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正文內(nèi)容

oa系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目需求方案建議書(shū)5篇-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 可讀等信息屏蔽功能,完全由用戶自行指定 可支持手工輸入意見(jiàn)、手寫(xiě)筆意見(jiàn)簽名和圖片簽名 定義常用意見(jiàn)可自行定義節(jié)點(diǎn)的名稱,適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整 隨時(shí)查閱和調(diào)整文檔的閱讀范圍與RTX消息和短信集成,支持可定制的短信內(nèi)容在流程結(jié)束后,可通知到擬稿人、所有審批各環(huán)節(jié)人員 知識(shí)管理模板在系統(tǒng)軟件架構(gòu)中,知識(shí)管理模板和工作流引擎是作為整個(gè)系統(tǒng)最基本的兩 個(gè)模板。知識(shí)管理平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)以下功能: 知識(shí)的來(lái)源:除了傳統(tǒng)的手工錄入外,還支持其他工作流應(yīng)用的結(jié)果文檔自動(dòng)導(dǎo)入到知識(shí)庫(kù)中 知識(shí)的規(guī)劃:a)可以將知識(shí)的存儲(chǔ)分為單數(shù)據(jù)庫(kù)多分類的存儲(chǔ)方式,也可以存放在 多數(shù)據(jù)庫(kù)下(各數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部可以繼續(xù)再細(xì)分類別)b)規(guī)劃哪些工作流應(yīng)用文檔將自動(dòng)導(dǎo)入到某個(gè)知識(shí)庫(kù)中c)規(guī)劃各部門(mén)、人員、崗位的訪問(wèn)和使用權(quán)限,再利用知識(shí)庫(kù)提供的多層權(quán)限控制分別設(shè)置不同的權(quán)限。并且支持三種提醒方式:郵件、RTX消息、短信。知識(shí)的過(guò)程管理:可支持版本管理,完整記錄一個(gè)知識(shí)文檔從最初的草稿到最終的定稿之間的所有版本內(nèi)容,以供歷史查閱??蓪?shí)現(xiàn)只有有權(quán)限的人員才能對(duì)附件進(jìn)行查看、下載、打印的控制。 集成RTX 系統(tǒng)須實(shí)現(xiàn)和RTX的集成,主要實(shí)現(xiàn)功能如下:直接在OA系統(tǒng)上發(fā)送短信(或RTX桌面消息)發(fā)送郵件的同時(shí)能自動(dòng)發(fā)送短信(或RTX桌面消息)給收件人各個(gè)應(yīng)用模塊在審批流轉(zhuǎn)時(shí),都能同時(shí)發(fā)送短信(或RTX 桌面消息)給文件接收人,以提醒文件辦理人收取待辦事宜,加快文件流轉(zhuǎn) 用戶在不打開(kāi)ie瀏覽器以保持oa系統(tǒng)打開(kāi)的狀態(tài)下,可以通過(guò)rtx客戶端及時(shí)獲知當(dāng)前的工作安排。 支持二次開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需采用模板化的形式,提供標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)模板庫(kù)和基礎(chǔ)函數(shù)。 可自定義的文號(hào)管理器系統(tǒng)中有很多文檔都需要有編號(hào),而且各類文檔的編號(hào)規(guī)則都不相同。包括:全局系統(tǒng)配置、各機(jī)構(gòu)系統(tǒng)配置、流程配置、菜單定制、管理工具、字段定 義、編號(hào)管理、公文配置、人事檔案、工作代理、報(bào)表配置、監(jiān)控日志等。完成一個(gè)會(huì)議從申請(qǐng)并預(yù)定會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要填寫(xiě)等完整 的會(huì)議過(guò)程。包括包括了應(yīng)用部署、應(yīng)用配置、應(yīng)用監(jiān)控統(tǒng)計(jì)、在線更新、安全審計(jì)、日 志查看、工作流管理監(jiān)控等各種服務(wù)。須提供詳細(xì)的開(kāi)發(fā)實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研,對(duì)系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)須審批。系統(tǒng)驗(yàn)收后提交《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 須制定嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施流程規(guī)范,項(xiàng)目各階段定義了清晰的輸入、輸出條件與質(zhì)量控制點(diǎn),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各階段工作不斷的檢查、度量、評(píng)價(jià)和調(diào)整來(lái)確保項(xiàng)目的質(zhì)量。 網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理,方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。 前臺(tái)管理模塊前臺(tái)管理模塊要求實(shí)現(xiàn):公告管理、公文管理、員工管理、部門(mén)信息、收發(fā)信息和5部分。 CPU:P4 內(nèi)存:256M以上 軟件平臺(tái) 圖 圖 系統(tǒng)界面公告管理主要包括:發(fā)布最新公告和查看以前公告打開(kāi)公告管理面板,單擊添加,然后輸入“公告標(biāo)題”和“具體公告”,最后單擊確認(rèn)進(jìn)行發(fā)布。