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人事部門規(guī)章制度-預(yù)覽頁

2024-11-08 23:32 上一頁面

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【正文】 員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動失效;七、公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保; 第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫 住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;第十九條一、報到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。第八章 職員培訓(xùn)第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓(xùn)機構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。二、服務(wù)期條款具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。應(yīng)服務(wù)期限為m3,年限以月份為單位。四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;七、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);八、職員必須服從上級命令,有令即行。不遲到、早退、曠工。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。二、相關(guān)制度管理規(guī)定(一)考勤管理制度:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 。:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。未填請假條的補填請假條。(4)喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(三)物品領(lǐng)用管理制度 (1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。(四)清潔衛(wèi)生管理制度:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。:(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌整潔;(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;(3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。(2)日常工作檔案:包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等,由項目內(nèi)勤分類存檔,便于隨時查閱。(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。具體包括:(1)會計憑證類。包括月度、財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。(六)保密制度: 、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機密資料。、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。(3)未留聯(lián)系電話的將其通訊地址和郵政編碼剪下裝訂在一起。(2)對一些內(nèi)容比較簡單,達不到要求的材料另外置放,到一定時間進行處理。各類后勤人員招聘要求:① 保安:男性,五官端正,身體素質(zhì)好,年齡35歲以下,初中以上文化,是退伍軍人,具有相關(guān)工作經(jīng)驗,懂普通話,語言表達清晰。(3)安排試工時,要對其說明試工的有關(guān)規(guī)定,并抵押有關(guān)證件為其換取臨時出入卡,保安還需交納30元的職位保證金。(2)根據(jù)所要辦理的事項和相關(guān)部門先進行電話聯(lián)系。③ 材料整理好后按時上繳市人事局職稱評定辦公室。三、其他工作(1)定期檢查日常辦公用品數(shù)量的使用情況,結(jié)合學(xué)校對辦公用品使用的標(biāo)準(zhǔn),填單前先咨詢同事的意見,統(tǒng)計所需用品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注意見后到計劃處開單領(lǐng)用。2.認(rèn)真學(xué)習(xí),鉆研有關(guān)專業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。6.培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)對象和實際要求確定,以適應(yīng)工作需要;可采用個人(一般為先進人物)發(fā)言、及研討、講演等多種方式。10.培訓(xùn)要緊密結(jié)合實際,提高效率,注重效果。2.撰寫文書必須實事求是,結(jié)合實際,不憑空杜撰。6.撰寫的公文必須認(rèn)真修改、校對。10.調(diào)查了解、及時收集、整理教職工的先進事跡,送交??庉嫴俊H耸聶n案管理制度一、人事檔案的建立每一位進校工作的教職員工均須具備如下材料:① 應(yīng)聘材料。如以上材料不全,要退給有關(guān)人員補辦。3.隨時監(jiān)控人員流動情況,及時準(zhǔn)確地向上級反映全校人力資源的布局和變動情況。② 經(jīng)常與各部門聯(lián)系,了解新聘教職工的工作情況,要有計劃、按程 序辦理“轉(zhuǎn)正”(即簽合同)手續(xù)。三、人事檔案的保管1.教職工檔案和證件裝入檔案袋分部門保管。此工作由收證件人和保管證件人共同負(fù)責(zé)。(2)根據(jù)工作計劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程??偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的人事部門工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。總結(jié)一年來的工作,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一、建立了法人治理結(jié)構(gòu),員工結(jié)構(gòu)日趨合理公司自2月份成立了人力資源中心以來,打破了全民工、集體工、勞務(wù)工、臨時工的用工概念,建立了內(nèi)部人才市場競爭機制,對各單位所需人員,實行競聘上崗,雙向選擇。通過在公司內(nèi)外部參與競聘,使工作能力強,業(yè)務(wù)水平高的管理人才脫穎而出。公司人員結(jié)構(gòu)日趨合理。公司員工日趨年青化,充滿了活力,年齡在21—40之間的有488人,占總?cè)藬?shù)的84%。認(rèn)真做好員工工資和獎金的發(fā)放工作面對公司生產(chǎn)人員分散,工資發(fā)放有一定困難,我們針對不同情況采取不同的辦法,保證將工資和獎金及時發(fā)放到每一位員工的手中。8萬元,路橋分公司34。1萬元,建筑分公司8。6萬元。1萬元,建筑分公司13。6萬元。1萬元,第二次補發(fā)工資39。考核時以各責(zé)任單位和部門的工資(費用)總額為主要依據(jù)。6萬元。加強人力資源中心人員的管理。集體工是我公司的主要力量之一,對88名集體工有償解除勞動合同的工作出現(xiàn)多次反復(fù),為此我們進行了深入的調(diào)查、了解和咨詢,細(xì)致耐心地做好解釋工作。對長期不在崗員工進行了清理。