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人力資源手冊-預(yù)覽頁

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【正文】 招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。 b. 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進(jìn)行包括心理測評、外語、計(jì)算機(jī)等基本技能測試。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 F. 臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫 “錄用決定 ”(附錄),報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。 VI 聘用步驟 A. 擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 四 . 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng) 空缺職位招聘困難或超過 30個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。 B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期,正是 在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ); 2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色; 3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 4. 通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 2 張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》,使其具備基本公司工作知識(shí) ,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 6. 向新員工介紹管理層。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后,由 部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄 4) 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。 人力資源部 2020年 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標(biāo): 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2. 達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 人事變動(dòng)表和 “工作評估表 ”,按人員聘用權(quán) 限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 人力資源部 2020年 第七章 員工離職 目標(biāo): 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2. 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。 二 . 程序 1 合同簽訂 A 公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行簽訂 “試工協(xié)議 ” B 員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。 3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。并由人力資源部開具 解除聘用關(guān)系通知書 ,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 同到期違約金、補(bǔ)償金后解除合同。 3 績效工資 —根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。 3 銷售系列績效獎(jiǎng)金 銷售系列績效獎(jiǎng)金額度 =實(shí)收保費(fèi) 綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例 =銷售系列年度績效工資總額度 /年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 (其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三 . 薪資體系結(jié)構(gòu) 1 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 2 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 c 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長 C. 個(gè)人年度薪資調(diào)整 a 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)月遲到和早退累計(jì) 5次按曠工 1天處理。 5 代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā) 200元 /次。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵。月度累計(jì)曠工 3天,年度累計(jì)曠工 8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系; 4 遲到、早退一次扣發(fā)工資 50元; 5 遇法定節(jié)假日、休息 日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資 第十一章 員工福利 一 . 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 1 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 2 試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ) 建手續(xù)) 3 員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請補(bǔ)建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 4 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資 3 倍的,按 3 倍社會(huì)平均工資繳費(fèi),低于 3倍社會(huì)平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限制以 及可實(shí)現(xiàn)的。 ( A、 B、 C、 D區(qū))。 其中分為兩部分內(nèi)容,即業(yè)績考核和行為積分考核,各占 50%,到年底上述兩部分都達(dá)標(biāo)的員工,即可得到年終獎(jiǎng)金。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償 1 口頭警告 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,并處以罰款處分: ? 謊報(bào)請假理由,每次罰款 100- 500元。 ? 無故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng),每次罰款 20100元。 2 書面警告 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予書面警告,并處以罰款處分: ? 曠工一 天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼。 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。 違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者。 ? ? 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。 對公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害 ? 違反公司管理規(guī)定 ? ? 有嚴(yán)重不良行為 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上 ? ? 在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,并征得工會(huì)同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 2 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。 B 制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門和分支機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí)。 E 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。 B 指導(dǎo)本部門員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 3 員工個(gè)人的職責(zé): 員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。 C 參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn) 后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。 3 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí) 公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審 核。 7 內(nèi)部講師 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度 . 五 . 培訓(xùn)作業(yè)流程 1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定程序 A 人力資源部每年 年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo),分析,判斷所需要的技能和知識(shí),根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓(xùn)需求建議; B 與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和特定課程,制作 年度培訓(xùn)計(jì)劃表 、 月度培訓(xùn)計(jì)劃表 。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對該培訓(xùn)的期望。 五 . 公開人才招聘 1 進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測評要素及權(quán)重; 2 統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題; 3 根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評價(jià)報(bào)告,確定競選結(jié)果。 4 輪崗的經(jīng)理級以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報(bào)到就職,對不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評教育。外派工作人員 經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 C 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受生活補(bǔ)貼。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機(jī)構(gòu)同級別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的 30%核定(最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)的 30%),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。 2 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制。 5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 B 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。 4 人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。 3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。
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