【正文】 格式化軟件把這些數(shù)據(jù)，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)所要求的那種結(jié)構(gòu)重新安排。 ? 下面分別解釋 EDI軟件在這四項工作中的活動。 ? ? ANSI EDI執(zhí)行部門現(xiàn)在聯(lián)合起來開發(fā) EDIFACT標(biāo)準(zhǔn) ，已實現(xiàn)一個全球都可接收的 DEI標(biāo)準(zhǔn) 。每個數(shù)據(jù)段相當(dāng)于紙質(zhì)文件上的某一欄信息。我們已經(jīng)知道， EDI 使用格式化的、可用計算機自動處理的方式進(jìn)行的公司間文件交換。 CCITT和 ISO聯(lián)合為它制訂了國際標(biāo)準(zhǔn)。 ? EDI平面文件 ? 用戶應(yīng)用系統(tǒng)將用戶的應(yīng)用文件或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)取出，通過映射程序把用戶格式的數(shù)據(jù)變換為一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件。 ? EDI的工作流程可以劃分為三大部分： ? ? 用戶首先將原始的紙面商業(yè)或行政文件 ， 經(jīng)計算機處理 ，形成符合 EDI標(biāo)準(zhǔn)的 ， 具有標(biāo)準(zhǔn)格式的 EDI數(shù)據(jù)文件 。 EDI是一種工具，它可以幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢，但不能自動地賦予企業(yè)競爭優(yōu)勢，這個優(yōu)勢的取決與否關(guān)鍵在于企業(yè)如何恰如其分地使用 EDI。如郵費、紙張文具等辦公費等，這在每個企業(yè)的運行費用中都占有不小地比例。 ? EDI技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了巨大的利益，并深刻影響了企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。 400系列標(biāo)準(zhǔn)的報文處理系統(tǒng) MIS是包括電子數(shù)據(jù)、電傳、傳真、可視圖文等非話電信服務(wù)以及語音、圖像、圖形、圖表在內(nèi)的新一代業(yè)務(wù)綜合信息系統(tǒng)，它為 EDI的應(yīng)用提供了優(yōu)良的軟件應(yīng)用水平臺預(yù)報文處理系統(tǒng)，并有嚴(yán)密的安全保密服務(wù)和目錄服務(wù)。卸貨數(shù)量少于提單所列明數(shù)量；在清潔提單下，由于船方過失致使貨物發(fā)生殘損等。 ? 投保：在 CIF合同中，賣方在裝船前須向中國人民保險公司辦理投保手續(xù)。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 36 ? 2．書面合同的形式 ? (1)銷售合同 (Sales contact) ? 銷售合同的內(nèi)容比較全面，并對雙方的權(quán)利和義務(wù)及爭議 發(fā)生后如何處理， 均有詳細(xì)的規(guī)定，簽訂這種形式的合同，對 于明確雙方的責(zé)任避免爭議都是有利的。發(fā)盤在未被送達(dá)受盤人之前， 如果發(fā)盤人改變注意，可以撤回發(fā)盤，即使該發(fā)盤是不可撤消的。 ? （ 3）按合同規(guī)定付款贖單。 ? 其中賣方的責(zé)任為 : ? (1)辦理出口手續(xù)，其中包括許可證，商檢證和海關(guān)等手續(xù)。可按照以下四種方式進(jìn)行查詢： ? 1按發(fā)票號碼查詢 ? 2安信用證號碼查詢 ? 3按信用證銀行編號查詢 ? 4按外運編號進(jìn)行查詢 ? (3)打印各種單證。 ? ：分為普通產(chǎn)地證，普惠制 (給惠國 )和歐州紡織品 (歐共體 )產(chǎn)地證。 ? 報關(guān)單由中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)一印制，主要內(nèi)容有申 報單位，出口口岸，收貨單位，貨名，數(shù)量，價格等二十五 項內(nèi)容。 ? (8)開證行在辦理轉(zhuǎn)賬或匯款給議付行的同時，通知進(jìn)口方付款，贖回單據(jù)。外貿(mào)業(yè)務(wù)中的單證管理主要內(nèi)容就是用計算機電子制單來代替手工制單，以提高對外貿(mào)易的質(zhì)量。 