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正文內(nèi)容

防損部手冊-預(yù)覽頁

2024-09-07 17:26 上一頁面

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【正文】 策、制度、規(guī)定、程序、商品基本知識和服務(wù)技巧方面的知識。 二、防損員必須具備的技能 分析思考能力和解決問題方面的技能。 處理緊急事件,保護(hù)措施的能力。 巡視中不準(zhǔn)與他人聊天、議論顧客、評頭論足。 發(fā)生糾紛事件一定要采取“宜教不易聚、宜解不宜結(jié)、宜順不宜激、宜冷不宜熱。 招呼語:“早上好”、“您好”、“中午好”、“晚上好”。 自歉語:“這是我們應(yīng)該做的”、“謝謝,不敢當(dāng)”。 上班時(shí)不得將雙手插入口袋。 不得在賣場內(nèi)吃零食、吸煙。 不得在公共場所挖耳搔腮、剔牙掏耳、挖鼻或化妝。 在整理商品時(shí),遇顧客挑選商品應(yīng)主動讓開,待顧客走開后繼續(xù)整理。 工號牌一律佩帶于左胸前,開好晨會后取下藏入口袋,必要時(shí)方可拿出來。無論顧客是否購買了商品,通道的設(shè)置都要使顧客必須通過一個結(jié)帳處和服務(wù)處。所以,“溫室”、酒類部等類似區(qū)域的視線不應(yīng)被遮擋住,或派專人經(jīng)常察看。如,電池、刀片、膠卷、香煙等商品。 理貨員要具備防盜能力 某些超市缺乏對理貨員的防盜訓(xùn)練,在管理上沒將理貨員當(dāng)作防盜的一員,因此,在形勢的逼 迫下,應(yīng)該對理貨員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握防止賣場偷盜所應(yīng)采取的步驟。 超市員工防盜能力訓(xùn)練 Δ收銀主管和前臺巡視人員的訓(xùn)練 a) 將停止收款的出口關(guān)閉,使顧客從有收銀員值班的收款臺通過。 九、員工不誠實(shí)的潛在信號: 改變行為、拒絕休假、過分熱情、違規(guī)、濫用財(cái)物、寬恕他人的不誠實(shí)、過分積極、要引起重視。 破損 ( 1)收貨時(shí)沒有檢查出來, ( 2)商品上架擺放不合理滑下來摔破、西小貴重商品放在死角 ( 3)拆包裝污損。 ( 6)員工有情緒故意搞破壞。 ( 2)辦公用品領(lǐng)用。 團(tuán)購銷售單: A、 已審核單(款已付貨未提單) 超市批發(fā)銷售單 操作人: 制表時(shí)間: 付款方式 應(yīng)收款 單號: 單具狀態(tài):已審核 日期: 客戶: 期號: 審核人: 倉位: 定單號: 銷售員: 促銷 商品代碼 品名規(guī)格 單位 件數(shù) 數(shù)量 含稅單價(jià) 含稅金額 實(shí)到數(shù) 備注: 合 計(jì) : 件數(shù) 含稅金額 : 出納印章 財(cái)務(wù)結(jié)算公章 防損員核對數(shù)量、條碼、財(cái)務(wù)款已收訖章、財(cái)務(wù)印章、日期。 按單據(jù)上的內(nèi)容(數(shù)量、條碼核對仔細(xì)),發(fā)貨。 ( 3)理貨主管到總臺將顧客換下來的商品和剩下二聯(lián)調(diào)換單核對無誤并在二聯(lián)單上簽字,留下一聯(lián)給總臺,再憑一聯(lián)進(jìn)入賣場。(留三聯(lián)) 商品借用單: 超市 店賣場內(nèi)商品借條 內(nèi)碼 品名 單價(jià) 數(shù)量 外借日期 預(yù)計(jì)歸還日期 外借單位 實(shí)際歸還日期 外借理由 借用人: 主管: 值班經(jīng)理: 防損主管: (1) 必須注意完整填寫借條上的內(nèi)容。 白色聯(lián)由理貨主管返還總臺,紅色聯(lián)理貨主管保存。不符的有權(quán)拒收。 三、制定“員工購物規(guī)定” 員工購物一定要到員工購物通道付款 晚上閉店前,不準(zhǔn)購物。 四、制定“收貨區(qū)、員工通道、其他各后門崗的出入管理制度” 基本要求 按時(shí)上崗,做好交接班,不準(zhǔn)提早下崗。 做好開門前、關(guān)門前的準(zhǔn)備檢查工作。 要遵守勞動紀(jì)律。對違反規(guī)定的人做好勸阻、解釋工作。 好人員進(jìn)出關(guān)。 b) 保管好出門憑證、單據(jù)、鑰匙等工作物品,并作好每班登記工作。 f) 做好登記、簽發(fā)記錄。 監(jiān)管好生鮮冷凍商品進(jìn)場,檢查核對對退貨商品出門。 不準(zhǔn)看報(bào)、聊天,崗位區(qū)不準(zhǔn)存放商品、私人用品和向廠方購買或索取商品。 監(jiān)管好倉庫商品安全,嚴(yán)禁任何人在倉庫內(nèi)吸煙,不 準(zhǔn)任何人在倉庫隨意停留,不聽勸阻的要及時(shí)報(bào)告,下班前檢查切斷電源,關(guān)閉門窗。 嚴(yán)格監(jiān)管商品進(jìn)出。認(rèn)真做好夜間值班管理工作,對超市夜間防止火災(zāi)、預(yù) 防盜竊等安全保衛(wèi)工作有重要意義,也是白天營業(yè)能正常進(jìn)行的必要保證,為進(jìn)一步加強(qiáng)夜間值班工作,特制定(明確)以下崗位責(zé)任制。 3. 