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正文內(nèi)容

商業(yè)物業(yè)管理前期介入大全-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 直接向公用事業(yè)部門繳納;2)、租賃區(qū)域內(nèi)的保安、保潔、垃圾處置由租戶自行管理,租賃區(qū)域外由管理公司負(fù)責(zé);3)、消防、排水、部分電梯或扶梯與其他租戶共用,一般按照租賃面積占本幢建筑的建筑面積比例,分?jǐn)傁嚓P(guān)運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;百貨1)中央空調(diào)、水、電、氣、供暖、電(扶)梯各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,一般都為租戶獨(dú)立管理并承擔(dān)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任(包括各管井內(nèi)部的設(shè)備設(shè)施)及費(fèi)用,能源費(fèi)用由租戶直接向公用事業(yè)部門繳納;2)租賃區(qū)域內(nèi)的保安、保潔、垃圾處置由租戶自行管理,租賃區(qū)域外由管理公司負(fù)責(zé);3)消防與其他租戶共用;4)在其租賃區(qū)域門前一般有免費(fèi)促銷場(chǎng)地;餐飲1)除個(gè)別廣場(chǎng)的KFC、必勝客、麥當(dāng)勞由租戶自行安裝空調(diào)外,中央空調(diào)為廣場(chǎng)主系統(tǒng)的部分,費(fèi)用繳納一般按單獨(dú)計(jì)量或約定標(biāo)準(zhǔn)方式向各地管理公司繳納;2)水、電、氣、供暖、電(扶)梯各系統(tǒng)為廣場(chǎng)主系統(tǒng)一部分,無(wú)法獨(dú)立,能源費(fèi)用由租戶向各地管理公司繳納;各系統(tǒng)由各地管理公司管理,租戶按照面積比例分?jǐn)傔\(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;3)設(shè)立為獨(dú)立的隔油池、排污井、排油煙管道,由租戶自行管理并承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任及費(fèi)用;4)政府衛(wèi)生、環(huán)保部門對(duì)其衛(wèi)生防疫、排油煙環(huán)保達(dá)標(biāo)情況要求較高,為物業(yè)管理的重點(diǎn);5)租賃區(qū)域內(nèi)的保安、保潔、垃圾處置由租戶自行管理,租賃區(qū)域外由管理公司負(fù)責(zé);6)消防與其他租戶共用;KTV、電子娛樂(lè)、影院1)水、電、氣、電(扶)梯各系統(tǒng)為廣場(chǎng)主系統(tǒng)一部分,無(wú)法獨(dú)立,能源費(fèi)用由租戶向各地管理公司繳納;各系統(tǒng)由各地管理公司管理,租戶按照面積比例分?jǐn)偦蚣s定標(biāo)準(zhǔn)方式向各地管理公司繳納運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;2)中央空調(diào)(供暖)為廣場(chǎng)主系統(tǒng)一部分,無(wú)法獨(dú)立,主機(jī)系統(tǒng)由各地管理公司管理,租戶一般按照約定標(biāo)準(zhǔn)的方式向管理公司繳納空調(diào)(供暖)費(fèi)用;3)消防部門對(duì)消防要求較高,為物業(yè)管理的重點(diǎn);4)租賃區(qū)域內(nèi)的保安、保潔、垃圾處置由租戶自行管理,租賃區(qū)域外由管理公司負(fù)責(zé);5)消防與其他租戶共用;建材、家居1)中央空調(diào)、水、電、氣、供暖各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,一般都為租戶獨(dú)立管理并承擔(dān)運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任(包括各管井內(nèi)部的設(shè)備設(shè)施)及費(fèi)用,能源費(fèi)用由租戶向各地管理公司繳納;2)租賃區(qū)域內(nèi)的保安、保潔、垃圾處置由租戶自行管理,租賃區(qū)域外由管理公司負(fù)責(zé);3)消防、排水、部分電梯或扶梯與其他租戶共用,一般按照租賃面積占本幢建筑的建筑面積比例分?jǐn)傁嚓P(guān)運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;電器賣場(chǎng)1)水、氣系統(tǒng)為廣場(chǎng)主系統(tǒng)一部分,無(wú)法獨(dú)立,各系統(tǒng)由各地管理公司管理,租戶一般按獨(dú)立計(jì)量方式向各地管理公司繳納費(fèi)用;2)中央空調(diào)(供暖)為廣場(chǎng)主系統(tǒng)一部分,無(wú)法獨(dú)立,主機(jī)系統(tǒng)由各地管理公司管理,租戶一般按照約定標(biāo)準(zhǔn)的方式向管理公司繳納空調(diào)(供暖)費(fèi)用;3)供電系統(tǒng)單獨(dú)在供電部門立戶,由租戶直接向供電部門繳納用電費(fèi)用,由供電部門開具增值稅發(fā)票,其變壓器一般由各地管理公司管理;4)電(扶)梯一般與其他租戶共用,租戶按租賃面積占本幢建筑的建筑面積比例分?jǐn)傔\(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用;5)消防與其他租戶共用,消防部門對(duì)消防要求較高,為物業(yè)管理的重點(diǎn);6)租賃區(qū)域內(nèi)的保安、保潔、垃圾處置由租戶自行管理,租賃區(qū)域外由管理公司負(fù)責(zé)。