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海外工程分包管理辦法(試行)-預(yù)覽頁

2025-01-16 17:39 上一頁面

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【正文】 職能部門 。 第三章 海外項(xiàng)目分包管理職責(zé) 第 八 條 海外 事業(yè) 部 經(jīng)營 管理 部是工程分包 業(yè)務(wù) 管控 的歸口管理部門,其主要職責(zé)是: (一) 組織 海外工程 分包 策劃方案的審 核 工作 ; (二) 負(fù)責(zé) 100萬美元 以下分包項(xiàng)目的備案登記工作; (三) 負(fù)責(zé) 100萬美元以上 300 萬 美 元以內(nèi) 工程分包 的審批; (四 ) 負(fù)責(zé) 300萬美元以上工程分包項(xiàng)目向公司報(bào)批; (五) 負(fù)責(zé) 海外 分包商資源庫的 建立與 管理 ; ( 六 ) 參與 項(xiàng)目 分包合同文本審核工作; (七 ) 收集 海外項(xiàng)目分包資料, 建立 海外 工程分包合同 臺(tái)帳,向海外 事業(yè) 部 分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工程分包管理情況及重大事項(xiàng) ; (八) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督 與 檢查 海外 項(xiàng)目 分包 履約情況 。 分包策劃的責(zé)任單位: 擬任 項(xiàng)目 管理團(tuán)隊(duì)。審批權(quán)限如下: (一) 100萬 美元 以下的工程分包, 采 用 競(jìng)爭(zhēng)性 方式 選擇分包商 ,由項(xiàng)目部 商務(wù)經(jīng)理 或經(jīng)營負(fù)責(zé)人 組織項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及 部門進(jìn)行審查, 由 項(xiàng)目 經(jīng)理批準(zhǔn)簽署 ,并報(bào)海外事業(yè)部備案 。 (五) 工程分包 審批 時(shí)間一般情況下不得超過 7個(gè)工作日 。 (二)預(yù)計(jì)分包合同價(jià)格可能超過工程承包合同價(jià)格的。 第十 五 條 項(xiàng)目部不得對(duì)分包 商單價(jià)承包的工程分包采取估小工程量并減少合同總金額的做法,以達(dá)到逃避上報(bào)審批的目的。 第六章 分包商的選擇管理 第 十七 條 項(xiàng)目部 對(duì) 分包商 選擇 原則上應(yīng)從 海外 分包商資源庫或公司 分 包商資源庫合格分包商中 選取,如分包商 資源庫 中適合的分包商 數(shù)量不能滿足招標(biāo)限定最低 3家的要求,可以擴(kuò)大招標(biāo)范圍 或根據(jù)工程條件特性增補(bǔ)資源庫外有能力的分包商 ,但應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行新增 補(bǔ) 分包商的資格預(yù)審和考核評(píng)價(jià)。 根據(jù)分包工程的實(shí)際情況,由項(xiàng)目 商務(wù)經(jīng)理 召集相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開會(huì)議,以確定分包商的選擇方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判招標(biāo)或詢價(jià)招標(biāo)) 。 項(xiàng)目部 根 據(jù)分包工程的類別 和特性, 優(yōu)先從 公司 和 海外 事業(yè) 部 的合格分包商名錄中選擇有相應(yīng)資質(zhì)及能力的分包商 競(jìng)標(biāo) ;如合格分包商名錄中無法滿足分包需要時(shí),由項(xiàng)目部根據(jù)工程 需要 補(bǔ) 充 有履約能力的 其他分包商參與競(jìng)標(biāo); 項(xiàng)目部確定競(jìng)標(biāo)合格分包商后, 發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書或招標(biāo)文件。報(bào)告除應(yīng)有競(jìng)標(biāo)的基本情 況外,還應(yīng)有以下明確結(jié)論: 分包商的資信能力、施工能力和技術(shù)力量能否滿足工程承包合同中有關(guān)工程分包部分的質(zhì)量、安全、技術(shù)和進(jìn)度要求; 經(jīng)評(píng)審的各分包商的價(jià)格比較以及與工程承包合同相應(yīng)價(jià)格的比較; 經(jīng)評(píng)審的分包商排序; 推薦的中標(biāo)候選人。 分包合同額大于等于 300 萬 美 元的 分包工程 , 海外 事業(yè)部 須報(bào)請(qǐng)公司審定,經(jīng)公司 和海外 事業(yè) 部 審定 批準(zhǔn) 后, 項(xiàng)目部 正式 確定中標(biāo)分包商。 