【導讀】對外貿(mào)易由于其特殊性，其過程與手續(xù)一般要比內(nèi)貿(mào)。所以顯得手續(xù)非常繁雜，要處理的信息量也。貿(mào)中的應(yīng)用就顯得尤其迫切和重要。外貿(mào)計算機應(yīng)用大致可以分為兩部分，一是外。別是基于MHS平臺EDI應(yīng)用，目前已相當廣泛，但在我國，及EDI的應(yīng)用進行介紹。，已于1997年底正式推出。久的將來XML將會被各國企業(yè)所接受并廣泛使用。國際貿(mào)易是指世界各國之間的商品和勞務(wù)交。換的活動，是各國之間進行國際分工的表現(xiàn)形式。反映了世界各國在經(jīng)濟上的相互依靠。貿(mào)易，從國際范圍來看，就是國際貿(mào)易。主要是安排訂購市場。和選擇交易對象，制訂具體的進口方案。在做好交易前的準備工作后，可根據(jù)進口物資的不同種類，判方式進行洽商。通過磋商達成交易和，應(yīng)簽訂進口合約，進口合約的格式。及時履行我方應(yīng)承擔的義務(wù)，以便圓滿地完成進口任務(wù)，同時，金額等雙方交易磋商的內(nèi)容，作為約束雙方的法律性文件。信用證又稱信用狀，信用票和押匯憑信。定期限內(nèi)憑規(guī)定的單證承諾付款的憑證。

　　

【正文】 完成投遞和轉(zhuǎn)接，并按照 X、 400信息。 ? ? 接收和處理過程是發(fā)送過程的逆過程。首先用戶需要通過通信網(wǎng)絡(luò)接入 EDI信箱系統(tǒng)，打開自己的信箱，將 EDI報文接收到自己的計算機中，經(jīng)格式檢驗、翻譯和映射，還原成應(yīng)用文件，最后對應(yīng)用文件進行編輯、處理和回復(fù)。 ? （三） EDI通信支持系統(tǒng) ? ? 在 EDI的發(fā)展過程中，主要采用了三種通信方式。 ? （ 1）點對點的方式 ? （ 2）早期的增值網(wǎng)絡(luò)方式 ? （ 3）在 MHS基礎(chǔ)上的 EDI通信方式 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 58 ? 前兩種方式已作過介紹，而 MHS通信平臺，是一種開放的增 值網(wǎng)絡(luò)，它與早期的增值網(wǎng)絡(luò)的最大區(qū)別在于其具有最大程度的 開放性，避免了 EDI孤島的出現(xiàn)。下面主要介紹一下 MHS。 ? MHS是國際上兩大電信標準化組織 CCITT和 ISO聯(lián)合提出的有關(guān)國際間電子郵件服務(wù)系統(tǒng)的功能模型，在 ISO中它被稱為 MOTIS。 CCITT和 ISO聯(lián)合為它制訂了國際標準。 ? MHS的作用是使其用戶已存儲轉(zhuǎn)發(fā)方式可靠、安全地互通報文，用戶在用戶代理的幫助下起草報文， EDI信息被進行包裝，附上寄件人及收件人姓名地址，成為 MHS報文，經(jīng)用戶代理提供給報文傳輸系統(tǒng)（ MTS）。 根據(jù)寄、收件人姓名地址， MTS選擇一條由若干文件傳輸代理組成的通信通道，提交給接收方的用戶代理，并最終交給接收者。 ? 初期的 MHS是為了建立統(tǒng)一的開放式電子郵件系統(tǒng)，其使用者是自然人。為了在各種用戶終端間傳輸報文， X。 400系列建議中規(guī)定了一種人際報文（ IPM） 格式。人際報文所傳送的內(nèi)容是人所能理解的文字、圖片等， IPM有信頭和信體兩部分組成。信頭包括收發(fā)者、主體等項內(nèi)容。信體則包含多種人際通信媒介，如聲音、圖片、文字等，沒有統(tǒng)一的格式， MHS透明地傳輸這些信息。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 59 ? 基于 MHS是最新一代的電子信息傳輸服務(wù)系統(tǒng) ， 是包括電子郵件 、電傳 、 傳真 、 可視圖文等非話電信服務(wù) ， 以及語音 、圖形 、 圖像等在內(nèi)的新型綜合業(yè)務(wù)通信系統(tǒng) ， 對于非實時應(yīng)用 ， 提供了一種無時空障礙的信息傳送媒介 。 MHS建立在開放系統(tǒng)互聯(lián) OSI的監(jiān)視技術(shù)基礎(chǔ)上 ，具有可與其它多種通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的靈活性 ， 實現(xiàn)了異構(gòu)計算機 、 異構(gòu)操作系統(tǒng)的集成 ， 為 EDI的應(yīng)用提供了完善的軟件應(yīng)用平臺和報文傳輸系統(tǒng) 。 ? 隨著 EDI應(yīng)用的迅速增加 ， CCITT成立了專門的工作組研究 X。 400和 EDI的相互關(guān)系 ， 以進一步完善X。 400協(xié)議 ， 為 EDI的應(yīng)用提供更好的支持 。 吸收了目前應(yīng)用較廣的 EDI標準的精華 ， 擴展了 MHS的功能 ， 并且定義和應(yīng)用了 CCITT其他標準的服務(wù) ， 這標志著新一代 EDI系統(tǒng)的出現(xiàn) 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 60 四、 EDI標準 ? 我們這里所談的 EDI標準，是指它的數(shù)據(jù)標準。我們已經(jīng)知道， EDI 使用格式化的、可用計算機自動處理的方式進行的公司間文件交換。在人工處理訂單的情況下，工作人員可以從各種不同形式的訂單中，得出有關(guān)的信息，但計算機卻不能看懂這些格式不同的訂單。要使計算機看懂這些訂單，訂單上的有關(guān)信息就不應(yīng)該是文字信息，而應(yīng)該是數(shù)碼形式，并且這些數(shù)碼應(yīng)該按照事先規(guī)定的格式和順序排列。事實上，商務(wù)上的任何單據(jù)和文件的內(nèi)容，都需要按照一定的格式和順序，才能被計算機識別和處理。 ? （一） EDI標準的類型 ? EDI 有許多種不同的標準型號和種類，大體說來，現(xiàn)在有四種類型的 EDI 標準，它們是：企業(yè)專用標準、行業(yè)標準、國家標準和國際標準。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 61 ? ? 它是最早開發(fā)的一種類型。是通過定義數(shù)據(jù)來形成的，專門是用 于某個公司的情況，并把該公司的數(shù)據(jù)都納入到這個標準中去。 ? ? 企業(yè)各自維持互不相同的數(shù)據(jù)標準，在 EDI應(yīng)用與商業(yè)領(lǐng)域的初期是難免的。但隨著 EDI應(yīng)用的發(fā)展，各個企業(yè)都會認識到，如果能把各個不同的企業(yè)專用標準統(tǒng)一成一個標準，就會給大家都帶來好處，所以先有一些行業(yè)組織開發(fā)統(tǒng)一的標準，而后該行業(yè)其他企業(yè)都紛紛加入，最終成為一個行業(yè)標準。 ? ? 行業(yè)標準的出現(xiàn)與企業(yè)標準相比，是一個巨大的進步，但它還不能解決行業(yè)之間的業(yè)務(wù)處理問題，這又會促進大家共同去開發(fā)一種適用于各個行業(yè)的國家標準，如美國的 X12國家標準。 ? ? 隨著 EDI在全球的迅速發(fā)展，世界各國迫切的需要一種適合各國使用的國際標準，聯(lián)合國于 1985年召開了一個有關(guān) EDI的會議討論制定一種世界范圍的跨行業(yè)的 EDI標準，當時把這個國際標準定名為EDIFACT， 這就是我們現(xiàn)在使用的 EDI的國際標準。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 62 ? （ 二） EDI標準的結(jié)構(gòu) ? ? X12標準就其結(jié)構(gòu)來看，可以把它分為四個組成部分，即： 交易集、數(shù)據(jù)段、數(shù)據(jù)元，以及傳輸控制標準。 ? 一種商務(wù)單據(jù)反映到符合 X12標準的 EDI領(lǐng)域，人們就成它為一個交易集，這兩者是同義的。每一種交易集都是和某一種特定的商務(wù)單據(jù)相對應(yīng)，凡是已被 X12所采用的商業(yè)單證或文件，都有相應(yīng)的交易集。并且，就像人們在紙質(zhì)單據(jù)上都編上號碼一樣，人們對每一種交易集也都給定一個號碼。也正如每一份紙質(zhì)發(fā)票或訂單中都包含著許多欄信息那樣，每一個交易集包含著許多個數(shù)據(jù)段。每個數(shù)據(jù)段相當于紙質(zhì)文件上的某一欄信息。 ? 在 X12的數(shù)據(jù)段目錄中，每一個段都注明它的用途、有關(guān)的語法信息、注釋、使用這個段的交易集，并用示意圖的方式表示這個數(shù)據(jù)段所包含的數(shù)據(jù)元。數(shù)據(jù)段中的每一個數(shù)據(jù)元都在 X12數(shù)據(jù)元字典中給予定義。