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正文內(nèi)容

有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷粘貼單據(jù)的一些基本規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 員工在市區(qū)辦事所發(fā)生公共交通的費(fèi)用;,中正、中副及以上人員因公坐出租車據(jù)實(shí)報(bào)銷,享受車改的員工不再報(bào)銷車費(fèi)(外地出差的除外),普通員工不報(bào)銷出租車費(fèi),如因特殊原因或其它緊急情況產(chǎn)生的出租車費(fèi)用分管總經(jīng)理同意據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話),會(huì)議召開地酒店(飯店、招待處)出具的發(fā)票。車輛維修保養(yǎng)所發(fā)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人憑維修、保養(yǎng)發(fā)票(附已審批報(bào)修方案和維修保養(yǎng)單)填制付款憑證,片區(qū)房產(chǎn)公司辦公室主任簽字,集團(tuán)行政部審簽,集團(tuán)財(cái)務(wù)審核登記后到資管中心報(bào)銷。根據(jù)審批權(quán)限,按以下程序辦理:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單—部門負(fù)責(zé)人簽批—財(cái)務(wù)部審核—總經(jīng)理審批—資管中心報(bào)銷付款,除公司領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用由辦公室填寫費(fèi)用報(bào)銷單外,所有費(fèi)用報(bào)銷由實(shí)際業(yè)務(wù) 經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單據(jù),不得由他人代為填寫。各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致。大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效。 發(fā)票上沒(méi)有購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,不需要填寫納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。,以下事項(xiàng)可以個(gè)人抬頭發(fā)票報(bào)銷:(1)醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)。(5)企業(yè)為因公出差的員工報(bào)銷,個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)。(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。7 對(duì)相關(guān)經(jīng)辦人的責(zé)任要求:“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。 審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%50%的罰款。對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。第四篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼方法財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼方法報(bào)銷單據(jù)的粘貼一、報(bào)銷單據(jù)粘貼要求如下:整齊、牢固、美觀,報(bào)銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象;票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機(jī)裝訂;原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額;附件應(yīng)貼在報(bào)銷單的左上角與報(bào)銷單上側(cè)對(duì)齊;原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)報(bào)銷單的范圍,對(duì)超出報(bào)銷單的票據(jù)、附件要折疊與報(bào)銷單平齊;原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨(dú)的粘貼單粘貼,如車票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等;不符合本規(guī)范的報(bào)銷單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。第二章 單據(jù)分類第一條 費(fèi)用報(bào)銷單:用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品、通訊費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、房租物管水電費(fèi)、公司汽車費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、社保費(fèi)、年檢費(fèi)、稅費(fèi)等的報(bào)銷。第四條 借款審批單:用于借款時(shí)所要填寫的單據(jù)。單據(jù)填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫,不可缺漏;名稱要寫全稱,不能簡(jiǎn)化;品名或用途要填寫明確,不許含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。總之,單據(jù)必須符合手續(xù)完備的要求,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保單據(jù)的合法性,真實(shí)性。一式幾聯(lián)的單據(jù),應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途?!?,人民幣符號(hào)“165。大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。單據(jù)金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在單據(jù)上更正。: 元應(yīng)退余款: 元財(cái)務(wù)主管 復(fù)核 出納 報(bào)銷人 部門領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)款人 按上述“三項(xiàng)”填制要求填寫,單據(jù)上該填的項(xiàng)目要填寫齊全,部門領(lǐng)導(dǎo)審核完應(yīng)在“部門領(lǐng)導(dǎo)”處簽字。第十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷單單據(jù)上該填的項(xiàng)目要填寫齊全,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字應(yīng)在“部門主管”處中填寫。第十三條 報(bào)銷單據(jù)粘貼單單據(jù)上該填的項(xiàng)目要填寫齊全,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字應(yīng)在“批準(zhǔn)人”處內(nèi)填寫,一次性發(fā)生的多張發(fā)票的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,同一金額面值的發(fā)票號(hào)必須是連號(hào)。)同一業(yè)務(wù)內(nèi)容的單據(jù)盡量粘在同一張粘貼單上。報(bào)銷人員必須在發(fā)票背面左下角簽字,如“經(jīng)手人:王XX”,證明此發(fā)票是由誰(shuí)負(fù)責(zé)經(jīng)手的。第十九條 費(fèi)用報(bào)銷時(shí),如遇票面金額與實(shí)際金額不相符時(shí),必須注明票面實(shí)際報(bào)銷金額(票面金額必須大于實(shí)際金額的前提下)。第六章 其他規(guī)定第二十三條 凡出差報(bào)銷的差旅費(fèi)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況不得超過(guò)兩
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