【正文】 時負(fù)責(zé)總部具體的實(shí)物管理工作，主要職責(zé)是：根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，制定公司實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新，不斷優(yōu)化和完善管理體系。負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實(shí)物管理工作；建立實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理檔案，并定期與財務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對；定期進(jìn)行帳實(shí)核對；確保財務(wù)帳、臺帳、實(shí)物三者一致。參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作；建立健全實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理檔案，并定期與財務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對，定期進(jìn)行帳實(shí)核對，確保財務(wù)帳、實(shí)物管理系統(tǒng)帳、實(shí)物三者一致。接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。審核、調(diào)整和批準(zhǔn)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況。實(shí)物資產(chǎn)使用人須保證所使用實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整，是所用實(shí)物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任人，總部各部門及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，對本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任。第十條 實(shí)物資產(chǎn)申購應(yīng)遵循按需配臵的原則，有明確配臵標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)按配備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行；沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制，合理配備。簽報應(yīng)根據(jù)公司下發(fā)的有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)申購流程報送相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)批示。屬于集團(tuán)統(tǒng)購范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)購臵，由使用部門提出申請，經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進(jìn)行采購。驗(yàn)收時效：實(shí)物資產(chǎn)到貨后驗(yàn)收入庫工作（包括實(shí)物驗(yàn)收和系統(tǒng)中驗(yàn)收入庫登記）應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，高端IT設(shè)備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成；屬于特殊情況未按正常流程購買的，申購申請到達(dá)后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補(bǔ)錄驗(yàn)收和入庫工作；對于采購量大分批到貨的，在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫工作。第十五條 實(shí)物資產(chǎn)分發(fā)、領(lǐng)用：實(shí)物資產(chǎn)入賬后應(yīng)在５個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人，做好分發(fā)實(shí)物資產(chǎn)的出庫登記，使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認(rèn)反饋分發(fā)情況。、丟失的，均應(yīng)予以賠償：（1）未經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)擅自拆裝或改裝實(shí)物資產(chǎn)，致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。（4）其他人為原因造成的損失和丟失。（3）已按保管規(guī)定對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管，但因意外盜竊事故造成實(shí)物資產(chǎn)丟失。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者，經(jīng)財務(wù)部門及人事行政部共同批準(zhǔn)后可分期進(jìn)行賠付，一般不超過6個月。（二）人事行政部應(yīng)在實(shí)物固定明顯處粘貼實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)貼，以便日常管理和盤查，情況變更及時更貼；同時應(yīng)定期檢查實(shí)際資產(chǎn)的使用狀態(tài)，按照以下狀態(tài)進(jìn)行登記備查：良好：不需要進(jìn)行任何修理，只進(jìn)行常規(guī)維護(hù)即可滿足工作需求。（三）實(shí)物資產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實(shí)物資產(chǎn)的正常交接，未辦理實(shí)物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。如逾期不還，按實(shí)物資產(chǎn)原值進(jìn)行追償賠償，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。對閑臵實(shí)物資產(chǎn)，實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在5個工作日內(nèi)予以回收，對長期閑臵、多余或不能有效利用的實(shí)物資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)劑或處臵。（三）未按規(guī)定擅自進(jìn)行變更的，將對原使用人和現(xiàn)使用人批評，并要求5個工作日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。第二十條 實(shí)物資產(chǎn)維修（一）保修期內(nèi)實(shí)物資產(chǎn)維修，直接由各部門聯(lián)系供應(yīng)商提供售后維修服務(wù)。（三）所有的設(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。（PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運(yùn)行公司當(dāng)時防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報廢。