【正文】 類型的要求進(jìn)行處理，以適應(yīng)本單位內(nèi)其他信息系統(tǒng)處理要求。 ? （二） EDI的功能模型 ? EDI用戶系統(tǒng)的功能模型包括報文生成和處理模塊、格式轉(zhuǎn)換模塊、通信模塊和聯(lián)系模塊四部分。 ? ? 用戶用自己的本地計算機(jī)系統(tǒng)將形成的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件，經(jīng)過 EDI數(shù)據(jù)通信和交換網(wǎng)，傳送到登錄的 EDI服務(wù)中心，繼而轉(zhuǎn)發(fā)到對方用戶的計算機(jī)系統(tǒng)。 即在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用中實現(xiàn)一體化 EDI應(yīng)用 ， 直接把 EDI數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)庫和部門應(yīng)用互相轉(zhuǎn)化 ， 例如把 EDI同庫存管理系統(tǒng)集成 ， 與 EFT結(jié)合使用等 ， 這樣就明顯降低了業(yè)務(wù)成本 ， 同時也降低了處理過程中的費用 ， 是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化 。企業(yè)可以更容易地向顧客提供所需的產(chǎn)品，以及恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。 ? EDI的戰(zhàn)略效益是通過發(fā)展與客戶和供應(yīng)商的密切聯(lián)系而獲得的效益，并且可以通過 EDI鞏固和增強(qiáng)企業(yè)的競爭地位。 天真地認(rèn)為使用了EDI就獲得了競爭的優(yōu)勢，這是錯誤的。實際上， EDI不僅僅是技術(shù)，而且是一種新的貿(mào)易手段；應(yīng)用 EDI的關(guān)鍵問題不存在與技術(shù)方面，而是一個管理問題。使用 EDI技術(shù)可能會產(chǎn)生各種錯誤， 在某些情況下企業(yè)也許會感到不方便，至少在應(yīng)用的初期如此。這些間接的收益主要來自于將原來分散的業(yè)務(wù)密切綜合統(tǒng)一而取得的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。 ? 企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)所獲得的第二類收益是時間的節(jié)省， EDI可大大節(jié)約處理及郵寄文件的時間。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 49 ? 通過提高對客戶的服務(wù)水平，增加貨物銷售量 ? 在采用 EDI之后，企業(yè)對客戶的詢價、訂貨能夠給予及時 的答復(fù)，從而把企業(yè)和客戶密切聯(lián)系起來，增加貿(mào)易機(jī)會，提 高產(chǎn)品的市場占有率。 ? ，差錯率小 ? EDI將紙面文件的填寫、復(fù)制、重復(fù)鍵入、付款、銀行結(jié)算等手續(xù)簡化或取消，大大減少數(shù)據(jù)錄入量，有效地減少了文件處理過程中的人為錯誤，提高貿(mào)易信息的準(zhǔn)確性，這必然會使可靠性、準(zhǔn)確性大大提高，從而使差錯率減到最小。據(jù)專家估計， TRADENET網(wǎng)每年可為新加坡節(jié)省 10億新元的文件處理費用。 ? （二） EDI系統(tǒng)帶來的巨大效益 ? EDI所帶來的經(jīng)濟(jì)效益是顯著的。 例如：一個生產(chǎn)企業(yè)的 EDI系統(tǒng)通過通信網(wǎng)收到一份訂單 ，系統(tǒng)便可以自動處理訂單 ， 檢查訂單是否符合要求 ， 向訂貨方發(fā)出報文確認(rèn)訂單 ， 通知企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)部安排生產(chǎn) ， 向零配件供應(yīng)商訂購零配件 ， 向交通運輸部門預(yù)定貨運集裝箱 ， 向海關(guān) 、 商檢等部門申請出口許可證 ， 通知銀行結(jié)算并開具 EDI發(fā)票 ，從而將整個訂貨 、 生產(chǎn) 、 銷售過程貫穿起來 ， 并自動完成 。 