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061托克托、盤山定員定崗情況(范文)-預覽頁

2024-11-09 12:35 上一頁面

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【正文】 。辦公室9人,經(jīng)理1人,書記兼運行副經(jīng)理1人,檢修副經(jīng)理1人,事務員1人,綜合高級主管1人,安全專工1人,運行專工1人,檢修電氣專工1人,機務專工1人。同力公司有正式員工2人,其他企業(yè)工40人,臨時工65人,保潔、綠化40人(包給薊縣綠化公司),消防、保安110人。機構設置辦公室、粉煤灰綜合利用辦公室、旭日檢修公司、通訊維護班,食堂、衛(wèi)生所、文體中心、保潔綠化。⑶、庫房管理:定員8人,管理5人,搬運3人。⑺、衛(wèi)生所:定員2人(外聘)。⑾、保潔、綠化:定員40人。它涉及企業(yè)業(yè)務目標的落實、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高。這似乎是一個很淺顯的道理,但在實際工作中,又會經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務目標不明確、或者明確但不科學,在這種狀況下,定崗定編是無法進行的。有了工作目標,然后才需要相應的崗和人來做。戰(zhàn)略目標明確后,并不意味著定崗定編就可以自動進行了。不同的工作流程必然帶來崗位設置的不同。其實流程只不過是完成任務目標的方法和過程,它根據(jù)目標的繁簡程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。三、定崗定編應從業(yè)務人員著手企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務)流程復雜的大企業(yè)更是如此。各種非直接經(jīng)營崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營崗位之間的比例關系。表中是美國勞工部2001年對美國銀行業(yè)的有關崗位數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。同時,它也便于管理者實施監(jiān)督管理,在一定時期內(nèi)會有很高的效率。此外,由于任務目標是可以量化的,所以這種崗位設置的具體編制也可以用人均勞動生產(chǎn)率(或人均利潤)等量化指標具體地計算出來。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。同時,由于對員工的能力要求高,勞動力成本和培訓費用也會相應增加?;趫F隊的崗位設置,則是一種更加市場化、客戶化的設置形式。對在崗者來說,在一個由各種技能、各個層次的人組合起來的團隊中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務,而且可以從中相互學到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。這種崗位設置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點進行組合的方式。企業(yè)往往是將這個任務交給人力資源部去負責。企業(yè)的人力成本投入在一定時期內(nèi)總是有限的。第二條:定崗是指結合各部門工作職責和崗位流程需要確定的崗位數(shù)量;定員是指根據(jù)崗位職責的要求確定人員的編制。(職)位說明書的內(nèi)容①崗位名稱;②崗位關系;③崗位人員所需具備的學歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)知識和技能等任職資格要求;④崗位職責和標準;⑤崗位權限;⑥崗位地點、工作時間和工作狀況。生產(chǎn)系統(tǒng)各部門定崗定員,由本部門根據(jù)工作職責及定崗定員情況,編制《崗(職)位說明書》和《定崗定員計劃表》,經(jīng)部門負責人、分管領導審批后報生產(chǎn)科,由生產(chǎn)科根據(jù)生產(chǎn)工藝流程等相關規(guī)定,組織調(diào)度室和各部門進行審核,初步核定定員人數(shù)后報送人事勞資科。第十條:本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:定崗定責定員方案(樣本)漣水縣學校定崗定責定員方案(樣本)一、領導班子((一)校長主持本單位全面工作,主要負責…………。(仿宋三號)(二)副局長(楊士祥)分管人事科、師資科、安全穩(wěn)定科;負責人事、師資隊伍建設、信訪穩(wěn)定、綜治安全、依法行政等工作。二、內(nèi)設機構(黑體三號)(一)辦公室(仿宋三號加粗)(仿宋三號)(1)綜合協(xié)調(diào)局機關重要政務、事務和機關日常工作;(2)負責擬定或階段性工作計劃、撰寫或階段性工作總結、文件運轉和管理等工作;(3)做好局黨委會、局長辦公會、局務會的組織安排和會 3 議議定事項的督辦工作;(4)負責人大建議、政協(xié)提案的辦理工作;(5)負責局機關文秘、機要、保密、新聞宣傳、黨報黨刊及教育報刊征訂等工作;(6)負責做好收集、整理機關文書檔案和教育信息管理工作;(7)負責局機關固定資產(chǎn)管理、公務接待和行政后勤等工作;(8)做好機關后勤保障和車輛派遣工作;(9)負責機關食堂管理和機關辦公物品的發(fā)放工作;(10)負責教育系統(tǒng)節(jié)能減排創(chuàng)建工作;(11)負責全縣教育系統(tǒng)貫徹黨的路線、方針、政策的宣傳和信息發(fā)布以及輿論引導工作;(12)負責教育局黨委黨建工作;(13)負責教育系統(tǒng)招商引資工作;(14)完成上級部門和領導交辦的其他工作。