（二）非IT實(shí)物資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)：交通運(yùn)輸設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。（二）實(shí)物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費(fèi)用高于實(shí)物資產(chǎn)凈值，自然災(zāi)害等原因造成損失等。（二）非正常報廢的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請報廢的，需要生產(chǎn)或銷售單位（或其特約維修點(diǎn)）逐項(xiàng)出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見，并加蓋對方公章，注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。（一）總部報廢實(shí)物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。報廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組實(shí)行集體決策制度，小組成員對評估單位出具的評估報告進(jìn)行審核和確認(rèn)。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處臵的費(fèi)用以及處臵實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少，經(jīng)報廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組研究、報總公司批準(zhǔn)后，則可以公益捐贈或廢品回收形式進(jìn)行處理。（六）報廢實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用，如因特殊原因需要留用報廢實(shí)物資產(chǎn)，則需另行上報總公司人事行政部和財務(wù)企劃部審批，經(jīng)審批同意后方可留用。（二）各級實(shí)物資產(chǎn)管理部門及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。第二十九條 如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺帳形式代替。根據(jù)?中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法?、集團(tuán)公司?設(shè)備管理辦法?、股份公司?資產(chǎn)處臵操作實(shí)施細(xì)則?以及銷售公司?資產(chǎn)管理暫行辦法?等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合XX分公司實(shí)際，制定本辦法。第二章 管理體制第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統(tǒng)一”（即統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一購臵、統(tǒng)一付款、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處臵、統(tǒng)一核銷）的原則，實(shí)行賬表圖冊相結(jié)合的管理形式。根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司、省公司規(guī)定，分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。第七條 實(shí)行集體決策制。第八條 實(shí)行責(zé)任追溯制。分公司各部門要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員，建立本部門實(shí)物資產(chǎn)管理臺賬，做好本部門實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。（二）安全數(shù)質(zhì)量科，按規(guī)定設(shè)12名資產(chǎn)管理員；、檢查，確保資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度落實(shí)；、招標(biāo)、處臵工作，使資產(chǎn)處臵有據(jù)可依；，保證賬實(shí)相符； 。（八）信息工作站；、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備進(jìn)行登記造冊，建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細(xì)賬，確保各項(xiàng)設(shè)備的完整和安全；、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備、打印機(jī)及其他配套設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、工作；；、管理的上述設(shè)備進(jìn)行定期清查并及時和財務(wù)進(jìn)行核對，確保賬賬和賬實(shí)相符； 。（十一）分公司其他各部、室、中心 負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)使用、管理，做好實(shí)物資產(chǎn)的維護(hù)、調(diào)撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼，協(xié)助做好部門實(shí)物資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，并建立本部門實(shí)物資產(chǎn)臺賬。第十三條 實(shí)物資產(chǎn)到達(dá)使用單位（部門）后，要求單位（部門）于當(dāng)日履行物資驗(yàn)收，7日內(nèi)完成審批程序。使用部門設(shè)備管理員同時負(fù)責(zé)將拍攝的數(shù)碼照片發(fā)送至實(shí)物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。對使用不當(dāng)或不服從管理造成的資產(chǎn)損失，資產(chǎn)使用部門是第一責(zé)任人。第十九條 實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。第六章 實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥管理第二十條 固定資產(chǎn)由于調(diào)劑使用導(dǎo)致使用部門發(fā)生變動的，必須履行審批程序。第二十四條 數(shù)據(jù)更新、維護(hù)完畢后財務(wù)資產(chǎn)管理員及調(diào)入、調(diào)出單位要及時更新維護(hù)資產(chǎn)管理手冊。第二十七條 車輛管理。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則，第三十條 實(shí)物資產(chǎn)出租的范圍：所有權(quán)、使用權(quán)歸江蘇XX石油分公司所有或目前未取得權(quán)屬證明但權(quán)屬無爭議的場地、房屋以及其他實(shí)物資產(chǎn)。第三十三條 對出租的資產(chǎn)，由對外出租部門進(jìn)行日常管理，出租資產(chǎn)按照合同約定時間及時足額收取租金，并按“收支兩條線”規(guī)定及時入賬。