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管理規(guī)范手冊-預(yù)覽頁

2025-09-03 09:41 上一頁面

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【正文】 時解決問題,避免問題擴大化。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定 。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并依情節(jié)輕重懲處。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。 財務(wù)管理規(guī)定 一 、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 5 日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月 10日前辦完簽字手續(xù)報財務(wù)部。 五 、借出支票,必須注明限額及封頂。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。公司給 予 每個工程 300 元 /月開伙補助,其它費用自理。 三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單,審批后外發(fā)。 四、圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 八、如果超過借閱歸還 期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。 第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 二、資料保管員必須在 “ 借出資料登記薄 ” 上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。期限一滿,立即歸還辦公室。 二、公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填 “ 借車審批單 ” 經(jīng)管理部主管審批。 六、車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。填制 “ 檢車日記 ” 月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: ( 1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 ( 4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 浪費材料者。 未及時清理現(xiàn)場者。 犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。 有檢查而無處理,檢查將流于形式。 ( 2)、互相理解。 ( 3)、在談話時傾聽員工的想法。 三、垂直指揮系統(tǒng): 一個上級的原則: ( 1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 ( 2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約 的關(guān)系。 各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 六、培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運行的最基本工作。 工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為 “ 老板 ” 工作而工作。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 1吸煙區(qū)指定地點設(shè)在洽談室、會議室、活動室、休息室,其他非指定地點內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 四、預(yù)算員將預(yù)決算書交財務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。 施工合同簽訂程序 一、經(jīng)手人填寫施工合同。 材料物品申購程序 附頁 申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。 材料計劃審批單報與采購部及財務(wù)部各一份。 三、審批程序: 財務(wù)部成本核算員收到材料計劃審批單后,根據(jù)市場行情進行比價審核工作。 四、借款程序 采購部在日常采購工作中,憑材料計劃審批單,填寫借據(jù),注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價。 注:采購部為執(zhí)行部門,比價部為審批部門。 外委訂貨合同結(jié)算時,審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。 審核工資報表與考勤是否相符。 對檢查后的工程竣工成本核算制表,報財務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 一、 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時間、付款單位、 付款內(nèi)容、付款金額。 五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會計,會計憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。 工地材料轉(zhuǎn)庫程序 ( 1)、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單,(一式兩份,自留一份)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時間、經(jīng)辦人簽名。出庫單報一份財務(wù)部。 二、行政主管審核后蓋章。 總經(jīng)理審批后開支報銷。 工程部項目經(jīng)理報總經(jīng)理審批報銷。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 申請表報總經(jīng)理審批。 四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。 六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 出差程序 出差人 → 管理部取《出差申請單》 → 主管 → 總經(jīng)理 → 財務(wù)借款 → 辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人 → 辦公文員 → 填制請修審批單 → 詢價、比價 → 財務(wù)借款 二、車輛外借申請人 → 辦公文員取借車審批單 → 行政主管審批 → 送至辦公文員留存統(tǒng)計 離職程序 離職人員 → 管理部取《離職通知單》 → 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 → 管理部主管 → 總經(jīng)理審批 → 管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》 → 按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù) → 財務(wù) → 辦公存檔 獎罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。 報廢程序 一、 申請人填寫《報廢申請單》,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期及購 買日期。 五、申請人將《報廢申請單》報財務(wù)部會計報帳,完成審批程序。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。 B、組織實施公司年度預(yù)算計劃、經(jīng)營計劃和投資計劃,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部 管理機構(gòu)設(shè)置方案。 E、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,并接受質(zhì)詢。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展 商務(wù)活動。 對企業(yè)經(jīng)濟效益負(fù)責(zé)。 對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 七、所需資條件: 高等管理學(xué) 校畢業(yè),有實際工作經(jīng)驗 5 年以上。 八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時間: 早 8 點至晚 5 點 級別:高級 崗位名稱:副總經(jīng)理(財務(wù)、行政) 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨立開展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報。 