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提高制度執(zhí)行力的思考-預(yù)覽頁

2025-10-27 13:26 上一頁面

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【正文】 文以海關(guān)業(yè)務(wù)方面的法律制度為探討對象,以其權(quán)力(權(quán)利)的合法行使、職責(zé)(義務(wù))的充分履行、運行程序的合理有效為目標指向,圍繞實體與程序、剛性與柔性、規(guī)范性與能動性這三對范疇進行分析,相應(yīng)提出進一步提高海關(guān)制度執(zhí)行力六項措施,即:增強融合度、理順體系、明確屬性、增強能動性、加大責(zé)任追究、營造制度環(huán)境。2006年“執(zhí)行力”首次寫進了我國總理政府工作報告,標志著政府執(zhí)行力建設(shè)被正式納入國家治理范疇。本文探討的制度限于海關(guān)業(yè)務(wù)方面法律制度,其執(zhí)行力在預(yù)定目標指向上主要是:(一)權(quán)力(權(quán)利)的合法行使,(二)職責(zé)(義務(wù))的充分履行,(三)運行程序的合理有效。一是立法前要廣泛聽取各個方面特別是海關(guān)業(yè)務(wù)一線執(zhí)行層面的意見和建議。二、理順制度體系,提高適用程序上的執(zhí)行力。因此,理順執(zhí)法體例,推進執(zhí)法流程規(guī)范化建設(shè)非常必要。建議進一步推廣應(yīng)用《規(guī)范》,將《規(guī)范》的學(xué)習(xí)列入海關(guān)各單位人員普法的內(nèi)容,特別是面向基層人員進行培訓(xùn)和宣講的教材,在適用制度方面,可有效避免新舊規(guī)定“打架”或政出多門的“沖突”。制度條文可分為約束性規(guī)定與任意性規(guī)定、禁止性規(guī)定與授益性規(guī)定等,對于約束性、禁止性的諸如“應(yīng)當(dāng)”“必須”類規(guī)范以及“海關(guān)人員6項”禁令等,寧可“機械執(zhí)法”,不可“法外施恩”;而對于“可以”類任意性規(guī)定,特別是海關(guān)服務(wù)方面的授益性規(guī)定,應(yīng)增強主動意識,在依法把關(guān)的同時為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進經(jīng)濟發(fā)展。法律制度屬于意識形態(tài)范疇,某些規(guī)定“滯后”于現(xiàn)實發(fā)展應(yīng)是正常的。五、加大執(zhí)法過錯糾正和責(zé)任追究,增強制度執(zhí)行力的剛性。六、注重制度環(huán)境的營造,提高執(zhí)行力的和諧度?!jP(guān)法制宣傳日活動等專項活動,增強海關(guān)法制宣傳的社會效果;第三層面,開展和業(yè)界的合作,如:通過加強與報關(guān)協(xié)會的合作,進一步厘清海關(guān)、報關(guān)企業(yè)和進出口企業(yè)在進出境環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利;通過引入會計師事務(wù)所等中介組織的服務(wù),提高海關(guān)稽查、核查的專業(yè)化、科學(xué)化,有效貫徹落實相關(guān)制度。參考資料:保羅三是要將這些制度匯編成冊,人手一份。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運行。二、建設(shè)先進的企業(yè)文化,重視團隊精神塑造僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現(xiàn)管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。首先,增強員工忠誠度。通過對員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動性、創(chuàng)造性和積極性。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。同時要明確工作職責(zé)和工作目標,合理的獎懲制度。對于優(yōu)秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質(zhì)獎勵,而對于破壞團結(jié)的行為要給予嚴厲的懲罰。三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機制制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。一級抓一級,一級對一級負責(zé),各負其責(zé),各負好其責(zé),層層落實,加強監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位??己说某绦虬醋陨隙路绞竭M行,即上級考核下級,一級考核一級,考核結(jié)果要作為員工績效獎金發(fā)放和員工職級檔次升降的主要依據(jù)。在執(zhí)行制度過程中,對制度執(zhí)行不力者要進行責(zé)任倒查,出了問題要按責(zé)任層級從局領(lǐng)導(dǎo)到各科(室)負責(zé)人到一般員工層層追究,堅決按制度進行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問題必須有人“買單”的責(zé)任追究機制。