【正文】 ，抄送給相應(yīng)需要知道進(jìn)展情況的人員。綜上，準(zhǔn)確規(guī)范的郵件，不僅能反應(yīng)發(fā)件人的業(yè)務(wù)水平，還可以體現(xiàn)發(fā)件人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，對(duì)內(nèi)有助于建立良好的工作關(guān)系，對(duì)外對(duì)對(duì)最終達(dá)成貿(mào)易起到重要性作用。如果雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這就說(shuō)明電郵溝通不暢。五．結(jié)尾簽名◆末尾加上簽名檔是必要的?？偟膩?lái)說(shuō)，郵件正文應(yīng)遵循五大原則：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、完整、清楚、禮貌。再尊敬一點(diǎn)的開(kāi)頭結(jié)尾語(yǔ)，可向?qū)Ψ降乐x或問(wèn)候，如“感謝您出差期間的關(guān)照”、“好久不見(jiàn)，身體可好”等。◆一封電郵盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封電郵內(nèi)談及多件事情。：?jiǎn)为?dú)回復(fù)、全部回復(fù)。、文件名字。、抄送人等情況的區(qū)別。◆要反映郵件內(nèi)容和重要性，不要使用含糊不清的標(biāo)題，如 “某某收”。俗話(huà)說(shuō)禮多人不怪，禮貌一些總是好的，即便你的郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待。電子郵件是用于商務(wù)辦公的，切勿使用電子郵件對(duì)他人或?qū)λ艘庖?jiàn)進(jìn)行評(píng)論。這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息，簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過(guò)多。此時(shí)應(yīng)采用電話(huà)等方式及時(shí)交流后再做判斷。因此，有必要熟悉電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫(xiě)作原則。并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾。2)若知道對(duì)方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對(duì)方的身份可以用：**總經(jīng)理、**經(jīng)理、**董事長(zhǎng)、總、董、經(jīng)理正文 正文做到主題明確，語(yǔ)言流暢，內(nèi)容簡(jiǎn)潔。如: 請(qǐng)您考慮，有任何需要咨詢(xún)，)最好的結(jié)尾要著眼未來(lái)： 如：希望我們能夠達(dá)成合作 3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠(chéng)懇： 如：感謝您抽空洽談落款/簽名目前，有不少網(wǎng)民時(shí)常會(huì)因?yàn)樽约旱碾娮有畔渲卸褲M(mǎn)了無(wú)數(shù)的無(wú)聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。一般來(lái)說(shuō)，我們通常使用單行距來(lái)布局一封信，這會(huì)使我們所寫(xiě)的信有一種緊湊感，但有些人在寫(xiě)短信的時(shí)候，更喜歡用雙行距。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。信文是實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書(shū)寫(xiě)要求是簡(jiǎn)潔、清晰、禮貌。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語(yǔ)有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美國(guó))等，也有人用倒裝的Faithfully yours，Truly yours 等。它在開(kāi)頭稱(chēng)呼語(yǔ)以上兩行。經(jīng)常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.。這可能會(huì)影響到你的信譽(yù)。申報(bào)書(shū)及其指定附件備齊后，應(yīng)合裝成冊(cè)。《主要完成單位》按實(shí)際貢獻(xiàn)大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過(guò)3個(gè)?！秾W(xué)科分類(lèi)》按《中華醫(yī)學(xué)科技獎(jiǎng)學(xué)科專(zhuān)業(yè)代碼表》（附后）填寫(xiě)代碼及名稱(chēng)。《密級(jí)》填寫(xiě)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審定批準(zhǔn)的密級(jí)及其編號(hào)。要求按欄目的提要簡(jiǎn)單、扼要地介紹，同時(shí)不泄露項(xiàng)目中需要保密的技術(shù)內(nèi)容。應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明利用哪些新理論、提出什么樣的新理論、新知識(shí)、新方法。（3）實(shí)施效果：應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)實(shí)施的范圍、規(guī)模，已取得的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，在學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展 3 上的意義。