【正文】 款計(jì)劃的維護(hù)；價(jià)格管理v 為應(yīng)對(duì)市場的變化，系統(tǒng)支持多種價(jià)格政策的管理與發(fā)布，如：不同客戶分類、不同地域、不同時(shí)段、不同合同數(shù)量下的不同價(jià)格或折扣；v 系統(tǒng)支持批量價(jià)格修改，如對(duì)某類紙不同規(guī)格的價(jià)格調(diào)整；客戶或代理商資料管理v 系統(tǒng)集中管理客戶資料，如：編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、發(fā)貨地址、發(fā)票地址、缺省發(fā)貨方式、付款條款、發(fā)票類型、銷售員等；v 系統(tǒng)支持一個(gè)客戶多個(gè)發(fā)貨地址的設(shè)置；v 系統(tǒng)提供足夠的客戶分類字段，便于銷售的分類統(tǒng)計(jì)以及價(jià)格政策的制定；銷售統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測v 銷售臺(tái)帳：生產(chǎn)線、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、片稱、客戶名稱、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、等級(jí)、長、寬、規(guī)格、克重、數(shù)量、銷量（噸）、單價(jià)（美元/噸）、金額、稅率、銷值（元）、編號(hào)、付款方式、。 詢價(jià)/報(bào)價(jià)管理 運(yùn)輸協(xié)調(diào)非生產(chǎn)性物料則來自其他部門，如：設(shè)備配件的采購申請(qǐng)，辦公用品的申請(qǐng)；v 物料請(qǐng)購單應(yīng)該經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，流入采購部門；系統(tǒng)要求能夠制定審批流程；v 對(duì)自動(dòng)下達(dá)的采購申請(qǐng)單，系統(tǒng)應(yīng)允許根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其作適當(dāng)修改（如需求日期、采購數(shù)量等），同時(shí)由于存在某些緊急采購或特殊采購（如客服中心的采購需求），其采購申請(qǐng)必須手工處理，因此系統(tǒng)也應(yīng)要支持采購申請(qǐng)單的手工錄入。v 需根據(jù)采購金額的大小和采購物資種類等，采用不同的審核路徑（審批人數(shù)一般超過2人），所以希望系統(tǒng)能按需要設(shè)置不同的審批路線并支持在線審批，以加速審批速度。對(duì)于非生產(chǎn)物料的采購，可能會(huì)從一些臨時(shí)性供應(yīng)商處采購。制定采購計(jì)劃v 因?yàn)楣?yīng)部每月需要匯總生產(chǎn)部的原材料需求報(bào)告和倉庫的庫存報(bào)表、結(jié)合全年的采購計(jì)劃等制定月度采購計(jì)劃。庫位劃分v 對(duì)一期、二期庫存的分開管理，獨(dú)立核算；v 倉庫庫位的劃分：倉號(hào)、區(qū)號(hào)、層、格等并提供位置號(hào)；v 倉庫種類：成品倉、紙漿倉、備品備件倉等；v 遠(yuǎn)程辦事處的庫存可以在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理；v 不同類型庫位的設(shè)置，如：質(zhì)檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)、生產(chǎn)線庫存區(qū)等；采購接收驗(yàn)收入庫流程v 采購員將監(jiān)控供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、裝船發(fā)運(yùn)情況，到達(dá)口岸時(shí)間、報(bào)關(guān)情況以及預(yù)計(jì)到倉庫時(shí)間，以保障按期到貨，及時(shí)進(jìn)行意外處理，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)期到貨日期。