【導(dǎo)讀】對(duì)外貿(mào)易由于其特殊性，其過(guò)程與手續(xù)一般要比內(nèi)貿(mào)。所以顯得手續(xù)非常繁雜，要處理的信息量也。貿(mào)中的應(yīng)用就顯得尤其迫切和重要。外貿(mào)計(jì)算機(jī)應(yīng)用大致可以分為兩部分，一是外。別是基于MHS平臺(tái)EDI應(yīng)用，目前已相當(dāng)廣泛，但在我國(guó)，及EDI的應(yīng)用進(jìn)行介紹。，已于1997年底正式推出。久的將來(lái)XML將會(huì)被各國(guó)企業(yè)所接受并廣泛使用。國(guó)際貿(mào)易是指世界各國(guó)之間的商品和勞務(wù)交。換的活動(dòng)，是各國(guó)之間進(jìn)行國(guó)際分工的表現(xiàn)形式。反映了世界各國(guó)在經(jīng)濟(jì)上的相互依靠。貿(mào)易，從國(guó)際范圍來(lái)看，就是國(guó)際貿(mào)易。主要是安排訂購(gòu)市場(chǎng)。和選擇交易對(duì)象，制訂具體的進(jìn)口方案。在做好交易前的準(zhǔn)備工作后，可根據(jù)進(jìn)口物資的不同種類(lèi)，判方式進(jìn)行洽商。通過(guò)磋商達(dá)成交易和，應(yīng)簽訂進(jìn)口合約，進(jìn)口合約的格式。及時(shí)履行我方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，以便圓滿(mǎn)地完成進(jìn)口任務(wù)，同時(shí)，金額等雙方交易磋商的內(nèi)容，作為約束雙方的法律性文件。信用證又稱(chēng)信用狀，信用票和押匯憑信。定期限內(nèi)憑規(guī)定的單證承諾付款的憑證。

　　

【正文】 完成投遞和轉(zhuǎn)接，并按照 X、 400信息。 ? ? 接收和處理過(guò)程是發(fā)送過(guò)程的逆過(guò)程。首先用戶(hù)需要通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)接入 EDI信箱系統(tǒng)，打開(kāi)自己的信箱，將 EDI報(bào)文接收到自己的計(jì)算機(jī)中，經(jīng)格式檢驗(yàn)、翻譯和映射，還原成應(yīng)用文件，最后對(duì)應(yīng)用文件進(jìn)行編輯、處理和回復(fù)。 ? （三） EDI通信支持系統(tǒng) ? ? 在 EDI的發(fā)展過(guò)程中，主要采用了三種通信方式。 ? （ 1）點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式 ? （ 2）早期的增值網(wǎng)絡(luò)方式 ? （ 3）在 MHS基礎(chǔ)上的 EDI通信方式 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 58 ? 前兩種方式已作過(guò)介紹，而 MHS通信平臺(tái)，是一種開(kāi)放的增 值網(wǎng)絡(luò)，它與早期的增值網(wǎng)絡(luò)的最大區(qū)別在于其具有最大程度的 開(kāi)放性，避免了 EDI孤島的出現(xiàn)。下面主要介紹一下 MHS。 ? MHS是國(guó)際上兩大電信標(biāo)準(zhǔn)化組織 CCITT和 ISO聯(lián)合提出的有關(guān)國(guó)際間電子郵件服務(wù)系統(tǒng)的功能模型，在 ISO中它被稱(chēng)為 MOTIS。 CCITT和 ISO聯(lián)合為它制訂了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 ? MHS的作用是使其用戶(hù)已存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)方式可靠、安全地互通報(bào)文，用戶(hù)在用戶(hù)代理的幫助下起草報(bào)文， EDI信息被進(jìn)行包裝，附上寄件人及收件人姓名地址，成為 MHS報(bào)文，經(jīng)用戶(hù)代理提供給報(bào)文傳輸系統(tǒng)（ MTS）。 根據(jù)寄、收件人姓名地址， MTS選擇一條由若干文件傳輸代理組成的通信通道，提交給接收方的用戶(hù)代理，并最終交給接收者。 ? 初期的 MHS是為了建立統(tǒng)一的開(kāi)放式電子郵件系統(tǒng)，其使用者是自然人。為了在各種用戶(hù)終端間傳輸報(bào)文， X。 400系列建議中規(guī)定了一種人際報(bào)文（ IPM） 格式。人際報(bào)文所傳送的內(nèi)容是人所能理解的文字、圖片等， IPM有信頭和信體兩部分組成。信頭包括收發(fā)者、主體等項(xiàng)內(nèi)容。信體則包含多種人際通信媒介，如聲音、圖片、文字等，沒(méi)有統(tǒng)一的格式， MHS透明地傳輸這些信息。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 59 ? 