行政助理崗位職責482481820-預覽頁
【正文】 公司ISO9000體系在管理處運行有效。第二篇：行政助理崗位職責描述行政助理崗位職責描述一、直接上級：管理處經(jīng)理二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負責管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設。工作經(jīng)驗：1年及以上。任職條件教育背景：秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。（4）認同企業(yè)文化。六、崗位權(quán)利：管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動工資、獎金分配及獎懲建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；對所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評定建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項行政會議的召集權(quán)；管理處內(nèi)部各項行政性工作的報告權(quán)；管理處內(nèi)部各項工作時間節(jié)點和工作效果的考評建議權(quán)；七、任職要求：具有大專以上學歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；具有一定的經(jīng)濟法、勞動法等相關法律知識；具備企業(yè)管理、組織行為學等方面的基礎知識，具有一定的組織領導能力和決策能力、分析能力、計劃能力和應變能力；熟悉ISO9000體系知識，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過內(nèi)審員資格考試；具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。三、紀律監(jiān)督1）負責公司考勤記錄；2）負責各罰款項的執(zhí)行；3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關的電話；5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。制作：駱沙利 日期：2013年5月18日第四篇：行政助理崗位職責日常工作一、日常細小工作有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。二、采購工作采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務等，都需要一定的溝通能力。第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
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