圖 圖 圖 圖 查看部門(mén)信息 查看職位信息圖 圖 查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名注意尚未實(shí)現(xiàn),部門(mén)管理圖 圖 ,職位管理圖 圖 ,員工管理與前臺(tái)員工管理功能相同,賬號(hào)管理員工密碼設(shè)置,可以在員工管理中修改密碼 激活賬號(hào),未實(shí)現(xiàn) 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),還有一些額外的功能使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門(mén)、分廠、辦公室、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理,從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。通過(guò)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的信息流程約束,規(guī)范管理過(guò)程,追求理想管理結(jié)果。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用,達(dá)到開(kāi)源節(jié)支,增產(chǎn)增效的目的。項(xiàng)目建設(shè)階段的目的是:對(duì)準(zhǔn)備階段調(diào)研的各部門(mén)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析和整理,并結(jié)合產(chǎn)品功能特點(diǎn),制定相關(guān)表單及業(yè)務(wù)流程;將相關(guān)部門(mén)重點(diǎn)是辦公室的業(yè)務(wù)活動(dòng)擬化到軟件當(dāng)中,啟用相關(guān)功能,建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。如下圖所示:其具體的步驟請(qǐng)見(jiàn)實(shí)施主計(jì)劃。一般情況下,項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目的目標(biāo):實(shí)施該項(xiàng)目必須達(dá)到的目標(biāo),有的目標(biāo)需要量化,有的目標(biāo)則定性就可以了。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施分析:提出完成該項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn),及項(xiàng)目組應(yīng)采取的措施。該軟件采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平臺(tái),針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程,設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、使用的辦公自動(dòng)化軟件。OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn):加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享;加強(qiáng)員工間的信息交互、交流、提交整體工作效率;為管理層提供各種有效數(shù)據(jù),方便管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況的及時(shí)了解、提供決策支持;提供各項(xiàng)工作記錄,以備事后查詢。n 支持所有信息原稿打印:完整地顯示出表格的批示內(nèi)容,符合中國(guó)人的辦公習(xí)慣。n 提供常用詞條功能:用戶對(duì)一些常用批示意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)置后,便可在辦理公文時(shí)自由調(diào)用,提高公文處理效率?;贗nternet/Intranet模式構(gòu)建的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)信息流轉(zhuǎn)系統(tǒng),其日常的辦公工作都以WEB模式提供,對(duì)于普通用戶或公文管理員,都可在WEB端通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊完成日常的辦公工作,在公文處理的WEB端可實(shí)現(xiàn)以下功能:n 發(fā)文擬稿各級(jí)用戶可根據(jù)實(shí)際需要撰寫(xiě)新公文(如進(jìn)行收文登記、發(fā)文擬稿等),支持文件在線編輯功能,并可將常用Office格式文件、甚至本系統(tǒng)里的公文作為新公文的附件。流程整個(gè)過(guò)程可視化,發(fā)起人以及參與審批人員可全程了解審批狀態(tài)等信息。公文會(huì)簽由多個(gè)部門(mén)同時(shí)審核簽訂,給出各部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)。支持流程撤回操作,在下一步處理人未做任何操作前可將公文撤回,重新編輯后可再次提交至下一步處理人進(jìn)行處理。n 放假安排管理管理員可根據(jù)本單位工作安排,及時(shí)發(fā)布節(jié)假日放假安排等信息。印章管理員收到印章申請(qǐng)后,蓋章并標(biāo)記用印申請(qǐng)單。(4)、系統(tǒng)管理n 組織機(jī)構(gòu)管理管理保衛(wèi)處各部門(mén)等信息; n 人員、權(quán)限、角色管理目前暫定為系統(tǒng)管理員,部門(mén)主管,普通用戶,三種角色。
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