基于 MHS是最新一代的電子信息傳輸服務(wù)系統(tǒng) ， 是包括電子郵件 、電傳 、 傳真 、 可視圖文等非話(huà)電信服務(wù) ， 以及語(yǔ)音 、圖形 、 圖像等在內(nèi)的新型綜合業(yè)務(wù)通信系統(tǒng) ， 對(duì)于非實(shí)時(shí)應(yīng)用 ， 提供了一種無(wú)時(shí)空障礙的信息傳送媒介 。 MHS建立在開(kāi)放系統(tǒng)互聯(lián) OSI的監(jiān)視技術(shù)基礎(chǔ)上 ，具有可與其它多種通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的靈活性 ， 實(shí)現(xiàn)了異構(gòu)計(jì)算機(jī) 、 異構(gòu)操作系統(tǒng)的集成 ， 為 EDI的應(yīng)用提供了完善的軟件應(yīng)用平臺(tái)和報(bào)文傳輸系統(tǒng) 。 ? 隨著 EDI應(yīng)用的迅速增加 ， CCITT成立了專(zhuān)門(mén)的工作組研究 X。 400和 EDI的相互關(guān)系 ， 以進(jìn)一步完善X。 400協(xié)議 ， 為 EDI的應(yīng)用提供更好的支持 。 吸收了目前應(yīng)用較廣的 EDI標(biāo)準(zhǔn)的精華 ， 擴(kuò)展了 MHS的功能 ， 并且定義和應(yīng)用了 CCITT其他標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù) ， 這標(biāo)志著新一代 EDI系統(tǒng)的出現(xiàn) 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 60 四、 EDI標(biāo)準(zhǔn) ? 我們這里所談的 EDI標(biāo)準(zhǔn)，是指它的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。我們已經(jīng)知道， EDI 使用格式化的、可用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的方式進(jìn)行的公司間文件交換。在人工處理訂單的情況下，工作人員可以從各種不同形式的訂單中，得出有關(guān)的信息，但計(jì)算機(jī)卻不能看懂這些格式不同的訂單。要使計(jì)算機(jī)看懂這些訂單，訂單上的有關(guān)信息就不應(yīng)該是文字信息，而應(yīng)該是數(shù)碼形式，并且這些數(shù)碼應(yīng)該按照事先規(guī)定的格式和順序排列。事實(shí)上，商務(wù)上的任何單據(jù)和文件的內(nèi)容，都需要按照一定的格式和順序，才能被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。 ? （一） EDI標(biāo)準(zhǔn)的類(lèi)型 ? EDI 有許多種不同的標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)和種類(lèi)，大體說(shuō)來(lái)，現(xiàn)在有四種類(lèi)型的 EDI 標(biāo)準(zhǔn)，它們是：企業(yè)專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 61 ? ? 它是最早開(kāi)發(fā)的一種類(lèi)型。是通過(guò)定義數(shù)據(jù)來(lái)形成的，專(zhuān)門(mén)是用 于某個(gè)公司的情況，并把該公司的數(shù)據(jù)都納入到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中去。 ? ? 企業(yè)各自維持互不相同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在 EDI應(yīng)用與商業(yè)領(lǐng)域的初期是難免的。但隨著 EDI應(yīng)用的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都會(huì)認(rèn)識(shí)到，如果能把各個(gè)不同的企業(yè)專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)給大家都帶來(lái)好處，所以先有一些行業(yè)組織開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而后該行業(yè)其他企業(yè)都紛紛加入，最終成為一個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 ? ? 