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吉盛聯(lián)行營銷部規(guī)章制度(青島)-預(yù)覽頁

2024-09-02 08:39 上一頁面

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【正文】 ..........18 五、 銷控管理 ............................................................................................19 六、 簽署認購書要求 ..................................................................................19 七、 定金、發(fā)票 .........................................................................................19 八、 辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續(xù) ...........................................19 九、 合同管理 ............................................................................................19 十、 客戶資源管理 .....................................................................................20 第七部分 客戶特殊申請審批流程管理 ...........................................................................20 第一部分 組織架構(gòu)及主要崗位職責(zé) 在房地產(chǎn)開發(fā)的市場價值鏈中,銷售是最重要的一環(huán),它直接關(guān)系到企業(yè)成本的回籠、利潤的實現(xiàn)以及前期所作的各項努力能否得到體現(xiàn),因此,銷售就是盈利的連接點。 3) 負責(zé)本部門新聘員工的招聘、面試和試用期的考核工作,并公正、客觀地提出轉(zhuǎn)正建議。 6) 負責(zé)本部門核定費用的控制,做好費用開支的審核,用車的審批,杜絕不合理費用的發(fā)生。 10) 負責(zé)提出公司擬開發(fā)房地產(chǎn)項目的規(guī)劃設(shè)計思路, 參與公司房地產(chǎn)項目的總體與單體設(shè)計。根據(jù)營銷需要, 適時開展廣告發(fā)布,并負責(zé)廣告效果的測評工作。 2) 負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編 寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。 6) 做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。 5. 置業(yè)顧問: 1) 熟知 項目情況及周邊市場狀況,做到靈活運用、對答如流并隨時反饋市場信息; 2) 按照銷售布 署的工作方針,負責(zé)客戶的接待、看房、解答、回訪、談判、直至與客戶簽定 認購協(xié)議、購房合同; 3) 嚴格按照輪班制度接待來電、來訪客戶; 4) 負責(zé)對本人接待的來電來訪客戶、成交客戶進行歸類統(tǒng)計、填報及分析,并及時上報 銷售部經(jīng)理 ; 5) 負責(zé)自已客戶及指派客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、跟蹤及催款工作,完成銷售任務(wù); 6) 負責(zé)開發(fā)新客戶,協(xié)助建立完整的客戶資料; 7) 負責(zé)貸款客戶,并協(xié)助客戶辦理貸款的各種事宜; 8) 負責(zé)通知客戶各項代辦事宜的進程及結(jié)果,若客戶出現(xiàn)違約現(xiàn)象的有義務(wù)通知該客戶; 9) 作為公司直接對外的形象代表,負責(zé)對外展示公司形象, 外 界信息 收集及反饋; 10) 對客戶的服務(wù)要熱情、周到、專業(yè)、善解人意,提供最高品質(zhì)的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭吵; 11) 熟記自身項目的各項數(shù)據(jù),并牢記銷售說辭,不得給客戶銷售說辭以外的任何相關(guān)承諾。 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 5 三、 薪金體系 (一)各崗位薪金構(gòu)成及標準 傭金總平均為回款額的 ‰。 團購如成交價與明折明扣一致(未享受特殊優(yōu)惠)系數(shù)為 1;如享受特殊優(yōu)惠,每優(yōu)惠 1 個點,系數(shù)減少 ,依此類推,但最小系數(shù)為 。 傭金按月隨工資一起發(fā)放,月份發(fā)傭金的 80%,余 20%年底一次性發(fā)放,中途離開公司的不補發(fā)此項 余 傭金,集團公司之間調(diào)動的除外。