【正文】 件時(shí)存在的上述幾點(diǎn)問(wèn)題，本文將簡(jiǎn)要敘述電郵格式及應(yīng)遵循的有關(guān)原則?！艋貜?fù)郵件時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要“RE RE”或者“答復(fù) 答復(fù)”一大串。如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱(chēng)對(duì)方，如“x副總”；如果不清楚職務(wù)，則按通常的“x先生”、“x小姐”稱(chēng)呼，但須先搞清性別。三．正文◆寫(xiě)電子郵件切勿長(zhǎng)篇大論，應(yīng)盡量簡(jiǎn)單明了地表達(dá)?！艉侠硖崾局匾畔ⅲ捎么煮w斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)重要信息進(jìn)行提示，但不要過(guò)多。四．附件◆附件文件應(yīng)按文件內(nèi)容準(zhǔn)確命名?！羧绻郊翘厥飧袷轿募蛟谡闹姓f(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用。例如： 六．回復(fù)技巧◆及時(shí)回復(fù)Email。答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案，使問(wèn)題和解答一目了然。七．其他 ◆郵件轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)郵件之前，先確認(rèn)該郵件內(nèi)容是否有必要告知所有收件人?！?抄送（CC）帶有重要信息需知會(huì)的，匯報(bào)事件結(jié)果的，需要部門(mén)主管決策的郵件，都應(yīng)發(fā)送或抄送給主管領(lǐng)導(dǎo)。第三篇：商務(wù)郵件規(guī)范商界人士在使用電子郵件對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范，如何正確使用電子郵件，撰寫(xiě)規(guī)范的商務(wù)Email，順利的進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。一、收件人，并將人數(shù)降至最低。三、主題 電子郵件一定要注明主題，因?yàn)橛性S多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來(lái)決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容。一般信件所用的起頭語(yǔ)、客套語(yǔ)、祝賀詞等，在在線溝通時(shí)都可以省略。在撰寫(xiě)正文時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。3)回復(fù)信件時(shí),有必要加上部分的原文,以方便對(duì)方了解回信內(nèi)容。對(duì)其進(jìn)行處理，不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力，而且還有可能會(huì)耽擱自己的正事，鑒于此，在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款/簽名，以示身份。它的突出特點(diǎn)就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開(kāi)始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。根據(jù)個(gè)人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。案號(hào)是寫(xiě)信時(shí)所給的、以便查詢(xún)的字母或數(shù)字。在商務(wù)英語(yǔ)書(shū)信中，日期一定要寫(xiě)全，不能用數(shù)字的形式，因?yàn)槊绹?guó)和英國(guó)的日期標(biāo)示法是不同的。封內(nèi)名稱(chēng)和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會(huì)使信看上去整齊。語(yǔ)法正確，切中要點(diǎn)。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。結(jié)尾敬語(yǔ)必須和信文緊連一起，不能分開(kāi)，更不能把它單獨(dú)放到另一頁(yè)。這部分在結(jié)尾敬語(yǔ)以下三行，大約留出五行或更多的空間。除齊頭式外，可放在信文以上中間。是打字員名字的首字母縮寫(xiě)，可用小寫(xiě)，也可用大寫(xiě)。抄送在附件以下兩行。附言在抄送以下兩行。在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語(yǔ)信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無(wú)的。第五篇：申報(bào)書(shū)說(shuō)明郵件《冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)書(shū)》填寫(xiě)說(shuō)明《冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)申報(bào)書(shū)》是冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)評(píng)審的基本技術(shù)文件和主要依據(jù)，必須嚴(yán)格按規(guī)定的格式、欄目及所列標(biāo)題如實(shí)、全面填寫(xiě)。除原件外，附件大小規(guī)格與申報(bào)書(shū)一致?！俄?xiàng)目名稱(chēng)》應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地反映出項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容和特征，字?jǐn)?shù)（含符號(hào)）不得超過(guò) 30個(gè)漢字。