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061托克托、盤山定員定崗情況(范文)-預(yù)覽頁

2025-11-08 12:35 上一頁面

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【正文】 。辦公室9人,經(jīng)理1人,書記兼運(yùn)行副經(jīng)理1人,檢修副經(jīng)理1人,事務(wù)員1人,綜合高級主管1人,安全專工1人,運(yùn)行專工1人,檢修電氣專工1人,機(jī)務(wù)專工1人。同力公司有正式員工2人,其他企業(yè)工40人,臨時工65人,保潔、綠化40人(包給薊縣綠化公司),消防、保安110人。機(jī)構(gòu)設(shè)置辦公室、粉煤灰綜合利用辦公室、旭日檢修公司、通訊維護(hù)班,食堂、衛(wèi)生所、文體中心、保潔綠化。⑶、庫房管理:定員8人,管理5人,搬運(yùn)3人。⑺、衛(wèi)生所:定員2人(外聘)。⑾、保潔、綠化:定員40人。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營成本的降低和效率的提高。這似乎是一個很淺顯的道理,但在實(shí)際工作中,又會經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無法進(jìn)行的。有了工作目標(biāo),然后才需要相應(yīng)的崗和人來做。戰(zhàn)略目標(biāo)明確后,并不意味著定崗定編就可以自動進(jìn)行了。不同的工作流程必然帶來崗位設(shè)置的不同。其實(shí)流程只不過是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過程,它根據(jù)目標(biāo)的繁簡程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。三、定崗定編應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務(wù))流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。各種非直接經(jīng)營崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營崗位之間的比例關(guān)系。表中是美國勞工部2001年對美國銀行業(yè)的有關(guān)崗位數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。同時,它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時期內(nèi)會有很高的效率。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動生產(chǎn)率(或人均利潤)等量化指標(biāo)具體地計算出來。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會相應(yīng)增加。基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置,則是一種更加市場化、客戶化的設(shè)置形式。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。企業(yè)往往是將這個任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。企業(yè)的人力成本投入在一定時期內(nèi)總是有限的。第二條:定崗是指結(jié)合各部門工作職責(zé)和崗位流程需要確定的崗位數(shù)量;定員是指根據(jù)崗位職責(zé)的要求確定人員的編制。(職)位說明書的內(nèi)容①崗位名稱;②崗位關(guān)系;③崗位人員所需具備的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識和技能等任職資格要求;④崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);⑤崗位權(quán)限;⑥崗位地點(diǎn)、工作時間和工作狀況。生產(chǎn)系統(tǒng)各部門定崗定員,由本部門根據(jù)工作職責(zé)及定崗定員情況,編制《崗(職)位說明書》和《定崗定員計劃表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報生產(chǎn)科,由生產(chǎn)科根據(jù)生產(chǎn)工藝流程等相關(guān)規(guī)定,組織調(diào)度室和各部門進(jìn)行審核,初步核定定員人數(shù)后報送人事勞資科。第十條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:定崗定責(zé)定員方案(樣本)漣水縣學(xué)校定崗定責(zé)定員方案(樣本)一、領(lǐng)導(dǎo)班子((一)校長主持本單位全面工作,主要負(fù)責(zé)…………。(仿宋三號)(二)副局長(楊士祥)分管人事科、師資科、安全穩(wěn)定科;負(fù)責(zé)人事、師資隊(duì)伍建設(shè)、信訪穩(wěn)定、綜治安全、依法行政等工作。二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(黑體三號)(一)辦公室(仿宋三號加粗)(仿宋三號)(1)綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)、事務(wù)和機(jī)關(guān)日常工作;(2)負(fù)責(zé)擬定或階段性工作計劃、撰寫或階段性工作總結(jié)、文件運(yùn)轉(zhuǎn)和管理等工作;(3)做好局黨委會、局長辦公會、局務(wù)會的組織安排和會 3 議議定事項(xiàng)的督辦工作;(4)負(fù)責(zé)人大建議、政協(xié)提案的辦理工作;(5)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文秘、機(jī)要、保密、新聞宣傳、黨報黨刊及教育報刊征訂等工作;(6)負(fù)責(zé)做好收集、整理機(jī)關(guān)文書檔案和教育信息管理工作;(7)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理、公務(wù)接待和行政后勤等工作;(8)做好機(jī)關(guān)后勤保障和車輛派遣工作;(9)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理和機(jī)關(guān)辦公物品的發(fā)放工作;(10)負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)節(jié)能減排創(chuàng)建工作;(11)負(fù)責(zé)全縣教育系統(tǒng)貫徹黨的路線、方針、政策的宣傳和信息發(fā)布以及輿論引導(dǎo)工作;(12)負(fù)責(zé)教育局黨委黨建工作;(13)負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)招商引資工作;(14)完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)初教科 1.