與當(dāng)班門崗一起站立目送員工離場,對不正常攜帶物品、包括離場的員工進(jìn)行詢問、檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即報(bào)告主管。杜絕以下現(xiàn)象出現(xiàn):在同一商品上貼 2 張以上防盜標(biāo)簽,減少不必要的浪費(fèi)。 8. 發(fā)生緊急情況,如火警、盜竊、賣場進(jìn)水等,立即報(bào)告超市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并采取正確的應(yīng)急措施。對送貨人員嚴(yán)格檢查有否出入證,按規(guī)定通道出入,檢查上班員工是否穿著工作服,佩帶服務(wù)證。 14. 巡查內(nèi)容重點(diǎn)部位:門窗是否關(guān)好、鎖好,電源是否切斷,該開的設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)(冷柜、制冰機(jī)、水產(chǎn)柜等);消防栓、滅火器、安全通道的防 火卷閘門是否有物品堵塞;倉庫是否鎖好;賣場內(nèi)是否有人員滯留,是否有易燃易爆物品(煙蒂、蚊香等),對香煙柜、精品柜、倉庫等角落要特別注意檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi),盜竊等不安全事故隱患。這就是要經(jīng)營管理者努力解決好員工偷盜和欺詐問題,從而,在防止員工偷盜造成損失的同時(shí),還要在運(yùn)營的方方面面充分發(fā)揮 安全措施的潛力的作用。促銷員相互贈送贈品,經(jīng)發(fā)現(xiàn)和私拿贈品處理發(fā)放一致。 第五章 消防安全 一、消防安全管理 根據(jù)《 中華人民共和國消防法》和《浙江省消防管理?xiàng)l理》及其他規(guī)定,結(jié)合本超市的實(shí)際情況,制定本管理制度。 a) 對在消防安全防范管理中,有突出貢獻(xiàn)的人和事,給予必要的獎勵 二、消防培 訓(xùn)內(nèi)容: (一)如何報(bào)警? 任何人在任何時(shí)間,任何地方發(fā)生火警,都要應(yīng)該積極撲救的同時(shí),首先向周圍的人報(bào)警,同時(shí)迅速向消防隊(duì)報(bào)警,撥打電話“ 119”。 大概火勢情況。 (三)電器線路引起火災(zāi)的原因? 主要有漏電、短路、超負(fù)荷、接觸電阻過大。 (十)干粉滅火器適用于撲救哪些火災(zāi)? 主要適用于撲救石油、石油產(chǎn)品、油漆、有機(jī)溶劑、易燃、可燃?xì)怏w、電器設(shè)備以及各類固體物質(zhì)火災(zāi)。演習(xí)結(jié)束后,制定演習(xí)結(jié)果報(bào)告,記錄演習(xí)結(jié)果。 去解繳。如須賠償,應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)請示后予以答復(fù)。 (四)吵架和打架事件的處理 如發(fā)生在顧客之間,在場的員工應(yīng)上前制止,向他們講明這里是公共場所,不要影響其他顧客購物,若不行則可請保安或公安或 公安機(jī)關(guān)派人前來制止。并做到用火時(shí) 有專人負(fù)責(zé),有具體防火措施。 公共場所管理;超市的通道、樓梯、門廳、消防設(shè)施、器材等處嚴(yán) 禁堆放貨物。 六、停電應(yīng)變作業(yè)程序 事前預(yù)防 ( 1)、事前配置應(yīng)急燈 ( 2)、安裝備用發(fā)電設(shè)備 ( 3)、和供電單位取得聯(lián)系,掌握單位停電信息,做好準(zhǔn)備工作 事中處理 ( 1)、發(fā)生停電時(shí),防損主管立即詢問停電原因和時(shí)間的 長短,若是供電單位停電應(yīng)立即啟用備用發(fā)電機(jī),如是線路問題應(yīng)馬上對線路做檢查,尋其原因及時(shí)維修。 事后處理 ( 1)、檢查停電,原因及時(shí)上報(bào)。 消防組按消防預(yù)案進(jìn)行滅火。 全體員工不得在警煙區(qū)內(nèi)吸煙,對物品、廢紙、垃圾要及時(shí)清理,保證安全通道的暢通。 ( 3)對由派出所處理的失竊事件,按事件大小每人每次獎勵 10— 100 元 ,失竊商品價(jià)值在 100 元以上者為較大失竊事件。 二、規(guī)范處理失竊事件 在超市盜竊商品是非法侵占國家財(cái)產(chǎn)的違法行為,也是侵害家友超市公司合法權(quán)益的行為,超市有權(quán)依法要求偷盜者賠償超市受到的損失。 ( 2)如偷盜者不愿賠款,超市防損有權(quán)將其送當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼? 三、防損組必備單據(jù) 1. 失竊事件處理單 超市失竊事件處理單 NO: 000 年 月 日 品 名 商 品 價(jià) 值 賠償金額(小寫) 賠償金額(大寫) 保安員簽字 領(lǐng)班簽字 顧客簽字 收款人簽字 2. 事件經(jīng)過書寫單 情況說明單 姓名 電話 聯(lián)系地址 商品價(jià)值 事情經(jīng)過 處理人 愿意在那里處理: 日期 超市偷竊賠償統(tǒng)計(jì)表。 防損員簽字確認(rèn)便于今后提獎。 五、制定“反盜竊臺帳制度” 做好超市盜竊處理匯總
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