訂購時間和選擇交易對象 ， 制訂具體的進(jìn)口方案 。 所以顯得手續(xù)非常繁雜 ， 要處理的信息量也很大 ， 需繕制的單證數(shù)量較多 ， 完全由人工處理會有許多弊病 ， 比如易出錯 、 周期長 、 風(fēng)險大等 ， 因此計算機在外貿(mào)中的應(yīng)用就顯得尤其迫切和重要 。 ? ? 據(jù)合同簽訂之后，我們要堅持 “ 重合同，守信用 “ 的原則，及時履行我方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，以便圓滿地完成進(jìn)口任務(wù)，同時，也要督促對方按合同規(guī)定履約，并防止其拖延履約和毀約的情況發(fā)生。在國際貿(mào)易結(jié)算中，采用信用證支付方式有兩種作用，一是憑單證付款，另一種是起保證作用，其目的在于能安全收匯。 ? ? 出口許可證是國家批準(zhǔn)某些商品出口證明文件， 是一種對某些商品進(jìn)行的進(jìn)出口管制。 (2) 附屬單證 。 ? 因進(jìn)口和出口是一次貿(mào)易的兩個方面 ， 所以進(jìn)口所涉及到的單證出口中已大多數(shù)作過介紹 ， 專門用于進(jìn)口貨物的單證即填寫進(jìn)口訂貨卡片 ， 申請開立信用證 ， 貨物到達(dá)后填具進(jìn)口貨物報關(guān)單 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 24 第四節(jié) 合同管理 ? 合同是外貿(mào)活動中的一個重要環(huán)節(jié)，其中不同的貿(mào)易術(shù)語有著不同的內(nèi)容，合同管理的主要內(nèi)容就是要搞清各種貿(mào)易術(shù)語的含義及合同的履行，至于合同的計算機管理則相對比較簡單，屬于企業(yè) EDP范疇。 ? (2)承擔(dān)貨物越過裝運港船舷時起的各種費用及貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 31 二、進(jìn)出口合同的商訂和履行 ? （ 一 ） 進(jìn)出口合同的磋商 。 ? (2)接受必須表示出來。 ? (3)約尾 :說明合同文字的效力，份數(shù)及雙方簽字并說明合同生效的時間。 ? (5)索賠和理賠 ? （ 二 ） 進(jìn)口合同的履行 ? 進(jìn)口合同的履行是按合同規(guī)定付款，接貨，以及處理履約過程中的其他事宜 . 在我國進(jìn)口業(yè)務(wù)中，大多數(shù)采用 FOB價格成交，支付方式大多是信用證，其履行進(jìn)口合同的一般程序為 :開證，租船和訂艙，裝運，辦理保險，審單付款，接貨報關(guān)，檢驗，撥交，索賠等環(huán)節(jié)。 ? EDI技術(shù)是以通信技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為前提和支撐條件的。 單項的 EDI應(yīng)用 ， 往往是被迫進(jìn)行的 ， 例如 EDI報關(guān)系統(tǒng) ， 或訂單接收系統(tǒng) ， 這是受到外界壓力的結(jié)果 ， 原來的一套人工工作程序仍然保留 ， 應(yīng)用單位增加了設(shè)備和人力投入 ，使 EDI的優(yōu)勢無從體現(xiàn) 。據(jù)專家估計， TRADENET網(wǎng)每年可為新加坡節(jié)省 10億新元的文件處理費用。這些間接的收益主要來自于將原來分散的業(yè)務(wù)密切綜合統(tǒng)一而取得的規(guī)模經(jīng)濟效益。 ? EDI的戰(zhàn)略效益是通過發(fā)展與客戶和供應(yīng)商的密切聯(lián)系而獲得的效益，并且可以通過 EDI鞏固和增強企業(yè)的競爭地位。 ? （二） EDI的功能模型 ? EDI用戶系統(tǒng)的功能模型包括報文生成和處理模塊、格式轉(zhuǎn)換模塊、通信模塊和聯(lián)系模塊四部分。它是 EDI用戶之間進(jìn)行貿(mào)易和業(yè)務(wù)來往的依據(jù)，具有法律效力。 400系列建議中規(guī)定了一種人際報文（ IPM） 格式。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 61 ? ? 它是最早開發(fā)的一種類型。 假如你想要開發(fā)一種新的 X12標(biāo)準(zhǔn) ， 你最好把所要用到的數(shù)據(jù)元定義好 ， 并察看一下現(xiàn)有的 X12數(shù)據(jù)元字典 。 