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郵政營業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場“6s”管理規(guī)范-預覽頁

2025-01-17 20:40 上一頁面

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【正文】 ,縱看成列,車輛間距相同,不能過壓通道邊線。垃圾筒等定置存放。 三、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場實行封閉管理 ( 一 ) 建立封閉管理制度,主要包括建立來賓登記制度、值班制度和檢查巡視制度。對達不到要求的部門 ( 個人 ) 進行處罰,對成績突出的部門予以獎勵。’管理實施細則 “ 6S”管理是加強企業(yè)基礎管理的必要手段,是清理 ( SEIRI) 、整頓 ( ) 、清掃 ( SEISO) 、安全 ( SAFE) 、規(guī)范 ( SEIKETSU) 、素養(yǎng) ( SHITSIJKE) 六個方面進 行現(xiàn)場管理的方法。 “ 6S”的作用: 提升企業(yè)形象; 增強員工歸屬感; 提高工作效率; 提升工作質量; 保障服務質量; 保障生產(chǎn)安全; 減少生產(chǎn)浪費; 推進標準化建設。目的是騰出空間,空間活用,提高生產(chǎn)效率, 8 塑造清爽的工作場所。物品雜亂無章的擺放,增加清點的困難,成本核算失準。 辦公桌 ( 工作臺 ) 抽屜、文件柜每周至少整理一次,并保持整潔; 9 所有場所每月必須整理一次; 推進步驟: 第一步:現(xiàn)場檢查; 第二步:明確區(qū)分必需品,清理非必需品; 第三步:每天循環(huán)清理。要站在新人和其他現(xiàn)場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確。 放置場所:物品的放置場所原則上要 100%設定;物品的保管要定點、定容、定量;工作臺附近只能放真正需要的物品。定點:放在哪里合適:定容:用什么容器、顏色;定量:規(guī)定合適的數(shù)量 ; 清理的工作要落實; 合理規(guī)劃現(xiàn)場的空間和場所。 ( 三 ) 清掃 定義和目的: 保持工作場所干凈亮麗,清除工作場所內的臟物及多余物,設備異常馬上修理。 13 墻面清潔: ( 1) 所有墻面保持干凈、整潔,不得隨意在墻面釘釘 子或懸掛物品; ( 2) 墻面每月應清掃一次,不得有灰塵或蜘蛛網(wǎng); ( 3) 墻面不得有破損、裂紋,如墻面有破損或裂紋,使用單位應及時要求修補。 ( 四 ) 安全 定義和目的: 貫徹“安全第二,預防為主”的方針,采取系統(tǒng)的措施,嚴格按規(guī)定保障人員、場地、物品的安全。重要作業(yè)現(xiàn)場有攝像監(jiān)控; 強弱電分離,電線、電纜在線槽內布放整齊且不得混放; 導線、電纜集束,布置合理、整潔,管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當; 消防設施是否齊全有效,消防設施周圍和安全通道 上無障礙物; 樓道、走廊、電梯間不得放置任何物品,保持運輸通道暢通; 待取郵件、轉退郵件、再投郵件是否定位放置并妥善保存; 易燃品是否定位放置并隔離; 電器開關處于安全狀態(tài),茶 水爐、水管用后是否及時關閉; 厲行節(jié)約,無長流水,無長明燈等浪費。 推進要求: 將所做工作標準化、程序化、制度化、規(guī)范化,工作職責落實到每個崗位、每位員工。 推進要領: l、注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣; 人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習慣;培養(yǎng)員工自我管理、自我約束,提高員工自我管理水平的意識; 持續(xù)不斷地教育培訓、各種精神提升活動 ( 晨會、禮貌運動等 ) ,增加知識、提高能力、改變思想行為,推動“ 6S”直到習慣化,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣和意識; 制定共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定和禮儀規(guī)范; 注重服裝、 儀容、禮貌,制訂服裝、儀容、識別證標準; 員工精神飽滿、有團隊精神、互幫互助,氣氛融洽,人際關系良好,讓每位員工在相互信任和支持的氛圍中愉快地工作; 通過宣傳、培訓、激勵等方法,激發(fā)員工的熱 情 以及責任感, 17 使各項要求成為發(fā)自內心的自覺行動。 二、定置管理 定置管理 的定義:定置管理是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析研究,使之達到最佳結合狀態(tài)的一門科學管理方法,它以物在場所的科學定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實現(xiàn)人和物的有效結合為目的。 