大學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作制度-預(yù)覽頁
【正文】 的責(zé)任感，確保xx大學(xué)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利展開，打造學(xué)生會(huì)良好形象，學(xué)生會(huì)實(shí)行值班制度，學(xué)生會(huì)所有人員均有值班義務(wù)。因故不能值班的人員應(yīng)事先與其部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并做出及時(shí)調(diào)整，報(bào)自律部后方可生效。受到警告處分者，須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討，并取消一切評(píng)優(yōu)資格。（四）值班期間收到的通知、信函等，值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。（七）各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。（九）值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或有關(guān)負(fù)責(zé)人。（四）值班衛(wèi)生情況由自律部負(fù)責(zé)檢查、記錄，結(jié)果分為良、一般、差三個(gè)等級(jí)。七、本制度自通過之日起執(zhí)行，由自律部負(fù)責(zé)解釋、說明。（二）主席團(tuán)例會(huì)每周六12:00在大活308召開，主席團(tuán)成員、近期重大活動(dòng)負(fù)責(zé)人均須到會(huì)。各部部長向主席團(tuán)總結(jié)匯報(bào)上周工作情況并由主席團(tuán)成員安排本周工作。（五）各部門例會(huì)各部門按例會(huì)安排表安排召開部門例會(huì)，部長、副部長及各學(xué)院對(duì)口部長均須參加。不得遲到、早退。（四）學(xué)生會(huì)辦公室需建立主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)、主席團(tuán)例會(huì)、部長例會(huì)和學(xué)生會(huì)全體例會(huì)會(huì)議記錄本，學(xué)生會(huì)其他各部門需建立部門例會(huì)記錄本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄并及時(shí)總結(jié)。一、日常檔案工作辦法（一）校學(xué)生會(huì)檔案（包括人事檔案、工作檔案、財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案）是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。（三）各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)，各院學(xué)生會(huì)承辦、申辦的各項(xiàng)校級(jí)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份交辦公室存檔，以備查找。二、檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案：包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、工作鑒定及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。（二）工作檔案：包括校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、工作目錄、會(huì)議記錄、部門工作檔案、學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案、上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。（三）財(cái)務(wù)檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等。2．各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫。（二）借閱手續(xù)：1．各部門副部長，借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知辦公室值班人員（學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)期間，借閱培訓(xùn)材料除外）。，須向校團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意簽字后方可。二、各部門或其他組織如需修改308會(huì)議室的使用時(shí)間，需提前向xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室提出申請(qǐng)以避免會(huì)議沖突，經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)后方可使用。五、室內(nèi)物品不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。一、突發(fā)事件是指未能及時(shí)準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案，學(xué)生會(huì)內(nèi)外突然發(fā)生的、難以預(yù)料的、對(duì)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)、活動(dòng)等造成嚴(yán)重影響的事件。條件允許時(shí)，應(yīng)派人控制事態(tài)進(jìn)一步的惡化、發(fā)展，并召集學(xué)生會(huì)常委會(huì)會(huì)議，任命專門小組，對(duì)事件做進(jìn)一步的調(diào)查了解。七、凡違反本預(yù)案第六條中的規(guī)定的學(xué)生每依據(jù)xx大學(xué)學(xué)生會(huì)成員管理制度中的任免制度，予以免職處理。外聯(lián)部以“對(duì)外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”為工作宗旨。第三：我們部分要尋求潛伏的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束回校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地憑借好部分的常規(guī)工作。外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門，外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。作為外聯(lián)部的一名新成員，在新的學(xué)期里，我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃：1外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。強(qiáng)勢(shì)推廣本系的理念，打造品牌效應(yīng)，并總結(jié)歸納贊助商的各項(xiàng)資料，建立完善的客戶資料檔案，為外聯(lián)工作的開展提供方便。在校內(nèi)，與其他各組織，團(tuán)體保持緊密的聯(lián)系，為外聯(lián)部順利進(jìn)行工作提供多渠道的支持。而我也應(yīng)該配合團(tuán)總支各部門的工作安排，積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)添磚加瓦。明確工作中心及部門職責(zé)，不斷學(xué)會(huì)自我反省、自我批評(píng)，認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)借鑒，學(xué)會(huì)多聽、多看、多做，彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。如交流會(huì)，文藝晚會(huì)等都是缺少新意，沒有突破，對(duì)真正想要通過外聯(lián)來達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒，從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒有很大幫助。三、具體工作、活動(dòng)安排：學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：3月份開學(xué)初：在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡(jiǎn)單的六系外聯(lián)部長交流會(huì)。4月分：聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校，組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。第五篇：大學(xué) 學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃信息技術(shù)系2009——2010學(xué)下學(xué)期外聯(lián)部部門工作計(jì)劃新的學(xué)期，新的氣象，上學(xué)期外聯(lián)部各項(xiàng)工作在各位干事的努力下，在老師的幫助下，在其他各位學(xué)生干部協(xié)助下各項(xiàng)工作均順利完成。二、積極配合生活部，自覺遵守日常值班查寢工作。三、做好外部交流活動(dòng)：本學(xué)期我外聯(lián)部將計(jì)劃組織與兄弟院校之間的聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)同校之間的感情，擴(kuò)大我校的影響力。不是那種活動(dòng)做完了就把他們踢在一
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