【正文】 ；結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。二、有法定的作者。三、有宣傳教育的作用。第六個(gè)不同，取消“此頁(yè)無(wú)正文”。決定在各級(jí)單位當(dāng)中都可以有，使用范圍比較寬泛。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。其次紀(jì)要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說(shuō)就怎么記。報(bào)告就無(wú)所謂，請(qǐng)示是一事一報(bào)，報(bào)告可能就是一個(gè)綜合性的報(bào)告，所以這兩個(gè)東西不要搞混。前面提到三個(gè)動(dòng)詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個(gè)動(dòng)詞在起草公文時(shí)常用，但是不能亂用。位置距上邊沿35mm，下空2行（距發(fā)文字號(hào)）約20mm。（2）密級(jí)和保密期限，公文密級(jí)有三個(gè)：絕密、機(jī)密、秘密。有些公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，如紀(jì)要、決議、公報(bào)、公告等。附件名稱不加書(shū)名號(hào)，如果只有一個(gè)附件，直接跟在附件后面，前不加序號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)；如果有多個(gè)附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，序號(hào)后面加小圓點(diǎn)，不是頓號(hào)，附件名稱后面不加任何標(biāo)點(diǎn)，附件名稱太長(zhǎng)需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對(duì)齊。抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發(fā)單位上一行，左右各空一字編排，寫(xiě)成“抄送冒號(hào)”，冒號(hào)為全角，四號(hào)仿宋字體，抄送單位可以是全稱，也可以是簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，一行放不下就另起一行寫(xiě)，要與冒號(hào)后第一個(gè)字對(duì)齊，中間不加黑線，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。，上行文不再留空。（二）小標(biāo)題，內(nèi)容不能與大標(biāo)題重復(fù)，也就是說(shuō)大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系，如果內(nèi)容相同，整體上就會(huì)邏輯混亂?！被蛘摺罢?qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。（2）告知內(nèi)容。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請(qǐng)求縣政府研究解決資金問(wèn)題（此為請(qǐng)示事項(xiàng)）。這兩部分也可以合并來(lái)寫(xiě)。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。 四是城市功能不斷完善。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。如批評(píng)性通報(bào)，通常寫(xiě)五部分：一是總說(shuō)，包括定性、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。四是會(huì)議成果，這是實(shí)的，比如會(huì)議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見(jiàn)）：一、函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫(xiě)三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語(yǔ)。如“希望你們公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。正文也分三部分：開(kāi)頭。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒(méi)有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。第三是醒目的要求。這部分內(nèi)容怎么寫(xiě)，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。寫(xiě)信息和寫(xiě)其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說(shuō)理的方式和語(yǔ)言來(lái)表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過(guò)具體事，通過(guò)具體數(shù)，用事實(shí)來(lái)說(shuō)話，用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來(lái)決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說(shuō)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。這個(gè)信息分為三段，每一段的開(kāi)頭都概括出某一方面的問(wèn)題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問(wèn)題，然后概括出在促進(jìn)國(guó)有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問(wèn)題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問(wèn)題，在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來(lái)探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。政務(wù)信息可以分成若干種類(lèi)，每一種都有不同的要領(lǐng)。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒(méi)有發(fā)生的事件當(dāng)中，來(lái)找到它的超前的特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說(shuō)觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過(guò)，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。賓語(yǔ)是動(dòng)作的承受者?！币话銇?lái)說(shuō)，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報(bào)批的問(wèn)題。在具體寫(xiě)作中，大家要注意區(qū)分。眼過(guò)千遍，耳過(guò)萬(wàn)遍，不如手過(guò)一遍，在具體實(shí)踐中，大家會(huì)慢慢掌握這些。得一般用在謂語(yǔ)后面，得后面的詞語(yǔ)一般用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明得前面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動(dòng)詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。像做夢(mèng)、做工、做東、做買(mǎi)賣(mài)、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。”，比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺(tái)優(yōu)惠政策。如：（定語(yǔ)）科學(xué)家（主語(yǔ)）都在努力（狀語(yǔ)）探索（謂語(yǔ)）地震的（定語(yǔ)）規(guī)律（賓語(yǔ)）（定語(yǔ)）企鵝（主語(yǔ)）膽怯的（狀語(yǔ)）把（狀語(yǔ)）肥胖的（定語(yǔ)）身體（賓語(yǔ)）躲藏（謂語(yǔ)）在懸崖底下（補(bǔ)語(yǔ)）。另外還要重視修改，修改是公文寫(xiě)作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識(shí)，整體觀念。綜合類(lèi)的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個(gè)都是必要的。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開(kāi)頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡(jiǎn)要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?lái)，然后把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后以很簡(jiǎn)短的文字，來(lái)介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說(shuō)是周邊有多少個(gè)單位來(lái)參觀考察學(xué)習(xí)。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫(xiě)文章就要有立意，立意無(wú)非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫(xiě)信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、清清楚楚。沒(méi)有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫(xiě)信息。比如：中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。如“經(jīng)市政府研究，同意你們提出的意見(jiàn)，的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見(jiàn)，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。五是下一步要求。）以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開(kāi)發(fā)。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。，通常寫(xiě)四部分：包括起因，事由或理由，請(qǐng)示事項(xiàng)，結(jié)尾語(yǔ)。（3）結(jié)尾語(yǔ)，前面也說(shuō)過(guò)了，結(jié)尾語(yǔ)有時(shí)可以省略。還有一類(lèi)需要回復(fù)的函，如以上妥否，請(qǐng)予函復(fù)。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫(xiě)：一、充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。如果附件中有表格，表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?（GB/T9704—2012），這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書(shū)局、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局等單位起草，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的，20120629發(fā)布，20120701實(shí)施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡(jiǎn)單作以介紹。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細(xì)線。加蓋公章有標(biāo)準(zhǔn)，可以總結(jié)成一句話，“上大下小齊年蓋月”。（4）簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，簽發(fā)人三字用三號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。需要注意的是，年份要寫(xiě)全，如2017不能寫(xiě)成17，年份要用六角括號(hào)括起來(lái)，其他括號(hào)不能用。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。第二類(lèi)：平行文，如通知、函、紀(jì)要、議案（政府提請(qǐng)人大審議事項(xiàng)）。在用的時(shí)候可能就會(huì)出現(xiàn)一些容易出現(xiàn)的問(wèn)題，比如說(shuō)請(qǐng)示和報(bào)告混用，有的寫(xiě)成關(guān)于什么問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告，這個(gè)不可以的，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告；有的就是把通知和通告混用，有的是通知和通報(bào)混用，分不清楚，有的是通知和函混用，還有的是一些其他方面的。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點(diǎn)就行，一是無(wú)隸屬關(guān)系，二是同屬一個(gè)上級(jí)單位，必須平級(jí)之間。三是行文目的不同，請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令（令）這一文種。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要），其中有9種大家都一樣，有5個(gè)黨的機(jī)關(guān)有，行政機(jī)關(guān)沒(méi)有，有4個(gè)行政機(jī)關(guān)有，黨的機(jī)關(guān)沒(méi)有。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。第四篇：公文寫(xiě)作技巧近日相繼有考生來(lái)電詢問(wèn)，的情況，我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫(xiě)作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。行文目的是公文寫(xiě)作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫(xiě)作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，凡是與公文寫(xiě)作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。寫(xiě)作要求認(rèn)真調(diào)查占有材料。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。多行標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。五、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問(wèn)題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告形式的公文。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。今后的打算和努力方向。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。總結(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。四、總結(jié)的寫(xiě)作要求總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以