定置管理的基本要求: 劃清定置管理范圍,實行定置管理責任制; 物品擺放優(yōu)化定位; 與生產(chǎn)、工作無關的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場所; 制定室內物品平面定置圖; 物品要有完整規(guī)范的標簽、標志??梢苿游铮缤栖?、電動車等也要定置到適當位置。它是在對現(xiàn)場進行診斷分析的基礎上,確定了合理的人、 20 物、場所關系之后制定的,是日常清理、整頓工作的依據(jù),作業(yè)區(qū)、班組、辦公室必須都有定置圖。使操作者方便操作,減輕勞動強度,消除無效勞動,提高勞動效率;考慮最短的運輸距離、明確的搬運路線、減少裝卸次數(shù);有切實可靠的安全防護裝置;對所有的。生產(chǎn)班組定置圖統(tǒng)一用 A4紙 幅; ( 9) 定置圖應按定置管理標準的要求繪制,但應隨著定置關系的變化而進行修改。 ( 五 ) 標志牌 標志牌色彩:綠底白字。 ( 一 ) 公共現(xiàn)場 樓內的滅火器、落地鐘、工藝瓶、獎牌等物品,是否保持完好潔凈; 樓梯、樓道、扶手、玻璃、門窗、墻壁、門廳、簾子等是否保持完好潔凈,樓梯、樓道間無積水; 衛(wèi)生間門窗、洗手池、鏡子、鋁合金門框、墻壁、地面等是否潔凈; 衛(wèi)生間是否有異味、便池無堵塞,紙簍里的垃圾及時清走 ; 23 笤帚 、地拖放置整齊有序,洗手間設施完好; 板報是否更換及時,報欄保持清潔無污、完好 ; 會議室使用完畢 1 個小時內是否完成清場,室內各種物品是否擺放整齊統(tǒng)一,室內各項應保持潔凈、無污點; 茶水爐、水管用后是否及時關閉; 公共現(xiàn)場不晾曬工作服、鞋; 樓道、走廊、電梯間不得放置任何物品,保持運輸通道暢通 ; 1各區(qū)域是否有責任人對應。 .非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,例如1 個月、 3 個月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報廢的物品,例如已不再需要的物品、單式、設備等。 28 墻壁上 ( 目視板上 ) 的: ( 1) 蜘蛛 網(wǎng) 、 灰塵、污漬、膠漬;亂寫亂畫的字跡、 殘留的張貼物; ( 2) 過期過時的日歷、海報、公告物、標語、信息; ( 3) 損壞的提示牌、燈箱、時鐘。 六 、 推進“ 6S” 活動成功與失敗的因素 ( 一 ) 成功要素: 取得高層領導的支持; 全體員工理解“ 6S”的精神和重要性; 確立挑戰(zhàn)性目標; 選取活動主題、重點項目; 設立“ 6S”推 行組織; 創(chuàng)造“ 6S”推展技巧和手法; 運用激發(fā)動機的方法; 30 活動持續(xù)不斷; 引用外力支援; 建 立評價體系。 整理和徹底清潔桌面,擦干凈設備、桌椅、格架的主要部位以及其它重要的地方。檢查存放文件的位置,將文 31 件放回它們應該放置的位置 ( 辦公室 ) 。 對抽屜、辦公桌、工具柜進行整理或對文件資料、記錄進行整理。指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。 、整齊。女性職員著裝不得過分華麗。在上級面前,不要把手交叉抱在胸 前。握手時目視對方眼睛。進少 .后,回手關門,不能大力、粗暴。無論在自己的企業(yè),還是對訪問的企業(yè),在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。借用他人或企業(yè)的東西,使用后及時送還或歸放原處。 、資料等。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別:待對方切斷電話,自己再放話筒。 三、會客禮儀規(guī)范 ,應準時接待。 、熱情、大方、微笑服務。把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或可酌情而定。把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。 附錄二:員工行為規(guī)范 要求全體員工遵紀守法,熱愛企業(yè),維護企業(yè)形象,遵守公共道德。員工工作上所經(jīng)管的文件、資料、器件、儀器、設備及工具等必須嚴格執(zhí)行崗位責任制和技術操作規(guī)范,并加以妥善保管和愛護,如有疏忽,要追究責任。 ,要講文明、講衛(wèi)生,不得將剩飯菜隨意撒放在桌上或地上。 、打架斗毆者、損 壞公物者、在禁區(qū)內吸煙者、偷竊賭博者,將分別受到警告、通報批評、罰款、降級、辭退開 除等處分。 ,甘冒風險。 二、對上級管理者的行為規(guī)范 ,但應以搞好工作為出發(fā)點。 ,遵循管理規(guī)則而不是感情用事。 ,重視下級管理者在業(yè) 績取得過程中的作用,分享本部門工作成
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