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防損部手冊-預覽頁

2025-09-06 17:26 上一頁面

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【正文】 策、制度、規(guī)定、程序、商品基本知識和服務技巧方面的知識。 二、防損員必須具備的技能 分析思考能力和解決問題方面的技能。 處理緊急事件,保護措施的能力。 巡視中不準與他人聊天、議論顧客、評頭論足。 發(fā)生糾紛事件一定要采取“宜教不易聚、宜解不宜結、宜順不宜激、宜冷不宜熱。 招呼語:“早上好”、“您好”、“中午好”、“晚上好”。 自歉語:“這是我們應該做的”、“謝謝,不敢當”。 上班時不得將雙手插入口袋。 不得在賣場內吃零食、吸煙。 不得在公共場所挖耳搔腮、剔牙掏耳、挖鼻或化妝。 在整理商品時,遇顧客挑選商品應主動讓開,待顧客走開后繼續(xù)整理。 工號牌一律佩帶于左胸前,開好晨會后取下藏入口袋,必要時方可拿出來。無論顧客是否購買了商品,通道的設置都要使顧客必須通過一個結帳處和服務處。所以,“溫室”、酒類部等類似區(qū)域的視線不應被遮擋住,或派專人經(jīng)常察看。如,電池、刀片、膠卷、香煙等商品。 理貨員要具備防盜能力 某些超市缺乏對理貨員的防盜訓練,在管理上沒將理貨員當作防盜的一員,因此,在形勢的逼 迫下,應該對理貨員進行培訓,使其掌握防止賣場偷盜所應采取的步驟。 超市員工防盜能力訓練 Δ收銀主管和前臺巡視人員的訓練 a) 將停止收款的出口關閉,使顧客從有收銀員值班的收款臺通過。 九、員工不誠實的潛在信號: 改變行為、拒絕休假、過分熱情、違規(guī)、濫用財物、寬恕他人的不誠實、過分積極、要引起重視。 破損 ( 1)收貨時沒有檢查出來, ( 2)商品上架擺放不合理滑下來摔破、西小貴重商品放在死角 ( 3)拆包裝污損。 ( 6)員工有情緒故意搞破壞。 ( 2)辦公用品領用。 團購銷售單: A、 已審核單(款已付貨未提單) 超市批發(fā)銷售單 操作人: 制表時間: 付款方式 應收款 單號: 單具狀態(tài):已審核 日期: 客戶: 期號: 審核人: 倉位: 定單號: 銷售員: 促銷 商品代碼 品名規(guī)格 單位 件數(shù) 數(shù)量 含稅單價 含稅金額 實到數(shù) 備注: 合 計 : 件數(shù) 含稅金額 : 出納印章 財務結算公章 防損員核對數(shù)量、條碼、財務款已收訖章、財務印章、日期。 按單據(jù)上的內容(數(shù)量、條碼核對仔細),發(fā)貨。 ( 3)理貨主管到總臺將顧客換下來的商品和剩下二聯(lián)調換單核對無誤并在二聯(lián)單上簽字,留下一聯(lián)給總臺,再憑一聯(lián)進入賣場。(留三聯(lián)) 商品借用單: 超市 店賣場內商品借條 內碼 品名 單價 數(shù)量 外借日期 預計歸還日期 外借單位 實際歸還日期 外借理由 借用人: 主管: 值班經(jīng)理: 防損主管: (1) 必須注意完整填寫借條上的內容。 白色聯(lián)由理貨主管返還總臺,紅色聯(lián)理貨主管保存。不符的有權拒收。 三、制定“員工購物規(guī)定” 員工購物一定要到員工購物通道付款 晚上閉店前,不準購物。 四、制定“收貨區(qū)、員工通道、其他各后門崗的出入管理制度” 基本要求 按時上崗,做好交接班,不準提早下崗。 做好開門前、關門前的準備檢查工作。 要遵守勞動紀律。對違反規(guī)定的人做好勸阻、解釋工作。 好人員進出關。 b) 保管好出門憑證、單據(jù)、鑰匙等工作物品,并作好每班登記工作。 f) 做好登記、簽發(fā)記錄。 監(jiān)管好生鮮冷凍商品進場,檢查核對對退貨商品出門。 不準看報、聊天,崗位區(qū)不準存放商品、私人用品和向廠方購買或索取商品。 監(jiān)管好倉庫商品安全,嚴禁任何人在倉庫內吸煙,不 準任何人在倉庫隨意停留,不聽勸阻的要及時報告,下班前檢查切斷電源,關閉門窗。 嚴格監(jiān)管商品進出。認真做好夜間值班管理工作,對超市夜間防止火災、預 防盜竊等安全保衛(wèi)工作有重要意義,也是白天營業(yè)能正常進行的必要保證,為進一步加強夜間值班工作,特制定(明確)以下崗位責任制。 