EDI是計算機(jī)系統(tǒng)之間的對話 。 單項的 EDI應(yīng)用 ， 往往是被迫進(jìn)行的 ， 例如 EDI報關(guān)系統(tǒng) ， 或訂單接收系統(tǒng) ， 這是受到外界壓力的結(jié)果 ， 原來的一套人工工作程序仍然保留 ， 應(yīng)用單位增加了設(shè)備和人力投入 ，使 EDI的優(yōu)勢無從體現(xiàn) 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 44 ? EDI的條件 ? EDI是建立在完善的計算機(jī)處理和先進(jìn)的通信網(wǎng)絡(luò)之上 的。這種增值網(wǎng)絡(luò)方便了 EDI用戶，推動了 EDI的引用和發(fā)展。良好的計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)是開展 EDI應(yīng)用的支撐環(huán)境和基礎(chǔ)。 ? EDI技術(shù)是以通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為前提和支撐條件的。 ? （ 3）向保險公司索賠。索賠一般有以下 3個方面 : ? （ 1）向賣方索賠。 ? 。 ? (5)索賠和理賠 ? （ 二 ） 進(jìn)口合同的履行 ? 進(jìn)口合同的履行是按合同規(guī)定付款，接貨，以及處理履約過程中的其他事宜 . 在我國進(jìn)口業(yè)務(wù)中，大多數(shù)采用 FOB價格成交，支付方式大多是信用證，其履行進(jìn)口合同的一般程序為 :開證，租船和訂艙，裝運，辦理保險，審單付款，接貨報關(guān)，檢驗，撥交，索賠等環(huán)節(jié)。 ? (3)租船、訂艙和裝運 ? 租船訂艙：委托中國人民對外貿(mào)易運輸公司辦理。 ? 報驗：是指貨物備齊后向中國進(jìn)出口商品檢驗局申請檢驗， 否則，貨物不得出境。 ? 重合同 ， 守信用 是我國對外貿(mào)易以致整個經(jīng)濟(jì)活動一慣遵循的一項原則 。 ? (3)約尾 :說明合同文字的效力，份數(shù)及雙方簽字并說明合同生效的時間。 因此，對大宗商品或 成交額大的交易及新客戶交易中，一般采用這種較正式的銷售合同。合同一般沒有固定格式。 ? (4)接受必須與發(fā)盤相符 ? ? 接受送達(dá)發(fā)盤人時生效。 ? (2)接受必須表示出來。 ? ? 發(fā)盤被終止的情況有下列四種 : ? (1)在有效期內(nèi)未被接受而過時 ? (2)在被接受前撤消 ? (3)被拒絕或還盤 ? (4)法律的實施 ? （ 二 ） 接受 ? 接受是指買賣雙方的一方 (受盤人 )無條件地同意對方 (發(fā)盤人 )在發(fā)盤中提出的交易條件 ， 并愿接受這些條件與對方達(dá)成交易 ， 訂立合同的一種肯定的表示 。 ? (2)表明承受約束的意旨 ? 一項發(fā)盤必須明確地表示或默示地表明當(dāng)受盤人作出接受時發(fā)表人承受約束的意旨，即承擔(dān)按發(fā)盤的條件與受盤人訂立合同的責(zé)任。 其中發(fā)盤和接受是必不可少的兩個基本環(huán)節(jié) ， 也是一種法律行為 。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 31 二、進(jìn)出口合同的商訂和履行 ? （ 一 ） 進(jìn)出口合同的磋商 。 ? （ 4）在指定港收取貨物，自負(fù)風(fēng)險費用辦理進(jìn)口手續(xù)。 ? （ 5）負(fù)責(zé)提供商用發(fā)票，清潔的，可轉(zhuǎn)讓的已裝船提單和保險單。 ? 其中賣方的責(zé)任為 :（ 1）負(fù)責(zé)租船或訂艙，在合同規(guī)定的裝運期或期間內(nèi)在裝運港將貨物裝上船，支付至目的港的運費，并給與買方充分的通知。 ? (2)承擔(dān)貨物越過裝運港船舷時起的各種費用及貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險。 ? (2)在合同規(guī)定的裝運港和日期內(nèi)，將貨物裝上買方指定的船上， 并給予買方充分的通知。 ? 