大學學院學生會外聯(lián)部工作制度(編輯修改稿)
2024-10-25 17:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會辦公室需建立主席團聯(lián)席會、主席團例會、部長例會和學生會全體例會會議記錄本，學生會其他各部門需建立部門例會記錄本，認真做好會議記錄并及時總結(jié)。（五）例會開始前由自律部負責點名，出勤情況將作為考核內(nèi)容。本制度自頒布之日起執(zhí)行，由辦公室負責解釋、說明。第三章 檔案管理制度為加強xx大學學生會的檔案管理，做到存檔全、整理清、易查找，特制定本制度。一、日常檔案工作辦法（一）校學生會檔案（包括人事檔案、工作檔案、財務檔案及活動檔案）是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制,若需復制，須征得主席團的同意。（二）校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，辦公室監(jiān)督管理。每學期末各部門進行一次檔案整理和保存，將有關(guān)活動資料歸檔備案。（三）各部門策劃籌備的各項活動，各院學生會承辦、申辦的各項校級活動的所有資料，必須一式兩份交辦公室存檔，以備查找。檔案形式要求：對于文字檔案，應有文本和電子兩種版本。檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。檔案上交時由辦公室人員負責簽收。二、檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案：包括個人履歷簡介、工作鑒定及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。1．個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由本人填寫。2．工作鑒定是對校學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由校學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為推優(yōu)入黨、評定獎學金、評選三好學生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。，由xx大學學生會辦公室存入該學生干部檔案。（二）工作檔案：包括校學生會工作計劃、工作要點、工作總結(jié)、工作目錄、會議記錄、部門工作檔案、學院學生會工作檔案、上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。1．校學生會工作目錄是校學生會的重要工作，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。2．校學生會各部門建立工作日志。工作日志作為部門工作檔案保存，各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，分管常委定期檢查并將重大事項列入工作目錄。（三）財務檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等。（詳見財務管理制度）（四）活動檔案1．活動檔案內(nèi)容包括活動策劃書、活動籌備情況、活動過程及結(jié)果、活動新聞稿、照片等各種文字與圖像資料。2． 活動結(jié)束后由有關(guān)單位及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時上交辦公室歸檔。三、檔案查閱辦法(一)查閱要求: 1．部門可以根據(jù)工作所需向辦公室借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。2．各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫。3．查閱前對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。4．各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。5．檔案閱畢后請及時歸還，過期不還者，辦公室有權(quán)進行查詢并作相應處理。（二）借閱手續(xù)：1．各部門副部長，借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知辦公室值班人員（學生會干部培訓期間，借閱培訓材料除外）。2．借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人的個人資料、記錄人員），做到責任落實到個人。3．借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告或批評。4．復制檔案文件須征得主席團的同意。，須向校團委提出書面申請，并經(jīng)學生會主席同意簽字后方可。辦公室的工作人員應做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人的個人資料、主席簽字以及記錄人員）。第四章 xx308會議室使用制度為了使校級學生組織的各項日常工作順利進行 , 加強xx308會議室的使用規(guī)范，特對會議室的使用作如下規(guī)定 :一、xx308會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的場所，由xx大學學生會辦公室統(tǒng)一安排使用。未經(jīng)允許，不得擅自使用或挪作他用。二、各部門或其他組織如需修改308會議室的使用時間，需提前向xx大學學生會辦公室提出申請以避免會議沖突，經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)后方可使用。三、使用會議室前，主持會議部門或組織應提前通知辦公室打開308會議室，并由辦公室做好相關(guān)的會議室使用記錄及物品清點記錄。四、要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在室內(nèi)用餐、吸煙，杜絕不文明現(xiàn)象。使用完畢后由組織負責人打掃衛(wèi)生并將桌椅及物品等及時放置原位，關(guān)閉電源、鎖好門窗、歸還鑰匙。五、室內(nèi)物品不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。會議使用者應愛護公物，如若損壞或遺失，由損壞者直接負責賠償。六、請會議室的所有使用者認真遵守以上制度，以上條例xx大學學生會辦公室具有最終解釋權(quán)。第五章 面對突發(fā)事件的應急預案為了確保學生會在突發(fā)事件前能夠及時、正確的做出反應，保護學生權(quán)益，特制定此預案。一、突發(fā)事件是指未能及時準備相應的應對方案，學生會內(nèi)外突然發(fā)生的、難以預料的、對學生會機構(gòu)、活動等造成嚴重影響的事件。二、xx大學學生會辦公室應密切關(guān)注本預案中第一條規(guī)定的突發(fā)事件的發(fā)生，并在第一時間內(nèi)報告給學生會主席團。三、xx大學學生會主席面對突發(fā)事件，有果斷決策、靈活處置的權(quán)力。事情發(fā)生后要及時報告學校黨委、團委。條件允許時，應派人控制事態(tài)進一步的惡化、發(fā)展，并召
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