【正文】 是否與信用證條款相符，以決定是否承擔(dān)付款責(zé)任。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 14 ? (4)出口方經(jīng)審查信用證認(rèn)可后，即可按條件裝貨，出口方 發(fā)貨后，備妥信用證規(guī)定的貨運(yùn)單據(jù)，開(kāi)具匯票在信用證 有效期前送當(dāng)?shù)劂y行議付。 ? (8)開(kāi)證行在辦理轉(zhuǎn)賬或匯款給議付行的同時(shí)，通知進(jìn)口方付款，贖回單據(jù)。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 15 ? 托運(yùn)單證是在出口托運(yùn)過(guò)程中所產(chǎn)生必備的單據(jù)文 件，主要有：外銷(xiāo)出貨報(bào)告擔(dān)單，出口貨物報(bào)關(guān)單，出 口檢驗(yàn)申請(qǐng)單，出口許可證，出口托運(yùn)單等，這一系列 單證是形成結(jié)匯單證的基礎(chǔ)，并直接影響到結(jié)匯單證的正確性，時(shí)效性，影響到能否安全收匯，即影響到整個(gè)外銷(xiāo)活動(dòng)的終局。第二聯(lián) (副本 )由發(fā)證機(jī)關(guān)留存?zhèn)浒浮? ? 外銷(xiāo)出貨報(bào)告單通常一式六聯(lián)，主要內(nèi)容有商品名稱(chēng)，數(shù)量，件數(shù)，發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)等。 ? 報(bào)關(guān)單由中華人民共和國(guó)海關(guān)統(tǒng)一印制，主要內(nèi)容有申 報(bào)單位，出口口岸，收貨單位，貨名，數(shù)量，價(jià)格等二十五 項(xiàng)內(nèi)容。 ? 結(jié)匯單證大致分為兩類(lèi) :(1)基本單證，商業(yè)發(fā)票，運(yùn)輸單證，保險(xiǎn)單。可視為跟單信用證所要求提出的 一種國(guó)際貿(mào)易結(jié)匯單證。 ? 主要內(nèi)容有 :發(fā)票編號(hào)，開(kāi)制日期，合同號(hào)碼，收貨人名稱(chēng)，運(yùn)輸標(biāo)志，商品的品名，規(guī)格，數(shù)量，包裝，單價(jià)，總值和支付方式等。 ? ：分為普通產(chǎn)地證，普惠制 (給惠國(guó) )和歐州紡織品 (歐共體 )產(chǎn)地證。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 20 ? （ 四 ） 進(jìn)口單證 ? 進(jìn)口單證主要有 :進(jìn)口訂貨卡片 ， 發(fā)票 ， 提單 ，裝箱單 ， 品質(zhì) ， 重量證書(shū) ， 原產(chǎn)地證書(shū) ， 進(jìn)口預(yù)約保險(xiǎn)通知單 ， 海關(guān)申報(bào)明細(xì)單 ， 提貨通知單 ， 申請(qǐng)商檢等 。 繕制各種進(jìn)口單證 ， 原則上應(yīng)該做到 正確 、 完整 、 及時(shí) 、 簡(jiǎn)潔 、 清晰 及單單一致 ?？刹捎脭?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理單證。可按照以下四種方式進(jìn)行查詢(xún)： ? 1按發(fā)票號(hào)碼查詢(xún) ? 2安信用證號(hào)碼查詢(xún) ? 3按信用證銀行編號(hào)查詢(xún) ? 4按外運(yùn)編號(hào)進(jìn)行查詢(xún) ? (3)打印各種單證。 ? ，減輕打單人員的勞動(dòng)程度。 ? 由于貿(mào)易術(shù)語(yǔ)確定了買(mǎi)賣(mài)雙方的部分合同義務(wù)，在磋商和訂約時(shí)，使用某種貿(mào)種和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，如 FOB或 CIF， 就使該合同具有一定的特性，從而分別稱(chēng)之為 FOB合同 或 CIF合同 。 ? (4)D組 屬于這個(gè)組的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)有 DAF， DES， DEQ， DDU和DDP， 按這類(lèi)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)成交，賣(mài)方必須承擔(dān)貨物交至目的地國(guó)家所需的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。 ? 其中賣(mài)方的責(zé)任為 : ? (1)辦理出口手續(xù)，其中包括許可證，商檢證和海關(guān)等手續(xù)。 ? 買(mǎi)方的責(zé)任： ? (1)負(fù)責(zé)租船或訂艙，支付費(fèi)用，并將船名，裝運(yùn)地點(diǎn)及時(shí)間通知買(mǎi)方。 所以 CIF的基本含義就是 FOB加保險(xiǎn)費(fèi) 和運(yùn)費(fèi)，具體說(shuō)就是指賣(mài)方負(fù)責(zé)租船或訂艙在合同規(guī)定的裝運(yùn)期 或期間內(nèi)將貨物裝上運(yùn)往指定目的港的船舶，負(fù)擔(dān)貨物裝上船前 的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，支付運(yùn)費(fèi)，辦理保險(xiǎn)，支付保險(xiǎn)費(fèi)。 ? （ 4）負(fù)責(zé)辦理出口手續(xù)，提供出口許可證，支付出口關(guān)稅和費(fèi)用。 ? （ 3）按合同規(guī)定付款贖單。 ? 根據(jù)國(guó)際商會(huì) 《 1990年通則 》 解釋 ， FOB， FOB， CIF和 CFR均僅應(yīng)用于海運(yùn)和河內(nèi)運(yùn)輸交易 ， 在這三中貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下 ， 買(mǎi)賣(mài)雙方的風(fēng)險(xiǎn)劃分都是以裝運(yùn)港載貨輪船的船舷為界 ， 這三中術(shù)語(yǔ)的區(qū)別 ， 主要在買(mǎi)賣(mài)雙方所承擔(dān)的手續(xù)費(fèi)用方面的責(zé)任有所不同 。 ? 交易磋商的程序可分為 5個(gè)環(huán)節(jié)：詢(xún)盤(pán) ， 發(fā)盤(pán) ， 還盤(pán) ， 接受和簽約 。則被視為 發(fā)盤(pán) ，如果在報(bào)刊上登出售某種商品的廣告時(shí)，說(shuō)明 在某年某月某日前按所列價(jià)格匯到價(jià)款，保證供貨 ，該廣告的刊登者必須對(duì)按期匯款的人，履行供貨的義務(wù)。發(fā)盤(pán)在未被送達(dá)受盤(pán)人之前， 如果發(fā)盤(pán)人改變注意，可以撤回發(fā)盤(pán)，即使該發(fā)盤(pán)是不可撤消的。特定的人是有發(fā)盤(pán)人指定的對(duì)象，如由第三者接受，必須經(jīng)發(fā)盤(pán)人對(duì)該 接受 予以確認(rèn)。如超過(guò)發(fā)盤(pán)有效期則視為逾期接受，接受的成立與否，發(fā)盤(pán)人應(yīng)及時(shí)明確電告受盤(pán)人。任何一方違反合同的規(guī)定都必須承擔(dān)法律責(zé)任。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 36 ? 2．書(shū)面合同的形式 ? (1)銷(xiāo)售合同 (Sales contact) ? 銷(xiāo)售合同的內(nèi)容比較全面，并對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)及爭(zhēng)議 發(fā)生后如何處理， 均有詳細(xì)的規(guī)定，簽訂這種形式的合同，對(duì) 于明確雙方的責(zé)任避免爭(zhēng)議都是有利的。 ? (2)本文 :本文是合同的中心部分 .具體列明交易的條款，條件， 規(guī)定雙方當(dāng)事人的義務(wù)。 所以依法成立的合同必須依法全面履行 ， 只有這樣 ， 才能實(shí)現(xiàn)雙方當(dāng)事人預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 38 ? (1)備貨 ? 備貨：賣(mài)方按照合同的規(guī)定，按時(shí)，按質(zhì)，按量的準(zhǔn)備好 應(yīng)交的貨物。 ? 投保：在 CIF合同中，賣(mài)方在裝船前須向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)。 ? (4)制單結(jié)匯 ? 出口貨物裝運(yùn)之后，進(jìn)出口公司按信用證規(guī)定的期 限和要求，填寫(xiě)各種單據(jù)，在信用證有效期內(nèi)，交銀行 辦理議付結(jié)匯手續(xù)。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 40 ? 。 ? 。