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比，是一個(gè)巨大的進(jìn)步，但它還不能解決行業(yè)之間的業(yè)務(wù)處理問(wèn)題，這又會(huì)促進(jìn)大家共同去開(kāi)發(fā)一種適用于各個(gè)行業(yè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如美國(guó)的 X12國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 ? ? 隨著 EDI在全球的迅速發(fā)展，世界各國(guó)迫切的需要一種適合各國(guó)使用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合國(guó)于 1985年召開(kāi)了一個(gè)有關(guān) EDI的會(huì)議討論制定一種世界范圍的跨行業(yè)的 EDI標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)時(shí)把這個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)定名為EDIFACT， 這就是我們現(xiàn)在使用的 EDI的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 62 ? （ 二） EDI標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ? ? X12標(biāo)準(zhǔn)就其結(jié)構(gòu)來(lái)看，可以把它分為四個(gè)組成部分，即： 交易集、數(shù)據(jù)段、數(shù)據(jù)元，以及傳輸控制標(biāo)準(zhǔn)。 ? 一種商務(wù)單據(jù)反映到符合 X12標(biāo)準(zhǔn)的 EDI領(lǐng)域，人們就成它為一個(gè)交易集，這兩者是同義的。每一種交易集都是和某一種特定的商務(wù)單據(jù)相對(duì)應(yīng)，凡是已被 X12所采用的商業(yè)單證或文件，都有相應(yīng)的交易集。并且，就像人們?cè)诩堎|(zhì)單據(jù)上都編上號(hào)碼一樣，人們對(duì)每一種交易集也都給定一個(gè)號(hào)碼。也正如每一份紙質(zhì)發(fā)票或訂單中都包含著許多欄信息那樣，每一個(gè)交易集包含著許多個(gè)數(shù)據(jù)段。每個(gè)數(shù)據(jù)段相當(dāng)于紙質(zhì)文件上的某一欄信息。 ? 在 X12的數(shù)據(jù)段目錄中，每一個(gè)段都注明它的用途、有關(guān)的語(yǔ)法信息、注釋、使用這個(gè)段的交易集，并用示意圖的方式表示這個(gè)數(shù)據(jù)段所包含的數(shù)據(jù)元。數(shù)據(jù)段中的每一個(gè)數(shù)據(jù)元都在 X12數(shù)據(jù)元字典中給予定義。其中包括：數(shù)據(jù)元的名字，必用或選用的，類(lèi)型及長(zhǎng)度，使用這些數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)段，以及和這個(gè)數(shù)據(jù)元有關(guān)的代碼。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 63 ? 交易集 、 數(shù)據(jù)項(xiàng) 、 數(shù)據(jù)元 ， 是構(gòu)成 EDI標(biāo)準(zhǔn)的基本組成部分 。 假如你想要開(kāi)發(fā)一種新的 X12標(biāo)準(zhǔn) ， 你最好把所要用到的數(shù)據(jù)元定義好 ， 并察看一下現(xiàn)有的 X12數(shù)據(jù)元字典 。 假如所有的數(shù)據(jù)元都能在 X12數(shù)據(jù)元字典中找到 ， 那么只要將這些數(shù)據(jù)元結(jié)合成各個(gè)數(shù)據(jù)段 ， 然后再把這些數(shù)據(jù)段按一定順序結(jié)合起來(lái) ， 就構(gòu)成了一個(gè)符合 X12規(guī)則的交易集了 。 ? 為了使交易集在網(wǎng)絡(luò)中傳送是便于控制 ， X12委員會(huì)專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)制訂了一種傳送標(biāo)準(zhǔn) ， 它有一種用于控制的數(shù)據(jù)段組成 。 在每一個(gè)交易集發(fā)送的時(shí)候 ， 在這個(gè)交易集的頭和尾就各置一個(gè)控制數(shù)據(jù)段 ， 他們帶著有關(guān)這個(gè)交易集的信息 ， 可以在傳輸過(guò)程中隨時(shí)檢查 、 核對(duì)這個(gè)交易集是否丟了什么內(nèi)容或篡改了什么內(nèi)容 ， 如果有這些現(xiàn)象 ， 就可以及時(shí)采取措施補(bǔ)上丟失的信息或被篡改的內(nèi)容 ， 并保證這個(gè)交易集送達(dá)收件人 ， 所以 ， 這些控制段又被稱(chēng)為控制信封或電子信封 。 