我們列表簡化如下 : ? (1)E組 EXW(EX Works)工廠交貨 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 27 ? (2)F組 ? 1FCA(Free Carrier)貨交承運人 ? 2FAS(Free Alongside Ship)船邊交貨 ? 3FOB(Free on Board)船上交貨 ? (3)C組 ? 1CFR(Cost and Freight)成本加運費 (Camp。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 26 ? （ 二 ） 貿(mào)易術(shù)語的分類 ? 國際商會在《 1990年通則》中將貿(mào)易術(shù)語規(guī)范為 13 種，為了便于人們理解和理解記憶，按不同類型將 13種 貿(mào)易術(shù)語劃分為下列 4個組別 : ? (1)E組 屬于這個組的貿(mào)易術(shù)語為 EXW， 即指買賣方在自己的地點將貨物交給買方。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 24 第四節(jié) 合同管理 ? 合同是外貿(mào)活動中的一個重要環(huán)節(jié)，其中不同的貿(mào)易術(shù)語有著不同的內(nèi)容，合同管理的主要內(nèi)容就是要搞清各種貿(mào)易術(shù)語的含義及合同的履行，至于合同的計算機(jī)管理則相對比較簡單，屬于企業(yè) EDP范疇。編寫程序，打印各種所需單證，除各種特殊要求的單證外，一般業(yè)務(wù)單證均可由電腦打印。首先建立數(shù) 據(jù)庫結(jié)構(gòu)， 其中包括單證處理的全部數(shù)據(jù)，如開證人， 受益人，收貨人，信用證號碼，銀行編號，發(fā)票號，外運 編號，和約號，開證日期，信用證金額，目的港，裝運期， 信用證有效期， 匯票付款人匯票期限，商品名稱，數(shù)量，單價，金額，保險險別，保險額，賠款地，提單抬頭，提單通知人，船頭，提單號等等然后采用每筆貿(mào)易一條記錄的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。 ? （ 二 ） 電子制單 ? 近年來，隨著電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用， 國外不可少公司企業(yè)早就開始采用電子計算機(jī)來制作單證。 ? 因進(jìn)口和出口是一次貿(mào)易的兩個方面 ， 所以進(jìn)口所涉及到的單證出口中已大多數(shù)作過介紹 ， 專門用于進(jìn)口貨物的單證即填寫進(jìn)口訂貨卡片 ， 申請開立信用證 ， 貨物到達(dá)后填具進(jìn)口貨物報關(guān)單 。 ? ：是由公正機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗結(jié)果的書面證明文件 ( 商檢局出具 )。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 19 ? ：提單是貨物的承運人或其代理人收到貨物后， 簽發(fā)給托運人的一種證件。是一種重要的有價證券，一般都有 兩張正本，即 First Exchange和 Second Exchange兩者具有同等效力，付款人先到先付，后到無效，即只付一次。 (2) 附屬單證 。 ? 此外，還有海運出口托運單，委托訂艙更改單等托運單證 。 ? ? 為維護(hù)對外貿(mào)易有關(guān)各方的合法權(quán)益和我國商品的良好信譽(yù)，促進(jìn)生產(chǎn)和對外貿(mào)易的發(fā)展，國家對一些商品進(jìn)行出口前的強(qiáng)制性檢驗即所謂的發(fā)定商檢。第三聯(lián) (副本 )送銀 行辦理結(jié)匯。 ? ? 出口許可證是國家批準(zhǔn)某些商品出口證明文件， 是一種對某些商品進(jìn)行的進(jìn)出口管制。 ? (9)進(jìn)口人付款并取得單據(jù)，憑此提貨。 ? (5)議付行經(jīng)與信用證核對確認(rèn)匯票與單證符合信用證規(guī)定后按匯票所開金額，扣除若干利息或手續(xù)費，將墊款付給出口方。 ? ? (1)進(jìn)口方按照合同規(guī)定向當(dāng)?shù)劂y行提出申請 ， 填寫申請書 ， 并提供若干押金或其他擔(dān)保 ， 要求開證行向出口方開出信用證 。