同時，應(yīng)定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行查驗(yàn)，確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用，租賃資產(chǎn)查驗(yàn)應(yīng)有記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時制定應(yīng)對措施并向省公司報告。嚴(yán)禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉(zhuǎn)讓企業(yè)資產(chǎn)，對違反規(guī)定擅自處臵造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產(chǎn)處臵按照?江蘇石油分公司資產(chǎn)處臵補(bǔ)充規(guī)定?（石化股份蘇財?2010?277號）執(zhí)行。第四十二條 對省公司批準(zhǔn)處臵的各項(xiàng)資產(chǎn)，必須由分公司資產(chǎn)處臵領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處臵。第四十三條 經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn)，建立報廢資產(chǎn)管理臺賬，指定部門妥善保管報廢資產(chǎn)，明確保管部門的管理責(zé)任。同時，財務(wù)和資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合實(shí)物管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清查，根據(jù)清查結(jié)果核對會計賬簿，保證賬賬和賬實(shí)相符。第四十八條 對盤盈、盤虧資產(chǎn)必須進(jìn)行報批，批準(zhǔn)后要及時調(diào)整其賬面價值，確保賬實(shí)相符，更新資產(chǎn)、設(shè)備模塊信息數(shù)據(jù)。第十一章 檢查和監(jiān)督第五十一條 實(shí)物資產(chǎn)管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監(jiān)督，確保各項(xiàng)資產(chǎn)的完整和安全。第五十四條 監(jiān)察部門負(fù)有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處臵工作進(jìn)行檢查監(jiān)督的職責(zé)。第十二章 責(zé)任追究第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生，自覺維護(hù)資產(chǎn)管理隊伍的良好形象，并認(rèn)真遵守?江蘇石油分公司資產(chǎn)運(yùn)營廉潔從業(yè)十項(xiàng)規(guī)定?（石化資產(chǎn)蘇管?2010?28號）。第五篇：實(shí)物資產(chǎn)管理辦法2016實(shí)物資產(chǎn)管理辦法 總則，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整，提高公司資產(chǎn)配置效率和使用效益，根據(jù)國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。一是代管物資，包括公司借用、代銷、代管、代修、受托加工的物資，即所有權(quán)不屬于公司但應(yīng)由公司代為控制管理的物資；二是費(fèi)用化資產(chǎn)，包括公司已成本費(fèi)用化但仍以實(shí)物形態(tài)存在的工裝模具、低值設(shè)施設(shè)備、科研物資等，即所有權(quán)屬于公司但公司財務(wù)賬已不再記錄反映而由各業(yè)務(wù)單位建賬管理的物資。其中：歸口管理部門根據(jù)職能分為招議標(biāo)歸口管理部門、價值歸口管理部門和實(shí)物歸口管理部門。 各分廠、各實(shí)物資產(chǎn)具體使用和保管單位是公司實(shí)物資產(chǎn)具體使用管理部門，主要職責(zé)：； ； ；，保證賬實(shí)相符；、盤盈、盤虧、毀損、貶值、報廢等資產(chǎn)處置申請，報實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門審查報批；、現(xiàn)場保護(hù)、證據(jù)收集等工作，配合辦理保險索賠手續(xù)。在存貨管理各環(huán)節(jié)設(shè)置專（兼）職崗位人員（倉庫保管員或經(jīng)辦責(zé)任人），并明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保實(shí)物流動與ERP系統(tǒng)物料流動一致。3）單位與單位間批量實(shí)物資產(chǎn)交接時，必須分清賬內(nèi)賬外資產(chǎn)，由移交單位經(jīng)辦人分別造冊、當(dāng)面核對點(diǎn)清、雙方經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位印章交接，確保賬實(shí)移交清楚。各庫檢和專檢人員應(yīng)當(dāng)對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、外觀等進(jìn)行檢查，并在檢驗(yàn)記錄上做好相應(yīng)標(biāo)識，使受驗(yàn)存貨符合規(guī)定要求。4）應(yīng)特別加強(qiáng)存放地點(diǎn)為異地的存貨管理,確保異地存貨賬實(shí)相符。經(jīng)辦責(zé)任人領(lǐng)用存貨時，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，辦理領(lǐng)料申請單或發(fā)貨通知單等。、發(fā)、退料憑單進(jìn)行存貨收和發(fā)，并在ERP系統(tǒng)同步進(jìn)行收、發(fā)操作；每月定期結(jié)賬時，結(jié)算出收發(fā)存登記簿登記的存貨存量余額或?qū)嵨镔Y產(chǎn)變動明細(xì)賬余額，清查盤點(diǎn)存貨實(shí)物，核對登記簿或變動明細(xì)賬存量余額與ERP賬和實(shí)物相符。：組織單位應(yīng)擬定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，合理安排盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員，采用科學(xué)的盤點(diǎn)方法，做好盤點(diǎn)記錄；對盤點(diǎn)清查結(jié)果要及時編制盤點(diǎn)表，形成包括盤點(diǎn)人員、時間、地點(diǎn)以及實(shí)際所盤點(diǎn)存貨名稱、品種、數(shù)量、庫齡、存貨狀態(tài)、存放地點(diǎn)、賬實(shí)差異、差異原因分析、差異處理建議等內(nèi)容的書面報告。、做好標(biāo)識，避免與公司物資混淆。，但可反復(fù)使用，耐用期在一年以上的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、工具量具、辦公用設(shè)施設(shè)備等。生產(chǎn)單位直接轉(zhuǎn)廢品庫進(jìn)行處置。2）如樣機(jī)隨技術(shù)轉(zhuǎn)讓等協(xié)議附帶贈送或贈予試用，領(lǐng)用單位應(yīng)根據(jù)贈送協(xié)議或試用協(xié)議辦理出庫單或發(fā)貨通知單，產(chǎn)成品庫房保管員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單位手續(xù)齊備的出庫單或發(fā)貨通知單在備查賬上備注銷賬。