【正文】 數(shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。通常有這么幾種結構：：如“關于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊伍”；：如“思想認識”?！蓖ǔ？梢允÷?。專此函告?？梢苑殖尚祟}展開，小標題前面也說過了。（2）結尾語。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關情況報告如下：”）?，F(xiàn)將有關情況報告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。；二、”二是批復意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。請你們公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。結尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。第二個標題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因為開門紅可能是所有單位的特點，那么你實現(xiàn)開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。第四個，標題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實現(xiàn)它的突出中心思想。第二個是文章立意要新穎。第二種結構方式叫做倒金字塔結構，就是開頭說最重要的結果，結果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。最后一個是背景介紹要得當。第二類是綜合類的信息。（一）立意，立意是文章的高度。（五）語言，語言是文章的細胞，公文的語言講求簡潔、準確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。補語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補充說明作用。再比如，作與做的區(qū)別，做側重于具體對象或產(chǎn)生實物的活動，動作性較強，是一個“全動詞”。地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結構為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了。再比如，的、地、得的用法。既然要報批，說明還沒有確定，應該用制訂。應該改為“為了確保市場供應和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：定語是名詞前邊的修飾語，對名詞起修飾限制作用。結構包括開頭、結尾、層次、段落、過渡。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗的這一類信息，這一類的信息它既是一個日常工作，但是我們一定要在日常工作當中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗的本地介紹，這些經(jīng)驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點，這樣寫出來的信息才能使外地的經(jīng)驗為我所用。比如動態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時間、地點、人物、事件這五個要素。第四個是語氣格調(diào)要莊重，政務信息的語言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務信息是處于正規(guī)的政策文件和領導講話稿之間的那樣一種語言格調(diào)，比較莊重，總的來說語言格調(diào)把握不準分寸的時候，寧可質樸一些，不要華而不實。常用的信息寫法的結構，有這么幾種。三是語言材料要集中。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結構層次要嚴謹，第四是語言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當。信息的標題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項目連續(xù)7年得到中央預算內(nèi)專項資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標題；第二個標題呢，?哪個區(qū)第一季度財政收入實現(xiàn)開門紅?。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應該遵守和執(zhí)行的事項”打基礎。標題有三種，一是完全式標題，包括發(fā)文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關和文種；有的只有文種。還有一種是復函，復函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關于五是結尾語，如會議要求的匯報。二是事情經(jīng)過。；可以概括的說。；二是 四是始終在轉變作風中提高效能。 二是始終在實干攻堅中破解難題。六是結尾語，可以省略。以上請示，請予批復（此為結尾語）。（3）結尾語，可以省略。有時，背景、目的可以省略。以上報告，如有不當，請指正?！被蛘摺罢埥M織落實。，如果小標題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標題后不要加句號。，不設虛位，不能寫成01。公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個國家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國務院辦公廳印發(fā)?〖關于全面推進政務公開工作的意見〗實施細則?國辦發(fā)〔2016〕80號，明確提出“行政機關擬制公文時，要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性；部門上報的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的，本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號，附件及順序號用3號黑體字。正文部分有層次結構，第一層是一級標題，黑體字三號，用漢字序號，后加頓號；第二層是二級標題，用楷體加黑，用漢字序號加圓括號，后不加標點；第三層是三級標題，用仿宋體加黑，用阿拉伯數(shù)字加圓點，不是頓號；第四層是四級標題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯數(shù)字加圓括號，后不加標點。絕密最長30年，機密最長20年，秘密最長10年，一般保密時間不需要那么長，所以就用密級+保密期限來標注，如絕密★1年，密級和期限之間用實心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯數(shù)字，不設虛位，這個標注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標注在右上角），黑體字三號。（1）批轉就是批示轉發(fā)，一般是上級轉下級。請示就是請示，報告就是報告。第三，紀要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。適用于向上級機關請求指示、批準。適用于公布重要決定或者重大事項。（令）。第七個不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關聯(lián)的三個步驟，當然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細一些。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。平時積累是基礎、是保障，沒有平時積累，寫作行不通的。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。一是尋找材料之間的本質聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構成事物的主要矛盾,三是把結論與其他同類事物比較,從而作出評價。③提出建議給讀者以建議性指導。第三種:調(diào)查某一對象的性質,按照事物的內(nèi)在特點去寫,從各個側面或不同角度全面反映事物的復雜面貌。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。是單行標題的特殊形式,將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結論概括成一個問題。調(diào)查報告的標題有多種形式:單行標題。調(diào)查報告的作用為上級機關全面了解情況提供真實材料。綜合性總結,內(nèi)容多,篇幅長。不能以偏概全,夸大其辭。進行總結時,對主要工作或有體會的工作要有所側重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。有的總結隨文發(fā)送,所以總結上不署名。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。導語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。標題寫法有兩種:一種是類似公文式的標題,由“機關名稱+時間+事由+文種”構成,例如。因此,總結是提高工作能力的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。按時間可分為月份總結、季度總結、總結等?！霸伞币v清目的；“具體事項”的內(nèi)容要直截了當明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。寫作要求重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。答復報告。對某一事情或某種情況進行周密的調(diào)查,在分析研究基礎上形成的調(diào)查,專題報告。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。報告分為綜合報告、專題報告、隨文報告、答復報告和建議報告。報告只是匯報事項。其區(qū)別是:行文目的不同。請示要根據(jù)機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。③結語。周鈞平同志對各企業(yè)的匯報進行了點評，將2010年集團整體經(jīng)營目標進行了分解。接下來各參會企業(yè)主要負責人結合各行業(yè)面對的經(jīng)營環(huán)境，匯報了2010年經(jīng)營思路。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。切忌多頭主送。請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項。三是結束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。建議報告的結束語常用“以上報告如無不妥,請批轉各地各部門執(zhí)行”。其內(nèi)容構成一般由“原由”和“具體事項”組成。按性質可分為工作總結、教學總結、學習總結等?？偨Y是尋找工作規(guī)律的重要手段。運用所學到的知識，處理實際工作中的問題,并不斷總結經(jīng)驗的過程,就是工作能力不斷提高的過程。標題。概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。問題和教訓。機關總結的署名,一般不放在落款處,而寫在標題中或標題下。主次分明,重點突出。不能憑想當然進行總結。條理分明,結構嚴謹。常見的調(diào)查報告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報告,典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,社會問題的調(diào)查報告,抨擊時弊的調(diào)查報告。標題。提問式標題。第三種:用議論開頭,點明所要調(diào)查的問題的重要性。第二種:根據(jù)調(diào)查對象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對比中體現(xiàn)出調(diào)查報告所要闡明的觀點或規(guī)律。②由點到面指出所調(diào)查問題實際的普遍意義。綜合材料確立主題。需要特別提出公文結構用語。當然，公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。三、了解公文種類，選擇適用文種公文是一個文章大家族，種類很多。公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構思環(huán)節(jié)奠定了基礎，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等