行政助理崗位職責(zé)482481820-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 公司ISO9000體系在管理處運(yùn)行有效。第二篇：行政助理崗位職責(zé)描述行政助理崗位職責(zé)描述一、直接上級(jí)：管理處經(jīng)理二、直接下級(jí)：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設(shè)。工作經(jīng)驗(yàn)：1年及以上。任職條件教育背景：秘書(shū)、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。（4）認(rèn)同企業(yè)文化。六、崗位權(quán)利：管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金分配及獎(jiǎng)懲建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；對(duì)所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評(píng)定建議權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政會(huì)議的召集權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政性工作的報(bào)告權(quán)；管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作效果的考評(píng)建議權(quán)；七、任職要求：具有大專以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；具有一定的經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)；具備企業(yè)管理、組織行為學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、分析能力、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力；熟悉ISO9000體系知識(shí)，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過(guò)內(nèi)審員資格考試；具備計(jì)算機(jī)使用常識(shí)和良好的公文寫(xiě)作能力。三、紀(jì)律監(jiān)督1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖； 8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。制作：駱沙利 日期：2013年5月18日第四篇：行政助理崗位職責(zé)日常工作一、日常細(xì)小工作有客人來(lái)訪首先詢問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。二、采購(gòu)工作采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu)，無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
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