3. 與當班門崗一起站立目送員工離場,對不正常攜帶物品、包括離場的員工進行詢問、檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即報告主管。杜絕以下現(xiàn)象出現(xiàn):在同一商品上貼 2 張以上防盜標簽,減少不必要的浪費。 8. 發(fā)生緊急情況,如火警、盜竊、賣場進水等,立即報告超市有關領導,并采取正確的應急措施。對送貨人員嚴格檢查有否出入證,按規(guī)定通道出入,檢查上班員工是否穿著工作服,佩帶服務證。 14. 巡查內容重點部位:門窗是否關好、鎖好,電源是否切斷,該開的設備是否正常運轉(冷柜、制冰機、水產柜等);消防栓、滅火器、安全通道的防 火卷閘門是否有物品堵塞;倉庫是否鎖好;賣場內是否有人員滯留,是否有易燃易爆物品(煙蒂、蚊香等),對香煙柜、精品柜、倉庫等角落要特別注意檢查,及時發(fā)現(xiàn)火災,盜竊等不安全事故隱患。這就是要經(jīng)營管理者努力解決好員工偷盜和欺詐問題,從而,在防止員工偷盜造成損失的同時,還要在運營的方方面面充分發(fā)揮 安全措施的潛力的作用。促銷員相互贈送贈品,經(jīng)發(fā)現(xiàn)和私拿贈品處理發(fā)放一致。 第五章 消防安全 一、消防安全管理 根據(jù)《 中華人民共和國消防法》和《浙江省消防管理條理》及其他規(guī)定,結合本超市的實際情況,制定本管理制度。 a) 對在消防安全防范管理中,有突出貢獻的人和事,給予必要的獎勵 二、消防培 訓內容: (一)如何報警? 任何人在任何時間,任何地方發(fā)生火警,都要應該積極撲救的同時,首先向周圍的人報警,同時迅速向消防隊報警,撥打電話“ 119”。 大概火勢情況。 (三)電器線路引起火災的原因? 主要有漏電、短路、超負荷、接觸電阻過大。 (十)干粉滅火器適用于撲救哪些火災? 主要適用于撲救石油、石油產品、油漆、有機溶劑、易燃、可燃氣體、電器設備以及各類固體物質火災。演習結束后,制定演習結果報告,記錄演習結果。 去解繳。如須賠償,應向經(jīng)理匯報請示后予以答復。 (四)吵架和打架事件的處理 如發(fā)生在顧客之間,在場的員工應上前制止,向他們講明這里是公共場所,不要影響其他顧客購物,若不行則可請保安或公安或 公安機關派人前來制止。并做到用火時 有專人負責,有具體防火措施。 公共場所管理;超市的通道、樓梯、門廳、消防設施、器材等處嚴 禁堆放貨物。 六、停電應變作業(yè)程序 事前預防 ( 1)、事前配置應急燈 ( 2)、安裝備用發(fā)電設備 ( 3)、和供電單位取得聯(lián)系,掌握單位停電信息,做好準備工作 事中處理 ( 1)、發(fā)生停電時,防損主管立即詢問停電原因和時間的 長短,若是供電單位停電應立即啟用備用發(fā)電機,如是線路問題應馬上對線路做檢查,尋其原因及時維修。 事后處理 ( 1)、檢查停電,原因及時上報。 消防組按消防預案進行滅火。 全體員工不得在警煙區(qū)內吸煙,對物品、廢紙、垃圾要及時清理,保證安全通道的暢通。 ( 3)對由派出所處理的失竊事件,按事件大小每人每次獎勵 10— 100 元 ,失竊商品價值在 100 元以上者為較大失竊事件。 二、規(guī)范處理失竊事件 在超市盜竊商品是非法侵占國家財產的違法行為,也是侵害家友超市公司合法權益的行為,超市有權依法要求偷盜者賠償超市受到的損失。 ( 2)如偷盜者不愿賠款,超市防損有權將其送當?shù)嘏沙鏊幚怼? 三、防損組必備單據(jù) 1. 失竊事件處理單 超市失竊事件處理單 NO: 000 年 月 日 品 名 商 品 價 值 賠償金額(小寫) 賠償金額(大寫) 保安員簽字 領班簽字 顧客簽字 收款人簽字 2. 事件經(jīng)過書寫單 情況說明單 姓名 電話 聯(lián)系地址 商品價值 事情經(jīng)過 處理人 愿意在那里處理: 日期 超市偷竊賠償統(tǒng)計表。 防損員簽字確認便于今后提獎。 五、制定“反盜竊臺帳制度” 做好超市盜竊處理匯總
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