小公司員工管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-01-21 00:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)，財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告，除按《會計法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外，由公司對其處以 5000 元以 上罰款； 8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。 十、行政辦公室管理 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。 (一 )請示報告制度： 1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。 2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及時有效地處理好這些工作。 3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。 4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請示報告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后，即開展工作。 (二 )文件的起草、校對、審批、傳閱制度： 1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位 (人 )、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 3．上級來文，由秘書進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù) 總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。 (三 )印信管理制度： 1．印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 2．印信的使用規(guī)定：對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。 3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 4．各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出 使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 5．監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等，不得擅自用印。 6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。 8．開啟和報廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。 (四 )保密制度： 1．為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 2．公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。 3．公司附屬機構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 4．公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。 5．公司秘密包括的事項： 1〉公司重大決策中的秘密事項； 2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄； 4〉公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息； 6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料； 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。 6．保密措施： 1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行； 2〉 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?；不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 7．責(zé)任與處罰： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 30 元以上 500 元以下： 1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 2〉違反本制度第 6 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的； 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 1〉故意或過失泄露秘密，造成嚴(yán)重，后果或重大經(jīng)濟損失； 2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3〉利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 (五 )會議管理制度： 1．開會準(zhǔn)備： 1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點； 2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等； 3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴音設(shè)備、桌椅等。 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 2．主持會議須知。 3．參加會議人員需知。 4．列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。 (六 )考勤及請消假制度： 1．公司機關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時 打卡，應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。否
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