【正文】 議紀(jì)要以外的其他公文必須加蓋印章,而對于 會議紀(jì)要 ,則要視具體情況而定。公司部門例會會議紀(jì)要范文一：會議時間：xx年x月x日下午2:00會議地點(diǎn)：項目現(xiàn)場大會議室會議主持：高玉健副總經(jīng)理參會人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民工程部：鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見開發(fā)部：常玉林營銷部：劉亞軍預(yù)算部：高荷花辦公室：許馨予采購部：胡經(jīng)意記錄人： 楊亞莎會議內(nèi)容：一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴(kuò)大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。二期規(guī)劃用地許可證已取得。迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。三、辦公室工作匯報：月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。③斷橋鋁門窗。③陶土瓦。3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在8001000元/秒之間。施工形象：13樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。十、電氣工程師賈肇發(fā)：前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處。基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。十二、土建工程師高繼輝：市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。龍元的管理達(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。門窗有異形，工期較長。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計劃部、財務(wù)部等要單獨(dú)列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。此外，會議還明確本個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是****公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，***多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。目前十一長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。****準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。首先，先各部門匯報，最后是工程口。約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。四、預(yù)算部工作匯報：整理8月份資金計劃。戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認(rèn)。施工形象：13樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。九、水暖工程師馮新見：市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。（呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料）。新裝臨電變壓器的位置選在哪。協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合；售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。