【正文】 本階段實(shí)施估計(jì)需 8 個(gè)月時(shí)間，進(jìn)度計(jì)劃如下： 項(xiàng)目預(yù)算 項(xiàng)目 金額（人民幣） （ 1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) 1,072,799 （ 2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) 1,232,000 第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) 2,304,799 應(yīng)用軟件系統(tǒng) IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣 (元 ) IFS/通用 General 業(yè)務(wù)績(jī)效 Business Performance Subtotal 79,680 IFS/財(cái)務(wù) IFS Financials 總帳 General Ledger 報(bào)表生成器 Report Generator 固定資產(chǎn) Fixed Assets 合并帳 Consolidated Accounts Subtotal 179,280 IFS/制造 IFS Manufacturing 車間訂單 Shop Orders 能力計(jì)劃 CRP 物料需求計(jì)劃 MRP 主生產(chǎn)計(jì)劃 Master Scheduling 成本核算 Costing Subtotal 278,880 IFS/維護(hù) IFS Maintenance 設(shè)備臺(tái)帳 Equipment 工作單 Work Orders 預(yù)防維護(hù) Preventive Maintenance 設(shè)備性能 Equipment Performance 設(shè)備監(jiān)控 Equipment Monitoring Subtotal 199,200 (a)應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) 737,040 (b)用戶許可合計(jì) +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計(jì) 1,072,799 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) 實(shí)施項(xiàng)目 實(shí)施人日 實(shí)施費(fèi)率（元 /人日） 費(fèi)用合計(jì) 系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000 客戶化修改 100 5,600 560,000 顧問(wèn)指導(dǎo) 80 5,600 448,000 合計(jì) 220 1,232,000 第三階段 本階段作為實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括： ? 將人力資源管理納入到 ERP 系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用 更合理科學(xué)的方法對(duì)管理人力資源； ? 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴(kuò)展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。 ? 確保紅塔仁恒方和廣州萬(wàn)迅 /IFS 公司方項(xiàng)目組能按時(shí)完成任務(wù)。建議的項(xiàng)目組組成如下： 全職非全職I FS產(chǎn)品顧問(wèn)應(yīng)用 系統(tǒng) 顧問(wèn)I FS支持經(jīng)理I FS技術(shù) 顧問(wèn)技術(shù) 專家I FS項(xiàng)目 經(jīng)理技術(shù) 小組小組負(fù)責(zé)人小組成員核心小組客戶 方 項(xiàng)目 經(jīng)理K e y U s e r C h a m p i o n s客戶 方項(xiàng)目 經(jīng)理指導(dǎo)委員會(huì)I FS E x e c u tive S p o n s o rC li e n t E x e c u tive S p o n s o r維護(hù) 小組小組負(fù)責(zé)人小組成員 指導(dǎo)委員會(huì)（ Steering Committee） 該委員會(huì)由 紅塔仁恒 方項(xiàng)目主持人、高級(jí)管理層以及廣州萬(wàn)迅 /IFS 公司組成。 紅塔仁恒 方項(xiàng)目經(jīng)理 紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理同廣州萬(wàn)迅 /IFS 公司方項(xiàng)目經(jīng)理在下面各方面負(fù)有共同責(zé)任： ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體進(jìn)度。 ? 負(fù)責(zé)資源的分配。 ? 紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保所有雙方達(dá)成時(shí)間框架內(nèi)的交付計(jì)劃已經(jīng)審閱并簽署了。 ? 確保廣州萬(wàn)迅 /IFS 公司方資源的合理使用。 ? 更新項(xiàng)目計(jì)劃并報(bào)告項(xiàng)目總體進(jìn)展。 關(guān)鍵用戶支持（ Key User Champions） 用戶支持只是部分的參與項(xiàng)目，但是他們?cè)诒O(jiān)督他們部門(mén)的利益是否在項(xiàng)目中得到了最好的闡述方面負(fù)有責(zé)任。 