【正文】 數(shù)字，左右各放一條一字線，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空一字。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動(dòng)的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識(shí)”。”通?？梢允÷?。專(zhuān)此函告?？梢苑殖尚?biāo)題展開(kāi)，小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。（2）結(jié)尾語(yǔ)。，通常寫(xiě)六部分，一是總說(shuō)，包括概況、過(guò)渡語(yǔ)（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說(shuō)）：過(guò)去的一年，我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒(méi)有必要展開(kāi)。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。；二、”二是批復(fù)意見(jiàn)，分三種情況：同意、原則同意、不同意。請(qǐng)你們公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。結(jié)尾寫(xiě)具體要求，最后寫(xiě)“特此通告”，也可以省略。第二個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)短倒是簡(jiǎn)短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_(kāi)門(mén)紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。第四個(gè)，標(biāo)題要簡(jiǎn)練，就是要簡(jiǎn)短、干脆、高度概括。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來(lái)概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來(lái)凝練問(wèn)題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢，就是要通過(guò)具體現(xiàn)象來(lái)提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。第二個(gè)是文章立意要新穎。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開(kāi)頭說(shuō)最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。第二類(lèi)是綜合類(lèi)的信息。（一）立意，立意是文章的高度。（五）語(yǔ)言，語(yǔ)言是文章的細(xì)胞，公文的語(yǔ)言講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。補(bǔ)語(yǔ)是謂語(yǔ)后邊的連帶成分，對(duì)謂語(yǔ)起補(bǔ)充說(shuō)明作用。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動(dòng)詞”。地一般用在謂語(yǔ)前面，謂語(yǔ)一般是動(dòng)詞，地前面的詞語(yǔ)一般用來(lái)修飾地后面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動(dòng)詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時(shí)間副詞）地冷（形容詞）了。再比如，的、地、得的用法。既然要報(bào)批，說(shuō)明還沒(méi)有確定，應(yīng)該用制訂。應(yīng)該改為“為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要，根據(jù)中央的部署，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：定語(yǔ)是名詞前邊的修飾語(yǔ)，對(duì)名詞起修飾限制作用。結(jié)構(gòu)包括開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗(yàn)的這一類(lèi)信息，這一類(lèi)的信息它既是一個(gè)日常工作，但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類(lèi)就是其他地方的經(jīng)驗(yàn)的本地介紹，這些經(jīng)驗(yàn)要抓取對(duì)我們本地本部門(mén)的有用性、可參考、可移植性出發(fā)，要抓住這一點(diǎn)，這樣寫(xiě)出來(lái)的信息才能使外地的經(jīng)驗(yàn)為我所用。比如動(dòng)態(tài)性的信息，它要緊緊抓住時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件這五個(gè)要素。第四個(gè)是語(yǔ)氣格調(diào)要莊重，政務(wù)信息的語(yǔ)言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語(yǔ)言格調(diào)，比較莊重，總的來(lái)說(shuō)語(yǔ)言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時(shí)候，寧可質(zhì)樸一些，不要華而不實(shí)。常用的信息寫(xiě)法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。三是語(yǔ)言材料要集中。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語(yǔ)言格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。我們舉一些例子，?我是哪個(gè)縣，哪個(gè)灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金支持?，這是人家原來(lái)編的一個(gè)信息的標(biāo)題；第二個(gè)標(biāo)題呢，?哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅?。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”打基礎(chǔ)。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二是省去事由，只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；有的只有文種。還有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫(xiě)三部分，一是收文情況，如“貴單位?關(guān)于五是結(jié)尾語(yǔ)，如會(huì)議要求的匯報(bào)。二是事情經(jīng)過(guò)。；可以概括的說(shuō)。；二是 四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。 二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。六是結(jié)尾語(yǔ)，可以省略。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)（此為結(jié)尾語(yǔ)）。（3）結(jié)尾語(yǔ)，可以省略。有時(shí)，背景、目的可以省略。以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正?！被蛘摺罢?qǐng)組織落實(shí)。，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加句號(hào)。，不設(shè)虛位，不能寫(xiě)成01。公開(kāi)屬性：有些公文還有公開(kāi)屬性，這個(gè)國(guó)家有最新的規(guī)定，2016年11月10日國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)〗實(shí)施細(xì)則?國(guó)辦發(fā)〔2016〕80號(hào)，明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時(shí)，要明確主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)等屬性；部門(mén)上報(bào)的發(fā)文請(qǐng)示件沒(méi)有明確的公開(kāi)屬性建議的，本級(jí)政府辦公部門(mén)可按規(guī)定予以退文。附件內(nèi)容首頁(yè)左上角頂格編排附件及順序號(hào)，附件及順序號(hào)用3號(hào)黑體字。正文部分有層次結(jié)構(gòu)，第一層是一級(jí)標(biāo)題，黑體字三號(hào)，用漢字序號(hào)，后加頓號(hào)；第二層是二級(jí)標(biāo)題，用楷體加黑，用漢字序號(hào)加圓括號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)；第三層是三級(jí)標(biāo)題，用仿宋體加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)，不是頓號(hào)；第四層是四級(jí)標(biāo)題，用仿宋體不加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)。