為保證項目銷售工作開展的統(tǒng)一性、規(guī)范性、嚴肅性,提升公司的專業(yè)形象,特制定本管理制度。 4. 保密 :銷售人員必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、傭金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績或有關(guān)公司的業(yè)務(wù)秘密。 工作時間: 在青島總公司上班打卡時間為早 8:30,晚間視情況而 定。原則上周六周日不安排輪休。 6. 備案 1) 銷售部經(jīng)理每月提前一周把下個月排班表發(fā)回公司備案,公司主管部門會按售樓處的排班表不定期地在上下班時間進行抽查; 2) 銷售部經(jīng)理于每月首個工作日將上月考勤統(tǒng)計,銷售人員實發(fā)工資標準(罰款未交的月底加倍扣罰等情況說明)送回公司,以確保薪資的正常發(fā)放。男性不能佩戴任何耳環(huán)、耳飾。不可留大鬢角; 7. 手部:指甲要修剪整齊不留污垢,指甲長度男性不超過 1mm, 女性不超過 2mm,雙手保持清潔。鞋子粘上泥土要及時清理,保持皮鞋的干凈光亮。 4. 銷售人員應(yīng)保管好各自資料、物品;下班前,自覺清理 前臺及自己的辦公桌, 將所有文件盡數(shù)歸檔,并收存好自己的辦公用品; 5. 所有工作人員應(yīng)有成本控制意識,不得隨意浪費任何宣傳資料和物品,不得有損害公司和 合做部門利益的 行為 發(fā)生; 6. 銷售人員嚴禁將售樓處電話做 非工作用途 ,或長時間占用電話,不得打聲訊電話,以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。 14. 以上情況如有違反, 銷售部經(jīng)理 有權(quán)據(jù)情節(jié)輕重做出 批評警告、罰款 或開除處理。 2. 儀容著裝要求審查 1) 未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達到標準,當(dāng)日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以 50 元罰款,并處以行為過失單。 4. 案場管理制度由銷售部經(jīng)理負責(zé)審查執(zhí)行, 營銷總監(jiān) 負責(zé)監(jiān)督。 2. 周會 每周五下午 4 點(視項目具體情況安排),由 銷售部經(jīng)理主持,售樓處 全體人員參加。 會議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計劃 1) 項目重大銷售推廣 活動的分析總結(jié); 2) 市場客戶及業(yè)主源狀況分析; 3) 競爭項目銷售動態(tài)分析; 4) 總結(jié)月度工作; 5) 布置下月度工作; 6) 分析銷售人員銷售指標完成情況及月培訓(xùn)計劃的制定。 3) 每次例會參加人員需做會議紀要。為了避免節(jié)外生枝,原則上要求銷售人員親自回現(xiàn)場跟進。如現(xiàn)場人較多,所有置業(yè)顧問都在接待客戶,而現(xiàn)場又有新客戶無人接待,該置業(yè)顧問可根據(jù)老客戶實際情況 選擇接待或不接待新客戶。成單后,所有的業(yè)績均歸第一接待所有。 已買過項目的客戶均不算接待。 如因客戶太多,分不清輪客戶的順序,則重新按輪客戶順序來接待客戶。超出追訪期限,則視為新客戶,在追訪期內(nèi),則視為老客戶,由原置業(yè)顧問接待。成單后,所有的業(yè)績均歸第一接待所有。 1置業(yè)顧問如暫時不接待客戶,下一個輪到的置業(yè)顧問應(yīng)做好準備,保證客戶到訪時能立即主動地接待客戶。 若發(fā)生客帶客的情況,談客者應(yīng)為談老客戶的顧 問,客帶客不算接待名額??蛻舫醮紊祥T時,由于未能準確了解情況或約客者不在時,則按由末位接待義務(wù)接待。如在規(guī)定日期內(nèi)未再聯(lián)絡(luò)追蹤該客的,則視為原見客顧問 已自動放棄該客戶,并按新客戶處理。 2. 每日的《客戶來訪登記表》須及時輸入電腦,由 銷售部經(jīng)理 審核確 認 有效,并將定期整理保存,所錄資料不得涂改或銷毀。排班在最后的售樓員義務(wù)接待。 四、 搶客戶確認及處罰原則 1. 如客戶來訪時說找某某業(yè)務(wù)員,但接待人員推絕不給找,而自行接待,視為搶客戶。 5. 一次性進來一大批客戶,而銷售人員未進行詢問,在交談過程中已發(fā)現(xiàn)客戶并非是一伙的,一 人自行接待多組客戶,而不把客戶讓下一位業(yè)務(wù)員接待的,視為搶客戶。 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 14 2. 監(jiān)審流程和監(jiān) 審人 監(jiān)審流程:認購書填寫完成,業(yè)務(wù)員自查, 報現(xiàn)場合同管理人員 審查 , 確認無誤后蓋章,一份交客戶,一份交 合同管理人員 保存。 3. 監(jiān)審流程和監(jiān)審人 監(jiān)審流程 : 所有合同填寫完成,業(yè)務(wù)員自查,報現(xiàn)場 合同管理人員 審查,確認無誤后蓋章。 