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呼叫中心服務(wù)系統(tǒng)解決方案-預(yù)覽頁

2024-11-15 12:55 上一頁面

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【正文】 路數(shù)字中繼,其中300路市話中繼用于市話114,113,170,180,189,1000號的接入,60路長途中繼用于114長途接入和113長途自動(dòng)接續(xù);為支持113人工接續(xù),還配備了48路4線載波模擬中繼。而在北京長話局和上海電信局華為則進(jìn)一步拓展了INtess呼叫中心平臺的系統(tǒng)優(yōu)勢,組建商業(yè)呼叫中心。華為公司與眾多行業(yè)都進(jìn)行了許多成功的合作。廈門郵政呼叫中心的建設(shè)規(guī)模則達(dá)到了2000條中繼,采用多模塊的組網(wǎng)方 - 8 -式,通過七號信令或30B+D接入PSTN(采用30B+D方式可以節(jié)約七號信令點(diǎn))。改造后的國旅客服中心從以往的簡單的熱線電話形式全線升級到多媒體呼叫中心,支持語音、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多種接入方式。先進(jìn)的呼叫中心應(yīng)用:友好的語音導(dǎo)航服務(wù)提高了服務(wù)質(zhì)量;電話接入后系統(tǒng)可自動(dòng)定位客戶,并實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)與電話的同步轉(zhuǎn)移,大大提高了座席的工作效率和服務(wù)水平;可實(shí)現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動(dòng)接收,支持人工在線派發(fā)和處理,同時(shí)座席可將一定格式的電子文件通過呼叫中心系統(tǒng)在線發(fā)送傳真,從而實(shí)現(xiàn)傳真電子化,提高了效率、降低了運(yùn)營成本;完善的后臺業(yè)務(wù)整合功能:與國旅在線業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了前、后臺的數(shù)據(jù)共享,使得前臺呼叫中心接入與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理形成了客戶、知識庫、訂單等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),組成了完整的信息流轉(zhuǎn)體系,從而保障國旅總社內(nèi)部信息的高度的一致性和高效性;堅(jiān)實(shí)的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ):呼叫中心系統(tǒng)完整保留了“客戶信息”和“服務(wù)記錄”,以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供給國旅總社豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)支持運(yùn)營管理,并可以支持企業(yè)以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM經(jīng)營分析系統(tǒng)。清遠(yuǎn)電信網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)、電子商務(wù)發(fā)展水平、企業(yè)客戶關(guān)系的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、不同企業(yè)的市場定位、信息技術(shù)和產(chǎn)品的普及程度、大眾的文化心理和習(xí)慣等諸多因素,是呼叫中心建設(shè)中必須考慮并予以高度重視的。有多項(xiàng)指標(biāo)可以衡量呼叫中心在反應(yīng)和處理速度方面的績效,其中包括:服務(wù)水平、平均應(yīng)答速度、處理時(shí)長、員工利用率、一次解決率等。對客戶的服務(wù)請求能夠做出最快速的反應(yīng)和處理。從外部來講,我公司與許多政府企業(yè)都有合作關(guān)系,如清遠(yuǎn)市旅游局、清遠(yuǎn)市農(nóng)業(yè)局等等,幫助它們推廣旅游門票、相關(guān)政策、綠色環(huán)保產(chǎn)品等等,與這些客戶穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系幫助我們在相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)研究的更廣,從而更好地為今后其他同領(lǐng)域的客戶服務(wù)。座席外包代理:考慮到部分企業(yè)用戶所處行業(yè)的專業(yè)性,座席代表由客戶自行安排,座席外包服務(wù)的優(yōu)勢在于租賃固定的座席,專職用于公司業(yè)務(wù)的處理,非常適用于專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)。大致的形式如下:呼入服務(wù)①按座席計(jì)算(月包形式,設(shè)最低座席數(shù)目)②月包基本收費(fèi)(包某數(shù)量)+額外每個(gè)電話收費(fèi) ③按每個(gè)電話計(jì)算(設(shè)基本收費(fèi))④花紅/傭金機(jī)制(按成功率計(jì)算).