其中包括：數(shù)據(jù)元的名字，必用或選用的，類型及長度，使用這些數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)段，以及和這個數(shù)據(jù)元有關(guān)的代碼。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 63 ? 交易集 、 數(shù)據(jù)項 、 數(shù)據(jù)元 ， 是構(gòu)成 EDI標準的基本組成部分 。 假如你想要開發(fā)一種新的 X12標準 ， 你最好把所要用到的數(shù)據(jù)元定義好 ， 并察看一下現(xiàn)有的 X12數(shù)據(jù)元字典 。 假如所有的數(shù)據(jù)元都能在 X12數(shù)據(jù)元字典中找到 ， 那么只要將這些數(shù)據(jù)元結(jié)合成各個數(shù)據(jù)段 ， 然后再把這些數(shù)據(jù)段按一定順序結(jié)合起來 ， 就構(gòu)成了一個符合 X12規(guī)則的交易集了 。 ? 為了使交易集在網(wǎng)絡(luò)中傳送是便于控制 ， X12委員會專門開發(fā)制訂了一種傳送標準 ， 它有一種用于控制的數(shù)據(jù)段組成 。 在每一個交易集發(fā)送的時候 ， 在這個交易集的頭和尾就各置一個控制數(shù)據(jù)段 ， 他們帶著有關(guān)這個交易集的信息 ， 可以在傳輸過程中隨時檢查 、 核對這個交易集是否丟了什么內(nèi)容或篡改了什么內(nèi)容 ， 如果有這些現(xiàn)象 ， 就可以及時采取措施補上丟失的信息或被篡改的內(nèi)容 ， 并保證這個交易集送達收件人 ， 所以 ， 這些控制段又被稱為控制信封或電子信封 。 X12的控制結(jié)構(gòu)有三個層次的控制信封 。 每一個交易集就有一個交易信封來包裹 ， 使不同交易集之間很容易區(qū)別 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 64 ? 在構(gòu)造一個 X12交易集時 ， 首先要根據(jù)你所要轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)單證的類型 ， 比如說是發(fā)票 ， 還是訂購單等 ， 從 X12秘書處出版的 “ 交易集匯編 ” 中查找 ， 從相應(yīng)的交易集中 ， 看看由那些數(shù)據(jù)段是你所要的 。 在 “ 交易集匯編 ” 中 ， 對每一種交易集都有一份詳細的分類表 ， 說明這個交易集必須采用那些數(shù)據(jù)段 ，而另外一些數(shù)據(jù)段則可以根據(jù)需要或情況來采用 。 同時它也說明了這些數(shù)據(jù)段的排列次序 。 根據(jù) “ 交易集匯編 ” 確定了你所要的數(shù)據(jù)段之后 ， 還需要進一步確定每一個數(shù)據(jù)段的結(jié)構(gòu) 。 查閱數(shù)據(jù)段目錄后 ， 可確定每個數(shù)據(jù)段由那些數(shù)據(jù)元組成 。 ? ? ANSI EDI執(zhí)行部門現(xiàn)在聯(lián)合起來開發(fā) EDIFACT標準 ，已實現(xiàn)一個全球都可接收的 DEI標準 。 但當前 ， X。 12標準和一些行業(yè)標準 ， 已經(jīng)得到高度的發(fā)展 ， 擁有廣泛的用戶 ， 并且在應(yīng)用軟件支持方面超過了 EDIFACT標準 。 而 EDIFACT僅有一些語法和交換標準文件 。 但 EDIFACT作為國際標準 ， 以被世界上大多數(shù)國家所接受 。 它有五個基本層次：交換 ， 功能組 ， 文電 ，字段 ， 數(shù)據(jù)元 ， 由此構(gòu)成可傳輸?shù)膱笪?。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 65 五、 EDI應(yīng)用軟件 ? （ 一 ） EDI軟件簡介 ? 良好的軟件環(huán)境是開展 EDI應(yīng)用的可靠保證 。 EDI用戶的許多日常工作都是由 EDI應(yīng)用軟件來完成 ， 像企業(yè)需要可靠 、 高效 、 聰明的職員一樣 ， 企業(yè)也需要可靠高效的 EDI軟件 ， 這一是未來企業(yè)中任勞任怨的職員 。 ? 對于技術(shù)力量比較差的小公司 ， 可以委托軟件公司幫助進行 EDI的硬件和軟件系統(tǒng)的分析設(shè)計 、 購買和安裝 。 但是 ， 最重要由本公司的雇員使用這個系統(tǒng) ， 因此 ， 他們必須經(jīng)過所委托公司的培訓學會使用 。 