X12的控制結(jié)構(gòu)有三個(gè)層次的控制信封 。 每一個(gè)交易集就有一個(gè)交易信封來(lái)包裹 ， 使不同交易集之間很容易區(qū)別 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 64 ? 在構(gòu)造一個(gè) X12交易集時(shí) ， 首先要根據(jù)你所要轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)單證的類(lèi)型 ， 比如說(shuō)是發(fā)票 ， 還是訂購(gòu)單等 ， 從 X12秘書(shū)處出版的 “ 交易集匯編 ” 中查找 ， 從相應(yīng)的交易集中 ， 看看由那些數(shù)據(jù)段是你所要的 。 在 “ 交易集匯編 ” 中 ， 對(duì)每一種交易集都有一份詳細(xì)的分類(lèi)表 ， 說(shuō)明這個(gè)交易集必須采用那些數(shù)據(jù)段 ，而另外一些數(shù)據(jù)段則可以根據(jù)需要或情況來(lái)采用 。 同時(shí)它也說(shuō)明了這些數(shù)據(jù)段的排列次序 。 根據(jù) “ 交易集匯編 ” 確定了你所要的數(shù)據(jù)段之后 ， 還需要進(jìn)一步確定每一個(gè)數(shù)據(jù)段的結(jié)構(gòu) 。 查閱數(shù)據(jù)段目錄后 ， 可確定每個(gè)數(shù)據(jù)段由那些數(shù)據(jù)元組成 。 ? ? ANSI EDI執(zhí)行部門(mén)現(xiàn)在聯(lián)合起來(lái)開(kāi)發(fā) EDIFACT標(biāo)準(zhǔn) ，已實(shí)現(xiàn)一個(gè)全球都可接收的 DEI標(biāo)準(zhǔn) 。 但當(dāng)前 ， X。 12標(biāo)準(zhǔn)和一些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ， 已經(jīng)得到高度的發(fā)展 ， 擁有廣泛的用戶(hù) ， 并且在應(yīng)用軟件支持方面超過(guò)了 EDIFACT標(biāo)準(zhǔn) 。 而 EDIFACT僅有一些語(yǔ)法和交換標(biāo)準(zhǔn)文件 。 但 EDIFACT作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ， 以被世界上大多數(shù)國(guó)家所接受 。 它有五個(gè)基本層次：交換 ， 功能組 ， 文電 ，字段 ， 數(shù)據(jù)元 ， 由此構(gòu)成可傳輸?shù)膱?bào)文 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 65 五、 EDI應(yīng)用軟件 ? （ 一 ） EDI軟件簡(jiǎn)介 ? 良好的軟件環(huán)境是開(kāi)展 EDI應(yīng)用的可靠保證 。 EDI用戶(hù)的許多日常工作都是由 EDI應(yīng)用軟件來(lái)完成 ， 像企業(yè)需要可靠 、 高效 、 聰明的職員一樣 ， 企業(yè)也需要可靠高效的 EDI軟件 ， 這一是未來(lái)企業(yè)中任勞任怨的職員 。 ? 對(duì)于技術(shù)力量比較差的小公司 ， 可以委托軟件公司幫助進(jìn)行 EDI的硬件和軟件系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì) 、 購(gòu)買(mǎi)和安裝 。 但是 ， 最重要由本公司的雇員使用這個(gè)系統(tǒng) ， 因此 ， 他們必須經(jīng)過(guò)所委托公司的培訓(xùn)學(xué)會(huì)使用 。 人們所說(shuō)的 EDI軟件 ， 在大多數(shù)情況下是把翻譯軟件其主要功能是把某個(gè)公司的各種商務(wù)文件或單證 ， 從該公司專(zhuān)有的文件格式轉(zhuǎn)換成某公司的專(zhuān)用格式 。 一般得說(shuō) ， 一個(gè)翻譯軟件包含五個(gè)主要文件 ，即： （ 1） 貿(mào)易伙伴； （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)； （ 3） 網(wǎng)絡(luò)； （ 4） 安全保密；（ 5） 管理文件 。 它們和主處理程序互相作用來(lái)完成翻譯 ， 發(fā)送和接收電子單證的工作 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 66 ? （二）．在 EDI過(guò)程中軟件的活動(dòng) ? 要產(chǎn)生一份 EDI報(bào)文（電子單證）并把它發(fā)送出去， 需要做四項(xiàng)工作。其中這四項(xiàng)中的三項(xiàng)工作是由 EDI軟件 來(lái)完成的。