五、認(rèn)真抓好員工培訓(xùn),提高了員工整體素質(zhì)為了提高公司員工的整體素質(zhì),我們給員工創(chuàng)造了繼續(xù)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等多種培訓(xùn)的機會。為了抓好培訓(xùn),公司專門成立了培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合實際,制定了20xx員工教育培訓(xùn)計劃,以文件形式下發(fā)到各單位。根據(jù)公司目前的發(fā)展趨勢和生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,同時為了充分發(fā)揮薪酬與績效考核體系激勵員工,挖掘員工的潛力和創(chuàng)造力,提高企業(yè)競爭力,盡快實現(xiàn)公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo),公司自整合重組開始,就對薪酬改革進行了大量的宣傳和引導(dǎo)。七、存在的問題和明年的工作思路當(dāng)然,我們的工作還有很多不足之處,還要請上級領(lǐng)導(dǎo)給予批評和指正。同時加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工整體素質(zhì)。主要內(nèi)容包括:一是薪酬和績效體系的宣傳貫徹工作,二是員工定崗定員工作,三是員工級別認(rèn)定工作,四是工資套改工作,五是績效考核工作。加強和各部門、各單位的團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造人力資源最美好的環(huán)境,去掉員工不和諧的音符,發(fā)揮員工最大的工作熱情,使公司逐步成為一個最優(yōu)秀的團隊。過去,大家可能對人力資源這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。協(xié)助上級掌握人力資源狀況。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。本共有約XX人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰,均認(rèn)識到了自身的錯誤。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作進取性,從而起到了激勵員工的作用。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。人事部門工作總結(jié)320xx年即將過去,在這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:一、20xx年工作回顧(一)、人力資源管理工作人才配置20xx年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個專業(yè)性較強的行業(yè),并且物業(yè)市場相對較為年輕,人員流動性很大。但是對于一些專業(yè)性較強的人員,例如水暖技工、強弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。本招聘渠道如下:圖2 20xx年招聘人數(shù)明細(xì)通過對20xx年各種招聘渠道進行相關(guān)比較,網(wǎng)絡(luò)招聘(唐山人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術(shù)性等方面的崗位有不同程度的供求。經(jīng)營管理部導(dǎo)購員。綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析為:1)20xx年新增人員為企劃營銷主管,為新增崗位人員配置需要。圖4 20xx年公司現(xiàn)有人員比例公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人單位:人表2 20xx年公司人員明細(xì)圖5 20xx年公司人員走勢通過上圖可分析得出:在20xx年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門實際運營情況,對部門人員崗位配置進行整合,各部門全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門離職員工人數(shù)稍高,各部門員工全年人數(shù)有所降低。為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質(zhì),加強工作效率,20xx年行政人事部對員工進行專項培訓(xùn)共分為:新員工入職培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)及觀影培訓(xùn)(勵志劇、團隊協(xié)作劇、喜劇等)等。3—4月份春節(jié)過后人才市場各類崗位應(yīng)聘人員較多,且節(jié)后公司各部門逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進行招聘產(chǎn)生費用。行政人事部組織的每場培訓(xùn)過程中給予員工精神鼓勵,并在實際互動中給予了口頭表揚和支持,使員工融入到培訓(xùn)內(nèi)容中來,員工培訓(xùn)未產(chǎn)生費用。大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。 認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細(xì)建帳。完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”。鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進步的良好風(fēng)氣。建立績效評估投訴制度 。今年作為企業(yè)的管理年,人事部在對員工培訓(xùn)方面做了很多工作,經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)異常是各部門之間的交流培訓(xùn),使我在加強了對其他部門工作的了解,同時也提高了自身工作本事,對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫忙。另外在社會醫(yī)療保險方面由于現(xiàn)行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數(shù)比較高的問題,經(jīng)過企業(yè)及人事部領(lǐng)導(dǎo)與總企業(yè)的協(xié)調(diào)和努力在今年6月份我們?nèi)耸虏繛槠髽I(yè)全體員工在太平洋保險企業(yè)做了補充醫(yī)療保險,使報銷基數(shù)由每年20xx元下降至每年500元,這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題,體現(xiàn)了企業(yè)對每一位職工的關(guān)心,提高了員工工作的進取性,穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍。這種敬業(yè)的精神是我學(xué)習(xí)的榜樣。雖然我們部門成立時間不長,但在本工作中,通過考勤管理、入離職管理、員工信息檔案備案等工作中,都有突出表現(xiàn)。以下,我將本的工作做一個總結(jié):一、招聘工作20xx年,隨著酒店工程項目的逐步完成,我們酒店的人員招聘工作也是重中之重。在此期間共收取應(yīng)聘簡歷、電話、信息不計其數(shù),依照酒店人員編制,我們的任務(wù)依舊艱巨,通過網(wǎng)絡(luò),酒店LED滾動宣傳,依舊在不斷的為20xx年招聘工作做前期鋪墊。比如員工餐廳。三、薪酬福利管理這是激勵員工努力工作最有效的方法之一。四、培訓(xùn)與開發(fā)對于剛?cè)肼毜膯T工來說,要盡快適應(yīng)并勝任工作,除了自己努力學(xué)習(xí),還需要公司提供幫
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