組織對公司重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務(wù)審核。 (二)、行政方面 組織召集公司的重大會議、專題會議。 協(xié)調(diào)公司各個部門之間工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司員工考評工作。 對公司財和物有效管理負(fù)責(zé)。 六、主要權(quán)利: (一)、財務(wù)方面 有向董事長、總經(jīng)理報告的權(quán)利。 對財務(wù)部門所屬員工的各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 對人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章 制度。 三、所施監(jiān)督 : 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 及時了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對與經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。 有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎罰提議權(quán)。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 級別:高級 崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程) 一、職責(zé)總述 : 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨處理例行公事,有關(guān)重要事項,須向 總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。 保證各項工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 對所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 對下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。 七、所需條件: 高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 崗位名稱:公司工程部項目經(jīng)理 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。 二、 所受監(jiān)督: 接受本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。 ( 1)、熟悉圖紙,根據(jù)要求組織制定合理施工進度、設(shè)備、 勞動力、材料等供應(yīng)計劃,并報主管審批。 ( 2)、合理安排用工及使用材料,降低工費及材料成本。 ( 6)、對施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 ( 2)、組 織各工種協(xié)調(diào)退場。 對單項工程成本控制負(fù)責(zé)。 六、權(quán)利: 對工程現(xiàn)場有指揮權(quán)。 七、所需資格條件: 有較強的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 崗位名稱:財務(wù)部長 一、職責(zé)總述 :負(fù)責(zé)公司財和物的管理工作。 負(fù)責(zé)公司重大 經(jīng)濟活動和改革改組等方面的具體組織工作。 組織對公司重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務(wù)審核。 根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯 總表,對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。 對公司是否正確執(zhí)行國家財政法規(guī)和財經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 六、權(quán)力: 有向財務(wù)副總報告權(quán)力。 崗位名稱:行政管理部部長 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。 公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。 公司 CI 策劃及實施。 (四)、福利方面: 公司員工文體活動的計劃與實施。 對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 有一定處事能力。 遵守國家及公司的規(guī)章制度。 三、 所施監(jiān)督 : 有直屬下級, 有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。 設(shè)備需要補充,按《材料物品申購程序》采購。 對設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。 八、工作地點 : 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項須向上 級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 根據(jù)立項工程的實際情況編制預(yù)算價格。 具有較強的交流、協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力。 二、所受監(jiān)督 : 直接受主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。 施工過程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工作,杜絕質(zhì)量事故。 五、所需資格條件 : 高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。 崗位名稱:物資供應(yīng)員 一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員 監(jiān)督下,辦理日常物資供應(yīng)工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項須向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。 在保證材料質(zhì)量前提下,盡量降低材料價格。 五、所需資格條件 : 中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)以上。 六、工作環(huán)境: 公司辦公室及施工現(xiàn)場。 二、 所受監(jiān)督 : 直接接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。 全面、及時了解市場行情,歸納總結(jié)并統(tǒng)計制表。 五、權(quán)利: 對不 合理的采購有權(quán)變更供貨單位。 身體健康,性格溫和。 二、 工作范圍: 按公司有關(guān)規(guī)定及工作程序進行工作。 及時核算提供財務(wù)數(shù)據(jù),對無關(guān)人員做到嚴(yán)格保密。 三、 所需條件: 高等財會專業(yè)學(xué)校畢業(yè),有兩年以上工作經(jīng)驗。 四、工作時間 : 早八點至晚五點(特殊情況可 加班)。 二、 所受監(jiān)督 : 接受本部主管的指令和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時存入銀行。 嚴(yán)格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。 六、工作時間 : 早八點至晚五點(特殊情況可加班)。 處理各種數(shù)據(jù)和收發(fā)各類文件要準(zhǔn)確無誤。 三、所施監(jiān)督: 除經(jīng)特別指派外, 在正常情況下,無直屬下級,也無監(jiān)督指揮他人的權(quán)利。 接待來電。 公司職工考勤記錄與衛(wèi)生紀(jì)律管理。 具備計算機應(yīng)用能力。 崗位名稱:工程現(xiàn)場員 一、 職責(zé)總述 : 本類工作是在主管人員的監(jiān)督下,處理日常現(xiàn)場工作。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項,須請示 有關(guān)上級批準(zhǔn)后辦理。 監(jiān)督施工人員工作效率。(標(biāo)語、宣傳牌等。 有較高的語言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 物資的驗收、出庫、防盜安全等工作。 四、工作范圍 : 材料的入庫、驗收。 物資的帳薄登記與入帳。 五、所需工作資格條件: 一年以上工作經(jīng)驗。 七、工作環(huán)境條件: 工地現(xiàn)場辦公室。 遵守交通法規(guī),自行違章及罰款,公司不予報銷相應(yīng)費用。 四、工作范圍 : 按時出車。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。 高中以上文化程度
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