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正文內(nèi)容

公文寫作技巧八-文庫吧

2024-10-25 15:51 本頁面


【正文】 端正態(tài)度。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。找出規(guī)律,揭示本質(zhì)。總結(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。主次分明,重點(diǎn)突出。進(jìn)行總結(jié)時(shí),對(duì)主要工作或有體會(huì)的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。有理有據(jù),實(shí)事求是??偨Y(jié)要求內(nèi)容真實(shí)。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng)。論斷準(zhǔn),無漏洞。文風(fēng)正,不浮夸。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。不能以偏概全,夸大其辭。不能先入為主,主觀臆斷。不能張冠李戴,拼湊編造。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。寫出特色,寫出新意。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。另外還要注意語言準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告形式的公文。調(diào)查研究是調(diào)查報(bào)告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。調(diào)查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開調(diào)查報(bào)告。分類和作用調(diào)查報(bào)告的種類。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的作用為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。調(diào)查報(bào)告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有包合作者對(duì)情況的判斷、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。格式與內(nèi)容調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種形式:單行標(biāo)題。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。多行標(biāo)題。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報(bào)告的主題。例1:《揚(yáng)長避短、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。提問式標(biāo)題。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問題。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。前言①前言的表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對(duì)調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個(gè)問題由此引出對(duì)所調(diào)查對(duì)象的介紹。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。主體。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:第一種:調(diào)查多個(gè)對(duì)象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來。第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。第三種:調(diào)查某一對(duì)象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫,從各個(gè)側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。第四種:調(diào)查兩個(gè)不同的對(duì)象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對(duì)比去寫,使讀者在對(duì)比中肯定所是,否定所非。②主體的寫作要求。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問題實(shí)際的普遍意義。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。④省略結(jié)尾。結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。寫作要求認(rèn)真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對(duì)調(diào)查報(bào)告來說,尤為重要。分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對(duì)材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對(duì)材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評(píng)價(jià)。第三篇:公文寫作技巧寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。那么,如何才能寫成一篇好的公文呢?一、留心搜集資料,善于參考借用資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料,做搜集資料的有心人,有備而無患。平時(shí)要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理,建立適于自己使用的資料庫。當(dāng)然,公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障,沒有平時(shí)積累,寫作行不通的。二、明確行文目的,確立公文主旨行文目的,即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā),是為解決現(xiàn)實(shí)問題,為“做事”而寫的,有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文寫作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問題,才好下筆行文。這三個(gè)問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文,結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言,離題萬里”,欲速而不達(dá)。三、了解公文種類,選擇適用文種公文是一個(gè)文章大家族,種類很多。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問題。只有選對(duì)了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻:“選錯(cuò)了文種,等于搭錯(cuò)了車”,要想達(dá)到行文目的,無異于南轅北轍。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。有一些特點(diǎn)、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時(shí)要格外注意,不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知,獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào),報(bào)告與請(qǐng)示,請(qǐng)示與請(qǐng)批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報(bào)告與意見等。四、遵循思維規(guī)律,理清寫作思路公文寫作要求作者要有清晰的寫作思路,主要寫什么內(nèi)容,分幾個(gè)步驟、層次,如何開頭和結(jié)尾?都要胸有成竹。公文程式化特點(diǎn)明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律,給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟,當(dāng)然,這只是就大類而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類型,寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。五、掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式,公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排,公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次,一般將其概括為:緣由——事項(xiàng)——要求,這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。六、學(xué)會(huì)公文慣用語,方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素,文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好,一定要有較高的語言表達(dá)能力。要多讀勤寫,培養(yǎng)公文語感,學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等;結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。公文寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,是工作的需要。公文寫作并不是空想臆造的東西,而是在人們長期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng),提高人們的公文寫作能力,使人們能高效、快捷地寫好公文。第四篇:公文寫作技巧近日相繼有考生來電詢問,的情況,我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。公文的特征一、有鮮明的政治性。二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。四、有現(xiàn)實(shí)的效用。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。三、有宣傳教育的作用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。公文的格式公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。第五篇:公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過去黨政公文是分開的,各有各的標(biāo)準(zhǔn),黨內(nèi)公文遵照?qǐng)?zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?,行政公文遵照?qǐng)?zhí)行的是國辦印發(fā)的?辦法?,雙方有7點(diǎn)不同:第一紙頭不同,黨內(nèi)公文是小紙頭,行政公文是A4紙頭。第二,文種不同,黨內(nèi)公文是14種(決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要),行政公文是13種(命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要),其中有9種大家都一樣,有5個(gè)黨的機(jī)關(guān)有,行政機(jī)關(guān)沒有,有4個(gè)行政機(jī)關(guān)有,黨的機(jī)關(guān)沒
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