【正文】 《被他人引用情況檢索》可以是《檢索報告》提供的收錄和引用情況，或是被他人論文引用為參考文獻的復印件?！陡郊夸洝窇鶕卷椖繉嶋H附件材料列出。四、本項目曾獲科技獎勵情況應如實填寫推薦項目曾獲得過獎勵名稱、等級和時間?！鞍l(fā)現、發(fā)明及創(chuàng)新點”是項目詳細內容在創(chuàng)新性方面的歸納與提煉，應簡明、準確、完整地闡述，無須用抽象形容詞。２．《詳細科學技術內容》是考核、評價該項目是否符合授獎條件的主要依據，因此，凡涉及該項目技術實質內容的說明、論證及實驗結果等，均應直接引入正文，一船不應采取“見* *附件”的表達形式?！堆兄破鹬箷r間》起始時間指立項研究、開始研制日期，完成時間指項目通過驗收、鑒定日期?！俄椖棵Q》應當簡明、準確地反映出項目的技術內容和特征，字數（含符號）不得超過 30個漢字。附言在抄送以下兩行。這部分在結尾敬語以下三行，大約留出五行或更多的空間。封內名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略?！?抄送（CC）帶有重要信息需知會的，匯報事件結果的，需要部門主管決策的郵件，都應發(fā)送或抄送給主管領導。◆如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x副總”；如果不清楚職務，則按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但須先搞清性別。五、郵件回復，不能當天回復的，要郵件說明具體回復日期和理由！，要設置成自動回復，進行告知。涉及多行要添加編碼?！粽_地標題寫法，例如“關于xx會議的通知”、“xx項目預警”等?！粽闹袘崾臼占瞬榭锤郊?，并對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。除此之外，轉發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發(fā)給外部人員或者未經授權的接收人。此外，主題要明確、精練與內容相關，表達出對方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。第四篇：商務郵件規(guī)范英文商務信函格式與結構，商務英語郵件格式規(guī)范20110105 02:29:01 發(fā)表于：外貿英語一般來說，現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(the conventionalindented form)和現代的齊頭式(the modern blocked form)。英國的日期標示法是“”，而美國的日期標示法則是“March24，2002”。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。抄送有明、暗兩種方式。裝訂后的《冶金醫(yī)學獎申報書》不需另加封面。Ａ．國家計劃：指正式列入國家計劃項目；Ｂ．部委計劃：指國家計劃以外，國務院各部委下達的任務；Ｃ．省、市、自治區(qū)計劃：指國家計劃以外，由省、市、自治區(qū)（或通過有關廳局）下達的任務；Ｄ．基金資助：指以國家基金形式資助的項目；Ｅ．國際合作：指由外國單位或個人委托或共同研究、開發(fā)的項目； Ｆ．其他單位委托：指各種企事業(yè)單位委托的項目；Ｇ．自選：指本基層單位提出或批準的，占用本職工作時間研究開發(fā)的項目； Ｈ．其他：不能歸屬于上述各類的研究開發(fā)項目。字數控制在800以內。（2）技術方案與創(chuàng)新成果：應詳細闡述具體技術方案和實施步驟，應用了哪些理論、技術和方法，在技術開發(fā)、推廣及產業(yè)化過程中，攻克了哪些關鍵技術，在技術上有哪些創(chuàng)新，取得了哪些創(chuàng)新成果。申報自然科學類的項目不需填寫此欄。八、申報單位推薦、審核意見一般應有具有法人資格的第一主要完成單位與其他合作單位協商后填寫。建議使用“衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢單位”（附后）進行查新。根據申報項目的特點，應至少提供以下附件材料： 自然科學類： ； 2．科技成果登記證明； ； ； ； 。《科學技術評價證明》指本項目的科技成果鑒定證書或者鑒定報告；上級主管部門對科技 6 計劃項目驗收報告或意見；國內外同行認可評論、評價證明或文章等。五、申請、獲得專利情況表《申請、獲得專利情況表》應包括申報項目中所含的全部專利申請情況及已獲得的國內外專利。即自然現象規(guī)律的新認識，科學理論、學說上的創(chuàng)見；原理、機理進一步闡明；通過基本數據的科學積累總結出的規(guī)律性新認識以及研究方法手段上的創(chuàng)新等。應詳細寫明利用哪些新理論、提出什么樣的新理論、新知識、新方法。《密級》填寫經上級主管部門審定批準的密級及其編號?！吨饕瓿蓡挝弧钒磳嶋H貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過3個。這可能會影響到你的信譽。它在開頭稱呼語以上兩行。信文是實質性的內容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌。一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。2)若知道對方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對方的身份可以用：**總經理、**經理、**董事長、總、董、經理正文 正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。因此，有必要熟悉電子郵件應有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息，簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多。俗話說禮多人不怪，禮貌一些總是好的，即便你的郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。、抄送人等情況的區(qū)別。、文件名字?！粢环怆娻]盡可能只針對一個主題，不在一封電郵內談及多件事情?？偟膩碚f，郵件正文應遵循五大原則：準確、簡潔、完整、清楚、禮貌。如果雙方就同一問題的交流回復超過3次，這就說明電郵溝通不暢。