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識 , 擁有良好的心態(tài) , 成功銷售的必備素質(zhì) 。 客戶接待流程與規(guī)范 , 電話接聽規(guī)范和技巧 , 客戶的管理和跟蹤 , 客戶談判與合同簽訂 。 第六部分 業(yè)務(wù)流程 一、 來電流程管理 1. 來電接聽流程示意 制定統(tǒng)一說辭 項目位置、交通路線、均價、戶型、面積、物業(yè)費等 接聽培訓(xùn) 接電業(yè)務(wù)模擬,時間控制 3 分鐘左右 接聽 詢問客戶個人資料 (姓名、聯(lián)系方式等),了解需求和得知途徑 非意向客戶 意向客戶 禮貌告別 誠邀現(xiàn)場看房、洽談 登記 按要求填寫來電登記表 2. 來電接聽基本要求 電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準確、高效。如找人不在則應(yīng)詢問客人有什么可以幫忙客氣的請對方留言或留下電話,以便回電; 9) 當(dāng)對方激動時或言辭過激時,仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對答 ; 10) 在通話結(jié)束時,對客戶表示感謝 “ 謝謝 您的來電, 再見 ” ,待 客戶 切斷電話 后再掛電話; 11) 在來電登記表上 對客戶 來 電 情況及時進 行 記錄 , 特別是客戶的姓名和聯(lián)系電話,即 使有來電顯示,也最好與客戶確認留下可以直接聯(lián)絡(luò)的電話,以便日后跟蹤; 12) 打電話再次與客戶聯(lián)系時, 應(yīng)注意 通話的時間是否合適 ,以避免打擾客戶的休息 ,切勿在對方睡覺的時間打電話。 3. 入座洽談 1) 看完模型后請客戶到洽談桌入坐并奉上茶水,在對客人需求已有一定程度了解的基礎(chǔ)上,再進行針對性介紹,同時可再詳述項目的優(yōu)點、目前的優(yōu)惠,以增加客人的購買欲,力爭成交。 2) 客戶到訪登記之日起 三~ 七天之內(nèi) 必須進行第一次跟蹤 , 同時做好詳細的跟蹤記錄。 三、 客戶接待程序 1. 接待 規(guī)定 1) 輪流接待。當(dāng)值銷售人員繼續(xù)補位,而該指定接待銷售人員保留其接待新客戶的資格。 6) 凡是自行錯過客戶的接待機會均不補償,視為輪空。如因 客戶強烈要求更換銷售人員,成交業(yè)績歸屬后者。 2. 銷售統(tǒng)計:銷售部經(jīng)理及時更新相關(guān)銷 售數(shù)據(jù),并制作“銷售日報表”,并同每天的來訪來電統(tǒng)計每天上報 。 4. 書寫一定要整齊、清晰,不得涂改,不得發(fā)生計算 差錯。 七、 定金、發(fā)票 1. 定金一律由財務(wù)收取, 開據(jù)收據(jù) 。 八、 辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續(xù) 1. 認購 書 簽 訂 后, 銷售人員 有責(zé)任及時通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交款 、簽訂購房合同,并辦理 相關(guān) 購房手續(xù)。 3. 辦證人員 必需使用活頁文件夾 或文件袋 對客戶資料分門別類進行整理。 2) 根據(jù)客戶意向程度把客戶分類,進行分級管理,充分利用客戶資源。 4) 特殊優(yōu)惠客戶需備案,將相關(guān)申請文件存檔,優(yōu)惠信息輸入“客戶特殊優(yōu)惠一覽表”。隨時掌握客戶的付款情況 。特殊申請必須經(jīng) 營銷總監(jiān)及 銷售部經(jīng)理 審查,或報上級領(lǐng)導(dǎo)批示同意才可執(zhí)行,銷售人員無權(quán)答應(yīng)客戶要求。臨定 原則上不得超過 3 日,逼迫客戶盡早補定成交。除非 銷售副總 以上領(lǐng)導(dǎo)批準,否則原則上不予預(yù)留。 退房: 1) 除重要關(guān)系單位、關(guān)系人或有其它特殊原因外(主要指我方過錯如證件問題不全,或極易引發(fā)大的沖突矛盾,對公司聲譽有影響等),其它情況一律不得辦理退房。 4)銷售 部 經(jīng)理進一步了解和核實情況,對符合條件且無法說服的可 逐級上報董事長 批準后,憑批單由銷售部、財務(wù)部辦理取消交易及退款手續(xù)。 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 本文檔是純 word 文檔,可以任您自由編輯修改,下載后雙擊頁眉頁腳后可用 delete 鍵刪除, 網(wǎng)友(洪楓)為您奉獻, : 332985688, 主頁 22 3)對不符合上述條件的,原則上不予辦理,如確有特殊情況,由 銷售部經(jīng)理 酌情考慮是否批準??蛻粼诤炇稹渡唐贩抠I賣合同》之后要求更名的,原則上不予辦理。 關(guān)于折扣執(zhí)行 A. 正常銷售折扣的制定和執(zhí)行: 1) 折扣制度是為了現(xiàn)場銷售便利而設(shè)定,既在公開價格表的基礎(chǔ)上,根據(jù)授權(quán)范圍由銷售人員掌握的一定價格下浮比率。 2) 對符合下列條件的,且客戶確以折扣作為成交條件的,可逐級報請有權(quán)上級批準給予相應(yīng)折扣成交
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