用戶組組長(zhǎng)（ User Team Leader ） 用戶組組長(zhǎng)在下面各個(gè)方面負(fù)有責(zé)任： ? 做決定和定義需求。 ? 負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目交付文件的簽署。 ? 幫助小組組長(zhǎng)定義需求。 ? 負(fù)責(zé)用戶培訓(xùn)。 ? 確認(rèn)并提出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的解決方案。 技術(shù)小組（ Technical Team） 技術(shù)小組應(yīng)該包括紅塔仁恒方的 MIS 人員。 技術(shù)組組長(zhǎng)（ Technical Team Leader） 應(yīng)該擁有安裝和實(shí)施過(guò)程中系統(tǒng)的所有權(quán)。 ? 協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組成員的活動(dòng)。 ? 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行性能并調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)。廣州萬(wàn)迅 /IFS 公司支持經(jīng)理在下面各個(gè)方面負(fù)有責(zé)任： ? 解決技術(shù)問(wèn)題。 概要 在建議時(shí)間框架范圍內(nèi)，小組成員必須確保項(xiàng)目事務(wù)處理在他們的工作事務(wù)中是處于最優(yōu)先地位的。 ? IFS 產(chǎn)品顧問(wèn)。 ? 用戶組組長(zhǎng)（每一個(gè)業(yè)務(wù)一個(gè)組長(zhǎng)） ? 每一階段項(xiàng)目組成員。 實(shí)施方法 IFS AIM? 的目的和目標(biāo) IFS AIM?（應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論）的主要目的是確保 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的成功交付使用，并藉此深化 IFS 的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 ? 快速實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)模塊和部件，并在必要時(shí)實(shí)施客戶化。這對(duì)紅塔仁恒來(lái)說(shuō)，顯然是有好處的。 ? 更有效的培訓(xùn)：培訓(xùn)課程不一定大而全、關(guān)鍵在于用戶學(xué)習(xí)的有效性。但實(shí)際上，沒(méi)有完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目，因此，會(huì)有無(wú)數(shù)多的項(xiàng)目情形。 AIM 的三個(gè)階段可以概括如下： ? 實(shí)施調(diào)研： 我們要實(shí)施的是什么？ (Implementation Study) ? 實(shí)施： 讓我們開(kāi)始實(shí)施。在實(shí)施調(diào)研階段，定義整個(gè)項(xiàng)目的目的、目標(biāo)、階段目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和實(shí)施及系統(tǒng)上線過(guò)程是平行進(jìn)行的。 實(shí)施調(diào)研 是項(xiàng)目最重要的階段。 最理想的是在銷售階段做一個(gè) 預(yù)實(shí)施調(diào)研 以便更好的定義客戶訂單的大小和范圍。在實(shí)施調(diào)研階段還要準(zhǔn)備第一版本的項(xiàng)目質(zhì)量文檔 （ PQD）。 當(dāng)實(shí)施調(diào)研階段結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目管理組和其他利益方以 PPT 和其他文檔的形式對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行口頭匯報(bào)。 實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的客觀條件： 說(shuō)明項(xiàng)目的背景。 [技術(shù) ]：確定技術(shù)平臺(tái)，合適的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和硬件設(shè)備。 實(shí)施調(diào)研動(dòng)員大會(huì)和培訓(xùn)（ Implementation Study Kickoff and Training） 說(shuō)明 一般地，除應(yīng)該在項(xiàng)目開(kāi)始前需要召開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)外，建議還應(yīng)該召開(kāi)一次實(shí)施調(diào)研工作會(huì)議。 借助計(jì)劃綱要的幫助，實(shí)現(xiàn)有關(guān)項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)和培訓(xùn)的詳細(xì)計(jì)劃工作。 目的 實(shí)施調(diào)研動(dòng)員大會(huì)的目的是給予項(xiàng)目一個(gè)好的開(kāi)端。紅塔仁恒方加深了對(duì) IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的理解，而 IFS 人員則進(jìn)一步的增強(qiáng)了對(duì)紅塔仁恒方業(yè)務(wù)流程的理解。 