【正文】 業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料 30年直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行 的一般文件材料 10年 重要業(yè)務(wù)問題的 永久一般業(yè)務(wù)問題的 10年 、規(guī)劃和以上的 永久 永久 3．6行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料3．6．1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等 永久 3．6． 2執(zhí)法活動(dòng)中情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久 3．6．3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料重要的 永久有效期在20年以下的 30年 3．6．4．行政管理工作中形成備案文件材料 10年3．6．5行政處罰、處分、復(fù)議、賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧现匾?永久一般的 30年（二）專業(yè)檔案運(yùn)政管理類 長期 長期 長期 長期 長期（三）科技檔案科研類 永久 永久 、總結(jié)（的）永久 （包括記錄、決議等）重要的 長期一般的 短期 、錄像、錄音材料重要的 長期一般的 短期 、研究計(jì)劃、方案論證及有關(guān)審批文件 永久 重要的 長期一般的 短期 、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報(bào)告、鑒定書或評(píng)審證書驗(yàn)收合格證明等有關(guān)文件 永久 重要的 長期一般的 短期 、建議、意見等文件重要的 長期 一般的 短期基建類 、批復(fù) 長期 永久 、建筑許可證、土地使用證、房屋所有權(quán)證 長期 永久 長期 施工合同、施工執(zhí)照、建筑材料出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、材料代用核定審批、隱蔽工程記錄、交工驗(yàn)收證明、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖 長期開工報(bào)告、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期 長期設(shè)備類 購置專用設(shè)備報(bào)告、批復(fù)、隨設(shè)備資料、維修記錄 長期 設(shè)備開箱資料 長期維修記錄、使用臺(tái)帳目錄 短期（四）會(huì)計(jì)檔案憑證類 十五年帳簿類 十五年現(xiàn)金、銀行日記帳 二十五年報(bào)表類 永久其它類 十五年（五）聲像檔案錄音類（同照片類）長期錄像類（同照片類）長期照片類（按問題）、調(diào)研的 、（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案牌匾類 證書類 獎(jiǎng)杯類 4其它類長期 長期短期 長期 長期 永久 長期 永久 長期 永久 長期 長期二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱不辦的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)任免，獎(jiǎng)懲非本處工作人員的文件；上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)高工作的重要來往文件。第一篇：文件材料歸檔和不歸檔范圍為了完整、系統(tǒng)地保存xx區(qū)工商局在工作活動(dòng)中形成的公文、簿冊(cè)、錄音、錄像、盤片各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和本單位各項(xiàng)工作需要，特制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》。（二）本機(jī)關(guān)的文件材料本機(jī)關(guān)黨組、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料及工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料；本機(jī)關(guān)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿；本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)文件材料；本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；本機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；內(nèi)部重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)指示和本機(jī)關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄，摘要單、調(diào)查處理報(bào)告，統(tǒng)計(jì)分析材料等；1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及其它部門人員從外機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；1本機(jī)關(guān)有關(guān)解決地界、征用土地以及基本建議工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料；1本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料；1本機(jī)關(guān)制定的工作條例、章程、制度等文件材料；1本機(jī)關(guān)的歷史沿革、大事記、反映本機(jī)關(guān)重要活動(dòng)事件的簡報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；1本機(jī)關(guān)干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表，紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、商休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；1本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)；1本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；1本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；各種普查工作中形成的文件材料。（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料參加非主要機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。說明：為配合各機(jī)關(guān)編制《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，我們這套材料僅供大家參考，切忌照搬照套。（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（十一）上級(jí)單位有關(guān)指示。（四）占地圖及土地使用證。（三）合同書、協(xié)議書。（七）其它文件及資料。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。（三）工程竣工圖。、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料。（1）路基土石方工程。（2）防護(hù)工程。（3）小橋工程ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。（4）排水工程。（5）涵洞工程。（1）施工工序檢查資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。（6）引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料。（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)資料。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料。（四）缺陷責(zé)任期資料。（三）文明施工的有關(guān)文件。六、計(jì)量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（五）會(huì)議記錄、紀(jì)要。