大學(xué)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部工作制度-在線瀏覽
2024-10-25 17:01本頁面
【正文】 聯(lián)部 制作人：昝帥強(qiáng)第三篇：大學(xué)學(xué)生會工作制度xx大學(xué)學(xué)生會日常遵循第一章 值班制度為了增強(qiáng)學(xué)生會工作人員的責(zé)任感，確保xx大學(xué)學(xué)生會各項工作順利展開，打造學(xué)生會良好形象，學(xué)生會實行值班制度，學(xué)生會所有人員均有值班義務(wù)。一、值班時間及地點 值班地點：值班時間：周一至周五 中午12:0012:40 下午18:0018:40二、值班制度的執(zhí)行（一）值班人員必須在值班時間準(zhǔn)時到辦公室值班。因故不能值班的人員應(yīng)事先與其部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并做出及時調(diào)整，報自律部后方可生效。值班時間，十分鐘內(nèi)不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。受到警告處分者，須在學(xué)生會全體例會上作出書面檢討，并取消一切評優(yōu)資格。（二）值班時應(yīng)保持安靜，不得吸煙、吃零食或做與學(xué)生會工作無關(guān)的事情。（四）值班期間收到的通知、信函等，值班人員務(wù)必及時落實到相關(guān)人員，并在值班日志中注明。（五）值班人員接待來訪者時，要做到舉止大方，熱情有禮貌，語言得體，幫助其解決困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。（七）各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎(chǔ)上，應(yīng)積極主動協(xié)助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。不得私自外借、使用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生會財物有遺失、損壞現(xiàn)象，要及時登記上報。（九）值班人員應(yīng)注意防火、防盜，如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)及時報告相關(guān)部門或有關(guān)負(fù)責(zé)人。（二）注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間，通話內(nèi)容，對方聯(lián)系方式，是否需要報告主席團(tuán)或相關(guān)部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點。（四）值班衛(wèi)生情況由自律部負(fù)責(zé)檢查、記錄，結(jié)果分為良、一般、差三個等級。五、自律部每月公布一次值班檢查情況。七、本制度自通過之日起執(zhí)行，由自律部負(fù)責(zé)解釋、說明。一、例會安排（一）主席團(tuán)聯(lián)席會每周二晚18:00在大活309召開，學(xué)生會主席團(tuán)及各團(tuán)體會員代表均須參加。（二）主席團(tuán)例會每周六12:00在大活308召開，主席團(tuán)成員、近期重大活動負(fù)責(zé)人均須到會。（三）部長例會每周一18:00在大活308召開，學(xué)生會各部部長均須參加。各部部長向主席團(tuán)總結(jié)匯報上周工作情況并由主席團(tuán)成員安排本周工作。會議以總結(jié)學(xué)習(xí)為主。（五）各部門例會各部門按例會安排表安排召開部門例會，部長、副部長及各學(xué)院對口部長均須參加。二、執(zhí)行辦法（一）無特殊情況，不得取消例會；有特殊情況，可召開臨時會議（由辦公室成員提前通知與會人員）。不得遲到、早退。（三）會議中要嚴(yán)肅認(rèn)真，不得隨意講話，及時反映工作各方面的實際問題，做好相關(guān)記錄，并且要按時完成會議要求的各項議程。（四）學(xué)生會辦公室需建立主席團(tuán)聯(lián)席會、主席團(tuán)例會、部長例會和學(xué)生會全體例會會議記錄本，學(xué)生會其他各部門需建立部門例會記錄本，認(rèn)真做好會議記錄并及時總結(jié)。本制度自頒布之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說明。一、日常檔案工作辦法（一）校學(xué)生會檔案（包括人事檔案、工作檔案、財務(wù)檔案及活動檔案）是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。（二）校學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，辦公室監(jiān)督管理。（三）各部門策劃籌備的各項活動，各院學(xué)生會承辦、申辦的各項校級活動的所有資料，必須一式兩份交辦公室存檔，以備查找。檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。二、檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案：包括個人履歷簡介、工作鑒定及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。2．工作鑒定是對校學(xué)生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由校學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為推優(yōu)入黨、評定獎學(xué)金、評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生會干部的依據(jù)之一。（二）工作檔案：包括校學(xué)生會工作計劃、工作要點、工作總結(jié)、工作目錄、會議記錄、部門工作檔案、學(xué)院學(xué)生會工作檔案、上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。2．校學(xué)生會各部門建立工作日志。（三）財務(wù)檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等。2． 活動結(jié)束后由有關(guān)單位及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時上交辦公室歸檔。2．各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫。4．各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。（二）借閱手續(xù)：1．各部門副部長，借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知辦公室值班人員（學(xué)生會干部培訓(xùn)期間，借閱培訓(xùn)材料除外）。3．借閱時間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告或批評。，須向校團(tuán)委提出書面申請，并經(jīng)學(xué)生會主席同意簽字后方可。第四章 xx308會議室使用制度為了使校級學(xué)生組織的各項日常工作順利進(jìn)行 , 加強(qiáng)xx308會議室的使用規(guī)范，特對會議室的使用作如下規(guī)定 :一、xx308會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的場所，由xx大學(xué)學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排使用。二、各部門或其他組織如需修改308會議室的使用時間，需提前向xx大學(xué)學(xué)生會辦公室提出申請以避免會議沖突，經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)后方可使用。四、要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在室內(nèi)用餐、吸煙，杜絕不文明現(xiàn)象。五、室內(nèi)物品不得私
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