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正文內(nèi)容

鹿城廣場(chǎng)案場(chǎng)管理手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 總及日常的考勤記錄工作; 8)負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要的成文工作并負(fù)責(zé)部門各類文件、聯(lián)系單(除客戶信息單外)的報(bào)審和反饋; 9)負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)、更新、歸檔,包括系統(tǒng)建庫(kù)、更新; 10)負(fù)責(zé)與按揭銀行的工作聯(lián)系 , 保證客戶按揭正 常、放貸及時(shí),并負(fù)責(zé)進(jìn)行按揭情況的核對(duì)、落實(shí); 11)負(fù)責(zé)逾期簽約、交款及逾期按揭、退房手續(xù)的催款、催辦工作; 12)及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。檢查監(jiān)督 下屬員工儀表禮儀、服務(wù)質(zhì)量; 管理案場(chǎng) ;( 11: 30 用餐) 17:30 待 所有客戶離場(chǎng)后 , 聯(lián)合巡場(chǎng) (協(xié)同物業(yè)經(jīng)理一同檢查中心的燈光、空調(diào)、視聽設(shè)備、水系、物品擺設(shè)、衛(wèi)生是否符合規(guī)定要求 ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況 ); ( 2)銷售員 8: 20 之前,換工作服 — 整理妝容 — 照鏡子 — 擦亮皮鞋 — 值班經(jīng)理檢查 — 帶上銷售道具(文件夾中放置 2 支筆、名片不少于 20 張、 VIP 登記卡不少于10 張、激光筆,對(duì)講機(jī)) ; 8: 208: 45 晨會(huì),檢查儀容儀表 ,布置當(dāng)天工作 任務(wù) ; 9:00 17:30 接待客戶 ( 11:30 13:00 輪流用餐 ) ; 17:30 待所有客戶離場(chǎng)后,匯總當(dāng)天接待問題。同時(shí)要極力避免不尊重的口氣,態(tài)度要真誠(chéng),切忌不冷不熱、愛理不理、語調(diào)生硬、不得耍笑客戶 ; 客戶提問時(shí),盡量避免一些含糊不清的句子,回答要肯定,要極力避免諸如可能、大概之類的話,要避免對(duì)客戶進(jìn)行不禮貌的反問。 不在客戶面前拉扯、閑談、化妝。 為客戶服務(wù)時(shí),不得當(dāng)面使用牙簽、打噴嚏、打飽嗝、咳嗽或吐痰,如不得已,則應(yīng)事先向客戶致歉。 任何在展示中心上班的員工,上班時(shí)間必須著裝整齊,配帶工牌(暫緩實(shí)施),保持公司良好形象。 1員工不得使用展示中心衛(wèi)生間 ; 1每天離場(chǎng)前值班 經(jīng)理 檢查銷售接待臺(tái)區(qū)域內(nèi)的座椅擺設(shè)及臺(tái)面整潔; 1接待前臺(tái) 常態(tài)下 確保有兩位大客戶經(jīng)理待命等候。對(duì)非預(yù)約客戶要主動(dòng)詢問是否首次來訪,以確定接待人員與介紹內(nèi)容 ; 請(qǐng)客戶入座時(shí),根據(jù)訪客的氣質(zhì)、身份和影響力,安排 其 入座主次位置,并根據(jù)訪客的年齡、體質(zhì)和 當(dāng)下的 天氣情況調(diào)整空調(diào) 溫度; 對(duì)于首訪客戶,應(yīng)先自我介紹并雙手遞上名片,然后向客人請(qǐng)教尊姓大名。這是我的名片,請(qǐng)問先生 /小姐貴姓?” 銷售人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),用盡量簡(jiǎn)潔的語言對(duì)本公司房產(chǎn)作盡可能全面的介紹和宣傳 ; 認(rèn)真解答顧客的疑問和咨詢,如不能及時(shí)作答,應(yīng) 向顧客致歉并承諾在一定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù) ; 銷售人員陪同客戶現(xiàn)場(chǎng)看房時(shí),應(yīng)按事先規(guī)定的看房路線進(jìn)行,準(zhǔn)備好交通工具和安全帽,雨天及夏季應(yīng)準(zhǔn)備好傘。179。 