即自然現(xiàn)象規(guī)律的新認(rèn)識(shí)，科學(xué)理論、學(xué)說(shuō)上的創(chuàng)見(jiàn)；原理、機(jī)理進(jìn)一步闡明；通過(guò)基本數(shù)據(jù)的科學(xué)積累總結(jié)出的規(guī)律性新認(rèn)識(shí)以及研究方法手段上的創(chuàng)新等。申報(bào)技術(shù)發(fā)明類(lèi)、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步類(lèi)的項(xiàng)目應(yīng)就申報(bào)項(xiàng)目的應(yīng)用、推廣情況及預(yù)期 4 應(yīng)用前景進(jìn)行闡述。五、申請(qǐng)、獲得專(zhuān)利情況表《申請(qǐng)、獲得專(zhuān)利情況表》應(yīng)包括申報(bào)項(xiàng)目中所含的全部專(zhuān)利申請(qǐng)情況及已獲得的國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利?！吨饕瓿蓡挝磺闆r表》是核實(shí)主要完成單位是否具備獲獎(jiǎng)條件的重要依據(jù)，應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，并由負(fù)責(zé)人簽名，加蓋單位公章?！犊茖W(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)證明》指本項(xiàng)目的科技成果鑒定證書(shū)或者鑒定報(bào)告；上級(jí)主管部門(mén)對(duì)科技 6 計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或意見(jiàn)；國(guó)內(nèi)外同行認(rèn)可評(píng)論、評(píng)價(jià)證明或文章等?！秶?guó)家發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)及發(fā)明權(quán)利要求書(shū)復(fù)印件》已獲得專(zhuān)利的，應(yīng)根據(jù)五、申請(qǐng)、獲得專(zhuān)利情況表中填寫(xiě)內(nèi)容將國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)及發(fā)明權(quán)利要求書(shū)的復(fù)印件作為附件附后。根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目的特點(diǎn)，應(yīng)至少提供以下附件材料： 自然科學(xué)類(lèi)： ； 2．科技成果登記證明； ； ； ； ?？茖W(xué)技術(shù)進(jìn)步類(lèi)： 1．申報(bào)協(xié)議書(shū) 2．科技成果登記證明； 3．技術(shù)評(píng)價(jià)證明； 4．查新咨詢(xún)報(bào)告書(shū)； 5．應(yīng)用證明； 6．主要論著； 7．其他證明。建議使用“衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢(xún)單位”（附后）進(jìn)行查新。各種新聞媒體宣傳報(bào)道及個(gè)人信件的評(píng)價(jià)不得作為科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)證明。八、申報(bào)單位推薦、審核意見(jiàn)一般應(yīng)有具有法人資格的第一主要完成單位與其他合作單位協(xié)商后填寫(xiě)。六、主要完成人情況表每名主要完成人填寫(xiě)一份《主要完成人情況表》，順序同一、項(xiàng)目基本情況中《主要完成人》一欄，并在《第＿完成人》的空格中用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，如“第1完成人”。申報(bào)自然科學(xué)類(lèi)的項(xiàng)目不需填寫(xiě)此欄。發(fā)明點(diǎn)應(yīng)以發(fā)明專(zhuān)利和查新報(bào)告為依據(jù)，發(fā)明的原理、效果、意義不要列入。（2）技術(shù)方案與創(chuàng)新成果：應(yīng)詳細(xì)闡述具體技術(shù)方案和實(shí)施步驟，應(yīng)用了哪些理論、技術(shù)和方法，在技術(shù)開(kāi)發(fā)、推廣及產(chǎn)業(yè)化過(guò)程中，攻克了哪些關(guān)鍵技術(shù)，在技術(shù)上有哪些創(chuàng)新，取得了哪些創(chuàng)新成果。研究方法的創(chuàng)新以及綜合分析上的創(chuàng)造成就。字?jǐn)?shù)控制在800以?xún)?nèi)。《專(zhuān)利情況》指申報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)過(guò)的專(zhuān)利申請(qǐng)件數(shù)，國(guó)家專(zhuān)利局的件數(shù)。Ａ．國(guó)家計(jì)劃：指正式列入國(guó)家計(jì)劃項(xiàng)目；Ｂ．部委計(jì)劃：指國(guó)家計(jì)劃以外，國(guó)務(wù)院各部委下達(dá)的任務(wù)；Ｃ．省、市、自治區(qū)計(jì)劃：指國(guó)家計(jì)劃以外，由省、市、自治區(qū)（或通過(guò)有關(guān)廳局）下達(dá)的任務(wù)；Ｄ．基金資助：指以國(guó)家基金形式資助的項(xiàng)目；Ｅ．國(guó)際合作：指由外國(guó)單位或個(gè)人委托或共同研究、開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目； Ｆ．其他單位委托：指各種企事業(yè)單位委托的項(xiàng)目；