露微笑的說話,別人依然能感受到你的笑容。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 38 文件處理后應簽章并注明日期,以示負責。 文件不可隨意放置,尤其是影印、繕打或電傳時。 定期清理抽屜對象,并放置整齊,私人物品應攜帶回家。 離開座位時,需整理桌上文件,并將椅子歸位。 進出門、電梯及走廊時,應讓客人及上司先行。 應注意休息時的姿態(tài)。 深圳市奧倫特科技有限公司 《 Page 39 出差是代表公司,需注意個人形象。 16 加 班 工作應于辦公時完 成。 17 下 班 時 今日事,今日畢。 椅
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