它有五個基本層次：交換 ， 功能組 ， 文電 ，字段 ， 數(shù)據(jù)元 ， 由此構(gòu)成可傳輸?shù)膱笪?。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 67 ? 。實際的發(fā)送過程由通信軟件來控制，這個通信軟件保持由貿(mào)易伙伴的電話號碼，能夠執(zhí)行自動撥號發(fā)送工作，同時也會產(chǎn)生一份通信活動的紀(jì)錄以備核查或控制之用。 平面數(shù)據(jù)文件由固定位置的紀(jì)錄所組成。 一般得說 ， 一個翻譯軟件包含五個主要文件 ，即： （ 1） 貿(mào)易伙伴； （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)； （ 3） 網(wǎng)絡(luò)； （ 4） 安全保密；（ 5） 管理文件 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 64 ? 在構(gòu)造一個 X12交易集時 ， 首先要根據(jù)你所要轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)單證的類型 ， 比如說是發(fā)票 ， 還是訂購單等 ， 從 X12秘書處出版的 “ 交易集匯編 ” 中查找 ， 從相應(yīng)的交易集中 ， 看看由那些數(shù)據(jù)段是你所要的 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 62 ? （ 二） EDI標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ? ? X12標(biāo)準(zhǔn)就其結(jié)構(gòu)來看，可以把它分為四個組成部分，即： 交易集、數(shù)據(jù)段、數(shù)據(jù)元，以及傳輸控制標(biāo)準(zhǔn)。 ? 隨著 EDI應(yīng)用的迅速增加 ， CCITT成立了專門的工作組研究 X。首先用戶需要通過通信網(wǎng)絡(luò)接入 EDI信箱系統(tǒng)，打開自己的信箱，將 EDI報文接收到自己的計算機中，經(jīng)格式檢驗、翻譯和映射，還原成應(yīng)用文件，最后對應(yīng)用文件進(jìn)行編輯、處理和回復(fù)。對經(jīng)過通信模塊接收到的結(jié)構(gòu)化的 EDI報文進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化的處理，以便本單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)作進(jìn)一步的處理，使之成為日常工作文件。這個效益獲得的一個關(guān)鍵在于能否得到貿(mào)易伙伴的合作，也就是貿(mào)易伙伴的EDI應(yīng)用情況如何。 ? EDI的效益是長遠(yuǎn)的，不是自動產(chǎn)生的，在應(yīng)用的初期會發(fā)現(xiàn)投資/收益并不理想。使用 EDI后則可以大大降低安全庫存量和這方面的花銷。 標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn) EDI的保證 ， 也是 EDI的語言 。但是，如果跨國家、跨行業(yè)之間 的應(yīng)用，采用點對點的方式就很不適合了。 ? 。 履行這類合同一般包括備貨 ， 催證 ， 審證 ，租船訂艙 ， 報關(guān) ， 報驗 ， 保險 ， 裝船 ， 制單結(jié)匯等環(huán)節(jié) ， 其中尤以貨 ，證 ， 船 ， 款 4個環(huán)節(jié)重要 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 35 ? （三）簽訂合同 ? 通過交易的洽商，一方的發(fā)盤被另一方有效地接受后，合同 就告成立 . 但在我國進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，一般都由進(jìn)出口公司同國外 客戶簽訂書面合同，合同經(jīng)雙方簽訂后，就成為約束雙方的法律 性文件，有關(guān)合同規(guī)定的條款，雙方都必須遵守和執(zhí)行。 ? ? (1)向一個或一個以上的特定的人提出 ? 只有發(fā)盤中特別指定的人，方可作為受盤對有關(guān)發(fā)盤表示接受而成立合同，不是向特定的人提出的建議，僅應(yīng)視邀請做出發(fā)盤，如出口人向國外大批客戶寄發(fā)商品目錄，價目表，及做廣告向社會廣大公眾宣傳，兜售商品，只能視為發(fā)盤的邀請，為避免誤解，實際業(yè)務(wù)中最好注明 “ 價格僅供參考 ” ， “ 上列價格須經(jīng)確認(rèn)為準(zhǔn) ” 等作為保留條件，如果明確地表視 在得到接受時承受約束 的意向 。 ? （ 3）負(fù)責(zé)辦理運輸保險，支付保險費。 ? (3)C組 屬于這個組的貿(mào)易術(shù)語有 CFR， CIF， CPT和 CIP.按這類貿(mào)易術(shù)語成交，買方必須簽訂運輸契約，擔(dān)貨物中途滅失或損壞的風(fēng)險和發(fā)運產(chǎn)生的額外費用，賣方不承擔(dān)責(zé)任。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 22 ? (1)數(shù)據(jù)錄入。 ? ：發(fā)票通常指的是商業(yè)發(fā)票，它是貨物裝運時賣方開立的載有貨物名稱，數(shù)量，價格等內(nèi)容的價目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證， 也是進(jìn)出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一。由出口企業(yè)開發(fā)并加蓋其向倉庫或其他儲存處留存印鑒的提貨圖章，由承運單位據(jù)此向倉庫或生產(chǎn)工廠提貨出運。 ? (3)通知行將信用證轉(zhuǎn)遞出口方 (收益人 ) 。因 此，狹義的單證是指單據(jù)和信用證，廣義的則指各種文件 和憑證。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 4 第二節(jié) 進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序 ? 一 、 國際貿(mào)易及分類 ? 二 、 進(jìn)口交易程序 ? 三 、 出口交易程序 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 5 一、國際貿(mào)易及分類 ? 國際貿(mào)易是指世界各國之間的商品和勞務(wù)交換的活動，是各國之間進(jìn)行國際分工的表現(xiàn)形式。相信在不久的將來 XML將會被各國企業(yè)所接受并廣泛使用。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 10 第三節(jié) 單證管理 ? 一、單證的種類 ? 二、單證的繕制與電子制單 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 11 ? 單證，是指在外貿(mào)結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)，文件和證書，憑借這 種文件來處理貨物的支付，運輸，保險商檢，結(jié)匯等。 ? (2)開證行將信用證寄給出口方所在地的分行或代理銀行 （ 通知行 ） 。 ? ? 亦稱外銷出倉擔(dān)或提貨單，是提貨取貨物的憑證。 ? 匯票的必要項目 :(1)必須寫明 匯票 字樣， (2)須有大寫和小寫的貨幣名稱和金額， (3)須有出票日期和地點， (4)有適當(dāng)?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付命令， (5)有付款期限， (6)有收款人名稱，(7)有付款人的名稱和地址， (8)有出票人的名稱和簽字或蓋章。我國不少外貿(mào)企業(yè)在這方面也進(jìn)行了探索及應(yīng)用，并取得了一定的成果。 ? (2)F組 屬于這個組的貿(mào)易術(shù)語有 FCA， FAS和 FOB， 按這類貿(mào)易術(shù)語成交，賣方必須將貨物交與買方指定的承運人。 ? （ 2）負(fù)擔(dān)貨物在裝運港超過船舷為止的一切風(fēng)險。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機系 第六章 稅務(wù)電子化概述 32 ? ：發(fā)盤（ offer） 是指買賣雙方的一方發(fā)盤人 — offeror） 與對方達(dá)成交易，訂立合同的一種肯定的表示。接受作出后在未發(fā)送發(fā)盤人，即未生效之前，受盤人可以撤回接受，但接受撤回的通知必須于接受到達(dá)之前或同時送達(dá)發(fā)送人。 ? （ 一 ） 出口合同的履行 ? 出口合同的履行包括很多環(huán)節(jié) ， 我國出口貨物多按 CIF價格成交 ，采用信用證方式支付貨款 。中國銀行收到國外寄來的匯票和單據(jù)