【正文】 明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。行文時間不同。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。第二篇：常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機關請求指示、批準的事項”。第一篇：公文寫作技巧八集團公司召開經(jīng)營單位主要負責人專題工作會議2月8日上午，湖北省糧油集團在公司本部召開經(jīng)營單位主要負責人專題工作會議。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。請示和報告的內(nèi)容不能混淆。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關 的詢問。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告。正文開頭一般先詳細敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。建議報告。注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。分類和作用總結的分類。每一次具體實踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓。一個人的工作能力是指這個人能否承擔某項工作氣執(zhí)行某項任務的能力。這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起來。導語。經(jīng)驗和體會。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進措施,提出一些新的奮斗目標,以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。找出規(guī)律,揭示本質(zhì)。數(shù)字準,不籠統(tǒng)。寫出特色,寫出新意。調(diào)查研究是調(diào)查報告的寫作基礎,調(diào)查報告則是調(diào)查結果的書面形式。是介紹先進經(jīng)驗的手段。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報告的主題。前言①前言的表現(xiàn)形式。通常用小標題來顯示主體部分的內(nèi)容。結尾。材料是形成文章主題的基礎,對調(diào)查報告來說,尤為重要。公文語言功夫的核心是選詞。記下來。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。六、學會公文慣用語，方便快捷表述語言是文章的重要構成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。公文的含義公文──就是公務文書。四、有現(xiàn)實的效用。第三，黨內(nèi)文件文號下面有五角星，行政公文沒有。既然是重大決策事項，這個在領導機關才使用，使用范圍就比較小，基層機關很少使用。）決定和命令都有獎勵，嘉獎，獎懲。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。四是處理方式不同，請示，上級機關一定批復；報告，上級機關不必批復。）。比如說請示和報告混用，請示是什么？請示有幾條，請示是事前，報告是事后，你事還沒辦呢，你請示什么，你完了事才報告，這是它的不同。第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報、批復、決議、公報、意見、通知、紀要等（通知、紀要在下行文中比較常見）。（一）文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字號。文號不能設虛位，比如1號文不能寫成01號，前面也不加“第”字。（二）文中部分文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標題、主送單位、正文、落款、成文日期。，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編排。分割線上不放東西，黨政公文都取消了主題詞。，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。三、公文寫作要領（一）大標題大標題有三性，一是完整性，就是“發(fā)文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。（三）結尾語通常用的公文一般都有結尾語，包括：通知、請示、報告、函、批復等。以上請示，請審批。以上請予支持并盼復。告知性通知分為告知事項和任免干部兩種，告知事項通知通常寫三個部分：（1）總說。比如：XX縣文廣局關于申請古建筑修復所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴重（起因）。三是采取的措施（或做法、體會、特點），可以分成小標題，一般成效和措施可以合并寫。一是始終在項目建辦中加快轉(zhuǎn)型。 三是始終在共建共享中促進和諧。（以上是做法）在看到成績的同時，我們也清醒地認識到，當前我區(qū)總體上還處于打基礎、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟社會發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是；三是（此為結束語，一般可以省略。，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點、主持人、議題、出席者。會議指出會議號召三是結尾語，此復或者特此函復。特此公告。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標題、寫實內(nèi)容，標題很重要，俗話說“看報先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過看題目就知道信息說的是什么。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發(fā)改委下達某某灌區(qū)的續(xù)建項目專項資金450萬元?，清清楚楚，哪下達的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。那我們再舉個例子，?當前企業(yè)職工有五盼?，這個標題呢也很好。一是反應的事情要集中。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗的總結，新做法的概括，或者新取得的成效。第三個叫做遞進式的結構。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫做說明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對比性材料。對于反饋性的信息，主要是要強調(diào)它的快速的行動，和行動之后的效果，上級做了一個批示，下面要做一個信息，怎么接到批示的，怎么來研究的，怎么解決的，要有一個回復，這樣的強調(diào)重點是放在速度上，就是反饋性地信息要突出反映行動者的快速和初步的成效；還有一類是突發(fā)性的信息，就是對突發(fā)事件的報道。（二）主題，主題是文章的靈魂。下面介紹公文修改中常見的幾個問題：（一）語法問題漢語中一個完整的句子，其句子成分的排列順序如下：（定語）主語+（狀語）謂語（補語）+（定語）賓語（補語）（定語）+的+主語+（狀語）+地+謂語+得+（補語）+（定語）+的+賓語+（補語）基本成分主謂賓，附加成分定狀補，謂前為狀謂后補，定語必居主賓前。，比如有個通知，開頭這樣寫“根據(jù)中央的部署，為了確保市場供應和群眾生活的需要，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：”，比如“根據(jù)市場需求，制定新的住房保障工作計劃，報市政府批準后實施。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象對象或不產(chǎn)生實物的活動，動作性較弱，是一個“半動詞”，往往跟別的動同連起來使用，才能表達一個完整的動作?？梢院唵蔚貧w納為：名詞之前白勺的，形后動前土也地，動后形前雙人得。講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學多看多積攢，多寫多練多實踐?！白鞒觥迸c“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點和使用習慣。“定”有完成了的意思，側(cè)重的是結果，類似于英文時態(tài)中的“完成時”。謂語是主語發(fā)出的動作。講求直截了當、簡明扼要，開頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來闡述。還有一類信息屬于預測性的信息。最后再概括地說一下，常用政務信息寫作要點。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。雖然只有三四百字，但是也是有結構的，有結構就要防止松散，結構很龐大，東扯西拉，或者說結構中的層次不嚴謹，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結構層次怎么能夠嚴謹呢，我們說要講格局，字數(shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字數(shù)少的更需要結構嚴密。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。信息內(nèi)容是信息的主體，政務信息主體內(nèi)容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數(shù)據(jù)、加點分析，信息質(zhì)量會很高。第二個要準確，標題必須準確、真實地反應信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第二個要求就是信息標題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。標題有三種形式：(1)發(fā)文機關+事由+文種；(2)發(fā)文機關+文種；(3)只標明文種名稱，落款寫發(fā)文機關全稱，加蓋公章。四是結尾語，特此批復。”三是補充要求。一是收文情況，如“你單位?關于，從內(nèi)容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。五是下一步工作打算。經(jīng)初步測算，修復工程共需資金80萬元。有時背景、目的可以省略。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。，可以選用的結尾語 特此報告。，可以選用的結尾語常用的指令性通知：“請認真貫徹執(zhí)行。三是準確性，就是要一目了然。4mm。年月日標全，不設虛位。，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機關及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團體黨組，平?jīng)鲂率兰o集團、海螺水泥有限責任公司黨委：”。（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯數(shù)字，可以設虛位，份號一般標注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標宋體字，大小根據(jù)文字長短設定。一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。再有一個，很重要的一點，