每個(gè)主要完成單位還應(yīng)填寫(xiě)本推薦書(shū)中七、主要完成單位情況表，并由負(fù)責(zé)人簽名，加蓋單位公章。《申報(bào)單位》指組織項(xiàng)目申報(bào)的單位。《任務(wù)來(lái)源》指項(xiàng)目是屬于哪一級(jí)計(jì)劃下達(dá)的任務(wù)，在相應(yīng)的字母上劃“√”?！堆兄破鹬箷r(shí)間》起始時(shí)間指立項(xiàng)研究、開(kāi)始研制日期，完成時(shí)間指項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收、鑒定日期。沒(méi)有審批的，填“無(wú)”?！对u(píng)審等級(jí)》指冶金醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)建議推薦的等級(jí)，由評(píng)審委員會(huì)填寫(xiě)。主要填寫(xiě)項(xiàng)目所屬科技領(lǐng)域、適用范圍、主要 2 技術(shù)內(nèi)容，特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、應(yīng)用推廣情況和實(shí)際效益。２．《詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容》是考核、評(píng)價(jià)該項(xiàng)目是否符合授獎(jiǎng)條件的主要依據(jù)，因此，凡涉及該項(xiàng)目技術(shù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的說(shuō)明、論證及實(shí)驗(yàn)結(jié)果等，均應(yīng)直接引入正文，一船不應(yīng)采取“見(jiàn)* *附件”的表達(dá)形式。研究及實(shí)驗(yàn)論證過(guò)程中的新方法以及采取的具體措施。主要論著應(yīng)已在國(guó)內(nèi)外核心期刊上發(fā)表或者作為學(xué)術(shù)專(zhuān)著出版一年以上，其重要科學(xué)結(jié)論已為國(guó)內(nèi)外同行引用或已應(yīng)用?？茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步類(lèi)從以下三方面敘述：（1）總體思路：針對(duì)立項(xiàng)目的，利用什么新思想、新技術(shù)、新方法，來(lái)解決什么樣的技術(shù)問(wèn)題，創(chuàng)造出什么樣的新成果?！鞍l(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點(diǎn)”是項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容在創(chuàng)新性方面的歸納與提煉，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地闡述，無(wú)須用抽象形容詞。技術(shù)發(fā)明類(lèi)發(fā)明點(diǎn)是指：前人所沒(méi)有的具有創(chuàng)造性的關(guān)鍵技術(shù)。５．《該項(xiàng)目與當(dāng)前國(guó)內(nèi)外同類(lèi)研究、同類(lèi)技術(shù)的綜合比較》應(yīng)就申報(bào)項(xiàng)目的總體科學(xué)技術(shù)水平，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和總體科學(xué)技術(shù)水平同當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)的同類(lèi)研究和同類(lèi)技術(shù)水平進(jìn)行全面比較，加以綜合敘述、并指出存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。７．直接經(jīng)濟(jì)效益情況表：《直接經(jīng)濟(jì)效益情況表》中填寫(xiě)的數(shù)字應(yīng)以生產(chǎn)、應(yīng)用單位財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)的數(shù)額為基本依據(jù)，并必須切實(shí)反映由于采用該項(xiàng)目后在申報(bào)前三年所取得的新增直接效益。四、本項(xiàng)目曾獲科技獎(jiǎng)勵(lì)情況應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)推薦項(xiàng)目曾獲得過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、等級(jí)和時(shí)間。相應(yīng)的發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)及發(fā)明權(quán)利要求書(shū)復(fù)印件需作為附件附后?！侗救撕灻芬粰谛枋謱?xiě)簽名。負(fù)責(zé)人簽名可手寫(xiě)，可用簽名章，也可用印章。《附件目錄》應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際附件材料列出。材料需完整復(fù)印。應(yīng)按統(tǒng)一格式（附后）?！恫樾伦稍?xún)報(bào)告書(shū)》應(yīng)提供由省部級(jí)科技項(xiàng)目查新咨詢(xún)單位于申報(bào)前1年內(nèi)出具的本項(xiàng)目查新咨詢(xún)報(bào)告書(shū)?！侗凰艘们闆r檢索》可以是《檢索報(bào)告》提供的收錄和引用情況，或是被他人論文引用為參考文獻(xiàn)的復(fù)印件。技術(shù)發(fā)明類(lèi)： ； 2．科技成果登記證明； 3．技術(shù)評(píng)價(jià)證明； 4．查新咨詢(xún)報(bào)告書(shū)；5．國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)及發(fā)明權(quán)利要求書(shū)復(fù)印件復(fù)印件； 6．應(yīng)用證明； 7．主要論著 8．其