主要職責(zé)貫徹落實(shí)小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校的相關(guān)政策法規(guī);負(fù)責(zé)制訂小學(xué)、幼教、特教事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、布局結(jié)構(gòu)調(diào)整及教材教輔選訂;負(fù)責(zé)小學(xué)的常規(guī)管理、素質(zhì)教育的實(shí)施;負(fù)責(zé)小學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量的評估、視導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)測等工作;指導(dǎo)全縣小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校德育、精神文明建設(shè)和校園文化建設(shè)工作;負(fù)責(zé)各級各類幼兒園的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、視導(dǎo)、評估,辦好示范性幼兒園;負(fù)責(zé)殘疾兒童的入學(xué)、鞏固工作及分類教學(xué)的指導(dǎo);負(fù)責(zé)小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校的辦學(xué)評估達(dá)標(biāo)和創(chuàng)建工作;負(fù)責(zé)小學(xué)的學(xué)籍管理和畢業(yè)證書的審核發(fā)放工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)等審批與管 5 理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)的施教區(qū)落實(shí)和招生實(shí)施與管理工作;協(xié)助相關(guān)科室做好小學(xué)、幼兒園、特教學(xué)校教師培訓(xùn)工作。為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭遇如此困境呢,如何正確理解定崗定員的含義,應(yīng)該遵循怎樣的原則、考慮哪些因素,定崗定員工作的基本步驟和方法有哪些呢?本文將逐一介紹。這里將這些相關(guān)概念擺出來的目的是,這些概念具有一定的模糊性,在實(shí)際工作中要根據(jù)具體情況分析確定定崗、定員的具體指向。因而,崗位就是一系列相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)的集合。每一組相同或類似任務(wù)構(gòu)成一個崗位,但構(gòu)成不同崗位的一組工作的總量卻可能存在差異,有的一組任務(wù)可能需要多個人完成,有的一組任務(wù)則可能還不能滿足單個人每個工作日的工作量,更為重要的是需要合理統(tǒng)籌各項(xiàng)工作之間的比例關(guān)系,這時就產(chǎn)生了定員問題。(三)我國企業(yè)定崗定員工作的發(fā)展過程在計劃經(jīng)濟(jì)階段,企業(yè)定崗定員工作是由國家行政命令進(jìn)行規(guī)范的。管理在企業(yè)中的作用日益突出,但管理類崗位的定崗定員在很多企業(yè)卻還處于較為初級的水平,尤其是大量新興行業(yè)、新興企業(yè)更是經(jīng)常上演本文開頭的一幕。在不同企業(yè),某一部門職責(zé)相同(即“事”相同),但由于流程的差異(即“做事”的方式),可能導(dǎo)致崗位設(shè)置不同。技術(shù)水平。客戶需求。理想的狀況是,崗位設(shè)置只考慮規(guī)范化的情況,即應(yīng)該怎樣效率最優(yōu),但這種思路下的有些崗位設(shè)置只有“超人”才能勝任,因此定崗必須考慮員工能力水平。有人力資源管理專家指出,人工成本是最直接可控制的成本,因而成本勢必影響崗位設(shè)置。崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,崗位設(shè)置必須按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍設(shè)定,而不能顛倒。最少崗位原則。這里的客戶不僅包括外部顧客,還包括內(nèi)部客戶。崗位設(shè)置應(yīng)基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。團(tuán)隊(duì)化工作方式。有人提出基于能力的崗位設(shè)置方法,其主要特征為:崗位工作目標(biāo)和職責(zé)比較模糊,員工不必拘泥于崗位職責(zé)范圍,從而有利于發(fā)揮個人特長,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對市場變化的彈性。因?yàn)闆]有任何工具和方法能夠像尺子度量長度那樣對一個崗位的勞動量進(jìn)行完全的量化測量,即使泰勒發(fā)展的時間研究和動作研究,雖然對于體力勞動較為有效,對于腦力勞動不無興嘆之感,況且目前企業(yè)中的很多勞動很難用體力勞動和腦力勞動截然分開。因此,自上而下方式從一開始就確定企業(yè)總體規(guī)模,并逐次分解,強(qiáng)調(diào)企業(yè)總規(guī)模和部門總規(guī)模對崗位定員作為崗位定員的總體限制,這樣能使各部門自覺按合理水平確定定員。具體方法如下:(1)根據(jù)設(shè)備定員。(3)按照勞動效率定員。一般來說,生產(chǎn)崗位定員是最方便量化計算的,也是最容易達(dá)成一致的。每個行業(yè)都存在一個適宜的比例范圍,企業(yè)可參考行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)、平均水平和自身情況合理確定該比例。在管理人員總定員確定后,按照組織結(jié)構(gòu)確定的部門設(shè)置,將總定員分配到各部門中去。遴選定員專家,成立定員委員會,采用德爾斐法適當(dāng)調(diào)整部門總定員。最后即可得到達(dá)成一致的各部門定員總數(shù)。具體方法如下:(1)流程分析法:根據(jù)崗位所包含流程的總工作量確定各崗位定員。定員的最終確定。行業(yè)數(shù)據(jù)和本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)定員最有力的依據(jù),但是很多企業(yè)卻缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累,因而給定員工作帶來一定障礙。因此,企業(yè)高層的重視和支持是定員成功必不可少的要素。通過規(guī)則設(shè)計,使各部門具有自我約束動力。對于諸如人力資源部等難以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算的部門,也應(yīng)從定員增長與工資增長幅度之間的制約關(guān)系上著手使之具有合理確定定員的動力,即如果在增加定員的前提下,工資增長幅度必須相對調(diào)低,或者只能和上持平,除非企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張階段下的定員自然增長。環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)定員也是必然是不斷調(diào)整的,因此沒有一勞永逸的定員標(biāo)準(zhǔn),人力資源部門要做好定員維護(hù)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)企業(yè)狀況適時調(diào)
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