大學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作制度-文庫吧資料
2024-10-25 17:01本頁面
【正文】 ，配合學(xué)校的工作部署，并帶頭保持理智。六、緊急事件發(fā)生時(shí)學(xué)生會(huì)成員應(yīng)保持理智，在學(xué)生會(huì)常委會(huì)未做出正式的解決方案前，學(xué)生會(huì)的所有部門或個(gè)人，不得以任何形式發(fā)布不負(fù)責(zé)任的言論，做出不負(fù)責(zé)任的行為。四、調(diào)查小組在最短的時(shí)間內(nèi)，獨(dú)立完成對事件的調(diào)查了解，向?qū)W生會(huì)常委會(huì)提交報(bào)告，要求報(bào)告符合事實(shí)，詳細(xì)準(zhǔn)確。事情發(fā)生后要及時(shí)報(bào)告學(xué)校黨委、團(tuán)委。二、xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)密切關(guān)注本預(yù)案中第一條規(guī)定的突發(fā)事件的發(fā)生，并在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。第五章 面對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案為了確保學(xué)生會(huì)在突發(fā)事件前能夠及時(shí)、正確的做出反應(yīng)，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，特制定此預(yù)案。會(huì)議使用者應(yīng)愛護(hù)公物，如若損壞或遺失，由損壞者直接負(fù)責(zé)賠償。使用完畢后由組織負(fù)責(zé)人打掃衛(wèi)生并將桌椅及物品等及時(shí)放置原位，關(guān)閉電源、鎖好門窗、歸還鑰匙。三、使用會(huì)議室前，主持會(huì)議部門或組織應(yīng)提前通知辦公室打開308會(huì)議室，并由辦公室做好相關(guān)的會(huì)議室使用記錄及物品清點(diǎn)記錄。未經(jīng)允許，不得擅自使用或挪作他用。辦公室的工作人員應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人的個(gè)人資料、主席簽字以及記錄人員）。4．復(fù)制檔案文件須征得主席團(tuán)的同意。2．借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人的個(gè)人資料、記錄人員），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。5．檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過期不還者，辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。3．查閱前對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。三、檔案查閱辦法(一)查閱要求: 1．部門可以根據(jù)工作所需向辦公室借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。（詳見財(cái)務(wù)管理制度）（四）活動(dòng)檔案1．活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)策劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)過程及結(jié)果、活動(dòng)新聞稿、照片等各種文字與圖像資料。工作日志作為部門工作檔案保存，各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，分管常委定期檢查并將重大事項(xiàng)列入工作目錄。1．校學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的重要工作，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。，由xx大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室存入該學(xué)生干部檔案。1．個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由本人填寫。檔案上交時(shí)由辦公室人員負(fù)責(zé)簽收。檔案形式要求：對于文字檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。每學(xué)期末各部門進(jìn)行一次檔案整理和保存，將有關(guān)活動(dòng)資料歸檔備案。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制,若需復(fù)制，須征得主席團(tuán)的同意。第三章 檔案管理制度為加強(qiáng)xx大學(xué)學(xué)生會(huì)的檔案管理，做到存檔全、整理清、易查找，特制定本制度。（五）例會(huì)開始前由自律部負(fù)責(zé)點(diǎn)名，出勤情況將作為考核內(nèi)容。如有個(gè)人意見和建議者，可形成提案，例會(huì)前交至辦公室，會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論。不能參加會(huì)議的，須向主席團(tuán)請假，不得無故缺席。（二）主席團(tuán)及辦公室成員需提前10分鐘到會(huì)，其他成員需提前5分鐘到會(huì)。各部門例會(huì)對近期工作及活動(dòng)進(jìn)行討論，校學(xué)生會(huì)部長與各學(xué)院部長之間相互交流，加強(qiáng)合作，以促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展。主席團(tuán)成員在會(huì)議上總結(jié)近期工作，并帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)全體成員進(jìn)行自我教育、集體學(xué)習(xí)。（四）學(xué)生會(huì)全體例會(huì)每月第一周周末召開，學(xué)生會(huì)全體成員均須參加。部長例會(huì)對學(xué)生會(huì)工作開展中遇到的問題進(jìn)行討論，并有權(quán)對學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議。會(huì)議討論決定近期學(xué)生會(huì)工作的相關(guān)事項(xiàng)，并對大型活動(dòng)進(jìn)行前期籌劃、部署協(xié)調(diào)、總結(jié)提高。主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)有權(quán)商討學(xué)生會(huì)活動(dòng)事務(wù)并對校學(xué)生會(huì)及各學(xué)院學(xué)生會(huì)近期工作和活動(dòng)進(jìn)行討論和交流。第二章 例會(huì)制度為了完善學(xué)生會(huì)管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)與各學(xué)院學(xué)生會(huì)以及學(xué)生會(huì)各部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)組織紀(jì)律性，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，特制定如下例會(huì)制度。六、本制度由自律部監(jiān)督實(shí)施，并將值班情況作為部長考核項(xiàng)目。2一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次為差者，連續(xù)四次或累計(jì)六次為一般者，值班人員或其所在部須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討。（三）自律部值班同學(xué)填好記錄后，請當(dāng)日值班的負(fù)責(zé)人簽名，以示公正。四、值班記錄本的使用（一）值班記錄本由自律部值班的同學(xué)填寫，未經(jīng)自律部負(fù)責(zé)人同意，任何人不得涂改。如外借物品丟失，后果由經(jīng)手值班人員自負(fù)。（八）按照相關(guān)規(guī)定保管好辦公室一切物品。（六）值班過程當(dāng)中，如遇到無法自行解決的問題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)或校團(tuán)委老師請示。應(yīng)認(rèn)真做好來訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來訪記錄。（三）值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可由他人代簽。三、值班人員職責(zé)（一）保持辦公室、走廊的清潔，按照辦公室衛(wèi)生安排表及時(shí)打掃衛(wèi)生并清理垃圾。（三）值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者，連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者，按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處；連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者，連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者，給予嚴(yán)重警告處分（即通知本人所在學(xué)院團(tuán)委）；累計(jì)三次缺勤者，累計(jì)四次遲到或早退者，給予警告處分。（二）每天12:10和18:10由自律部人員負(fù)責(zé)檢查出勤情況。不得無故遲到、缺勤或早退。全體學(xué)生會(huì)成員實(shí)行輪流值班制度，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排，自律部負(fù)責(zé)監(jiān)督。望部員認(rèn)真執(zhí)行。針對所獲贊助資金，按一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部集體所有，每學(xué)期末由相關(guān)負(fù)責(zé)人公開集體賬目
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