裝修管理控制環(huán)節(jié)1)商戶進(jìn)場(chǎng)裝修前,應(yīng)辦理交接手續(xù),必須對(duì)房屋現(xiàn)場(chǎng)的重要設(shè)備設(shè)施和未來(lái)可能引起糾紛的部位進(jìn)行拍照,并在交接記錄中簽字確認(rèn)。商戶裝修方案中涉及拆改結(jié)構(gòu)的,如不影響整體外觀布局和統(tǒng)一管理的,應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目開發(fā)商審核其可行性,否則,管理公司可直接否決商戶裝修方案。裝卸貨物和運(yùn)輸物品必須按管理公司指定的路線與時(shí)間進(jìn)行。管理公司有權(quán)要求商戶對(duì)商場(chǎng)公共區(qū)域及貨梯做出保護(hù)裝置方能使用。工期管理重點(diǎn)關(guān)注以下可能延誤工期的相關(guān)問(wèn)題:a)裝修中使用特殊材料、異性玻璃、石材;b)天地墻是否有特殊造型和結(jié)構(gòu);c)拆改建筑結(jié)構(gòu)或樓板是否開洞或加建樓梯;d)訂購(gòu)有特殊家具和廚房用具;e)空調(diào)和消防的重新布局。監(jiān)理費(fèi)用由商戶負(fù)責(zé),檢查項(xiàng)目包括但不限于以下項(xiàng)目:與設(shè)計(jì)圖紙是否吻合;消防設(shè)施的完好情況;裝修材料與消防要求的一致性;電器線路施工情況;設(shè)備設(shè)施完好情況b)如商戶裝修與施工圖紙不符,管理公司有權(quán)要求商戶立即更改裝修,以符合認(rèn)可后的施工圖。9)為確保所有商戶在開業(yè)時(shí)同時(shí)開放,為了避免出現(xiàn)不利情況,應(yīng)當(dāng)盡早控制裝修工程進(jìn)度,制定嚴(yán)格的開業(yè)計(jì)劃和裝修進(jìn)度時(shí)間表,并在招商談判時(shí)和商戶協(xié)商解決。(一)根據(jù)《商業(yè)管理房產(chǎn)技術(shù)條件》,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,組織相關(guān)的專業(yè)工程師進(jìn)行圖紙會(huì)審,會(huì)審的重點(diǎn)放在高低壓配電系統(tǒng)、水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的劃分及外立面的方式等。這些問(wèn)題往往在物業(yè)竣工時(shí)不易察覺(jué),加上驗(yàn)收疏忽遺留下的問(wèn)題,必然造成后期商業(yè)管理的力不從心。:(1)外墻防漏措施;(2)多種經(jīng)營(yíng)供電、通信點(diǎn)位的合理設(shè)置;(3)設(shè)備設(shè)施安裝位置是否合適,安裝順序、質(zhì)量是否合格;、調(diào)試、接管階段重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備、管路安裝質(zhì)量,安裝情況是否滿足使用需求。、清潔、養(yǎng)護(hù)、維修、綠化隊(duì)伍的設(shè)立或選聘,洽談和訂立合同;、公安、工商、交通、物價(jià)、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂(lè)等部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通。報(bào)告的內(nèi)容包括,但不限于:(1)本地物業(yè)行業(yè)概況、當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)和政策;(2)本地物業(yè)管理市場(chǎng)的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)水平分析;(3)物業(yè)管理支持資源的調(diào)查分析(如社會(huì)化分包水平,物業(yè)人力資源調(diào)查、薪資水平);(4)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(相似樓盤)的物業(yè)管理情況分析(物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)模式、服務(wù)狀況)。