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增強(qiáng)制度權(quán)威性提高制度執(zhí)行力-預(yù)覽頁

2024-11-16 05:22 上一頁面

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【正文】 堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴(yán)格的新制度,引起大范圍抵觸)未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會(huì)對(duì)后期工作埋下陰影)缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時(shí)一再遷就,制度逐漸弱化)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個(gè)方面問題的解決。一、制度不合理制度不合理引起的抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生的過于頻繁的修改執(zhí)行修改,使企業(yè)的制度逐漸失去權(quán)威性,員工的無所適從產(chǎn)生的困惑,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)文化形成應(yīng)付和無所謂的態(tài)度,一個(gè)好的制度應(yīng)該在制定者離開組織后3到5年,還能健康地運(yùn)行,后期的改變也只是在原有基礎(chǔ)上少量地調(diào)整,這需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的深刻理解和對(duì)企業(yè)發(fā)展的前瞻性把握。在處理類似事件時(shí),可以在宣貫文件中附帶一筆,如:由部門主管負(fù)責(zé)將文件內(nèi)容傳達(dá)到每個(gè)人(會(huì)議簽名),如未通知到,員工違反規(guī)定,并認(rèn)為未接到通知,主管又不能拿出明確證據(jù)證明該員工已獲知的,由主管承擔(dān)責(zé)任。執(zhí)行人必須被公開授予權(quán)力,并公開制約其行為的措施(如有意遺漏的雙倍處罰),執(zhí)行人必須獲得企業(yè)最高長(zhǎng)官的支持。對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)能力。在積極倡導(dǎo)人性化管理的今天,筆者認(rèn)為,要想達(dá)到制度執(zhí)行力的總體提高,個(gè)人執(zhí)行力的提升是基礎(chǔ)、是前提,只有組成整體的個(gè)體執(zhí)行力提高了,整體執(zhí)行力才能夠真正提高。態(tài)度決定一切,有了“我愿意做,而且一定要做好”的態(tài)度,各種借口自然也就不再是借口,面臨的困難也會(huì)積極地尋找解決方法和途徑。最后的結(jié)果是否理想,是個(gè)人工作能力的具體體現(xiàn),人的能力有大有小,但只要你盡心盡力的做了,就與態(tài)度無關(guān)。向書本學(xué)習(xí)、向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,不斷積累、鞏固和豐富多層面知識(shí),使自身綜合能力得到有效提高。愛崗敬業(yè),不是一句口號(hào),它要求我們認(rèn)真對(duì)待自己的崗位,對(duì)自己的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)到底,無論在任何時(shí)候,都尊重自己的崗位和職責(zé),在自己的崗位上勤奮有加。當(dāng)然,提升個(gè)人制度執(zhí)行力,不可能一朝一夕間就能夠達(dá)到理想的境界。三是要將這些制度匯編成冊(cè),人手一份。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負(fù)其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運(yùn)行。二、建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神塑造僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要實(shí)現(xiàn)管理方式上的變革,即對(duì)管理者的角色要重新定位。首先,增強(qiáng)員工忠誠度。通過對(duì)員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是主動(dòng)的,善意的服從。同時(shí)要明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),合理的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于優(yōu)秀的團(tuán)體則要給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰。三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),各負(fù)好其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位??己说某绦虬醋陨隙路绞竭M(jìn)行,即上級(jí)考核下級(jí),一級(jí)考核一級(jí),考核結(jié)果要作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和員工職級(jí)檔次升降的主要依據(jù)。在執(zhí)行制度過程中,對(duì)制度執(zhí)行不力者要進(jìn)行責(zé)任倒查,出了問題要按責(zé)任層級(jí)從局領(lǐng)導(dǎo)到各科(室)負(fù)責(zé)人到一般員工層層追究,堅(jiān)決按制度進(jìn)行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人“買單”的責(zé)任追究機(jī)制。追究方法是:針對(duì)執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取訓(xùn)誡或者書面告誡,責(zé)令作出書面檢查,通報(bào)批評(píng),扣發(fā)獎(jiǎng)金,停職待崗、調(diào)離工作崗位,責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處分等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實(shí)到每一層次,每一職級(jí),每一崗位。如何提高執(zhí)行力執(zhí)行力:對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)能力。就是認(rèn)同企業(yè)的文化,并掌握該企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認(rèn)同企業(yè)在發(fā)展過程中所有精神和物質(zhì)財(cái)富的總和,在此特指精神財(cái)富。讓你的員工與你具有相同的價(jià)值觀,讓他們成為你工作流程中的關(guān)鍵領(lǐng)域,這樣你的員工就會(huì)以企業(yè)為榮,并充滿自信和快樂的將執(zhí)行力進(jìn)行到底。目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行者得以發(fā)展的動(dòng)力所在,沒有目標(biāo)的企業(yè)會(huì)在市場(chǎng)的大潮中成為泥沙被淘汰出局。