按照 EDI的術(shù)語(yǔ)，這四項(xiàng)工作分別被稱(chēng)為 1)映 射 (Mapping)； (2)摘錄 (Extraction or Conversion)； (3)發(fā)生(Generation)； (向外發(fā)送 )或翻譯 (Interpretation)(接收?qǐng)?bào)文 )； 4通信 (Communication)。 ? 下面分別解釋 EDI軟件在這四項(xiàng)工作中的活動(dòng)。 ? 。 EDI中的軟件映射活動(dòng)，實(shí)際是指在你的數(shù)據(jù)庫(kù)里，及軟件包中的幾個(gè)文件中辨認(rèn)和確認(rèn)制造一份 EDI報(bào)文所需要的那些要素。當(dāng)要產(chǎn)生一份符合 X12標(biāo)準(zhǔn)的訂購(gòu)單時(shí)，映射活動(dòng)就是在標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)文件中查看一下，產(chǎn)生一份 850單據(jù)需要哪些信息，并弄清這些信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中的位置 .顯然，這件工作要求具有EDI標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù)這兩方面的知識(shí)。映射活動(dòng)是在 EDI軟件所建立的格式中進(jìn)行的，由于幾乎每個(gè)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)都是互不相同的，因此，這相映射工作一般說(shuō)來(lái)必須在一個(gè)單位內(nèi)部執(zhí)行。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 67 ? 。通過(guò)利用應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)，可以產(chǎn)生一份 EDI 文件。不過(guò)，由于應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和語(yǔ)法和每個(gè)公司都各不相 同，因此，很難直接從各個(gè)公司數(shù)據(jù)庫(kù)里產(chǎn)生一份 EDI文件。首先 應(yīng)該把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)里摘錄出來(lái)，并把它轉(zhuǎn)換成可使用的格式。摘 錄是一個(gè)把已經(jīng)得到確認(rèn)的信息收集起來(lái)，并把它放入某種可使用 的格式中。通常情況下，從數(shù)據(jù)庫(kù)里摘取出來(lái)的數(shù)據(jù)被重新安排到一個(gè)平面數(shù)據(jù)文件中（ A flat data file）。 平面數(shù)據(jù)文件由固定位置的紀(jì)錄所組成。平面文件的確切結(jié)構(gòu)通常由翻譯軟件的制作者來(lái)具體規(guī)定。完成摘錄工作的軟件必須和每一種應(yīng)用程序相配合，通常要求根據(jù)本單位的情況而編制。 ? 。當(dāng)所有必要的數(shù)據(jù)都一在平面文件里時(shí)，就可以使用翻譯軟件或格式化軟件來(lái)產(chǎn)生一份實(shí)際的 EDI報(bào)文了。格式化軟件把這些數(shù)據(jù)，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)所要求的那種結(jié)構(gòu)重新安排。例如，格式化軟件可能會(huì)采用這樣一些信息，如訂購(gòu)單號(hào)碼、日期、產(chǎn)品描述、數(shù)量、計(jì)量單位、價(jià)格等等。并把這些數(shù)據(jù)以某種標(biāo)準(zhǔn)所要求的數(shù)據(jù)段形式，按一定的格式形成一份電子單證。 ? 。當(dāng)一份正確的 EDI報(bào)文產(chǎn)生之后，就要把它交付發(fā)送。實(shí)際的發(fā)送過(guò)程由通信軟件來(lái)控制，這個(gè)通信軟件保持由貿(mào)易伙伴的電話(huà)號(hào)碼，能夠執(zhí)行自動(dòng)撥號(hào)發(fā)送工作，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一份通信活動(dòng)的紀(jì)錄以備核查或控制之用。如果不是向外發(fā)送電子單證，而是接收到一份電子單證，則軟件的活動(dòng)步驟正好相反。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計(jì)算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 68 ? 通信軟件收到傳送過(guò)來(lái)的電子單征后，就把電子信封去掉，然后把去 掉電子信封的單證送到翻譯軟件那里，這個(gè)軟件在確定這份電子單