(2)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi):包括日常清潔外包費(fèi)用、石材養(yǎng)護(hù)、外墻清洗費(fèi)用、除雪費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、消殺費(fèi)、煙道清洗費(fèi)、隔油池及化糞池清掏費(fèi)等。(6)公共能耗費(fèi)用:包括照明系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水、新風(fēng)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、中水系統(tǒng)、熱力系統(tǒng)能耗費(fèi)及水費(fèi)。(10)管理酬金。:公司管理架構(gòu)、管理模式和薪酬體系確定;水、電、氣等能源費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和政策明確;物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)明確(面積、使用率、設(shè)備設(shè)施清單及參數(shù)等);各商業(yè)業(yè)態(tài)管理界面確定;服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確定等。各商業(yè)物業(yè)對(duì)主力店的管理方式多樣,所涉及的管理界面也不同。參見(jiàn)附錄1《**購(gòu)物廣場(chǎng)裝修手冊(cè)》《裝修管理制度》,明確裝修管理中各部門工作職責(zé)及工作流程。如果初步方案設(shè)計(jì)圖退回租戶時(shí)簽上意見(jiàn),而且租戶無(wú)條件認(rèn)可,則商戶應(yīng)當(dāng)立即按照管理公司的意見(jiàn)修改初步方案設(shè)計(jì)圖,并重新提交給管理公司進(jìn)行審核。、工具運(yùn)輸、退場(chǎng)所有運(yùn)進(jìn)及運(yùn)出施工場(chǎng)所的施工設(shè)備必須經(jīng)過(guò)管理公司的批準(zhǔn)。在施工中造成上述設(shè)施的損壞應(yīng)由商戶承擔(dān)一切相關(guān)修復(fù)費(fèi)用。工程部及招商部必須參與跟蹤各商戶的裝修進(jìn)度,協(xié)調(diào)商業(yè)物業(yè)的相關(guān)方面,為商戶完成裝修工作,按時(shí)開業(yè)提供服務(wù)。管理公司根據(jù)裝修圖紙進(jìn)行檢查,或聘請(qǐng)監(jiān)理公司對(duì)裝修過(guò)程及裝修結(jié)果檢查、驗(yàn)收。c)商戶須于開業(yè)前獲得政府有關(guān)部門的報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)的意見(jiàn)書(消防、衛(wèi)生等)。因此,人們習(xí)慣地將物業(yè)管理稱為房地產(chǎn)開發(fā)的后期工作。實(shí)際上,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是房地產(chǎn)開發(fā)的最后一道關(guān)口,在房地產(chǎn)開發(fā)的全過(guò)程中起著重要的作用。我們的客戶怎么了?我們的開發(fā)商怎么了?我們的物業(yè)公司怎么了?“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,面對(duì)接二連三的糾紛,當(dāng)事者往往是一頭霧水。裂縫的出現(xiàn),常常令業(yè)主深感疑慮和擔(dān)心,進(jìn)而引發(fā)一系列復(fù)雜的糾紛。結(jié)果工程完工還不到一年時(shí)間,頂層溫差裂縫就普遍出現(xiàn),成為開發(fā)商和物業(yè)公司不得不面對(duì)的頭疼問(wèn)題。案例三:丙小區(qū)竣工后,在進(jìn)行物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)人員發(fā)現(xiàn)該小區(qū)的圍墻低矮,不利于安全防范,于是提出了加高圍墻的要求。物業(yè)管理專業(yè)人士介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng)的時(shí)間越早,就越有可能更多地規(guī)避一些不應(yīng)發(fā)生的失誤,最大可能的減少后期不必要的糾紛。而所謂需求,是客戶內(nèi)心對(duì)所需商品和服務(wù)一種心理上的訴求,不經(jīng)常地、深入地和客戶接觸,任何人也很難真正地了解其心理。最開始的模式,物業(yè)管理往往是在業(yè)主入住前才匆匆介入。、隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與成熟,人們對(duì)物業(yè)管理工作日趨重視,物業(yè)管理的介入階段逐步前移至房地產(chǎn)銷售階段。但在房地產(chǎn)銷售階段,工程施工也往往進(jìn)行到了一定程度,一些前期的隱患已然無(wú)法避免。物業(yè)管理在工程建筑施工階段介入,無(wú)疑為開發(fā)商的質(zhì)量控制增加了一份力量,使工程質(zhì)量多了一份保障,可最大程度地防止一些質(zhì)量通病的出現(xiàn)。