在國際貿(mào)易結(jié)算中，采用信用證支付方式有兩種作用，一是憑單證付款，另一種是起保證作用，其目的在于能安全收匯。 蘭州商學(xué)院信息工程學(xué)院計算機(jī)系 第六章 稅務(wù)電子化概述 12 一、單證的種類 ? 對外貿(mào)易中涉及到的單證很多 ， 有 一次貿(mào)易三十張單據(jù) 的說法 ， 以下對主要環(huán)節(jié)中的單證給予介紹 。從貿(mào)易合同鑒定直至裝運貨物進(jìn)口提貨的整個過程，每一個環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的單證繕制，處理，交接和傳遞。 ? ? 合同簽訂后，要嚴(yán)格按合同履行 .目前我國出口交易大多數(shù)按 CIF或 CFR 價格條件和信用證付款的方式對外成交，所以涉及備貨、催證、審證、改證、租船，保險 (FOB 和 CFR價格除外 )等環(huán)節(jié)，如履行中出現(xiàn)問題可能還要索賠或理賠。 ? ? 據(jù)合同簽訂之后，我們要堅持 “ 重合同，守信用 “ 的原則，及時履行我方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，以便圓滿地完成進(jìn)口任務(wù)，同時，也要督促對方按合同規(guī)定履約，并防止其拖延履約和毀約的情況發(fā)生。 ? ? 在做好交易前的準(zhǔn)備工作后 ， 可根據(jù)進(jìn)口物資的不同種類 ，采用不同的洽商方式 ， 如果進(jìn)口一般的物資 ， 可采取函電洽商方式 。這種商品交換活動，從一個國家的角度來看就稱之為對外貿(mào)易，從國際范圍來看，就是國際貿(mào)易。近年來，隨著 Inter的不斷壯大，另一種利用 Web進(jìn)行商業(yè)文件傳輸?shù)恼Z言 XML（ 擴(kuò)展置標(biāo)語言），已于 1997年底正式推出。 所以顯得手續(xù)非常繁雜 ， 要處理的信息量也很大 ， 需繕制的單證數(shù)量較多 ， 完全由人工處理會有許多弊病 ， 比如易出錯 、 周期長 、 風(fēng)險大等 ， 因此計算機(jī)在外貿(mào)中的應(yīng)用就顯得尤其迫切和重要 。 在對外貿(mào)易中 ， 企業(yè)要涉及到與許多政府管理部門和機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來 ， 其中有貿(mào)易許可證的審批 ， 海關(guān)進(jìn) /出口申報通關(guān) ， 貨物的檢驗與質(zhì)量檢查 ， 銀行的收款和付款 ， 貨物的保險 ， 貨物的運轉(zhuǎn) （ 水 、陸 、 空 ） 等 。企業(yè)內(nèi)部 EDP系統(tǒng)一般都已趨成熟，所以我們這一部分主要針對外貿(mào)的一些特點及 EDI的應(yīng)用進(jìn)行介紹。反映了世界各國在經(jīng)濟(jì)上的相互依靠。 訂購時間和選擇交易對象 ， 制訂具體的進(jìn)口方案 。 ? ? 通過磋商達(dá)成交易和，應(yīng)簽訂進(jìn)口合約，進(jìn)口合約的格式由我方備制，合約的形式主要有兩種：一種稱為購貨合同，另一種是購貨確認(rèn)書，兩者具有同等法律效力，一般進(jìn)口交易多采用購貨確認(rèn)書，數(shù)量較大或交易條件復(fù)雜的機(jī)器設(shè)備包括技術(shù)內(nèi)容的，則使用正式購貨合同。 ? ? 磋商達(dá)成交易后，應(yīng)簽訂銷售合同或售貨確認(rèn)書，合同的內(nèi)容一般包括 :品名、品質(zhì)、規(guī)格、重量、數(shù)量、包裝、價格、金額等雙方交易磋商的內(nèi)容，作為約束雙方的法律性文件。當(dāng)前進(jìn)行國際貿(mào)易主要是以單證為媒介， 單證工 作已成為國際貿(mào)易中的一個重要組成部分。外貿(mào)業(yè)務(wù)中的單證管理主要內(nèi)容就是用計算機(jī)電子制單來代替手工制單，以提高對外貿(mào)易的質(zhì)量。信用證對于買方是銀行授給的一種信用工具，對賣方是銀行向其保證付款的一種支付手段。 ? 3信用證純粹是單據(jù)業(yè)務(wù)，銀行處理的只是單據(jù)，不問貨物，而且只強(qiáng)調(diào)從表面上確定其