郵件規(guī)范說明-wenkub
2024-10-28 20 本頁面
【正文】 可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調(diào)的詞采用加粗等方式。稱呼 1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。二、抄送，抄送給相應(yīng)需要知道進展情況的人員。撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。綜上，準(zhǔn)確規(guī)范的郵件，不僅能反應(yīng)發(fā)件人的業(yè)務(wù)水平，還可以體現(xiàn)發(fā)件人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，對內(nèi)有助于建立良好的工作關(guān)系，對外對對最終達(dá)成貿(mào)易起到重要性作用。如果有需要，還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進行修改和整理，突出重要信息。如果雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這就說明電郵溝通不暢。我們正在處理，有結(jié)果立刻回復(fù)”等等。五．結(jié)尾簽名◆末尾加上簽名檔是必要的?！舾郊楫a(chǎn)品、零件圖像時，應(yīng)注意拍攝物整潔、周邊無雜物，對外發(fā)放的圖片信息直接代表公司形象?？偟膩碚f，郵件正文應(yīng)遵循五大原則：準(zhǔn)確、簡潔、完整、清楚、禮貌。◆尊重對方，經(jīng)常使用“請”、“謝謝”之類的語句，輕易不要使用表示強烈的標(biāo)點或字眼。再尊敬一點的開頭結(jié)尾語，可向?qū)Ψ降乐x或問候，如“感謝您出差期間的關(guān)照”、“好久不見，身體可好”等。標(biāo)題是收件人了解郵件的第一信息，要使用簡明扼要、意思明確的標(biāo)題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。◆一封電郵盡可能只針對一個主題，不在一封電郵內(nèi)談及多件事情。工作往來中的電子郵件代表著公司及自身形象，顯示著公司及自身的水平和實力，直接影響到客戶對公司、同事對自己的評估。：單獨回復(fù)、全部回復(fù)。要使用規(guī)范的禮貌用語：請、抱歉、謝謝等。、文件名字。第一篇：郵件規(guī)范說明郵件規(guī)范說明一、主題一封郵件只針對一件事情，一個主題，如要多個問題，不能空白。四、郵件落款統(tǒng)一格式公司名字、部門名稱、電話、傳真、手機要求中英文對照格式。、抄送人等情況的區(qū)別。所以，我們必須重視日常工作中的商務(wù)電子郵件的寫作?！粢从赤]件內(nèi)容和重要性，不要使用含糊不清的標(biāo)題，如 “某某收”。二．稱呼、開頭語、結(jié)尾語◆開頭要稱呼收件人，在多個收件人的情況下可稱呼“大家”、或“ALL”等。俗話說禮多人不怪，禮貌一些總是好的，即便你的郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待?！舯M量避免拼寫錯誤和錯別字，發(fā)送前自行檢查，確認(rèn)行文是否通順，拼寫是否無誤，并保證一次郵件交待完整信息。電子郵件是用于商務(wù)辦公的，切勿使用電子郵件對他人或?qū)λ艘庖娺M行評論?！舾郊?shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息，簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多?！暨M行針對性回復(fù)。此時應(yīng)采用電話等方式及時交流后再做判斷。不要將RE了N回的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。因此，有必要熟悉電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題（標(biāo)題），內(nèi)容。并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾。四、內(nèi)容在線溝通講求時效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要，并求溝通效益。2)若知道對方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對方的身份可以用：**總經(jīng)理、**經(jīng)理、**董事長、總、董、經(jīng)理正文 正文做到主題明確，語言流暢，內(nèi)容簡潔。2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對面的解決。如: 請您考慮，有任何需要咨詢，)最好的結(jié)尾要著眼未來： 如：希望我們能夠達(dá)成合作 3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠懇： 如：感謝您抽空洽談落款/簽名目前，有不少網(wǎng)民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數(shù)的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。現(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常普遍。一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風(fēng)采，增強公司的信譽。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。信文是實質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美國)等，也有人用倒裝的Faithfully yours，Truly yours 等。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。它在開頭稱呼語以上兩行。經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。經(jīng)常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.。暗示的標(biāo)記為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。這可能會影響到你的信譽。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一步往來，直至交易的達(dá)成。申報書及其指定附件備齊后，應(yīng)合裝成冊。《編號》由冶金醫(yī)學(xué)獎獎勵委員會辦公室統(tǒng)一填寫。《主要完成單位》按實際貢獻(xiàn)大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過3個。（3）應(yīng)規(guī)范填寫主要完成單位的全稱，名稱應(yīng)與單位公章一致。《學(xué)科分類》按《中華醫(yī)學(xué)科技獎學(xué)科專業(yè)代碼表》（附后）填寫代碼及名稱?！队媱澝Q和編號》指上述各類的研究開發(fā)項目列入計劃的名稱和編號?！睹芗墶诽顚懡?jīng)上級主管部門審定批準(zhǔn)的密級及其編號?！渡暾埖燃墶分附?jīng)申報部門初審后，建議申請的冶金醫(yī)學(xué)獎等級。要求按欄目的提要簡單、扼要地介紹，同時不泄露項目中需要保密的技術(shù)內(nèi)容
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1