追究方法是:針對執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取訓(xùn)誡或者書面告誡,責(zé)令作出書面檢查,通報批評,扣發(fā)獎金,停職待崗、調(diào)離工作崗位,責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處分等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實到每一層次,每一職級,每一崗位。如何提高執(zhí)行力執(zhí)行力:對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。就是認同企業(yè)的文化,并掌握該企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認同企業(yè)在發(fā)展過程中所有精神和物質(zhì)財富的總和,在此特指精神財富。讓你的員工與你具有相同的價值觀,讓他們成為你工作流程中的關(guān)鍵領(lǐng)域,這樣你的員工就會以企業(yè)為榮,并充滿自信和快樂的將執(zhí)行力進行到底。目標是團隊和執(zhí)行者得以發(fā)展的動力所在,沒有目標的企業(yè)會在市場的大潮中成為泥沙被淘汰出局。策劃方案確定后必須要配備執(zhí)行細案,即執(zhí)行工作的標準和規(guī)范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。要建立檢查體系,通過目標體系書、工作計劃達成表、月度績效考核表以及過程質(zhì)量控制表等工具行使監(jiān)督職能??己酥贫取⒓钪贫仁且?guī)范行為,激勵戰(zhàn)斗力的有效手段。所謂SMART原則,即是: 目標必須是具體的(Specific)。目標必須具有明確的截止期限(Timebased)。中間的百分之六十就是差距。反饋反饋是保障。同時我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷售走勢或者市場占有率等情況,以趨利避害。從客觀上形成一種陽光下進行的獎懲制度,才能不會使執(zhí)行作無用功。具體獎懲措施:獎金,工資調(diào)整,輪崗,評選優(yōu)秀,儲備人才培養(yǎng)等,同時實行一定比率淘汰制。成功就象一扇門,如果戰(zhàn)略這把合適鑰匙我們已經(jīng)找到,那么現(xiàn)在需要的只是我們把鑰匙插進去并朝正確的方向旋轉(zhuǎn)把門打開。這里的組織管理機制我們更多的是從企業(yè)的基本管理架構(gòu)出發(fā)來思考的,具體包括有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、管理流程及制度等組織管理中比較硬性的方面,姑且稱之為“硬制度”。說到底,再好、再完善的舞臺必須有一流的演員才能真正有精彩的演出。企業(yè)各個層級管理者卓越的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和技能,可以大大提升企業(yè)在執(zhí)行任務(wù)時的方向感和效率,將企業(yè)的執(zhí)行能力帶入一個更高的境界,起到穿針引線、錦上添花的作用。編輯本段規(guī)范認真第一,聰明第二結(jié)果提前,自我退后鎖定目標,專注重復(fù)決心第一,成敗第二速度第一,完美第二結(jié)果第一,理由第二招聘與任用環(huán)節(jié)部門崗位有了確切的目標和明確的職能分工后,下一步就看員工執(zhí)行的能力了,就需要對員工的相關(guān)能力進行評估,根據(jù)評估結(jié)果將其安置到相應(yīng)的崗位上,也就是人崗匹配的問題。明確的流程和全面規(guī)范的制度崗位人員了解自己的職責(zé)后,還應(yīng)該對怎樣履行其職責(zé)的流程有充分的認識,這樣才能使得執(zhí)行正確、及時、有效,從而避免少走彎路,提高執(zhí)行的效率。然而我們平時執(zhí)行較多的只是績效評價環(huán)節(jié)而忽視了其他三個環(huán)節(jié),應(yīng)用上也僅僅是用于對員工的獎懲。要根據(jù)執(zhí)行的表現(xiàn)給與不同的激勵,這樣有利于樹立和強化正確行為的導(dǎo)向,矯正錯誤行為。培訓(xùn)內(nèi)容可以是與執(zhí)行有關(guān)的理論知識,也可以是技能的傳授、經(jīng)驗的交流,也可以是執(zhí)行理念的宣傳與固化。文化塑造領(lǐng)導(dǎo)要推行建設(shè)并帶頭塑造強執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱?xí)慣。編輯本段病因一,推過攬功 不負責(zé)任二,選人無方 用人不當(dāng)三,只重制度 忽視文化四,管理不當(dāng) 領(lǐng)導(dǎo)不足五,目標不清 計劃不明六,標準缺失 考核無據(jù)七,只重指令 不懂溝通八,事必躬親 不會授權(quán)九,流程不暢 銜接不良十,管控不力 獎罰不當(dāng)編輯本段培養(yǎng)打造執(zhí)行力文化抑或是執(zhí)行建設(shè)與提升,應(yīng)當(dāng)從以下方面著手:首先,健全并完善組織架構(gòu),建立相應(yīng)的責(zé)任追究機制。編輯本段誤區(qū)(一)執(zhí)行系統(tǒng)的五大誤區(qū):“這次會議的重點決策共15條,核心點10個”,一些主管或經(jīng)理常說與之類似的話,其實,只要聽到重點有8條以上就表示什么重點也沒有,重點怎么可能有這么一大堆?重點常常是急需解決的兩三個核心問題。