【正文】 本階段實施估計需 8 個月時間，進度計劃如下： 項目預(yù)算 項目 金額（人民幣） （ 1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 1,072,799 （ 2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 1,232,000 第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 2,304,799 應(yīng)用軟件系統(tǒng) IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣 (元 ) IFS/通用 General 業(yè)務(wù)績效 Business Performance Subtotal 79,680 IFS/財務(wù) IFS Financials 總帳 General Ledger 報表生成器 Report Generator 固定資產(chǎn) Fixed Assets 合并帳 Consolidated Accounts Subtotal 179,280 IFS/制造 IFS Manufacturing 車間訂單 Shop Orders 能力計劃 CRP 物料需求計劃 MRP 主生產(chǎn)計劃 Master Scheduling 成本核算 Costing Subtotal 278,880 IFS/維護 IFS Maintenance 設(shè)備臺帳 Equipment 工作單 Work Orders 預(yù)防維護 Preventive Maintenance 設(shè)備性能 Equipment Performance 設(shè)備監(jiān)控 Equipment Monitoring Subtotal 199,200 (a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 737,040 (b)用戶許可合計 +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計 1,072,799 系統(tǒng)實施服務(wù) 實施項目 實施人日 實施費率（元 /人日） 費用合計 系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000 客戶化修改 100 5,600 560,000 顧問指導(dǎo) 80 5,600 448,000 合計 220 1,232,000 第三階段 本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括： ? 將人力資源管理納入到 ERP 系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用 更合理科學(xué)的方法對管理人力資源； ? 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。 ? 確保紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司方項目組能按時完成任務(wù)。建議的項目組組成如下： 全職非全職I FS產(chǎn)品顧問應(yīng)用 系統(tǒng) 顧問I FS支持經(jīng)理I FS技術(shù) 顧問技術(shù) 專家I FS項目 經(jīng)理技術(shù) 小組小組負責(zé)人小組成員核心小組客戶 方 項目 經(jīng)理K e y U s e r C h a m p i o n s客戶 方項目 經(jīng)理指導(dǎo)委員會I FS E x e c u tive S p o n s o rC li e n t E x e c u tive S p o n s o r維護 小組小組負責(zé)人小組成員 指導(dǎo)委員會（ Steering Committee） 該委員會由 紅塔仁恒 方項目主持人、高級管理層以及廣州萬迅 /IFS 公司組成。 紅塔仁恒 方項目經(jīng)理 紅塔仁恒方項目經(jīng)理同廣州萬迅 /IFS 公司方項目經(jīng)理在下面各方面負有共同責(zé)任： ? 負責(zé)項目的整體進度。 ? 負責(zé)資源的分配。 ? 紅塔仁恒方項目經(jīng)理負責(zé)確保所有雙方達成時間框架內(nèi)的交付計劃已經(jīng)審閱并簽署了。 ? 確保廣州萬迅 /IFS 公司方資源的合理使用。 ? 更新項目計劃并報告項目總體進展。 關(guān)鍵用戶支持（ Key User Champions） 用戶支持只是部分的參與項目，但是他們在監(jiān)督他們部門的利益是否在項目中得到了最好的闡述方面負有責(zé)任。 用戶組組長（ User Team Leader ） 用戶組組長在下面各個方面負有責(zé)任： ? 做決定和定義需求。 ? 負責(zé)相關(guān)項目交付文件的簽署。 ? 幫助小組組長定義需求。 ? 負責(zé)用戶培訓(xùn)。 ? 確認并提出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的解決方案。 技術(shù)小組（ Technical Team） 技術(shù)小組應(yīng)該包括紅塔仁恒方的 MIS 人員。 技術(shù)組組長（ Technical Team Leader） 應(yīng)該擁有安裝和實施過程中系統(tǒng)的所有權(quán)。 ? 協(xié)調(diào)項目小組成員的活動。 ? 監(jiān)控數(shù)據(jù)庫的運行性能并調(diào)整數(shù)據(jù)庫。廣州萬迅 /IFS 公司支持經(jīng)理在下面各個方面負有責(zé)任： ? 解決技術(shù)問題。 概要 在建議時間框架范圍內(nèi)，小組成員必須確保項目事務(wù)處理在他們的工作事務(wù)中是處于最優(yōu)先地位的。 ? IFS 產(chǎn)品顧問。 ? 用戶組組長（每一個業(yè)務(wù)一個組長） ? 每一階段項目組成員。 實施方法 IFS AIM? 的目的和目標 IFS AIM?（應(yīng)用系統(tǒng)實施方法論）的主要目的是確保 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的成功交付使用，并藉此深化 IFS 的業(yè)務(wù)目標。 ? 快速實施標準模塊和部件，并在必要時實施客戶化。這對紅塔仁恒來說，顯然是有好處的。 ? 更有效的培訓(xùn)：培訓(xùn)課程不一定大而全、關(guān)鍵在于用戶學(xué)習(xí)的有效性。但實際上，沒有完全相同的兩個項目，因此，會有無數(shù)多的項目情形。 AIM 的三個階段可以概括如下： ? 實施調(diào)研： 我們要實施的是什么？ (Implementation Study) ? 實施： 讓我們開始實施。在實施調(diào)研階段，定義整個項目的目的、目標、階段目標和長遠目標。項目的項目管理和實施及系統(tǒng)上線過程是平行進行的。 實施調(diào)研 是項目最重要的階段。 最理想的是在銷售階段做一個 預(yù)實施調(diào)研 以便更好的定義客戶訂單的大小和范圍。在實施調(diào)研階段還要準備第一版本的項目質(zhì)量文檔 （ PQD）。 當(dāng)實施調(diào)研階段結(jié)束時，項目管理組和其他利益方以 PPT 和其他文檔的形式對調(diào)研結(jié)果進行口頭匯報。 實現(xiàn)這個目的客觀條件： 說明項目的背景。 [技術(shù) ]：確定技術(shù)平臺，合適的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和硬件設(shè)備。 實施調(diào)研動員大會和培訓(xùn)（ Implementation Study Kickoff and Training） 說明 一般地，除應(yīng)該在項目開始前需要召開一個項目動員大會外，建議還應(yīng)該召開一次實施調(diào)研工作會議。 借助計劃綱要的幫助，實現(xiàn)有關(guān)項目動員大會和培訓(xùn)的詳細計劃工作。 目的 實施調(diào)研動員大會的目的是給予項目一個好的開端。紅塔仁恒方加深了對 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的理解，而 IFS 人員則進一步的增強了對紅塔仁恒方業(yè)務(wù)流程的理解。 描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 說明 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的定義包括下列事務(wù)： 確認客戶化之需要 確認整合之需要 確認遷移之需要 目的 此流程的目的是： 確定將使用 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)那些模塊和組件； 確定那些客戶化（增加、數(shù)據(jù)遷移、整合、修改等）是必須的。 確認培訓(xùn)需求 說明 培訓(xùn)開始于實施調(diào)研階段。 視用戶能力水平情況，可能需要使用應(yīng)用系統(tǒng)平臺進行培訓(xùn)。培訓(xùn)的中心在于確保項目目標和最終目標的實現(xiàn)。 實施是逐步進行的，逐步的使實施原型投入使用，這在實施計劃階段進行了明確的定義。 ? 增強項目交付質(zhì)量 。實施結(jié)果是客戶解決方案準備就緒 上線運行。 實施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 說明 流程包括屬于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的一部分的任何事務(wù)的實施。一個實施原型包含一個或多個功能模塊的代碼，這些代碼用于支持流程控制、與其它系統(tǒng)整合，甚至也包括用戶手冊等。 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的實施，是從在紅塔仁恒 方的實施平臺上安裝 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)開始的。第一種是在實施階段建立的培訓(xùn)和測試環(huán)境，用于培訓(xùn)和連續(xù)的測試實施效果，這同時也是在 IFS 系統(tǒng)安裝后進行軟件包客戶化的環(huán)境。 實施工作程序 說明 工作程序的實施需要對工作程序進行說明并以書面的形式記錄下來。其他的培訓(xùn)（例如在Windows NT 環(huán)境下的培訓(xùn)）由紅塔仁恒 方單獨準備。這些人員是核心項目組的成員，或者是那些必須將來要負責(zé)培訓(xùn)其他人的人員，他們將是紅塔仁恒 方的內(nèi)部教員和教練。 標準功能的培訓(xùn)在實施階段的初期立即開始進行，因為培訓(xùn)經(jīng)常將同時負責(zé)對實施軟件包進行測試和確認。在客戶化測試前需要完成數(shù)據(jù)的遷移，因為部分客戶化需先完成數(shù)據(jù)的遷移。 2. 在正式上線運行前給紅塔仁恒方批準程序的最后機會。它是項目有效，完整的管理文檔。 上線 GO LIVE 說明 整個項目在上線階段匯合。 在上線階段，應(yīng)該對 PQD 進行調(diào)整發(fā)布和支持有關(guān)的 重要事務(wù)。 目的 上線階段的目的是以靈活的方式將一個沒有，或者最多只有微乎其微問題的系統(tǒng)投入運行。因此對每一步要進行詳細的計劃以確保系統(tǒng)的交換盡可能的完善。整個解決方案的測試在紅塔仁恒方地點使用遷移的數(shù)據(jù)或者真實實驗數(shù)據(jù)進行。 客戶解決方案測試 說明 進行客戶解決方案測試的目的在于確保應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)準備就緒進行全面產(chǎn)品測試。此次測試將在紅塔仁恒處使用遷移的數(shù)據(jù)或?qū)嶋H實驗數(shù)據(jù)對整個解決方案進行測試。之后確定一個系統(tǒng)上線的日期。 培訓(xùn)最終用戶 說明 培訓(xùn)最終用戶包括使用他們將要使用的系統(tǒng)進行用戶培訓(xùn)，解釋新的或有改變的工作程序，新的計算機平臺，補充的第三方程序，和支持流程（支持，報告等） . 至于什么時 候進行最終用戶培訓(xùn)，視項目不同而不同。要做到這一點，在系統(tǒng)上線階段，需要重點確認整個系統(tǒng)中最困難最重要的流程。它是項目有效，完整的管理文檔。 項目完成并移交 說明 這是 AIM 流程的最后一步，但也是客戶管理的第