呼出服務(wù)①按每個(gè)電話計(jì)算(設(shè)最低收費(fèi))②傭金機(jī)制(按成功率計(jì)算)⑧數(shù)據(jù)庫營銷服務(wù)按小時(shí)、月包或項(xiàng)目形式計(jì)算對坐席人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),并需企業(yè)進(jìn)行配合實(shí)施。 客戶關(guān)懷通過在特定的日子,如:節(jié)日、用戶生日、特殊紀(jì)念日等,派送紀(jì)念品、郵送電子賀卡等手段向用戶致意,增強(qiáng)企業(yè)對客戶的吸引力。根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的消費(fèi)者檔案,選擇企業(yè)的目標(biāo)客戶群,對客戶實(shí)施電話營銷,進(jìn)行新產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品促銷等,及時(shí)將企業(yè)新產(chǎn)品信息、優(yōu)惠服務(wù)信息推介給客戶??蓾M足不同客戶的不同需求。另有多種數(shù)據(jù)訪問策略供用戶選擇(如:不同級別的操作員擁有不同范圍的通話信息即客戶信息的查詢權(quán)限),操作系統(tǒng)可進(jìn)行密碼設(shè)置,以確保數(shù)據(jù)安全不易丟失或盜竊。兼容模擬線路、數(shù)字中繼、IP線路,同時(shí)支持ISDN、SSSS1,SIP等高端通訊協(xié)議。銀河多媒體呼叫中心是集計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技- 20 -術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)等多方面結(jié)合的成熟、統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。訊呼多媒體呼叫中心系統(tǒng)主要用于處理客戶投訴、產(chǎn)品售后服務(wù)、招商咨詢、物流業(yè)務(wù)受理等,后期會進(jìn)入電話營銷、目錄營銷、客戶關(guān)懷、業(yè)務(wù)回復(fù)等工作??蛻糁行牡慕?,為企業(yè)塑造“服務(wù)周到,工作高效,負(fù)責(zé)任的大企業(yè)”形象。有效地利用電信資源,建立客戶服務(wù)中心,在客戶心中塑造一個(gè)服務(wù)周到、工作高效的企業(yè)形象,- 21 -是企業(yè)所追求的目標(biāo),為客戶與公司的交流創(chuàng)造了高效的通道??梢员苊庥捎跇I(yè)務(wù)員情緒不佳等因素造成對客戶情緒的影響,有利于減少投訴,提高公司形象。呼叫中心智能化呼叫路由采用智能呼叫分配(ACD),有多種條件選擇路由,如業(yè)務(wù)員的忙閑統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)員的服務(wù)能力、每天不同時(shí)段呼叫統(tǒng)計(jì)、主叫客戶的號碼、該客戶曾聯(lián)絡(luò)過的業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)員的專業(yè)技能等級等信息。班長座席可管理與監(jiān)聽其他座席,監(jiān)聽過程不會被客戶發(fā)現(xiàn);也可加入到客戶與座席的談話,對新座席進(jìn)行培訓(xùn),或?yàn)榭蛻籼峁└鼘I(yè)的服務(wù)。政府熱線電話不僅解決老百姓關(guān)心的米袋子、菜籃子、市政建設(shè)、反腐倡廉等問題,而且通過政府熱線電話,有效監(jiān)督政府各部門的工作,促使政府各部門轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),有利于廉政建設(shè),使各級干部切實(shí)做到全心全意為人民服務(wù),真正架起公仆走向市民的橋梁。聲訊臺使用樹型結(jié)構(gòu),讓每一語音通道按照設(shè)定的流程進(jìn)行循環(huán)、分支或跳轉(zhuǎn),自動(dòng)語音逐步引導(dǎo)來話者選擇電話按鍵,實(shí)現(xiàn)信箱留言、投訴舉報(bào)錄音、投訴處理結(jié)果查詢、自動(dòng)咨詢、民意調(diào)查等。自動(dòng)咨詢服務(wù):系統(tǒng)根據(jù)咨詢者的要求自動(dòng)播放有關(guān)政策法規(guī)、城市指南、辦事指南、投資指南、有關(guān)部門職能、市政新聞及其它市民關(guān)心的問題。電話投訴及舉報(bào)的受理:投訴及舉報(bào)受理臺主要解決群眾投訴和舉報(bào)電話的人工受理及投訴舉報(bào)查詢服務(wù)。在用戶查詢投訴處理結(jié)果時(shí),點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢窗口,輸入查詢條件,顯示處理結(jié)果。話務(wù)員認(rèn)為暫時(shí)不能答復(fù)的問題,可點(diǎn)擊不能當(dāng)時(shí)答復(fù)復(fù)選框后,答復(fù)框變?yōu)樽稍內(nèi)诵畔⒌匿浫肟颍涗浵伦稍內(nèi)诵畔⒑吐?lián)系方式以便后期答復(fù)。