一般而言,合理的多元化對品牌擴張和業(yè)務(wù)擴張確實有利,并能降低風(fēng)險,但在擴張的過程中,很多企業(yè)經(jīng)營的機會主義思維,使得經(jīng)營戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,最后真有好的戰(zhàn)略或制度出臺時也得不到有效的執(zhí)行。通常投機取巧的人善于做表面工作,而踏實做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實的人反而不合格,而投機取巧的人卻合格了,獎勵就這樣被竊取。總是認為上面的決策是不合理的,在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意思去改動,結(jié)果一級一級的改動下去最后導(dǎo)致了執(zhí)行的完全失真。見同事的獎金比自己高就眼紅,就攻擊別人,從不檢討一下自己。能力誤區(qū):執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在三個方面。另外就是怕手下的人能力過強,超越自己,所以就啟用能力只有自己80%的人。編輯本段意義執(zhí)行力可以理解為:有效利用資源,保質(zhì)保量達成目標的能力。執(zhí)行力是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。如果員工每天能多花十分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。“兩綜合”是指“綜合執(zhí)法檢查”和“綜合評價”。對綜合評價等級為“B級”的金融機構(gòu),遵義中支將實施正常化管理與服務(wù),減少現(xiàn)場檢查頻率,提出改進建議,促進其提升經(jīng)營管理水平。制度的建立是為了組織能以更強的能力完成更大的業(yè)務(wù)量,但在企業(yè)實務(wù)中,卻常常出現(xiàn),制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,工作人員依然按照各自的習(xí)慣開展工作;制度完美有序,工作混亂無序。制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?在《從基層員工需求看執(zhí)行力改善實務(wù)》一文中,筆者曾經(jīng)探討過基層員工的需求成因,其他成因可以列舉如下:制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴格的新制度,引起大范圍抵觸)未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會對后期工作埋下陰影)缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時一再遷就,制度逐漸弱化)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個方面問題的解決。而企業(yè)固有的行事風(fēng)格、價值觀等對新制度的制定和執(zhí)行,也起著范圍介定的作用,新制度太過超越原有文化,會產(chǎn)生災(zāi)難性的后果——員工離職、企業(yè)權(quán)利斗爭、消極怠工等,延伸到客戶,空降兵將被逼宮、老板威信會降低等一系列連鎖反應(yīng)。四、缺少執(zhí)行人監(jiān)督執(zhí)行人缺位,是很多企業(yè)制度執(zhí)行不到位的主要原因,制度監(jiān)督執(zhí)行人的挑選和任用支持,是企業(yè)制度能否貫徹的關(guān)鍵。制度的建立是為了組織能以更強的能力完成更大的業(yè)務(wù)量,但在企業(yè)實務(wù)中,卻常常出現(xiàn),制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,工作人員依然按照各自的習(xí)慣開展工作;制度完美有序,工作混亂無序。制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?在《從基層員工需求看執(zhí)行力改善實務(wù)》一文中,筆者曾經(jīng)探討過基層員工的需求成因,其他成因可以列舉如下:制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴格的新制度,引起大范圍抵觸)未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會對后期工作埋下陰影)缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時一再遷就,制度逐漸弱化)領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個方面問題的解決。而企業(yè)固有的行事風(fēng)格、價值觀等對新制度的制定和執(zhí)行,也起著范圍介定的作用,新制度太過超越原有文化,會產(chǎn)生災(zāi)難性的后果——員工離職、企業(yè)權(quán)利斗爭、消極怠工等,延伸到客戶,空降兵將被逼宮、老板威信會降低等一系列連鎖反應(yīng)。四、缺少執(zhí)行人監(jiān)督執(zhí)行人缺位,是很多企業(yè)制度執(zhí)行不到位的主要原因,制度監(jiān)督執(zhí)行人的挑選和任用支持,是企業(yè)制度能否貫徹的關(guān)鍵。
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