v 出庫時(shí)，需要根據(jù)客戶號(hào)選擇對(duì)應(yīng)的成品出庫；v 銷售退貨時(shí)，可以支持有訂單和無訂單號(hào)的退貨處理流程；車間生產(chǎn)(維修)領(lǐng)料出庫流程v 生產(chǎn)領(lǐng)料通過生產(chǎn)訂單出庫，系統(tǒng)應(yīng)該支持流程生產(chǎn)的按配方反沖物料；自動(dòng)形成庫存出庫臺(tái)帳；v 生產(chǎn)物料的占用，應(yīng)該形成在單量，減少可用量，以便MRP運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生采購申請(qǐng)；v 維修的備品備件的領(lǐng)用按維修單出庫；自動(dòng)生成庫存臺(tái)帳；v 領(lǐng)用物料，系統(tǒng)自動(dòng)按其入庫的時(shí)間順序顯示，便于實(shí)行先進(jìn)先出的物料管理規(guī)定；生產(chǎn)成品入庫v 生產(chǎn)成品的入庫應(yīng)該按生產(chǎn)訂單入庫，自動(dòng)生成庫存臺(tái)帳；v 成品入庫應(yīng)該記錄批號(hào)/序列號(hào)、生產(chǎn)日期；v 成品的等級(jí)管理；v 同時(shí)登記數(shù)量(件)和重量(噸)；v 庫存記錄可以反映客戶名或編碼(指定客戶的成品)；儲(chǔ)運(yùn)組工作流程v 可根據(jù)銷售部的裝卸發(fā)運(yùn)通知生成叉車調(diào)配建議；v 可記錄每臺(tái)叉車的使用情況。 制定原材料、半成品、成品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)服務(wù) 技術(shù)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程需求工作聯(lián)系單v 系統(tǒng)可記錄工作聯(lián)系單；v 可記錄產(chǎn)品的工藝變動(dòng)；v 工作聯(lián)系單能與業(yè)務(wù)聯(lián)系單（客戶訂單/合同）關(guān)聯(lián)，生產(chǎn)計(jì)劃、控制人員可方便地查閱相應(yīng)的工作聯(lián)系單；產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文檔管理v 系統(tǒng)可對(duì)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文檔進(jìn)行管理，功能應(yīng)包括版本控制、權(quán)限控制；v 文檔可以方便地查詢，查詢方式包括：文檔編號(hào)、內(nèi)容、作者、發(fā)布日期；質(zhì)量管理v 可從采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)獲得與質(zhì)量檢驗(yàn)、控制相關(guān)的數(shù)據(jù)；v 支持采購、庫存、生產(chǎn)合過程的控制計(jì)劃；v 支持統(tǒng)計(jì)過程控制（SPC） 生產(chǎn)部需求分析 生產(chǎn)部組織結(jié)構(gòu) 生產(chǎn)部主要職責(zé)及業(yè)務(wù) 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行；報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)v 可計(jì)算出各種原輔材料及包裝材料當(dāng)月實(shí)際消耗量和單耗量，全年累計(jì)消耗量和累計(jì)單耗量；v 月底、年底相應(yīng)以月報(bào)、年報(bào)反映出各種考核指標(biāo)的完成情況；v 生產(chǎn)部可查看倉庫每日發(fā)往生產(chǎn)各工段的物料數(shù)量；v 可顯示上年度和半年度產(chǎn)品對(duì)比圖、主要消耗對(duì)比圖，三率完成情況對(duì)比圖；v 可用快報(bào)形式反映倉庫當(dāng)天入庫產(chǎn)量品種數(shù)量及全月入庫情況，當(dāng)天生產(chǎn)時(shí)間、卷取產(chǎn)量；v 可反映兩臺(tái)紙機(jī)成品紙的關(guān)鍵指標(biāo)：PPS直方圖 設(shè)備部需求分析 設(shè)備部組織結(jié)構(gòu) 設(shè)備部主要職責(zé)及業(yè)務(wù) 管理備品備件 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程需求設(shè)備檔案管理v 設(shè)備基本屬性，設(shè)備的名稱，編碼，生產(chǎn)廠商，生產(chǎn)日期，供貨商，安裝日期，價(jià)格，安裝位置，負(fù)責(zé)人等基本信息。設(shè)備維修計(jì)劃管理v 維修計(jì)劃生成，可從標(biāo)準(zhǔn)的故障維修方案和預(yù)防性維護(hù)方案生成一系列的作業(yè)工單，并可將單獨(dú)的工作單加入維修計(jì)劃。