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人事部門規(guī)章制度-預覽頁

2025-11-07 23:32 上一頁面

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【正文】 員,填好《人員增補申請表》后,報總經(jīng)理審批。三、部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。四、被擔保人如有下列情況之一者,擔保人應負賠償責任:虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設備或其它物品者;營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者五、擔保人因故退保,應以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔保責任;六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任,保證書自動失效;七、公司每年定期對保,并在認為必要時,隨時辦理對保; 第十八條一、本市的員工要將檔案轉入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫 住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;第十九條一、報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實地填寫考勤狀況。二、在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。第八章 職員培訓第三十條 為提高員工的自身素質和工作技能,公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓機構等舉行的各種培訓。二、服務期條款具體服務期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項目培訓,其服務期為二年,培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后的服務期。應服務期限為m3,年限以月份為單位。四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展保持同步。八、要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動;七、職員不得損毀或非法侵占公司財務;八、職員必須服從上級命令,有令即行。不遲到、早退、曠工。曠工一天扣除2倍的當日基本工資。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。二、相關制度管理規(guī)定(一)考勤管理制度:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 。:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。未填請假條的補填請假條。(4)喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準。(三)物品領用管理制度 (1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。(四)清潔衛(wèi)生管理制度:辦公區(qū)域內所有角落。(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。:(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌整潔;(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;(3)嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。(2)日常工作檔案:包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業(yè)務費及傭金提取表等,由項目內勤分類存檔,便于隨時查閱。(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。具體包括:(1)會計憑證類。包括月度、財務報告、其他財務報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。(六)保密制度: 、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機密資料。、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。(3)未留聯(lián)系電話的將其通訊地址和郵政編碼剪下裝訂在一起。(2)對一些內容比較簡單,達不到要求的材料另外置放,到一定時間進行處理。各類后勤人員招聘要求:① 保安:男性,五官端正,身體素質好,年齡35歲以下,初中以上文化,是退伍軍人,具有相關工作經(jīng)驗,懂普通話,語言表達清晰。(3)安排試工時,要對其說明試工的有關規(guī)定,并抵押有關證件為其換取臨時出入卡,保安還需交納30元的職位保證金。(2)根據(jù)所要辦理的事項和相關部門先進行電話聯(lián)系。③ 材料整理好后按時上繳市人事局職稱評定辦公室。三、其他工作(1)定期檢查日常辦公用品數(shù)量的使用情況,結合學校對辦公用品使用的標準,填單前先咨詢同事的意見,統(tǒng)計所需用品,經(jīng)領導審核并簽注意見后到計劃處開單領用。2.認真學習,鉆研有關專業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務水平。6.培訓內容根據(jù)培訓對象和實際要求確定,以適應工作需要;可采用個人(一般為先進人物)發(fā)言、及研討、講演等多種方式。10.培訓要緊密結合實際,提高效率,注重效果。2.撰寫文書必須實事求是,結合實際,不憑空杜撰。6.撰寫的公文必須認真修改、校對。10.調查了解、及時收集、整理教職工的先進事跡,送交??庉嫴?。人事檔案管理制度一、人事檔案的建立每一位進校工作的教職員工均須具備如下材料:① 應聘材料。如以上材料不全,要退給有關人員補辦。3.隨時監(jiān)控人員流動情況,及時準確地向上級反映全校人力資源的布局和變動情況。② 經(jīng)常與各部門聯(lián)系,了解新聘教職工的工作情況,要有計劃、按程 序辦理“轉正”(即簽合同)手續(xù)。三、人事檔案的保管1.教職工檔案和證件裝入檔案袋分部門保管。此工作由收證件人和保管證件人共同負責。(2)根據(jù)工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程??偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的人事部門工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友??偨Y一年來的工作,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一、建立了法人治理結構,員工結構日趨合理公司自2月份成立了人力資源中心以來,打破了全民工、集體工、勞務工、臨時工的用工概念,建立了內部人才市場競爭機制,對各單位所需人員,實行競聘上崗,雙向選擇。通過在公司內外部參與競聘,使工作能力強,業(yè)務水平高的管理人才脫穎而出。