人們所說的 EDI軟件 ， 在大多數(shù)情況下是把翻譯軟件其主要功能是把某個公司的各種商務(wù)文件或單證 ， 從該公司專有的文件格式轉(zhuǎn)換成某公司的專用格式 。 一般得說 ， 一個翻譯軟件包含五個主要文件 ，即： （ 1） 貿(mào)易伙伴； （ 2） 標準單據(jù)； （ 3） 網(wǎng)絡(luò)； （ 4） 安全保密；（ 5） 管理文件 。 它們和主處理程序互相作用來完成翻譯 ， 發(fā)送和接收電子單證的工作 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 66 ? （二）．在 EDI過程中軟件的活動 ? 要產(chǎn)生一份 EDI報文（電子單證）并把它發(fā)送出去， 需要做四項工作。其中這四項中的三項工作是由 EDI軟件 來完成的。按照 EDI的術(shù)語，這四項工作分別被稱為 1)映 射 (Mapping)； (2)摘錄 (Extraction or Conversion)； (3)發(fā)生(Generation)； (向外發(fā)送 )或翻譯 (Interpretation)(接收報文 )； 4通信 (Communication)。 ? 下面分別解釋 EDI軟件在這四項工作中的活動。 ? 。 EDI中的軟件映射活動，實際是指在你的數(shù)據(jù)庫里，及軟件包中的幾個文件中辨認和確認制造一份 EDI報文所需要的那些要素。當要產(chǎn)生一份符合 X12標準的訂購單時，映射活動就是在標準單據(jù)文件中查看一下，產(chǎn)生一份 850單據(jù)需要哪些信息，并弄清這些信息在數(shù)據(jù)庫中的位置 .顯然，這件工作要求具有EDI標準和數(shù)據(jù)庫這兩方面的知識。映射活動是在 EDI軟件所建立的格式中進行的，由于幾乎每個單位的數(shù)據(jù)庫都是互不相同的，因此，這相映射工作一般說來必須在一個單位內(nèi)部執(zhí)行。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 67 ? 。通過利用應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，可以產(chǎn)生一份 EDI 文件。不過，由于應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和語法和每個公司都各不相 同，因此，很難直接從各個公司數(shù)據(jù)庫里產(chǎn)生一份 EDI文件。首先 應(yīng)該把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫里摘錄出來，并把它轉(zhuǎn)換成可使用的格式。摘 錄是一個把已經(jīng)得到確認的信息收集起來，并把它放入某種可使用 的格式中。通常情況下，從數(shù)據(jù)庫里摘取出來的數(shù)據(jù)被重新安排到一個平面數(shù)據(jù)文件中（ A flat data file）。 平面數(shù)據(jù)文件由固定位置的紀錄所組成。平面文件的確切結(jié)構(gòu)通常由翻譯軟件的制作者來具體規(guī)定。完成摘錄工作的軟件必須和每一種應(yīng)用程序相配合，通常要求根據(jù)本單位的情況而編制。 ? 。當所有必要的數(shù)據(jù)都一在平面文件里時，就可以使用翻譯軟件或格式化軟件來產(chǎn)生一份實際的 EDI報文了。格式化軟件把這些數(shù)據(jù)，根據(jù)一定的標準所要求的那種結(jié)構(gòu)重新安排。例如，格式化軟件可能會采用這樣一些信息，如訂購單號碼、日期、產(chǎn)品描述、數(shù)量、計量單位、價格等等。并把這些數(shù)據(jù)以某種標準所要求的數(shù)據(jù)段形式，按一定的格式形成一份電子單證。 ? 。當一份正確的 EDI報文產(chǎn)生之后，就要把它交付發(fā)送。實際的發(fā)送過程由通信軟件來控制，這個通信軟件保持由貿(mào)易伙伴的電話號碼，能夠執(zhí)行自動撥號發(fā)送工作，同時也會產(chǎn)生一份通信活動的紀錄以備核查或控制之用。如果不是向外發(fā)送電子單證，而是接收到一份電子單證，則軟件的活動步驟正好相反。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 68 ? 通信軟件收到傳送過來的電子單征后，就把電子信封去掉，然后把去 掉電子信封的單證送到翻譯軟件那里，這個軟件在確定這份電子單