【正文】 批準(zhǔn)按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部（公司）。 財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證，會(huì)計(jì)、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字，所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。 6．財(cái)務(wù)人員調(diào) 動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，并有專人監(jiān)交。 10．各部室（事業(yè)部、分公司）不得私自設(shè)立帳戶，不得坐支任何收入款項(xiàng)，不得簽發(fā)空頭支票。 2．支票使用后憑支票存根，原始憑證由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對 (購置物品由保管員簽字 )、負(fù)責(zé)人審批，填寫金額要無誤，完成后交出納人員。 2．支付 1000 元以上款項(xiàng)，應(yīng)以支票或匯票支付，確需用現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、主管會(huì)計(jì)審核后支付現(xiàn)金。特殊單據(jù)的費(fèi)用超過三百元，須經(jīng)當(dāng)事人兩人證明方可報(bào)銷。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由公司財(cái)務(wù)部保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)部編制移交清冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 (七 )福利報(bào)銷制度： 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 1．享受探親條件的職工 (職工與配偶能夠在公休日團(tuán)聚的除外 )探望配偶的每年給假一次，假期為 30 天；探望外地父母的未婚職工每年給假一次，假期為 10 天，已婚職工每四年 (自結(jié)婚之日起 )給假一次，假期為 20 天 (以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù) )。 5．職工探親休假期 間的工資按基本工資發(fā)放，探親職工報(bào)銷往返車票 (硬席 )，探親期間的其它費(fèi)用自理。 十、行政辦公室管理 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。 4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請示報(bào)告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后，即開展工作。同時(shí)根據(jù) 總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。 3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。 3．公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 7．責(zé)任與處罰： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 30 元以上 500 元以下： 1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2〉違反本制度第 6 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 3〉已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的； 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 1〉故意或過失泄露秘密，造成嚴(yán)重，后果或重大經(jīng)濟(jì)損失； 2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3〉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 3．參加會(huì)議人員需知。否則視同遲到或早退處理。并在休假后及時(shí)向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。 第四條 公司職員一律實(shí)行上下班打卡登記制度。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者， 按遲到或曠工處理。 第十條 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予警告一次的處分。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。 2．公司招待就餐原則上在酒店。 (八 )通訊費(fèi)用管理制度： 公司通訊費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對帳結(jié)算。 (九 )打字復(fù)印及印刷品的管理制度： 1．公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì)，經(jīng)辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。 (十 )辦公用品的購置與發(fā)放管理制度： 公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。 4．低值易耗品的發(fā)放，辦公室應(yīng)做好發(fā) 放登記，并做到帳物相符。 3．檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限： 1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次； 2〉財(cái)務(wù)檔案每年歸檔一次； 3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運(yùn)行管理資料在工程竣工驗(yàn)收后 12 日內(nèi)完成歸檔工作。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查 閱；并按有關(guān)規(guī)定予以處理； 5〉對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 讀范周圍； 6〉利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。 (十二 )公司復(fù)印機(jī)使用制度： 1．復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印，超過 30 份的原則上應(yīng)打字印刷。 2．凡需打印的文件必須經(jīng)核稿，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號后，方可予以打印。 4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順。 2．公司各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā)，也可由辦公室統(tǒng)一辦理。 6．不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。 3．負(fù)責(zé)處理和接待來訪者，并及時(shí)處理突發(fā)事件，如匪警、匪盜、火警、水災(zāi)等事件。 (十六 )衛(wèi)生管理制度： 1．辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé)，經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促、檢查，確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終