【正文】 類型的要求進行處理，以適應本單位內其他信息系統(tǒng)處理要求。 ? （二） EDI的功能模型 ? EDI用戶系統(tǒng)的功能模型包括報文生成和處理模塊、格式轉換模塊、通信模塊和聯系模塊四部分。 ? ? 用戶用自己的本地計算機系統(tǒng)將形成的標準數據文件，經過 EDI數據通信和交換網，傳送到登錄的 EDI服務中心，繼而轉發(fā)到對方用戶的計算機系統(tǒng)。 即在現有的業(yè)務應用中實現一體化 EDI應用 ， 直接把 EDI數據與內部數據庫和部門應用互相轉化 ， 例如把 EDI同庫存管理系統(tǒng)集成 ， 與 EFT結合使用等 ， 這樣就明顯降低了業(yè)務成本 ， 同時也降低了處理過程中的費用 ， 是企業(yè)內部結構得到優(yōu)化 。企業(yè)可以更容易地向顧客提供所需的產品，以及恰當的數量。 ? EDI的戰(zhàn)略效益是通過發(fā)展與客戶和供應商的密切聯系而獲得的效益，并且可以通過 EDI鞏固和增強企業(yè)的競爭地位。 天真地認為使用了EDI就獲得了競爭的優(yōu)勢，這是錯誤的。實際上， EDI不僅僅是技術，而且是一種新的貿易手段；應用 EDI的關鍵問題不存在與技術方面，而是一個管理問題。使用 EDI技術可能會產生各種錯誤， 在某些情況下企業(yè)也許會感到不方便，至少在應用的初期如此。這些間接的收益主要來自于將原來分散的業(yè)務密切綜合統(tǒng)一而取得的規(guī)模經濟效益。 ? 企業(yè)或政府機構所獲得的第二類收益是時間的節(jié)省， EDI可大大節(jié)約處理及郵寄文件的時間。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 49 ? 通過提高對客戶的服務水平，增加貨物銷售量 ? 在采用 EDI之后，企業(yè)對客戶的詢價、訂貨能夠給予及時 的答復，從而把企業(yè)和客戶密切聯系起來，增加貿易機會，提 高產品的市場占有率。 ? ，差錯率小 ? EDI將紙面文件的填寫、復制、重復鍵入、付款、銀行結算等手續(xù)簡化或取消，大大減少數據錄入量，有效地減少了文件處理過程中的人為錯誤，提高貿易信息的準確性，這必然會使可靠性、準確性大大提高，從而使差錯率減到最小。據專家估計， TRADENET網每年可為新加坡節(jié)省 10億新元的文件處理費用。 ? （二） EDI系統(tǒng)帶來的巨大效益 ? EDI所帶來的經濟效益是顯著的。 例如：一個生產企業(yè)的 EDI系統(tǒng)通過通信網收到一份訂單 ，系統(tǒng)便可以自動處理訂單 ， 檢查訂單是否符合要求 ， 向訂貨方發(fā)出報文確認訂單 ， 通知企業(yè)內部管理內部安排生產 ， 向零配件供應商訂購零配件 ， 向交通運輸部門預定貨運集裝箱 ， 向海關 、 商檢等部門申請出口許可證 ， 通知銀行結算并開具 EDI發(fā)票 ，從而將整個訂貨 、 生產 、 銷售過程貫穿起來 ， 并自動完成 。 EDI是計算機系統(tǒng)之間的對話 。 單項的 EDI應用 ， 往往是被迫進行的 ， 例如 EDI報關系統(tǒng) ， 或訂單接收系統(tǒng) ， 這是受到外界壓力的結果 ， 原來的一套人工工作程序仍然保留 ， 應用單位增加了設備和人力投入 ，使 EDI的優(yōu)勢無從體現 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 44 ? EDI的條件 ? EDI是建立在完善的計算機處理和先進的通信網絡之上 的。這種增值網絡方便了 EDI用戶，推動了 EDI的引用和發(fā)展。良好的計算機通信網絡是開展 EDI應用的支撐環(huán)境和基礎。 ? EDI技術是以通信技術、計算機技術、數據標準化為前提和支撐條件的。 ? （ 3）向保險公司索賠。索賠一般有以下 3個方面 : ? （ 1）向賣方索賠。 ? 。 ? (5)索賠和理賠 ? （ 二 ） 進口合同的履行 ? 進口合同的履行是按合同規(guī)定付款，接貨，以及處理履約過程中的其他事宜 . 在我國進口業(yè)務中，大多數采用 FOB價格成交，支付方式大多是信用證，其履行進口合同的一般程序為 :開證，租船和訂艙，裝運，辦理保險，審單付款，接貨報關，檢驗，撥交，索賠等環(huán)節(jié)。 ? (3)租船、訂艙和裝運 ? 租船訂艙：委托中國人民對外貿易運輸公司辦理。 ? 