擬定的分包合同文本作為《工程分包合同審批表》的附件一并報(bào)審,海外 事業(yè) 部經(jīng)營管理部 需組織對(duì)分包合同文本進(jìn)行審核并提出修訂 要求。 既要滿足分包商進(jìn)場(chǎng)及施工準(zhǔn)備的時(shí)間安排,也要防止分包商過早進(jìn)場(chǎng)所產(chǎn)生的窩工等經(jīng)濟(jì)糾紛。 非專業(yè)分包合同,在工程施工完成且經(jīng)過完工驗(yàn)收后予以返還。補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件,按照合同簽訂程序簽訂。 第 二 十 六 條 項(xiàng)目部應(yīng) 適時(shí) 對(duì)分包商的下列事項(xiàng)進(jìn)行檢查: (一)分包商施工資源的實(shí)際投入 以及施工隊(duì)伍規(guī)模 是否與簽約承諾相符; ( 二)分包商是否將工程分包合同進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)包,是否進(jìn)行工程再分包; (三)分包商持有的資質(zhì)證明文件的時(shí)效性 ; (四)分包商承擔(dān)工 程分包任務(wù)派出的管理和施工人員, 是否滿足工程能夠需要 。 第九章 分包 工程支付驗(yàn)收、計(jì)量、簽證、 結(jié)算與付款 第 三十 條 分包工程必須 嚴(yán)格按照分包合同以及 海外 事業(yè) 部 的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包工程驗(yàn)收、計(jì)量、簽證、結(jié)算與付款等工作。 (三)分包商已提交“已完工程量 結(jié)算單”申請(qǐng)支付 。 (七) 經(jīng)營管理部門對(duì)已完工程價(jià)款(進(jìn)度款)結(jié)算已確認(rèn), 并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 (二)項(xiàng)目部 與分包商就編制完成的結(jié)算賬單分別進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)雙方復(fù)核后簽章確認(rèn)。 (二 ) 經(jīng)核實(shí) 確定 實(shí)際應(yīng) 給付款額 后 ,財(cái)務(wù)部門和分包商辦理資金劃撥 支付 。 由于分包商違約,滿足單方面中止合同的條件,項(xiàng)目部可單方面中止合同,善后事宜按照分包合同中相關(guān)條款執(zhí)行。退場(chǎng)協(xié)議報(bào) 海外 事業(yè)部 備案。 第 三 十 九 條 海外 事業(yè) 部 經(jīng)營管理部門根據(jù)各項(xiàng)目部上報(bào)的 分包商工程履約 情況及評(píng)價(jià),及時(shí)建立與更新海外 分包商資源庫, 并根據(jù)評(píng)選結(jié)果建 立海外合格分包商名錄和禁入分包商名單 。 (三)采取以大化小、肢解或以長(zhǎng)化短的做法,分解本應(yīng)一次分包的項(xiàng)目為幾次分包來逃避審批的。 ( 七 )由于內(nèi)部管理漏洞,造成自有資源通過分包商流失的 。 (二)分包商將分包工程再次轉(zhuǎn)包的 。 (六)由于分包商原因不能按合同工期完工 。 第十 三 章 公司內(nèi) 專業(yè)工程分包 第 四十二 條 對(duì)于項(xiàng)目中專業(yè)化施工程度較高的單項(xiàng)工程如金屬結(jié)構(gòu)制作安裝、機(jī)電安裝、基礎(chǔ)處理、公路、橋梁以及安全監(jiān)測(cè)、化學(xué)灌漿、試驗(yàn)檢測(cè)施工等,項(xiàng)目部 要 根據(jù)公司的整體利益, 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上 優(yōu)先 安排公司專業(yè)分局承擔(dān)施工任務(wù) ; 并簽訂專業(yè)分包施工合同。 本表一式三份,項(xiàng)目部存檔一份, 海外部經(jīng)營管理部 一份,公司生產(chǎn)經(jīng)營部一份。 附件 5 分包商 履約 考評(píng) 表 分包單位名稱 分包合同名稱(編號(hào)) 分包合同 金額 環(huán)境和職業(yè)健康安全考核及綜合評(píng)價(jià) 簽名: 年 月 日 施工 質(zhì)量考核評(píng)價(jià) 簽名: 年 月 日 資源投入及工期考核評(píng)價(jià) 簽名: 年 月 日 管理配合情況考核評(píng)價(jià) 簽名: 年 月 日 考核評(píng)價(jià)結(jié)論 簽名: 年 月 日 記錄人 (會(huì)議形式時(shí)填寫) 項(xiàng)目經(jīng)理 注: “分包合同名稱”項(xiàng)可填列多個(gè)分包合同,但需于“主要工程量、金額”項(xiàng)予以說明; 表中各分項(xiàng)考核評(píng)價(jià)層次為“優(yōu)、合格、不合
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