完成來信來函、傳真、電子郵件、自動(dòng)投訴錄音等信息的錄入及整理收集。超過這段時(shí)間沒有處理的投訴、舉報(bào)、咨詢等,在進(jìn)入管理臺時(shí)立即顯示,操作員可通過電話或電腦督促加緊解決。1軟電話應(yīng)用:業(yè)務(wù)代表座席軟電話應(yīng)用:來話應(yīng)答、來話轉(zhuǎn)接、電話會議、座席轉(zhuǎn)接、臨時(shí)閉席/返回、呼叫班長、人工轉(zhuǎn)自動(dòng)、呼叫等待提示、座席呼出、夜鈴、呼叫終止、自動(dòng)報(bào)工號、話務(wù)員狀態(tài)指示等。為越來越多的商務(wù)客人、跨國公司、企業(yè)集團(tuán)、律師、證券、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、新聞、電視中心、信息服務(wù)公司和商業(yè)銀行提供高檔酒店、高檔寫字間出租及商業(yè)、高檔公寓等服務(wù)?!驹O(shè)備部署】酒店總部部署IP軟交換平臺,通過中繼模塊與電信運(yùn)營商互聯(lián);通過部署電話會議,短信平臺,座席等模塊提供豐富的增值功能?!竟δ芴攸c(diǎn)】 降低通信成本內(nèi)部撥打短號實(shí)現(xiàn)“零”話費(fèi)通信和傳真,呼叫分支機(jī)構(gòu)所在城市的電話只需付當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)。保護(hù)投資一機(jī)雙號,綁定內(nèi)部短號和PSTN電信號碼,保護(hù)用戶原有電話投資。集中管理,維護(hù)方便通過計(jì)費(fèi)系統(tǒng),方便的調(diào)整費(fèi)率,通過的管理工具,可以很容易的進(jìn)行維護(hù)管理。呼叫中心(CallCenter)正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品,呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實(shí)用性,已為廣大客戶所認(rèn)可,并已在電信、銀行、郵政、移動(dòng)、民航、鐵路、保險(xiǎn)等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用,因此呼叫中心必將有一個(gè)美好的明天。聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議,擁有最新的呼叫中心技術(shù),使得開發(fā)大為簡單,加快了系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程,完全突破了傳統(tǒng)交換機(jī)模式和板卡模式的局限性,更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性,移動(dòng)性以及可靠性,更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用。同時(shí),該產(chǎn)品的移動(dòng)性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性以及完善先進(jìn)的呼叫中心功能將給各行業(yè)用戶帶來呼叫中心應(yīng)用的增值,幫助他們滿足商業(yè)通訊需求和面對新的通訊挑戰(zhàn)。在提高效率和規(guī)范管理方面,物流信息化建設(shè)也開始考慮除了整合內(nèi)部資源,還要和客戶的信息系統(tǒng)對接,形成以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的,高效、快捷、便利的聯(lián)絡(luò)和信息傳遞平臺,這樣,呼叫中心和Internet等網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)就成為信息聯(lián)絡(luò)的支撐手段。應(yīng)用領(lǐng)域物流方案內(nèi)容呼叫中心(Call Center),又稱客戶服務(wù)中心,傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)?;诤艚兄行脑淼目蛻舴?wù)系統(tǒng),已經(jīng)在電信、金融行業(yè)發(fā)展為成熟的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的一部分,而且在物流、郵政、醫(yī)療、保險(xiǎn)、稅務(wù)、煙草、交通、旅游、出版以及政府部門等諸多行業(yè),也正在表現(xiàn)出極大的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。d)物流行業(yè)客戶分散,資料難以收集、掌握、統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)代物流企業(yè)與以往的物流企業(yè)不同,不僅僅局限于物流中的某一個(gè)環(huán)節(jié),而是普遍采用了信息化管理技術(shù),呼叫中心和電子商務(wù)、CRM技術(shù)的運(yùn)用有效結(jié)合了傳統(tǒng)的物流信息化手段,將遍布在各地的物流中心與客戶連接起來,形成了一個(gè)更高效率的物流配送網(wǎng)絡(luò)
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