公司人員結構日趨合理。公司員工日趨年青化,充滿了活力,年齡在21—40之間的有488人,占總人數(shù)的84%。認真做好員工工資和獎金的發(fā)放工作面對公司生產(chǎn)人員分散,工資發(fā)放有一定困難,我們針對不同情況采取不同的辦法,保證將工資和獎金及時發(fā)放到每一位員工的手中。8萬元,路橋分公司34。1萬元,建筑分公司8。6萬元。1萬元,建筑分公司13。6萬元。1萬元,第二次補發(fā)工資39??己藭r以各責任單位和部門的工資(費用)總額為主要依據(jù)。6萬元。加強人力資源中心人員的管理。集體工是我公司的主要力量之一,對88名集體工有償解除勞動合同的工作出現(xiàn)多次反復,為此我們進行了深入的調查、了解和咨詢,細致耐心地做好解釋工作。對長期不在崗員工進行了清理。五、認真抓好員工培訓,提高了員工整體素質為了提高公司員工的整體素質,我們給員工創(chuàng)造了繼續(xù)培訓、轉崗培訓等多種培訓的機會。為了抓好培訓,公司專門成立了培訓領導小組,并結合實際,制定了20xx員工教育培訓計劃,以文件形式下發(fā)到各單位。根據(jù)公司目前的發(fā)展趨勢和生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,同時為了充分發(fā)揮薪酬與績效考核體系激勵員工,挖掘員工的潛力和創(chuàng)造力,提高企業(yè)競爭力,盡快實現(xiàn)公司中長期戰(zhàn)略目標,公司自整合重組開始,就對薪酬改革進行了大量的宣傳和引導。七、存在的問題和明年的工作思路當然,我們的工作還有很多不足之處,還要請上級領導給予批評和指正。同時加大員工的培訓力度,全面提高員工整體素質。主要內容包括:一是薪酬和績效體系的宣傳貫徹工作,二是員工定崗定員工作,三是員工級別認定工作,四是工資套改工作,五是績效考核工作。加強和各部門、各單位的團結協(xié)作,創(chuàng)造人力資源最美好的環(huán)境,去掉員工不和諧的音符,發(fā)揮員工最大的工作熱情,使公司逐步成為一個最優(yōu)秀的團隊。過去,大家可能對人力資源這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。協(xié)助上級掌握人力資源狀況。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。本共有約XX人左右人理解了公司不一樣程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。等等這些都大大調動了員工的工作進取性,從而起到了激勵員工的作用??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。人事部門工作總結320xx年即將過去,在這一年中,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過這一年不斷的實踐和積累,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:一、20xx年工作回顧(一)、人力資源管理工作人才配置20xx年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個專業(yè)性較強的行業(yè),并且物業(yè)市場相對較為年輕,人員流動性很大。但是對于一些專業(yè)性較強的人員,例如水暖技工、強弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。本招聘渠道如下:圖2 20xx年招聘人數(shù)明細通過對20xx年各種招聘渠道進行相關比較,網(wǎng)絡招聘(唐山人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術性等方面的崗位有不同程度的供求。經(jīng)營管理部導購員。綜合各種情況對招聘難度較大的原因進行分析為:1)20xx年新增人員為企劃營銷主管,為新增崗位人員配置需要。圖4 20xx年公司現(xiàn)有人員比例公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人單位:人表2 20xx年公司人員明細圖5 20xx年公司人員走勢通過上圖可分析得出:在20xx年,公司領導根據(jù)各部門實際運營情況,對部門人員崗位配置進行整合,各部門全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門離職員工人數(shù)稍高,各部門員工全年人數(shù)有所降低。為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質,加強工作效率,20xx年行政人事部對員工進行專項培訓共分為:新員工入職培訓、執(zhí)行力培訓、文明禮儀培訓及觀影培訓(勵志劇、團隊協(xié)作劇、喜劇等)等。3—4月份春節(jié)過后人才市場各類崗位應聘人員較多,且節(jié)后公司各部門逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進行招聘產(chǎn)生費用。行政人事部組織的每場培訓過程中給予員工精神鼓勵,并在實際互動中給予了口頭表揚和支持,使員工融入到培訓內容中來,員工培訓未產(chǎn)生費用。大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。 認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。完成招聘工作,提高招聘質量。對主管以上級別的試用期員工轉正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。建立績效評估投訴制度 。今年作為企業(yè)的管理年,人事部在對員工培訓方面做了很多工作,經(jīng)過企業(yè)的內部培訓異常是各部門之間的交流培訓,使我在加強了對其他部門工作的了解,同時也提高了自身工作本事,對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫忙。另外在社會醫(yī)療保險方面由于現(xiàn)行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數(shù)比較高的問題,經(jīng)過企業(yè)及人事部領導與總企業(yè)的協(xié)調和努力在今年6月份我們人事部為企業(yè)全體員工在太平洋保險企業(yè)做了補充醫(yī)療保險,使報銷基數(shù)由每年20xx元下降至每年500元,這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題,體現(xiàn)了企業(yè)對每一位職工的關心,提高了員工工作的進取性,穩(wěn)定企業(yè)員工隊伍。這種敬業(yè)的精神是我學習的榜樣。雖然我們部門成立時間不長,但在本工作中,通過考勤管理、入離職管理、員工信息檔案備案等工作中,都有突出表現(xiàn)。以下,我將本的工作做一個總結:一、招聘工作20xx年,隨著酒店工程項目的逐步完成,我們酒店的人員招聘工作也是重中之重。在此期間共收取應聘簡歷、電話、信息不計其數(shù),依照酒店人員編制,我們的任務依舊艱巨,通過網(wǎng)絡,酒店LED滾動宣傳,依舊在不斷的為20xx年招聘工作做前期鋪墊。比如員工餐廳。三、薪酬福利管理這是激勵員工努力工作最有效的方法之一。四、培訓與開發(fā)對于剛入職的員工來說,要盡快適應并勝任工作,除了自己努力學習,還需要公司提供幫
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