物業(yè)管理專業(yè)人員此時(shí)介入,可從業(yè)主、使用人和管理者的角度,針對(duì)日常使用管理中容易發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題,提出合理化建議,完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,從源頭上減少項(xiàng)目的“先天性疾病”。物業(yè)管理提前介入房地產(chǎn)開發(fā)活動(dòng),已成為業(yè)內(nèi)的共識(shí),而且介入時(shí)機(jī)越早越好。物業(yè)管理工作,涉及規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、法律等不同領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。只有做到“打鐵先須自身硬”,才能在前期介入的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。業(yè)主是最好的老師,只有不斷深入地聽取業(yè)主的意見(jiàn)和呼聲,并將其條理化、系統(tǒng)化,在前期介入的過(guò)程中,才能真正站在業(yè)主的角度用第三只眼睛來(lái)觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。但搞好關(guān)系,不是不談問(wèn)題。物業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和日后使用、管理的需要,對(duì)諸如配套設(shè)施的完善、水電氣暖的供應(yīng)、安防系統(tǒng)的布局、質(zhì)量通病的預(yù)防等,有針對(duì)性的提出意見(jiàn)和建議。物業(yè)管理的前期介入,是市場(chǎng)的選擇,更是新觀念對(duì)舊觀念的撞擊。二、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理、安裝提出建議,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備安裝狀況進(jìn)行檢查。(7)弱電系統(tǒng)■消防報(bào)警系統(tǒng)(消防控制中心報(bào)警聯(lián)動(dòng)、自動(dòng)溫?zé)煾?、警鈴及手?dòng)按鈕、防火卷簾門等)■弱電檢查井內(nèi)管線、接線箱等資料交接(1)產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件、建筑開工有關(guān)資料、丈量報(bào)告等。(2)具有保修期的設(shè)施設(shè)備施工或購(gòu)買合同(保修協(xié)議也可)等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須經(jīng)交接雙方認(rèn)可簽字后才能生效。清潔衛(wèi)生與環(huán)境衛(wèi)生前期介入在小區(qū)(大廈)啟用前,施工管理方將組織施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行全面清潔工作,管理處應(yīng)該予以全面配合。管理處將對(duì)施工管理方進(jìn)行嚴(yán)格巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)隱患,報(bào)告施工管理方采取措施,以保證生命財(cái)產(chǎn)的安全。二、前期物業(yè)管理人員安排計(jì)劃與工作進(jìn)度人員安排計(jì)劃根據(jù)前期管理工作計(jì)劃及施工進(jìn)度,管理處的員工將按計(jì)劃逐步招調(diào)到位。① 接管驗(yàn)收前3個(gè)月,物業(yè)管理公司派往小區(qū)(大廈)的7名管理骨干將全部到位,負(fù)責(zé)大廈物業(yè)管理的籌備工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、物資裝備等?!镄^(qū)(大廈)前期介入工作進(jìn)度表月份5月底項(xiàng)目簽定《物業(yè)管理委托合同》施工管理方的初次會(huì)晤 熟悉施工情況、隱蔽工程記69月初10月底11月底12月錄,制訂《物業(yè)管理前期介入方案》參與設(shè)施設(shè)備的調(diào)試 盆藝擺放崗?fù)?、道閘與標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案竣工驗(yàn)收物業(yè)接管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(包括備品 備件)物業(yè)各種資料交接 返修、復(fù)驗(yàn)及試運(yùn)行 清潔開荒公眾文件送審并發(fā)布 準(zhǔn)備迎接全面進(jìn)駐 物資裝備的準(zhǔn)備 外部公共關(guān)系的建立 全面進(jìn)駐并開始正式運(yùn)行注:籌備期具體工作時(shí)間視施工進(jìn)度調(diào)整
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