報驗：是指貨物備齊后向中國進出口商品檢驗局申請檢驗， 否則，貨物不得出境。 ? 重合同 ， 守信用 是我國對外貿易以致整個經濟活動一慣遵循的一項原則 。 ? (3)約尾 :說明合同文字的效力，份數及雙方簽字并說明合同生效的時間。 因此，對大宗商品或 成交額大的交易及新客戶交易中，一般采用這種較正式的銷售合同。合同一般沒有固定格式。 ? (4)接受必須與發(fā)盤相符 ? ? 接受送達發(fā)盤人時生效。 ? (2)接受必須表示出來。 ? ? 發(fā)盤被終止的情況有下列四種 : ? (1)在有效期內未被接受而過時 ? (2)在被接受前撤消 ? (3)被拒絕或還盤 ? (4)法律的實施 ? （ 二 ） 接受 ? 接受是指買賣雙方的一方 (受盤人 )無條件地同意對方 (發(fā)盤人 )在發(fā)盤中提出的交易條件 ， 并愿接受這些條件與對方達成交易 ， 訂立合同的一種肯定的表示 。 ? (2)表明承受約束的意旨 ? 一項發(fā)盤必須明確地表示或默示地表明當受盤人作出接受時發(fā)表人承受約束的意旨，即承擔按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同的責任。 其中發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié) ， 也是一種法律行為 。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 31 二、進出口合同的商訂和履行 ? （ 一 ） 進出口合同的磋商 。 ? （ 4）在指定港收取貨物，自負風險費用辦理進口手續(xù)。 ? （ 5）負責提供商用發(fā)票，清潔的，可轉讓的已裝船提單和保險單。 ? 其中賣方的責任為 :（ 1）負責租船或訂艙，在合同規(guī)定的裝運期或期間內在裝運港將貨物裝上船，支付至目的港的運費，并給與買方充分的通知。 ? (2)承擔貨物越過裝運港船舷時起的各種費用及貨物滅失或損壞的一切風險。 ? (2)在合同規(guī)定的裝運港和日期內，將貨物裝上買方指定的船上， 并給予買方充分的通知。 ? 我們列表簡化如下 : ? (1)E組 EXW(EX Works)工廠交貨 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 27 ? (2)F組 ? 1FCA(Free Carrier)貨交承運人 ? 2FAS(Free Alongside Ship)船邊交貨 ? 3FOB(Free on Board)船上交貨 ? (3)C組 ? 1CFR(Cost and Freight)成本加運費 (Camp。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 26 ? （ 二 ） 貿易術語的分類 ? 國際商會在《 1990年通則》中將貿易術語規(guī)范為 13 種，為了便于人們理解和理解記憶，按不同類型將 13種 貿易術語劃分為下列 4個組別 : ? (1)E組 屬于這個組的貿易術語為 EXW， 即指買賣方在自己的地點將貨物交給買方。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 24 第四節(jié) 合同管理 ? 合同是外貿活動中的一個重要環(huán)節(jié)，其中不同的貿易術語有著不同的內容，合同管理的主要內容就是要搞清各種貿易術語的含義及合同的履行，至于合同的計算機管理則相對比較簡單，屬于企業(yè) EDP范疇。編寫程序，打印各種所需單證，除各種特殊要求的單證外，一般業(yè)務單證均可由電腦打印。首先建立數 據庫結構， 其中包括單證處理的全部數據，如開證人， 受益人，收貨人，信用證號碼，銀行編號，發(fā)票號，外運 編號，和約號，開證日期，信用證金額，目的港，裝運期， 信用證有效期， 匯票付款人匯票期限，商品名稱，數量，單價，金額，保險險別，保險額，賠款地，提單抬頭，提單通知人，船頭，提單號等等然后采用每筆貿易一條記錄的方法進行數據錄入。 ? （ 二 ） 電子制單 ? 近年來，隨著電子計算機技術的應用， 國外不可少公司企業(yè)早就開始采用電子計算機來制作單證。 ? 因進口和出口是一次貿易的兩個方面 ， 所以進口所涉及到的單證出口中已大多數作過介紹 ， 專門用于進口貨物的單證即填寫進口訂貨卡片 ， 申請開立信用證 ， 貨物到達后填具進口貨物報關單 。 ? ：是由公正機構簽發(fā)的證明商品檢驗結果的書面證明文件 ( 商檢局出具 )。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 19 ? ：提單是貨物的承運人或其代理人收到貨物后， 簽發(fā)給托運人的一種證件。是一種重要的有價證券，一般都有 兩張正本，即 First Exchange和 Second Exchange兩者具有同等效力，付款人先到先付，后到無效，即只付一次。 (2) 附屬單證 。 ? 此外，還有海運出口托運單，委托訂艙更改單等托運單證 。 ? ? 為維護對外貿易有關各方的合法權益和我國商品的良好信譽，促進生產和對外貿易的發(fā)展，國家對一些商品進行出口前的強制性檢驗即所謂的發(fā)定商檢。第三聯 (副本 )送銀 行辦理結匯。 ? ? 出口許可證是國家批準某些商品出口證明文件， 是一種對某些商品進行的進出口管制。 ? (9)進口人付款并取得單據，憑此提貨。 ? (5)議付行經與信用證核對確認匯票與單證符合信用證規(guī)定后按匯票所開金額，扣除若干利息或手續(xù)費，將墊款付給出口方。 ? ? (1)進口方按照合同規(guī)定向當地銀行提出申請 ， 填寫申請書 ， 并提供若干押金或其他擔保 ， 要求開證行向出口方開出信用證 。在國際貿易結算中，采用信用證支付方式有兩種作用，一是憑單證付款，另一種是起保證作用，其目的在于能安全收匯。 蘭州商學院信息工程學院計算機系 第六章 稅務電子化概述 12 一、單證的種類 ? 對外貿易中涉及到的單證很多 ， 有 一次貿易三十張單據 的說法 ， 以下對主要環(huán)節(jié)中的單證給予介紹 。從貿易合同鑒定直至裝運貨物進口提貨的整個過程，每一個環(huán)節(jié)都需要相應的單證繕制，處理，交接和傳遞。 ? ? 合同簽訂后，要嚴格按合同履行 .目前我國出口交易大多數按 CIF或 CFR 價格條件和信用證付款的方式對外成交，所以涉及備貨、催證、審證、改證、租船，保險 (FOB 和 CFR價格除外 )等環(huán)節(jié)，如履行中出現問題可能還要索賠或理賠。 ? ? 據合同簽訂之后，我們要堅持 “ 重合同，守信用 “ 的原則，及時履行我方應承擔的義務，以便圓滿地完成進口任務，同時，也要督促對方按合同規(guī)定履約，并防止其拖延履約和毀約的情況發(fā)生。 ? ? 在做好交易前的準備工作后 ， 可根據進口物資的不同種類 ，采用不同的洽商方式 ， 如果進口一般的物資 ， 可采取函電洽商方式 。這種商品交換活動，從一個國家的角度來看就稱之為對外貿易，從國際范圍來看，就是國際貿易。近年來，隨著 Inter的不斷壯大，另一種利用 Web進行商業(yè)文件傳輸的語言 XML（ 擴展置標語言），已于 1997年底正式推出。 所以顯得手續(xù)非常繁雜 ， 要處理的信息量也很大 ， 需繕制的單證數量較多 ， 完全由人工處理會有許多弊病 ， 比如易出錯 、 周期長 、 風險大等 ， 因此計算機在外貿中的應用就顯得尤其迫切和重要 。 在對外貿易中 ， 企業(yè)要涉及到與許多政府管理部門和機構的業(yè)務往來 ， 其中有貿易許可證的審批 ， 海關進 /出口申報通關 ， 貨物的檢驗與質量檢查 ， 銀行的收款和付款 ， 貨物的保險 ， 貨物的運轉 （ 水 、陸 、 空 ） 等 。企業(yè)內部 EDP系統(tǒng)一般都已趨成熟，所以我們這一部分主要針對外貿的一些特點及 EDI的應用進行介紹。反映了世界各國在經濟上的相互依靠。 訂購時間和選擇交易對象 ， 制訂具體的進口方案 。 ? ? 通過磋商達成交易和，應簽訂進口合約，進口合約的格式由我方備制，合約的形式主要有兩種：一種稱為購貨合同，另一種是購貨確認書，兩者具有同等法律效力，一般進口交易多采用購貨確認書，數量較大或交易條件復雜的機器設備包括技術內容的，則使用正式購貨合同。 ? ? 磋商達成交易后，應簽訂銷售合同或售貨確認書，合同的內容一般包括 :品名、品質、規(guī)格、重量、數量、包裝、價格、金額等雙方交易磋商的內容，作為約束雙方的法律性文件。當前進行國際貿易主要是以單證為媒介， 單證工 作已成為國際貿易中的一個重要組成部分。外貿業(yè)務中的單證管理主要內容就是用計算機電子制單來代替手工制單，以提高對外貿易的質量。信用證對于買方是銀行授給的一種信用工具，對賣方是銀行向其保證付款的一種支付手段。 ? 3信用證純粹是單據業(yè)務，銀行處理的只是單據，不問貨物，而且只強調從表面上確定其