卸貨數(shù)量少于提單所列明數(shù)量；在清潔提單下，由于船方過(guò)失致使貨物發(fā)生殘損等。它極大地改變了傳統(tǒng)的貿(mào)易手段和管理手段，不僅使商業(yè)業(yè)務(wù)的操作方式根本改觀，而且也影響了企業(yè)的行為和效率，對(duì)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行的運(yùn)行等等都產(chǎn)生了根本性的變化，因而被認(rèn)為是一次影響深遠(yuǎn)的結(jié)構(gòu)性商業(yè)革命。 EDI一般有下列三種通信方式：點(diǎn)對(duì)點(diǎn) PTP通信方式、增殖網(wǎng)絡(luò) VAN方式和報(bào)文處理系統(tǒng) MHS。 ? 增值網(wǎng)絡(luò)是指通信公司利用其在技術(shù)上和設(shè)備上的優(yōu)勢(shì)，除在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展一般的通信業(yè)務(wù)之外，還增加向客戶(hù)提供 EDI服務(wù)的功能。 400系列標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)文處理系統(tǒng) MIS是包括電子數(shù)據(jù)、電傳、傳真、可視圖文等非話電信服務(wù)以及語(yǔ)音、圖像、圖形、圖表在內(nèi)的新一代業(yè)務(wù)綜合信息系統(tǒng)，它為 EDI的應(yīng)用提供了優(yōu)良的軟件應(yīng)用水平臺(tái)預(yù)報(bào)文處理系統(tǒng)，并有嚴(yán)密的安全保密服務(wù)和目錄服務(wù)。 ? EDI應(yīng)用的成功 ， 取決于企業(yè) 、 行業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平 ， 必須把 EDI和辦公室自動(dòng)化 、 管理自動(dòng)化 、 各種 MIS系統(tǒng) 、 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及 CAD、 CIMS等結(jié)合起來(lái) ， 才能更好地應(yīng)用 EDI，顯示其巨大作用 。 EDI最根本的特征 ， 就在于它是標(biāo)準(zhǔn)格式商業(yè)文件的傳輸 ， 只有這樣 ， 才能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠識(shí)別和自動(dòng)處理商業(yè)文件 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 46 二、 EDI的優(yōu)勢(shì)及其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的影響 ? （ 一 ） 優(yōu)勢(shì) ? 對(duì)從事國(guó)際貿(mào)易的企業(yè)來(lái)說(shuō) ， 在建立了 EDI系統(tǒng)后 ， 只要在自己的計(jì)算機(jī)上一次性的輸入或接收到必要的基本貿(mào)易信息 ，EDI系統(tǒng)就可以對(duì)這些信息進(jìn)行自動(dòng)處理和加工 ， 通過(guò)計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)將 EDI信息送到各有關(guān)部門(mén)或公司企業(yè) ， 既可以完成以貿(mào)易為中心的包括海關(guān) 、 運(yùn)輸 、 銀行 、 保險(xiǎn)等部門(mén)的全部業(yè)務(wù)過(guò)程 。 ? EDI技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)了巨大的利益，并深刻影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。新加坡全國(guó)貿(mào)易網(wǎng) TRADENET建成以后，一份出口許可證可在 15分鐘之內(nèi)完成審批工作，大大縮短了貿(mào)易周期，提高了銷(xiāo)路。 ? ，及時(shí)性強(qiáng)，比手工處理和傳遞文件快捷。 ? ，加速資金周轉(zhuǎn) ? EDI可大大減少處理單證的時(shí)間，及時(shí)把貨物推向市場(chǎng)，加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如郵費(fèi)、紙張文具等辦公費(fèi)等，這在每個(gè)企業(yè)的運(yùn)行費(fèi)用中都占有不小地比例。