三、房交會(huì) 案場(chǎng)布置應(yīng)合理設(shè)置,做到迎客、接待介紹、銷控確認(rèn)、收款開票、協(xié)議合同簽訂各項(xiàng)工作流程的有序展開 ; 案場(chǎng)工作人員服裝統(tǒng)一,統(tǒng)一分工安排, 講 究 站位有序,各司其職,統(tǒng)一協(xié)作 ; 客戶介紹應(yīng)做到微笑服務(wù)、禮貌待客、耐心細(xì)致 、 不出差錯(cuò),成交后向客戶表示感謝 ; 簽約、收款工作做到無差錯(cuò),協(xié)議合同審核按正常流程操作進(jìn)行 ; 期間應(yīng)避免重大客戶投訴,客戶的疑問應(yīng)及時(shí)合理地進(jìn)行處理 ; 銷售過程中應(yīng)注意服務(wù)細(xì)節(jié),如客戶飲水的安排,客戶用餐的安排,老人、小孩的照顧等 ; 不僅應(yīng)重視已通知客戶及成交客戶的服務(wù),更應(yīng)重視新來訪客戶的介紹接待與意向登記 ; 在介紹洽談過程中,銷售人員應(yīng)隨時(shí)做好所有接待客戶的簡(jiǎn)要信息記錄,對(duì)來訪但未現(xiàn)場(chǎng)成交的客戶,事 后應(yīng)及時(shí)做好客戶信息資料表,記錄客戶相關(guān)信息及基本洽談內(nèi)容 ; 銷售部門應(yīng)開展每日晚會(huì)制度,由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行。 五、樣板房 根據(jù)客戶 需求推薦樣板房,詳細(xì)介紹樣板房的面積、景觀、朝向、精裝修風(fēng)格等一系列客戶關(guān)心的問題; 客戶參觀樣板房時(shí),保潔及無關(guān)人員應(yīng)及時(shí)回避退場(chǎng); 在參觀過程中應(yīng)有禮賓部或大客戶管家全程跟隨服務(wù),使客戶享受到尊貴感(如參觀樣板區(qū)時(shí),還未呈現(xiàn)最終狀態(tài),需備齊安全帽,手電筒等用具。 (二)接待模式 接待動(dòng)線服務(wù)崗位設(shè)置說明: L1: 門崗禮賓 L2:停車場(chǎng) 禮賓 G1:大客戶管家 Y1:大門迎賓 Y2:大門迎賓(巡場(chǎng)禮賓) X1:大客戶經(jīng)理 S1:水吧服務(wù)員 ●超 A 級(jí)預(yù)約接待模式 接待對(duì)象:集團(tuán)執(zhí)總以上領(lǐng)導(dǎo),政府部門高官或公司指定接待訪客 ; 接待人員:溫州公司董事長(zhǎng)(如董事長(zhǎng)不方便接待,由常務(wù)副總頂替),經(jīng)營(yíng)班子全體人員,銷售部全體人員,物業(yè)全體人員。其他詳細(xì)信息,我們的“大客戶經(jīng)理”會(huì)安排好時(shí)間,在下一次預(yù)約接待中為您做全面的講解。O 電視控制器邊候命) VIP 室門口站立管家 、 Y3 等候待命; 其余銷售員在接待臺(tái)前列隊(duì)(按從東往西,從女到男,從矮到高的原則依次列隊(duì),保持微笑) ; 待訪客就坐后,水吧服務(wù)員敲門進(jìn)入一樓 VIP 室、為客戶上飲料 ; S1:“對(duì)不起,打擾一下, **先生 /小姐您好,(送上 依云 礦泉水 )請(qǐng)問還需要點(diǎn)別的飲料嗎?我們有????”待客戶確認(rèn)飲料后“請(qǐng)您稍等。 Y3:在 2 層電梯口迎接 ; 電梯門打開, 物業(yè)經(jīng)理 按開電梯門 ; 出電梯次序按訪 客 — 董事長(zhǎng) — 經(jīng)營(yíng)班子成員 — X1 大 客戶經(jīng)理 — 物業(yè)經(jīng)理 ; Y3: **先生 /小姐您好,這邊請(qǐng) ; 進(jìn)入二樓 VIP 室: 溫州公司董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)班子成員 、主講銷售人員 陪同訪客進(jìn)入二樓 VIP 室,物業(yè)經(jīng)理 引導(dǎo) ; VIP 室門口站立管家、禮賓; Y3 Y3 G1 X1 物業(yè)經(jīng)理 溫州公司領(lǐng)導(dǎo) 訪客 VIP 室結(jié)束后,待客戶起身后 物業(yè)經(jīng)理 去開 VIP 門 ; Y3 迅速去叫電梯 ; G1:“客戶 ***先生 /小姐,即將離開展示中心,請(qǐng)各崗位做好送客準(zhǔn)備” 一樓接待臺(tái)前的大客戶經(jīng)理迅速去 Y1 崗前列隊(duì)等候,(從南往北,從女到男,從矮到高的原則依次列隊(duì),保持微笑)待客戶經(jīng)過時(shí)鞠 躬( 30176。