v 維修計(jì)劃分析，可記錄、比較維修計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況的差異，并進(jìn)行分析。v 工作單排程，可根據(jù)時(shí)間、資源、優(yōu)先級(jí)等不同情況，對(duì)多個(gè)工作單進(jìn)行排程和優(yōu)化。v 設(shè)備預(yù)防性維護(hù)方案，可針對(duì)不同的系統(tǒng)、周期等制定多種類型的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防性維護(hù)方案，例如周檢、月檢、年檢等。v 外協(xié)任務(wù)生成，給出外協(xié)任務(wù)的內(nèi)容，工作標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間，供應(yīng)商，價(jià)格，金額等。設(shè)備維護(hù)分析報(bào)表v 材料及人工消耗分析，從設(shè)備維護(hù)工件單及維護(hù)記錄中分析材料及人工消耗的情況，作為確定和調(diào)整消耗定額依據(jù)，同時(shí)還可分析異常的消耗情況，作為缺陷分析的依據(jù)。設(shè)備管理集成v 財(cái)務(wù)管理集成：設(shè)備管理成本核算和預(yù)算控制；設(shè)備維修計(jì)劃資金計(jì)劃。 財(cái)務(wù)部需求分析 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu) 財(cái)務(wù)部主要職責(zé)及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)管理部門。 人力資源部需求分析 組織結(jié)構(gòu) 主要職責(zé)及業(yè)務(wù) 培訓(xùn)及發(fā)展 安全與健康 公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)但由于這些系統(tǒng)分屬不同供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)，使得系統(tǒng)間的信息化集成度低，存在ＭＩＳ開發(fā)中常見的＂信息孤島＂的現(xiàn)象，難以形成數(shù)據(jù)共享與知識(shí)積累。銷售管理手段落后，難以適應(yīng)現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模和將來的市場競爭l 缺乏對(duì)銷售人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度目前紅塔仁恒對(duì)銷售部門的考核是根據(jù)總部及各辦事處的銷售業(yè)績確定各辦事處的銷售費(fèi)用提取比例進(jìn)行的。難以準(zhǔn)確把握客戶交貨量要求，導(dǎo)致產(chǎn)成品積壓l 由于缺乏對(duì)逐個(gè)客戶/銷售渠道的銷量跟蹤預(yù)測手段，難以準(zhǔn)確跟蹤客戶交貨要求，導(dǎo)致部分為客戶提前生產(chǎn)的產(chǎn)品積壓在倉。設(shè)備管理l 現(xiàn)有設(shè)備管理系統(tǒng)不能有效控制生產(chǎn)與維護(hù)成本。 改進(jìn)建議以引入ERP系統(tǒng)為契機(jī)，建立和完善適應(yīng)市場變化的管理體制l 制定合理的銷售人員考核及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制l 制定適應(yīng)市場變化的銷售價(jià)格策略l 強(qiáng)化財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)控作用l 建立客戶信用評(píng)估機(jī)制l 引入標(biāo)準(zhǔn)成本制度l 引入設(shè)備維護(hù)的工作單制度引入先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，使企業(yè)信息系統(tǒng)建立在一體化的信息平臺(tái)上l 使主要業(yè)務(wù)部門能徹底擺脫現(xiàn)有的手工作業(yè)系統(tǒng)l 使財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、設(shè)備、技術(shù)、人力資源部門能在整合的系統(tǒng)下運(yùn)作l 使工業(yè)控制系統(tǒng)(DCS,QCS系統(tǒng))與信息管理系統(tǒng)(ERP)整合達(dá)到管控一體化