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正文內(nèi)容

庫(kù)房工作流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。1做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。1認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。1嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。1倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。[篇三:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程]第一章總則第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。違者每人每次處罰100元。一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。每天下班離開之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗以防止雨水。嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙,必須專人專管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行之一切規(guī)定。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。六、安全用電與節(jié)能只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類歸位。每天考勤兩次,上下午各一次。四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%“入庫(kù)單”的傳遞:“入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購(gòu)主管;第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,保管員用于記賬、備查。特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),必須在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫(kù)手續(xù)(即出庫(kù)單)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。六、倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽(tīng)勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。第九篇其他規(guī)定一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)參加人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對(duì)于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必須及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說(shuō),無(wú)話不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接。為不影響正常出入庫(kù)工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒(méi)有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);②雙方必須在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)一次;月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫(kù)存盤點(diǎn)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),必須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。注意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要根據(jù)實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種季度()盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。二、材料驗(yàn)收入庫(kù)的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗(yàn)收入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。5)關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫(kù)、裝車。網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時(shí)更新。二、庫(kù)房人員對(duì)每日有變動(dòng)的拍品(含自購(gòu))要隨時(shí)盤點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正;庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。四、非工作人員謝絕進(jìn)入庫(kù)房,如需要進(jìn)入必須有庫(kù)房工作人員陪同方可進(jìn)入。六、庫(kù)房人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。九、庫(kù)管主管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理庫(kù)房?jī)?nèi)拍品移交手續(xù),要求仔細(xì)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。2.拍品量尺寸,貼號(hào)拍品(含自購(gòu))量尺寸,貼號(hào)須有兩人或兩人以上同時(shí)操作。3.拍照或掃描照片拍品拍照或掃描照片時(shí),需在每幅拍品上標(biāo)明庫(kù)號(hào)。二、拍品保管1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊(cè)頁(yè),成扇,鏡框。3. 搬拿拍品時(shí),需輕拿輕放。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫(kù)房。2.拍賣準(zhǔn)備拍賣開始前,準(zhǔn)備工作有:做畫框,對(duì)照?qǐng)D錄出庫(kù),打包辦公用品和庫(kù)房用品。打包時(shí),原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。最后清點(diǎn)辦公用品,裝箱打包。從公司到裝車,庫(kù)房門口應(yīng)留有專員做拍品出庫(kù)的詳細(xì)記錄。從車到現(xiàn)場(chǎng)要中途安排人員看守,待最后一車卸完,負(fù)責(zé)人檢查沒(méi)有遺漏拍品和物品后,所有人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備布展。規(guī)定休息和吃飯時(shí)間。要安排人員仔細(xì)檢查。在臨時(shí)庫(kù)房客人調(diào)閱拍品時(shí),原則上要一次一件,不能同時(shí)帶多件拍品給客人。具體盤點(diǎn)時(shí)間為: 進(jìn)場(chǎng)布展完畢后 撤展結(jié)束后 夜班值班交接后 每天拍賣結(jié)束后 撤回公司后每次清點(diǎn)都需要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字。提貨前確認(rèn)拍品完好,有小問(wèn)題在庫(kù)房處理后在拿給客人提貨。收回提貨單。郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。需定期對(duì)照帳本和庫(kù)房實(shí)物核實(shí)在庫(kù)拍品。核準(zhǔn)人:審核人:制單人:第五篇:庫(kù)房搬家流程2013年1月30日搬家計(jì)劃(一)搬遷原則分庫(kù)管員:根據(jù)移庫(kù)單位時(shí)間的長(zhǎng)短和單車車載量,分庫(kù)管員進(jìn)行移庫(kù)。(二)搬遷前期準(zhǔn)備對(duì)移庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人員(劉安榮、王翠)進(jìn)行培訓(xùn),包括物資安全培訓(xùn)、移庫(kù)方式培訓(xùn)。(三)過(guò)程監(jiān)控建立移庫(kù)過(guò)程中出庫(kù)單傳遞流程,對(duì)貨物做到時(shí)時(shí)有人負(fù)責(zé),交接過(guò)程清晰,貨物數(shù)量質(zhì)量無(wú)誤,以出庫(kù)單加兩邊庫(kù)管監(jiān)控物資。對(duì)新庫(kù)庫(kù)區(qū)所有貨物進(jìn)行通盤,保證帳實(shí)相符率100%。老庫(kù)庫(kù)管王翠對(duì)貨物進(jìn)行發(fā)送,并打印出庫(kù)
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