描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 說(shuō)明 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的定義包括下列事務(wù)： 確認(rèn)客戶化之需要 確認(rèn)整合之需要 確認(rèn)遷移之需要 目的 此流程的目的是： 確定將使用 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)那些模塊和組件； 確定那些客戶化（增加、數(shù)據(jù)遷移、整合、修改等）是必須的。 確認(rèn)培訓(xùn)需求 說(shuō)明 培訓(xùn)開(kāi)始于實(shí)施調(diào)研階段。 視用戶能力水平情況，可能需要使用應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的中心在于確保項(xiàng)目目標(biāo)和最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 實(shí)施是逐步進(jìn)行的，逐步的使實(shí)施原型投入使用，這在實(shí)施計(jì)劃階段進(jìn)行了明確的定義。 ? 增強(qiáng)項(xiàng)目交付質(zhì)量 。實(shí)施結(jié)果是客戶解決方案準(zhǔn)備就緒 上線運(yùn)行。 實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 說(shuō)明 流程包括屬于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的一部分的任何事務(wù)的實(shí)施。一個(gè)實(shí)施原型包含一個(gè)或多個(gè)功能模塊的代碼，這些代碼用于支持流程控制、與其它系統(tǒng)整合，甚至也包括用戶手冊(cè)等。 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，是從在紅塔仁恒 方的實(shí)施平臺(tái)上安裝 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)始的。第一種是在實(shí)施階段建立的培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境，用于培訓(xùn)和連續(xù)的測(cè)試實(shí)施效果，這同時(shí)也是在 IFS 系統(tǒng)安裝后進(jìn)行軟件包客戶化的環(huán)境。 實(shí)施工作程序 說(shuō)明 工作程序的實(shí)施需要對(duì)工作程序進(jìn)行說(shuō)明并以書(shū)面的形式記錄下來(lái)。其他的培訓(xùn)（例如在Windows NT 環(huán)境下的培訓(xùn)）由紅塔仁恒 方單獨(dú)準(zhǔn)備。這些人員是核心項(xiàng)目組的成員，或者是那些必須將來(lái)要負(fù)責(zé)培訓(xùn)其他人的人員，他們將是紅塔仁恒 方的內(nèi)部教員和教練。 標(biāo)準(zhǔn)功能的培訓(xùn)在實(shí)施階段的初期立即開(kāi)始進(jìn)行，因?yàn)榕嘤?xùn)經(jīng)常將同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施軟件包進(jìn)行測(cè)試和確認(rèn)。在客戶化測(cè)試前需要完成數(shù)據(jù)的遷移，因?yàn)椴糠挚蛻艋柘韧瓿蓴?shù)據(jù)的遷移。 2. 在正式上線運(yùn)行前給紅塔仁恒方批準(zhǔn)程序的最后機(jī)會(huì)。它是項(xiàng)目有效，完整的管理文檔。 上線 GO LIVE 說(shuō)明 整個(gè)項(xiàng)目在上線階段匯合。 在上線階段，應(yīng)該對(duì) PQD 進(jìn)行調(diào)整發(fā)布和支持有關(guān)的 重要事務(wù)。 目的 上線階段的目的是以靈活的方式將一個(gè)沒(méi)有，或者最多只有微乎其微問(wèn)題的系統(tǒng)投入運(yùn)行。因此對(duì)每一步要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃以確保系統(tǒng)的交換盡可能的完善。整個(gè)解決方案的測(cè)試在紅塔仁恒方地點(diǎn)使用遷移的數(shù)據(jù)或者真實(shí)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行。 客戶解決方案測(cè)試 說(shuō)明 進(jìn)行客戶解決方案測(cè)試的目的在于確保應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒進(jìn)行全面產(chǎn)品測(cè)試。此次測(cè)試將在紅塔仁恒處使用遷移的數(shù)據(jù)或?qū)嶋H實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)整個(gè)解決方案進(jìn)行測(cè)試。之后確定一個(gè)系統(tǒng)上線的日期。 培訓(xùn)最終用戶 說(shuō)明 培訓(xùn)最終用戶包括使用他們將要使用的系統(tǒng)進(jìn)行用戶培訓(xùn)，解釋新的或有改變的工作程序，新的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，補(bǔ)充的第三方程序，和支持流程（支持，報(bào)告等） . 至于什么時(shí) 候進(jìn)行最終用戶培訓(xùn)，視項(xiàng)目不同而不同。要做到這一點(diǎn)，在系統(tǒng)上線階段，需要重點(diǎn)確認(rèn)整個(gè)系統(tǒng)中最困難最重要的流程。它是項(xiàng)目有效，完整的管理文檔。 項(xiàng)目完成并移交 說(shuō)明 這是 AIM 流程的最后一步，但也是客戶管理的第