絕密最長(zhǎng)30年，機(jī)密最長(zhǎng)20年，秘密最長(zhǎng)10年，一般保密時(shí)間不需要那么長(zhǎng)，所以就用密級(jí)+保密期限來(lái)標(biāo)注，如絕密★1年，密級(jí)和期限之間用實(shí)心五角星相隔，年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格（黨政公文一體化前，行政公文標(biāo)注在右上角），黑體字三號(hào)。（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級(jí)轉(zhuǎn)下級(jí)。請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告。第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人大或者人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。（令）。第七個(gè)不同，版記，黨內(nèi)公文沒(méi)有主題詞，行政公文有。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。公文寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要。絕大多數(shù)公文的寫(xiě)作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，當(dāng)然，這只是就大類(lèi)而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類(lèi)型，寫(xiě)作思路還可以劃分得更細(xì)一些。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫(xiě)作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒(méi)有平時(shí)積累，寫(xiě)作行不通的。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類(lèi)事物比較,從而作出評(píng)價(jià)。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。第三種:調(diào)查某一對(duì)象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫(xiě),從各個(gè)側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。第四種:開(kāi)頭提出一個(gè)問(wèn)題由此引出對(duì)所調(diào)查對(duì)象的介紹。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問(wèn)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種形式:單行標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的作用為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長(zhǎng)。不能以偏概全,夸大其辭。進(jìn)行總結(jié)時(shí),對(duì)主要工作或有體會(huì)的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。即工作中遇到哪些問(wèn)題,給工作帶來(lái)哪些損失和影響。導(dǎo)語(yǔ)要求緊扣中心,簡(jiǎn)潔精練,有吸引力。標(biāo)題寫(xiě)法有兩種:一種是類(lèi)似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱(chēng)+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等?！霸伞币v清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡(jiǎn)短,另起一段寫(xiě)明所要求的事項(xiàng)即可。寫(xiě)作要求重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題,對(duì)其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。答復(fù)報(bào)告。對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專(zhuān)題報(bào)告。報(bào)告正文的結(jié)尾用語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”表述。報(bào)告分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。其區(qū)別是:行文目的不同。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門(mén)行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。③結(jié)語(yǔ)。周鈞平同志對(duì)各企業(yè)的匯報(bào)進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，將2010年集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行了分解。接下來(lái)各參會(huì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人結(jié)合各行業(yè)面對(duì)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，匯報(bào)了2010年經(jīng)營(yíng)思路。這部分有什么就寫(xiě)什么,要明確、具體。切忌多頭主送。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。請(qǐng)示主要寫(xiě)帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng)。三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫(xiě)明”特此報(bào)告”、”專(zhuān)此報(bào)告”等。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫(xiě)明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問(wèn)題,今后的打算與安排。工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專(zhuān)題報(bào)告。它的范圍比較明確,寫(xiě)法也較簡(jiǎn)單,一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等?？偨Y(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是工作能力不斷提高的過(guò)程。標(biāo)題。概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問(wèn)題等。問(wèn)題和教訓(xùn)。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫(xiě)在標(biāo)題中或標(biāo)題下。主次分明,重點(diǎn)突出。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。常見(jiàn)的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。標(biāo)題。提問(wèn)式標(biāo)題。第三種:用議論開(kāi)頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問(wèn)題的重要性。第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過(guò)程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問(wèn)題實(shí)際的普遍意義。綜合材料確立主題。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。當(dāng)然，公文寫(xiě)作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫(xiě)時(shí)搜集。三、了解公文種類(lèi)，選擇適用文種公文是一個(gè)文章大家族，種類(lèi)很多。公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類(lèi)型公文的寫(xiě)作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫(xiě)作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫(xiě)作思維模式的功用。開(kāi)頭的慣用語(yǔ)常見(jiàn)的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等