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正文內(nèi)容

公文寫作技巧八-預(yù)覽頁

2024-10-25 15:51 上一頁面

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【正文】 目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。有理有據(jù),實事求是。論斷準(zhǔn),無漏洞。不能先入為主,主觀臆斷。要總結(jié)新經(jīng)驗,突出特色。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴謹,層次一定要分明,通篇一定要連貫。調(diào)查報告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗,都離不開調(diào)查報告。調(diào)查報告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。在調(diào)查報告中,不僅有真實情況的反映和認識而且有包合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。例1:《揚長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。前言,即調(diào)查報告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹,點明調(diào)查報告的主題。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。第四種:調(diào)查兩個不同的對象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束部分。④省略結(jié)尾。分析材料進行研究。第三篇:公文寫作技巧寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。那么,如何才能寫成一篇好的公文呢?一、留心搜集資料,善于參考借用資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。二、明確行文目的,確立公文主旨行文目的,即公文的制發(fā)意圖。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。只有選對了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。如公告、通告和通知,獎懲性決定與表彰批評性通報,報告與請示,請示與請批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報告與意見等。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。文章要想寫得快且好,一定要有較高的語言表達能力。公文寫作并不是空想臆造的東西,而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。公文的作用一、有上傳下達、互通情報的作用。公文的格式公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。第四,如果有密級,黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角,行政公文全部標(biāo)在右上角。2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺了新的標(biāo)準(zhǔn)(中辦發(fā)〔2012〕14號文件),黨政公文7個方面的問題就解決了,實現(xiàn)了黨政公文一體化。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。決定可以獎也可以懲,可以獎勵也可以處分。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別,公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣;公報適用于黨和國家級管理機關(guān)、范圍次之;通告則面向一個特定的地區(qū),適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位,范圍最窄,比如停水通告、征收通告。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。請示與報告有四點區(qū)別:一是行文時間不同,請示必須在事前,報告可以事前、事中、事后。適用于記載會議主要情況和議定事項。會議記錄里面要把會議詳細情況都記下來,包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么,最后事情怎么定的,記錄人是誰等等。那么請示是要求回復(fù)的,你回復(fù)了以后我才能辦,那報告的話是不要求回復(fù)的,告知性的。(二)公文的分類以上是15種類型的公文,這15種公文從行文規(guī)范上分,可以分為三類:第一類:上行文,如請示、報告。(三)公文寫作特點 一是認定關(guān)系,二是選定文種,三是確定內(nèi)容。(2)轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。由單位代字+年份+發(fā)文序號,關(guān)于單位代字,新條例沒有明確規(guī)定,一般來說,一個單位代字,不要超過六個漢字,代字一旦確定,就要固定使用,不能經(jīng)常更換、改動。另外,文頭部分可能還要有以下要素,份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。(3)緊急程度,緊急公文分為特急和加急兩種,緊急電報則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。,由單位+事項+文種組成,用小標(biāo)宋二號,位置上距紅色分割線2行約20mm,下空1行約10mm寫主送單位。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu),正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。年月日要齊全,用阿拉伯?dāng)?shù)字,不設(shè)虛位,7月不能寫成07月,黨政公文都一樣。,有時還有說明事項,就用附注,位置就在成文日期下一行,左空兩格加圓括號,括號內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字,比如:(此件發(fā)至縣團級)、(聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話)、(此件可登報)等等。文尾必須要有的要素為:印發(fā)單位和印發(fā)日期,兩者同處一行,一左一右,左空一字,右空一字,四號仿宋字體?!惫_屬性分三種:主動公開、依申請公開、不予公開,位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下,左空一字,寫“公開屬性冒號”,四號仿宋字體,后不加標(biāo)點符號,用細線隔開。,允許誤差177。