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管理規(guī)范手冊-文庫吧

2025-06-30 09:41 本頁面


【正文】 政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 處分制度 目的: 為保證公司各部門 高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標準及紀律處分規(guī)定,希望全體員工認真遵從履行。 罰款制度: 員工觸犯輕微過失,每次罰款 10 元,觸犯重大過失,每次罰款 50100 元。員工觸犯嚴重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表,填報犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當局批準后方可實行。員工停職一般不超過十四天。 辭退: 員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴重損失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟損 失。 員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 投訴程序 政策: 公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。 投訴程序是一個渠道,使員工對有關(guān)工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正,從而及時解決問題,避免問題擴大化。 程序: 在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決 。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 表現(xiàn)評估: 為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn),每年進行一次考評。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。 事業(yè)培育: 如有升職機會,管理當局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部 門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動安排。 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達成公司經(jīng)營目標,公司需派 員工出差。 第二條:員工出差前應(yīng) 填具 “ 出差申請單 ” 。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定 。 第三條:出差的核決權(quán)限如下: 國內(nèi)出差:一 日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準,一日以上由總經(jīng)理核準 , 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。 國外出差:一律需由總經(jīng)理核準。 第四條:出差行程中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費用。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并依情節(jié)輕重懲處。 第六條:出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、其付給標準如下: 費用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng) 理 主任(項目) 普通職員 交通費(長途) 實支 實支 實支 實支 每日住宿費: 100 80 60 40 餐費 (每天) 30 30 20 20 注:以上單位:元 說明: 住宿費按標準以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標準的以原標準報。 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費可比照高階費的出差旅費給付標準。 第八條:因時間急迫或合 理成本考慮而搭乘飛機時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,以火車及客運車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準。 第九條:膳費計算標準。 上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報 晚 餐,于晚七時以后者餐 費不予報銷 。 財務(wù)管理規(guī)定 一 、辦公文員須將考勤表、違紀扣款單等于每月 5 日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月 10日前辦完簽字手續(xù)報財務(wù)部。 二 、現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 三 、車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。 四 、單項工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 五 、借出支票,必須注明限額及封頂。 六 、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。 七 、報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。 八 、借款需在二十日內(nèi)報銷,財務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者 報 銷。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。 九 、保管員、現(xiàn)場員無工程時, 50%開支放假,以工作 15 天為一期限。 十 、較大型工程可設(shè)保安員。 十一 、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經(jīng)理上報開伙申請 、 工程 副總 、 財務(wù)行政副總 、 總經(jīng)理審批。公司給 予 每個工程 300 元 /月開伙補助,其它費用自理。 十二 、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出書面申請 、 工程副總審批 、 財務(wù)行政副總 、 總經(jīng)理審批。 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責(zé)校對。 三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請單,審批后外發(fā)。 公司圖書管理規(guī)定 一、圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。 二、凡新購進的圖書,都應(yīng)進行登記,寫明購入時間,價格。 三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 四、圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 五、借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責(zé)。 六、借閱圖書者需在 “ 借出圖書登記薄 ” 上登記。 七、借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。 八、如果超過借閱歸還 期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。 如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術(shù)進步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)的理解。 第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四條:資料的分類 一、工程資料。 二、定期刊物(報刊、雜志等) 三、文書資料(手冊、章程、報告等) 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫 資料借出登記,交給資料保管員。 二、資料保管員必須在 “ 借出資料登記薄 ” 上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。 第七條:退還 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室 。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 車輛管理規(guī)定 一、使用人必須有駕照。 二、公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填 “ 借車審批單 ” 經(jīng)管理部主管審批。 三、駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。 四、駕駛?cè)藨?yīng)愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 五、車輛維修應(yīng)先填制 “ 車輛 請修單 ” ,送之核算員詢價。 六、車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。 七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 八、車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。 九、駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。填制 “ 檢車日記 ” 月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。 現(xiàn)場防火安全制度 一、防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。 施工現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對施工人員進行操作培訓(xùn)。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: ( 1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 ( 2)、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 ( 3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。 二、安全方面: 對施工人員進行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負責(zé)。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 危險地區(qū)設(shè)置警示牌。 臨時用電由專人負責(zé)。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 ( 1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 ( 2)、酒后作業(yè)者。 ( 3)、不戴安全帽者。 ( 4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 ( 5)、私接亂接電源者。 現(xiàn)場作息紀律 一、施工現(xiàn)場實行準軍事化管理。 二、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過 5 分鐘者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 在工作時間內(nèi)娛樂活動者。 消極怠工者。 浪費材料者。 未及時清理衛(wèi)生者。 隨地便溺者。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。 未及時清理現(xiàn)場者。 1不穿工作服或衣冠不整者。 1帶家屬或小孩施工者。 其它規(guī)定 一、檢查工作: 檢查工作是公司各級員工的崗位職責(zé)之一。 犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。 管理是通過別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 上級 逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你的直接下屬交換意見。 有檢查而無處理,檢查將流于形式。 臨時檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 二、思想工作: 三大原則: ( 1)、保持和提高員工的自尊。 ( 2)、互相理解。 ( 3)、在解決問題中求得員工的幫助。 六大要點: ( 1)、對事不對人。 ( 2)、不要力求使員工表面承認錯誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 ( 3)、在談話時傾聽員工的想法。 ( 4)、與員 工談我們需要他的幫助。 ( 5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 ( 6)、確定下一次談話時間,對結(jié)果進行總結(jié)。 三、垂直指揮系統(tǒng): 一個上級的原則: ( 1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 ( 2)、下對上可以越級申訴,不可越級報告(越級申訴慎用)。 ( 3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗 或聯(lián)絡(luò)不上時必須委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 責(zé)權(quán)一致的原則: ( 1)、下級承擔(dān)直接責(zé)任,上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 ( 2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約 的關(guān)系。 四、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 五、干部任命: 逐級提名,隔級批準。 各部門負責(zé)人有提名權(quán)。 人事部有審查權(quán)。 隔級的上級有批準權(quán)。 如上級不批準,部門負責(zé)人重新提名。 六、培訓(xùn)工作: 培訓(xùn)是企業(yè)運行的最基本工作。 企業(yè)是學(xué)校,長官是老師,上級是教練。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。 七、其它: 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù) 完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 室 一份存檔。 工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 重要文件一律打印上報。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月 5 日報建議單,總經(jīng)理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 在市場經(jīng)濟中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對 “ 老板 ” 的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為 “ 老板 ” 工作而工作。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
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