(二)初教科 1.主要職責貫徹落實小學、幼兒園、特教學校的相關政策法規(guī);負責制訂小學、幼教、特教事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、布局結構調(diào)整及教材教輔選訂;負責小學的常規(guī)管理、素質教育的實施;負責小學教育教學質量的評估、視導、質量監(jiān)測等工作;指導全縣小學、幼兒園、特教學校德育、精神文明建設和校園文化建設工作;負責各級各類幼兒園的業(yè)務指導、視導、評估,辦好示范性幼兒園;負責殘疾兒童的入學、鞏固工作及分類教學的指導;負責小學、幼兒園、特教學校的辦學評估達標和創(chuàng)建工作;負責小學的學籍管理和畢業(yè)證書的審核發(fā)放工作;負責學生的休學、轉學手續(xù)等審批與管 5 理工作;負責指導、協(xié)調(diào)城區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學的施教區(qū)落實和招生實施與管理工作;協(xié)助相關科室做好小學、幼兒園、特教學校教師培訓工作。為何這樣一項基礎性工作卻遭遇如此困境呢,如何正確理解定崗定員的含義,應該遵循怎樣的原則、考慮哪些因素,定崗定員工作的基本步驟和方法有哪些呢?本文將逐一介紹。這里將這些相關概念擺出來的目的是,這些概念具有一定的模糊性,在實際工作中要根據(jù)具體情況分析確定定崗、定員的具體指向。因而,崗位就是一系列相關聯(lián)的工作任務的集合。每一組相同或類似任務構成一個崗位,但構成不同崗位的一組工作的總量卻可能存在差異,有的一組任務可能需要多個人完成,有的一組任務則可能還不能滿足單個人每個工作日的工作量,更為重要的是需要合理統(tǒng)籌各項工作之間的比例關系,這時就產(chǎn)生了定員問題。(三)我國企業(yè)定崗定員工作的發(fā)展過程在計劃經(jīng)濟階段,企業(yè)定崗定員工作是由國家行政命令進行規(guī)范的。管理在企業(yè)中的作用日益突出,但管理類崗位的定崗定員在很多企業(yè)卻還處于較為初級的水平,尤其是大量新興行業(yè)、新興企業(yè)更是經(jīng)常上演本文開頭的一幕。在不同企業(yè),某一部門職責相同(即“事”相同),但由于流程的差異(即“做事”的方式),可能導致崗位設置不同。技術水平??蛻粜枨蟆@硐氲臓顩r是,崗位設置只考慮規(guī)范化的情況,即應該怎樣效率最優(yōu),但這種思路下的有些崗位設置只有“超人”才能勝任,因此定崗必須考慮員工能力水平。有人力資源管理專家指出,人工成本是最直接可控制的成本,因而成本勢必影響崗位設置。崗位和人應是設置和配置的關系,崗位設置必須按照企業(yè)各部門職責范圍設定,而不能顛倒。最少崗位原則。這里的客戶不僅包括外部顧客,還包括內(nèi)部客戶。崗位設置應基于正常情況的考慮,不能基于例外情況。團隊化工作方式。有人提出基于能力的崗位設置方法,其主要特征為:崗位工作目標和職責比較模糊,員工不必拘泥于崗位職責范圍,從而有利于發(fā)揮個人特長,進而使企業(yè)具有應對市場變化的彈性。因為沒有任何工具和方法能夠像尺子度量長度那樣對一個崗位的勞動量進行完全的量化測量,即使泰勒發(fā)展的時間研究和動作研究,雖然對于體力勞動較為有效,對于腦力勞動不無興嘆之感,況且目前企業(yè)中的很多勞動很難用體力勞動和腦力勞動截然分開。因此,自上而下方式從一開始就確定企業(yè)總體規(guī)模,并逐次分解,強調(diào)企業(yè)總規(guī)模和部門總規(guī)模對崗位定員作為崗位定員的總體限制,這樣能使各部門自覺按合理水平確定定員。具體方法如下:(1)根據(jù)設備定員。(3)按照勞動效率定員。一般來說,生產(chǎn)崗位定員是最方便量化計算的,也是最容易達成一致的。每個行業(yè)都存在一個適宜的比例范圍,企業(yè)可參考行業(yè)標桿企業(yè)、平均水平和自身情況合理確定該比例。在管理人員總定員確定后,按照組織結構確定的部門設置,將總定員分配到各部門中去。遴選定員專家,成立定員委員會,采用德爾斐法適當調(diào)整部門總定員。最后即可得到達成一致的各部門定員總數(shù)。具體方法如下:(1)流程分析法:根據(jù)崗位所包含流程的總工作量確定各崗位定員。定員的最終確定。行業(yè)數(shù)據(jù)和本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)是企業(yè)定員最有力的依據(jù),但是很多企業(yè)卻缺乏系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累,因而給定員工作帶來一定障礙。因此,企業(yè)高層的重視和支持是定員成功必不可少的要素。通過規(guī)則設計,使各部門具有自我約束動力。對于諸如人力資源部等難以實現(xiàn)獨立核算的部門,也應從定員增長與工資增長幅度之間的制約關系上著手使之具有合理確定定員的動力,即如果在增加定員的前提下,工資增長幅度必須相對調(diào)低,或者只能和上持平,除非企業(yè)規(guī)模擴張階段下的定員自然增長。環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)定員也是必然是不斷調(diào)整的,因此沒有一勞永逸的定員標準,人力資源部門要做好定員維護工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)企業(yè)狀況適時調(diào)
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