間接收益是通過(guò)使各 EDI伙伴間的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)更加協(xié)調(diào)一致，從而促進(jìn)了資金流動(dòng)、庫(kù)存、成本和客戶(hù)服務(wù)等方面情況的改善而獲得的。這是一種對(duì)常規(guī)經(jīng)營(yíng)方式的挑 戰(zhàn)，是一種全新的經(jīng)營(yíng)策略。但是， EDI在未來(lái)的商務(wù)經(jīng)營(yíng)中是極有生命力的，不能僅僅將 EDI作為一種技術(shù)，只有技術(shù)專(zhuān)家使用。 EDI是一種工具，它可以幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但不能自動(dòng)地賦予企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這個(gè)優(yōu)勢(shì)的取決與否關(guān)鍵在于企業(yè)如何恰如其分地使用 EDI。前兩種效益是 較容易看到的，而戰(zhàn)略效益具有很大的潛在性，并且還具有長(zhǎng)期性，難以衡量，以至于對(duì)大多數(shù)管理者來(lái)說(shuō)，他們幾乎不相信 EDI戰(zhàn)略效益的存在。還有很多情況下，企業(yè)和供應(yīng)上可以也應(yīng)該協(xié)作設(shè)計(jì)相關(guān)的零部件。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 52 ? EDI能明顯節(jié)省很多成本費(fèi)用 ， 但這僅僅是開(kāi)始 ，成功的 EDI用戶(hù)可以達(dá)到更深的層次 。 ? EDI的工作流程可以劃分為三大部分： ? ? 用戶(hù)首先將原始的紙面商業(yè)或行政文件 ， 經(jīng)計(jì)算機(jī)處理 ，形成符合 EDI標(biāo)準(zhǔn)的 ， 具有標(biāo)準(zhǔn)格式的 EDI數(shù)據(jù)文件 。從而使整個(gè)商貿(mào)活動(dòng)在最短的時(shí)間內(nèi)完成。 EDI系統(tǒng)不是將貿(mào)易單證直接傳遞或簡(jiǎn)單印出，而是通過(guò)單證審核、生產(chǎn)組織、貨運(yùn)安排、海關(guān)手續(xù)辦理等業(yè)務(wù)的 EDI處理后，將有關(guān)結(jié)果傳送給企業(yè)內(nèi)部的 EDP系統(tǒng)，或輸出必要的文件進(jìn)行物理歸檔。 ? ? 這是 EDI系統(tǒng)與 EDI通信網(wǎng)的接口，其作用為執(zhí)行呼叫、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、地址轉(zhuǎn)換、差錯(cuò)監(jiān)測(cè)和報(bào)文傳送等。 ? EDI平面文件 ? 用戶(hù)應(yīng)用系統(tǒng)將用戶(hù)的應(yīng)用文件或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)取出，通過(guò)映射程序把用戶(hù)格式的數(shù)據(jù)變換為一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件。 EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件，就是所謂的 EDI電子單證，或稱(chēng)電子票據(jù)。通信軟件 將已轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的 EDI報(bào)文，經(jīng)通信線路送至網(wǎng)絡(luò)中 心，將 EDI電子單證投遞到對(duì)方的信箱中。 ? （三） EDI通信支持系統(tǒng) ? ? 在 EDI的發(fā)展過(guò)程中，主要采用了三種通信方式。 CCITT和 ISO聯(lián)合為它制訂了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。為了在各種用戶(hù)終端間傳輸報(bào)文， X。信體則包含多種人際通信媒介，如聲音、圖片、文字等，沒(méi)有統(tǒng)一的格式， MHS透明地傳輸這些信息。 400和 EDI的相互關(guān)系 ， 以進(jìn)一步完善X。我們已經(jīng)知道， EDI 使用格式化的、可用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的方式進(jìn)行的公司間文件交換。 ? （一） EDI標(biāo)準(zhǔn)的類(lèi)型 ? EDI 有許多種不同的標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)和種類(lèi)，大體說(shuō)來(lái)，現(xiàn)在有四種類(lèi)型的 EDI 標(biāo)準(zhǔn)，它們是：企業(yè)專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。但隨著 EDI應(yīng)用的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都會(huì)認(rèn)識(shí)到，如果能把各個(gè)不同的企業(yè)專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)給大家都帶來(lái)好處，所以先有一些行業(yè)組織開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而后該行業(yè)其他企業(yè)都紛紛加入，最終成為一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 一種商務(wù)單據(jù)反映到符合 X12標(biāo)準(zhǔn)的 EDI領(lǐng)域，人們就成它為一個(gè)交易集，這兩者是同義的。每個(gè)數(shù)據(jù)段相當(dāng)于紙質(zhì)文件上的某一欄信息。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 63 ? 交易集 、 數(shù)據(jù)項(xiàng) 、 數(shù)據(jù)元 ， 是構(gòu)成 EDI標(biāo)準(zhǔn)的基本組成部分 。 在每一個(gè)交易集發(fā)送的時(shí)候 ， 在這個(gè)交易集的頭和尾就各置一個(gè)控制數(shù)據(jù)段 ， 他們帶著有關(guān)這個(gè)交易集的信息 ， 可以在傳輸過(guò)程中隨時(shí)檢查 、 核對(duì)這個(gè)交易集是否丟了什么內(nèi)容或篡改了什么內(nèi)容 ， 如果有這些現(xiàn)象 ， 就可以及時(shí)采取措施補(bǔ)上丟失的信息或被篡改的內(nèi)容 ， 并保證這個(gè)交易集送達(dá)收件人 ， 所以 ， 這些控制段又被稱(chēng)為控制信封或電子信封 。 在 “ 交易集匯編 ” 中 ， 對(duì)每一種交易集都有一份詳細(xì)的分類(lèi)表 ， 說(shuō)明這個(gè)交易集必須采用那些數(shù)據(jù)段 ，而另外一些數(shù)據(jù)段則可以根據(jù)需要或情況來(lái)采用 。 ? ? ANSI EDI執(zhí)行部門(mén)現(xiàn)在聯(lián)合起來(lái)開(kāi)發(fā) EDIFACT標(biāo)準(zhǔn) ，已實(shí)現(xiàn)一個(gè)全球都可接收的 DEI標(biāo)準(zhǔn) 。 但 EDIFACT作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ， 以被世界上大多數(shù)國(guó)家所接受 。 ? 對(duì)于技術(shù)力量比較差的小公司 ， 可以委托軟件公司幫助進(jìn)行 EDI的硬件和軟件系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì) 、 購(gòu)買(mǎi)和安裝 。 它們和主處理程序互相作用來(lái)完成翻譯 ， 發(fā)送和接收電子單證的工作 。 ? 下面分別解釋 EDI軟件在這四項(xiàng)工作中的活動(dòng)。映射活動(dòng)是在 EDI軟件所建立的格式中進(jìn)行的，由于幾乎每個(gè)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)都是互不相同的，因此，這相映射工作一般說(shuō)來(lái)必須在一個(gè)單位內(nèi)部執(zhí)行。首先 應(yīng)該把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)里摘錄出來(lái)，并把它轉(zhuǎn)換成可使用的格式。平面文件的確切結(jié)構(gòu)通常由翻譯軟件的制作者來(lái)具體規(guī)定。格式化軟件把這些數(shù)據(jù)，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)所要求的那種結(jié)構(gòu)重新安排。當(dāng)一份正確的 EDI報(bào)文產(chǎn)生之后，就要把它交