【正文】 清單、合同五、物業(yè)裝修資料（一）裝修申請審批表（二）商鋪樓宇裝修審批表（三）裝修違章處理通知單（四）裝修稅單六、業(yè)主大會、業(yè)主委員會材料（一）業(yè)主委員會籌備、選舉等材料（二）業(yè)主委員會的請示、報告、批復(fù)（三）業(yè)主委員會制度（四）業(yè)主大會材料（五）樓長評選、增補(bǔ)、改選記錄（六）有關(guān)收支情況公告七、日常運(yùn)行材料（一）日常運(yùn)行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄3．日常工作檢查記錄4．事務(wù)助理工作總結(jié)5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報告9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄（二）園林綠化植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料（三）保潔工作1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄（四）治安工作1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表2．治安事件處理記錄3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表（五）設(shè)備運(yùn)行記錄1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表4．電梯故障（事故）處理單八、消防工作材料（一）消防值班情況記錄（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表（四）消防安全檢查記錄表（五）火險隱患整改通知書九、創(chuàng)優(yōu)資料（一）行業(yè)評比資料（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料?。ㄈ┢髽I(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料十、社區(qū)文化（一）和街道、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料（二）社區(qū)文藝體育活動材料、大型慶典、文化活動材料（三）團(tuán)組織及青年文明號活動材料（四）社區(qū)科普教育、社會公益性、各類專題座談會材料（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料（六）員工文化生活材料十一、財務(wù)檔案（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證（二）總帳、明細(xì)賬（三）銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬（四）停車場機(jī)動車輛管理及收費(fèi)記錄、住戶維修費(fèi)記錄、收費(fèi)統(tǒng)計等會計月、季度報告（五）會計報告（決算）（六）會計移交清冊（七）會計檔案銷毀清冊（八）會計檔案保管清冊（九）其它十二、工程檔案（一）土建綜合材料、水電綜合材料（二）樓宇住房驗收交接材料（三）業(yè)主工程維修項目價格表（四）公共設(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料（五）竣工驗收資料：土建竣工驗收書；消防竣工驗收證明；水電竣工驗收書；電梯竣工驗收書、電梯準(zhǔn)用證；通信系統(tǒng)竣工驗收證明；燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗收證明各專業(yè)工程竣工圖十三、設(shè)備檔案十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料十四、聲像檔案國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料十五、實物檔案本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、：物業(yè)管理是一項長效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們在物業(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項目管理部，結(jié)合自身實際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！來源:考試大物業(yè)管理師第五篇：公路工程文件歸檔范圍公路工程項目文件歸檔范圍第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗收文件（一）竣工驗收文件（附件8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗收委員會各專業(yè)檢查組意見）。二○○六年五月二十三日第二篇：文件材料歸檔和不歸檔文件材料歸檔和不歸檔 范圍及保存期限表一、歸檔范圍及保管期限（一）文書檔案黨群工作類（組）總支、支委會會議記錄 、支部成立、換屆選舉材料 、統(tǒng)計表 、計劃、總結(jié)、黨員大會 、管理（吸收黨員、黨員轉(zhuǎn)正文件等） 、團(tuán)、工等方面獎懲縣級以上的縣級以下的 、黨費(fèi)繳納情況 、總結(jié)、匯報 、統(tǒng)計表 、團(tuán)干任免 、選舉材料、工作報告 10行政管理類、處務(wù)會會議記錄永久永久永久 永久 永久永久永久 年 年 永久永久永久 永久年 永久、總結(jié) 永久 、組織沿革 永久 永久 、檢查本機(jī)關(guān)工作形成的匯報、講話等重要文件材料 30年 （包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的 永久一般問題的 30年事務(wù)性有參考價值的 10年、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制啟用印章文件材料 永久 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、本機(jī)關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人的任免的文件材料 永久本機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料 永久 、先進(jìn)工作者等文件材料縣級（含）以上的 永久縣級以上的 30年 受到警告（不含）以上處分的 永久受到警告處分的 30年 、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、離退休、職務(wù)、職稱、聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、辭職、辭退、撫恤、死亡等文件材料永久 、工資介紹信及存根 永久、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久、物資、檔案等交接憑證重要的 永久 一般的 10年 、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 重要的 永久一般的 10年 、設(shè)備采購的審批、招投標(biāo)及轉(zhuǎn)讓、事故處理等文件材料 30年2．17機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料 10年同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 ．1有上級機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久．2其它有重要處理結(jié)果的30年 重要的 30年一般的 10年 方針政策性的、重要的 永久 一般事務(wù)性的 30年 、報告、統(tǒng)計報表 和以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表、重大問題的專題報告 30年 一般專題的報告和備案的 10年 重要的 30年 一般的 10年業(yè)務(wù)工作類直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管