策劃方案確定后必須要配備執(zhí)行細(xì)案,即執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。要建立檢查體系,通過目標(biāo)體系書、工作計(jì)劃達(dá)成表、月度績(jī)效考核表以及過程質(zhì)量控制表等工具行使監(jiān)督職能??己酥贫?、激勵(lì)制度是規(guī)范行為,激勵(lì)戰(zhàn)斗力的有效手段。所謂SMART原則,即是: 目標(biāo)必須是具體的(Specific)。目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Timebased)。中間的百分之六十就是差距。反饋反饋是保障。同時(shí)我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷售走勢(shì)或者市場(chǎng)占有率等情況,以趨利避害。從客觀上形成一種陽光下進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度,才能不會(huì)使執(zhí)行作無用功。具體獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)金,工資調(diào)整,輪崗,評(píng)選優(yōu)秀,儲(chǔ)備人才培養(yǎng)等,同時(shí)實(shí)行一定比率淘汰制。成功就象一扇門,如果戰(zhàn)略這把合適鑰匙我們已經(jīng)找到,那么現(xiàn)在需要的只是我們把鑰匙插進(jìn)去并朝正確的方向旋轉(zhuǎn)把門打開。這里的組織管理機(jī)制我們更多的是從企業(yè)的基本管理架構(gòu)出發(fā)來思考的,具體包括有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、管理流程及制度等組織管理中比較硬性的方面,姑且稱之為“硬制度”。說到底,再好、再完善的舞臺(tái)必須有一流的演員才能真正有精彩的演出。企業(yè)各個(gè)層級(jí)管理者卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和技能,可以大大提升企業(yè)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)的方向感和效率,將企業(yè)的執(zhí)行能力帶入一個(gè)更高的境界,起到穿針引線、錦上添花的作用。編輯本段規(guī)范認(rèn)真第一,聰明第二結(jié)果提前,自我退后鎖定目標(biāo),專注重復(fù)決心第一,成敗第二速度第一,完美第二結(jié)果第一,理由第二招聘與任用環(huán)節(jié)部門崗位有了確切的目標(biāo)和明確的職能分工后,下一步就看員工執(zhí)行的能力了,就需要對(duì)員工的相關(guān)能力進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果將其安置到相應(yīng)的崗位上,也就是人崗匹配的問題。明確的流程和全面規(guī)范的制度崗位人員了解自己的職責(zé)后,還應(yīng)該對(duì)怎樣履行其職責(zé)的流程有充分的認(rèn)識(shí),這樣才能使得執(zhí)行正確、及時(shí)、有效,從而避免少走彎路,提高執(zhí)行的效率。然而我們平時(shí)執(zhí)行較多的只是績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)而忽視了其他三個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用上也僅僅是用于對(duì)員工的獎(jiǎng)懲。要根據(jù)執(zhí)行的表現(xiàn)給與不同的激勵(lì),這樣有利于樹立和強(qiáng)化正確行為的導(dǎo)向,矯正錯(cuò)誤行為。培訓(xùn)內(nèi)容可以是與執(zhí)行有關(guān)的理論知識(shí),也可以是技能的傳授、經(jīng)驗(yàn)的交流,也可以是執(zhí)行理念的宣傳與固化。文化塑造領(lǐng)導(dǎo)要推行建設(shè)并帶頭塑造強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強(qiáng)執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱?xí)慣。編輯本段病因一,推過攬功 不負(fù)責(zé)任二,選人無方 用人不當(dāng)三,只重制度 忽視文化四,管理不當(dāng) 領(lǐng)導(dǎo)不足五,目標(biāo)不清 計(jì)劃不明六,標(biāo)準(zhǔn)缺失 考核無據(jù)七,只重指令 不懂溝通八,事必躬親 不會(huì)授權(quán)九,流程不暢 銜接不良十,管控不力 獎(jiǎng)罰不當(dāng)編輯本段培養(yǎng)打造執(zhí)行力文化抑或是執(zhí)行建設(shè)與提升,應(yīng)當(dāng)從以下方面著手:首先,健全并完善組織架構(gòu),建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。編輯本段誤區(qū)(一)執(zhí)行系統(tǒng)的五大誤區(qū):“這次會(huì)議的重點(diǎn)決策共15條,核心點(diǎn)10個(gè)”,一些主管或經(jīng)理常說與之類似的話,其實(shí),只要聽到重點(diǎn)有8條以上就表示什么重點(diǎn)也沒有,重點(diǎn)怎么可能有這么一大堆?重點(diǎn)常常是急需解決的兩三個(gè)核心問題。一般而言,合理的多元化對(duì)品牌擴(kuò)張和業(yè)務(wù)擴(kuò)張確實(shí)有利,并能降低風(fēng)險(xiǎn),但在擴(kuò)張的過程中,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì)主義思維,使得經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺(tái)時(shí)也得不到有效的執(zhí)行。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長(zhǎng)這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取??偸钦J(rèn)為上面的決策是不合理的,在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意思去改動(dòng),結(jié)果一級(jí)一級(jí)的改動(dòng)下去最后導(dǎo)致了執(zhí)行的完全失真。見同事的獎(jiǎng)金比自己高就眼紅,就攻擊別人,從不檢討一下自己。能力誤區(qū):執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。另外就是怕手下的人能力過強(qiáng),超越自己,所以就啟用能力只有自己80%的人。編輯本段意義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行?!皟删C合”是指“綜合執(zhí)法檢查”和“綜合評(píng)價(jià)”。對(duì)綜合評(píng)價(jià)等級(jí)為“B級(jí)”的金融機(jī)構(gòu),遵義中支將實(shí)施正?;芾砼c服務(wù),減少現(xiàn)場(chǎng)檢查頻率,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)其提升經(jīng)營(yíng)管
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