頁腳,文字一般每頁排22行,每行排28個字,特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。二是簡潔性,能簡則簡,簡化要在事由部分簡。,如果公文內(nèi)容分若干段落,就會有若干小標(biāo)題,小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。結(jié)尾語之后要有句號,不能缺少。”告知性的通知,就一種,“特此通知。妥否,請批示??梢赃x用的結(jié)尾語有兩類,一類不需要回復(fù),如特此致函。,結(jié)尾語只有一種 特此批復(fù)。(2)部署事項。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。任免通知通常寫兩部分:(1)任免內(nèi)容。這座古建筑建造于清代乾隆年間,具有很高的藝術(shù)價值,修復(fù)這座古建筑,對于保護歷史文化遺產(chǎn),促進我縣旅游資源開發(fā),具有重要意義和作用(理由)。后加落款、日期就行了。四是存在的不足。比如:XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報告省政府:2016年,在省委、省政府和市委的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX,認真落實XXXX等措施,各項工作成效明顯。(這是存在的不足)新的一年里,我市將立足新起點,順應(yīng)新常態(tài),搶抓新機遇,圍繞省委、省政府部署要求,緊扣XXX目標(biāo),突出抓好XXX等重點工作,努力推動全市經(jīng)濟社會發(fā)展再上新臺階。)最后加上落款和日期就可以了。三是原因分析。二是會議經(jīng)過,如“會議聽取了XXX關(guān)于”三是會議觀點,這是虛的,比如會議認為;三、批復(fù)可以寫四部分。的請示?收悉。”這里可以用序號分幾條來說,這部分也可以省略。正文一般由依據(jù)、事項和結(jié)語組成,開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù),中間寫公告事項,最后用特此公告結(jié)尾。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團2005年3月13日通告也分三部分寫,標(biāo)題、正文、結(jié)尾。中間寫通告的具體事項,如果事項較多,要分項逐條寫。那么標(biāo)題制作都有哪些要求?第一個要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。大家看看這兩個標(biāo)題有什么缺點,第一個標(biāo)題太長了,而且還沒有說的很清楚。第二個標(biāo)題我們可以這么來看,就是哪個區(qū)第一季度財政收入超億元,超一塊錢也是超億了,這個概念出來了,就是原來是千萬級的財政收入總盤子,現(xiàn)在變成超億元了,第一季度是這么一個開門紅,這個開門紅是不是就比較實了。這樣一個標(biāo)題,?小窮虧企業(yè)要換個活法?,“小窮虧”是三個字,是三類企業(yè),也可能是一類企業(yè),既小又窮又虧,也可能是小的企業(yè),也可能就是窮的,也可能是虧的企業(yè),反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個活法,這個是讀者非常想了解的,那么這個標(biāo)題就非常的醒目,抓眼球。任何一個發(fā)展階段,企業(yè)都有期盼,企業(yè)職工也都有一些想法,那么現(xiàn)在,在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當(dāng)中,企業(yè)職工有哪些期盼呢,它概括了五個,肯定是最新的,這就很好,滿足了上級領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求。中心思想要凝練。信息一般都是一則信息一件事情,叫做一文一事的寫法。圍繞主題選擇語言,盡可能用最少的文字,概括最大信息量,對于信息文稿多余的文字的,要舍得動刀子,砍掉那些套話、廢話,包括那些永遠正確的空話,大話。第三個結(jié)構(gòu)層次要嚴謹。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu),這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息,事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說,什么時間發(fā)生什么事情,然后中間交代這個事情的發(fā)展過程,最后把處理這個事件的整個做法和結(jié)果做個介紹。一則信息有很多材料,每個材料之間都表達一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來進行排序,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進。句式上用陳述句,詞語要用書面語,要用正式用語,反映社情民意的一些信息,可以用一些群眾語言。說明性材料是用來回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等;還有一種背景材料叫做對比性材料,通過比較來進行鑒別,能夠識別良優(yōu)好差,比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題,這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。這些事情要強調(diào)它的連續(xù)性,每一期報道不要把事情說滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式,連續(xù)編報專項信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時候,要寫上“情況將進一步續(xù)報”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。四、寫作需要把握的重點重點有五個,就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言。要明確主題,圍繞主題,直奔主題。(四)材料,材料是文章的血肉,是文章的基本元素,要在平時多積累,在用時會篩選。主語是句子敘述的主體,是動作的發(fā)出者。狀語是謂語前邊的修飾語,對謂語起修飾作用?!边@里,制定應(yīng)改為制訂,兩個詞的區(qū)別就在兩個定(訂)上,“訂”強調(diào)的是過程,類似于英文時態(tài)中的“進行時”或“將來時”。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”,“定價”“定稿”等一般用“定”。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。的一般用在主語和賓語的前面,的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物,結(jié)構(gòu)一般為:形容詞或名詞+的+名詞,比如,漂亮的女孩,涇河的水?;蛘撸好~前面用的,動詞前面用地,形容詞、動詞后面用
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