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正文內(nèi)容

公文寫作技巧八-wenkub

2024-10-25 15 本頁面
 

【正文】 主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報告,典型經(jīng)驗的調(diào)查報告,社會問題的調(diào)查報告,抨擊時弊的調(diào)查報告。五、調(diào)查報告的寫作要求調(diào)查報告是對某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。事實準(zhǔn),不走樣。主次分明,重點突出。要認(rèn)識總結(jié)的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。今后的打算和努力方向。問題和教訓(xùn)。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績。概述基本經(jīng)驗、點明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成,它要求切實有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點。標(biāo)題??偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn),實事求是地做出正確評價,使大家認(rèn)識統(tǒng)一。運用所學(xué)到的知識,處理實際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗的過程,就是工作能力不斷提高的過程。總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一項工作,不論是個人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對前一階段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項”組成。內(nèi)容要真實可靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成績也要找出差距和不足。建議報告的結(jié)束語常用“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。答復(fù)報告結(jié)尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結(jié)語。它的范圍比較明確,寫法也較簡單,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。工作中有了錯誤,需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報告。專題報告的顯著特點是,報告的內(nèi)容專一。報告內(nèi)容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。三是結(jié)束語,可根據(jù)報告內(nèi)容的不同寫明”特此報告”、”專此報告”等。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報告”,這都是極不規(guī)范的。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項。行文時間不同。請示與報告的區(qū)別請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個人,不抄送下級機(jī)關(guān)。切忌多頭主送。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。第二篇:常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧常用公文寫作技巧省政府辦公廳秘書一處 張茂葉一、請示的寫作要求概念與分類請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項”。接下來各參會企業(yè)主要負(fù)責(zé)人結(jié)合各行業(yè)面對的經(jīng)營環(huán)境,匯報了2010年經(jīng)營思路。第一篇:公文寫作技巧八集團(tuán)公司召開經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人專題工作會議2月8日上午,湖北省糧油集團(tuán)在公司本部召開經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人專題工作會議。周鈞平同志對各企業(yè)的匯報進(jìn)行了點評,將2010年集團(tuán)整體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行了分解。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。③結(jié)語。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機(jī)關(guān)。請示和報告的內(nèi)容不能混淆。其區(qū)別是:行文目的不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。報告只是匯報事項。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān) 的詢問。報告分為綜合報告、專題報告、隨文報告、答復(fù)報告和建議報告。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內(nèi)容兩部分。報告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報告”表述。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告。對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報告。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。答復(fù)報告。建議報告。寫作要求重點突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。注意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉?!霸伞币v清目的;“具體事項”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。分類和作用總結(jié)的分類。按時間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。每一次具體實踐,都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。一個人的工作能力是指這個人能否承擔(dān)某項工作氣執(zhí)行某項任務(wù)的能力。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時間+事由+文種”構(gòu)成,例如。導(dǎo)語。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。經(jīng)驗和體會。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。找出規(guī)律,揭示本質(zhì)。進(jìn)行總結(jié)時,對主要工作或有體會的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng)。不能以偏概全,夸大其辭。寫出特色,寫出新意。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長。調(diào)查研究是調(diào)查報告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。調(diào)查報告的作用為上級機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實材料。是介紹先進(jìn)經(jīng)驗的手段。調(diào)查報告的標(biāo)題有多種形式:單行標(biāo)題。用簡明、醒目的短語概括調(diào)查報告的主題。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個問題。前言①前言的表現(xiàn)形式。第四種:開頭提出一個問題由此引出對所調(diào)查對象的介紹。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。第三種:調(diào)查某一對象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點去寫,從各個側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。結(jié)尾。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對調(diào)查報告來說,尤為重要。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評價。公文語言功夫的核心是選詞。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。記下來。平時積累是基礎(chǔ)、是保障,沒有平時積累,寫作行不通的。因此,公文寫作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題,才好下筆行文。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。有一些特點、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時要格外注意,不要用錯。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟,當(dāng)然,這只是就大類而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類型,寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。六、學(xué)會公文慣用語,方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素,文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,是工作的需要。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。四、有現(xiàn)實的效用。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。第三,黨內(nèi)文件文號下面有五角星,行政公文沒有。第七個不同,版記,黨內(nèi)公文沒有主題詞,行政公文有。既然是重大決策事項,這個在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才使用,使用范圍就比較小,基層機(jī)關(guān)很少使用。(令)。)決定和命令都有獎勵,嘉獎,獎懲。適用于公布重要決定或者重大事項。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。四是處理方式不同,請示,上級機(jī)關(guān)一定批復(fù);報告,上級機(jī)關(guān)不必批復(fù)。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人大或者人大常委會提請審議事項。)。第三,紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行,記錄只需存檔備查。比如說請示和報告混用,請示是什么?請示有幾條,請示是事前,報告是事后,你事還沒辦呢,你請示什么,你完了事才報告,這是它的不同。請示就是請示,報告就是報告。第三類:下行文,如命令、決定、公告、通告、通報、批復(fù)、決議、公報、意見、通知、紀(jì)要等(通知、紀(jì)要在下行文中比較常見)。(1)批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā),一般是上級轉(zhuǎn)下級。(一)文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字號。文號不能設(shè)虛位,比如1號文不能寫成01號,前面也不加“第”字。絕密最長30年,機(jī)密最長20年,秘密最長10年,一般保密時間不需要那么長,所以就用密級+保密期限來標(biāo)注,如絕密★1年,密級和期限之間用實心五角星相隔,年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字,不設(shè)虛位,這個標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格(黨政公文一體化前,行政公文標(biāo)注在右上角),黑體字三號。(二)文中部分文中也稱作公文主體,文中部分必須要有的要素包括:大標(biāo)題、主送單位、正文、落款、成文日期。正文部分有層次結(jié)構(gòu),第一層是一級標(biāo)題,黑體字三號,用漢字序號,后加頓號;第二層是二級標(biāo)題,用楷體加黑,用漢字序號加圓括號,后不加標(biāo)點;第三層是三級標(biāo)題,用仿宋體加黑,用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點,不是頓號;第四層是四級標(biāo)題,用仿宋體不加黑,用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號,后不加標(biāo)點。,一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期,成文日期右空四字編排。附件內(nèi)容首頁左上角頂格編排附件及順序號,附件及順序號用3號黑體字。分割線上不放東西,黨政公文都取消了主題詞。公開屬性:有些公文還有公開屬性,這個國家有最新的規(guī)定,2016年11月10日國務(wù)院辦公廳印發(fā)?〖關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見〗實施細(xì)則?國辦發(fā)〔2016〕80號,明確提出“行政機(jī)關(guān)擬制公文時,要明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性;部門上報的發(fā)文請示件沒有明確的公開屬性建議的,本級政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。,有些附件太大,比如圖表,也用A3或者更大尺寸紙。,不設(shè)虛位,不能寫成01。三、公文寫作要領(lǐng)(一)大標(biāo)題大標(biāo)
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