如這時(shí)有其他客戶來訪, L1 崗:“對(duì)不起,先生 /小姐,本項(xiàng)目是預(yù)約接待制,目前展示中心預(yù)約已經(jīng)排滿,暫時(shí)不能接待您,非常抱歉”(同時(shí) L1 將《鹿城廣場(chǎng) VIP 客戶資料卡》 給予來訪者)“請(qǐng)您填寫《鹿城廣場(chǎng) VIP 客戶資料卡》,之后我們的大客戶經(jīng)理會(huì)和您聯(lián)系,約定參觀時(shí)間。 二、接待流程 客戶至 L1 崗: L1 崗禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)敬禮,標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)指引客戶去 L2 崗,然后對(duì)講機(jī)告知整個(gè)案場(chǎng)來訪貴賓“ **先生 /小姐到訪,共幾人,請(qǐng)各崗位做好接待工作”,并簡(jiǎn)單描述體貌特征 ; L2 崗 B1L4L3L5L7L6L8Y1Y2紅地毯大客戶經(jīng)理溫州公司領(lǐng)導(dǎo)Y3L2G1 L2 崗標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)敬禮并指引車輛去紅地毯前停車, L2L7 禮賓根據(jù)實(shí)際乘客量為客戶開車門(如雨天,為客戶打傘), L8 引導(dǎo)客戶停車 ; 待客戶下車后,營(yíng)銷副總 上前問候,對(duì)接訪 客,問候致意 ; 物業(yè)經(jīng)理在前引導(dǎo)訪客進(jìn)展示中心,臺(tái)階處提醒留意腳下 ; 客戶至 Y1 崗: 銷售人員列隊(duì)鞠躬并向來客問好 (問候語為“溫州綠城歡迎您!” ); 訪客經(jīng)過展示中心大門 Y Y2 同時(shí)向客戶問好:“ **先生 /小姐,歡迎光臨” ; (如雨天,客戶自帶傘的,迎賓向客戶問好后,接過客戶手中的雨傘并放置雨傘筒 內(nèi) ) ; 客戶進(jìn)入一樓 VIP 室 ; 營(yíng)銷副總 、主講銷售人員陪同訪客進(jìn)入一樓 VIP 室,物業(yè)經(jīng)理引導(dǎo);(物業(yè)經(jīng)理站在門邊候命,銷售員站在 Bamp。 X1:站在客戶左邊。(如雨天,迎賓為客戶打傘) ● B 級(jí)預(yù)約 接待模式 一、要求 : 接待對(duì)象:提出預(yù)約參觀的普通客戶 ; 陪同人員:大客戶經(jīng)理,大客戶管家, L1 崗、 L2 崗、 Y1 崗、 S1 崗相關(guān)人員。 ” L1:“您有預(yù)約嗎?” 客戶:“是的 。同時(shí) G X1( X1 走在前, G1在后)向 L2 崗走,去迎接客戶 ; L2 崗 禮賓 為客戶開車門,(如果 1 車多人, L L2 一同為客戶開門), G X1 崗在旁等候客戶下車。 (如雨天,客戶自帶傘的,迎賓向客戶問好后,接過客戶手中的雨傘并放置雨傘筒) X1:“請(qǐng)這邊請(qǐng) ?!? 同時(shí) X1 詢問管家:“ ****先生 /小姐要去 VIP 室,請(qǐng)做好接待準(zhǔn)備 。” X1:“ **先生 /小姐, 剛剛為您講解了項(xiàng)目情況????” S1 :“對(duì)不起,打擾一下, **先生 /小姐您好,這是您的 **飲料,請(qǐng)慢用。 ” L1:“請(qǐng)問先生 /小姐貴姓?” 客戶:“我姓 **” L1:“不好意思 **先生 /小姐,我們這里是預(yù)約接待的,請(qǐng)您稍等,我確認(rèn)一下展示中心有沒有接待能力 。) L1:“ **先生 /小姐 ,歡迎光臨,這邊請(qǐng)?!? L2 崗 : L2 崗 禮賓 標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)引導(dǎo)客戶停車(從東往西停) ; L2 崗 禮賓 為客戶開車門 ; ( 如果 1 車多人, L L2 一同為客戶開門) 待客戶下車后, L2 指引客戶展示中心方向 ; (如雨天,客戶沒帶傘,則由 禮賓 為客戶打傘) 客戶至 Y1 崗: Y Y2 同時(shí)向客戶問好:“ **先生 /小姐,歡迎光臨” ; (如雨天,客戶自帶傘的,迎賓向客戶問好后,接過客戶手中的雨傘并放置雨 傘筒) X1 上前一小步:“ **先生 /小姐您好,我是您的大客戶經(jīng)理 ***,今天由我為您講解樓盤信息,請(qǐng)這邊請(qǐng)
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