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《臥龍(移動(dòng)電子商務(wù))集團(tuán)綜合行政管理制度》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 營(yíng)會(huì)形成堅(jiān)強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)壁壘,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手想通過(guò)“拷貝”來(lái)爭(zhēng)奪市場(chǎng),會(huì)非常困難。 李玉福,出生于上世紀(jì)七十年代,山東人。 未來(lái),臥龍集團(tuán)還將 投資更多企業(yè) ,其 投資 也也將 涉足 法律行業(yè)、 稅務(wù)師事務(wù)所、 保險(xiǎn)代理、 房地產(chǎn)中介、辦公耗材等行業(yè),致力于為企業(yè)提供一體化服務(wù)的目標(biāo)。 該管理手冊(cè)如有于各部門規(guī)章制度有沖突的以部門規(guī)章制度為準(zhǔn),如有新版以新版為準(zhǔn)。 集團(tuán)現(xiàn)已建立及 未來(lái)建立的旗下 服務(wù)機(jī)構(gòu)的 管理 均 參照本手冊(cè)。 現(xiàn)在,臥龍企業(yè)目前下設(shè) 7 家公司 、富甲企業(yè)目前已設(shè) 6 家公司、華商企業(yè)目前已設(shè) 5 家公司,所涉及的行業(yè)已有: 投資、財(cái)務(wù)、網(wǎng)絡(luò) (含軟件銷售 )、會(huì)計(jì)師事務(wù)所。他就是臥龍集團(tuán)的創(chuàng)始人 —— 李玉福先生。 對(duì)于未來(lái),李玉福 先生 躊躇滿志、充滿信心,用他的話來(lái)說(shuō)“未來(lái),我們的客戶會(huì)離不開(kāi)我們,從一個(gè)公司誕生那天起,標(biāo)志著臥龍會(huì)為他終身提供持續(xù)性服務(wù),我們現(xiàn)在正在打造的正是企業(yè)一體化服務(wù) 機(jī)構(gòu),創(chuàng)造新的行業(yè)模式 ,我們要運(yùn)籌帷幄、縱橫商海”! 6 臥龍的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)模式 臥龍集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)是跨行經(jīng)營(yíng) , 是一家 打 造企業(yè)一體化服務(wù) 平臺(tái)的 機(jī)構(gòu), 采用合伙制經(jīng)營(yíng) 結(jié)構(gòu) 。 首先, 公司 提供給員工的是一個(gè)工作平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)是公平地為每一名員工搭建的:公司為員工提供工作機(jī)會(huì)、員工為公司創(chuàng)造效益;員工在公司工作期 間,享受待遇的同時(shí)也為公司的運(yùn)營(yíng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,這樣員工與公司之間的關(guān)系就非常緊密,利益也更關(guān)聯(lián)。 7 集團(tuán)董事會(huì) 集團(tuán)董事長(zhǎng) 集團(tuán)投資規(guī)劃運(yùn)營(yíng)管理中心(總部) 集團(tuán)總裁 (總部 ) 集團(tuán)商務(wù)總監(jiān) (總部 ) 集團(tuán) 法務(wù) /其它部門 集團(tuán) 市場(chǎng)部 集團(tuán) 商務(wù)部 集團(tuán) 行政人事部 集團(tuán) 財(cái)務(wù)部 市 場(chǎng) 部 設(shè) 計(jì) 部 財(cái)務(wù)部出納 行政人事部 商務(wù)部 多個(gè) 稅 務(wù) 部 帳 務(wù) 部 客 服 部 操 作 部 其 他 部 門 集團(tuán)區(qū)域商務(wù)總監(jiān) (總部 ) 集團(tuán)下屬子公司 (總經(jīng)理 /總監(jiān)) 實(shí)線代表執(zhí)行管理 虛線代表監(jiān)督管理 臥龍集團(tuán) (香 港 )有限公司組織架構(gòu)圖 8 各部工作 流程 招聘流程 ( 3)不批準(zhǔn)退回 子公司 總部 申請(qǐng)部門 各部門 總經(jīng)理 行政 人事部 ( 1) ( 2) 行政 助理 相關(guān)媒體 或人才 申請(qǐng)要人 審核 ( 4)批準(zhǔn) ( 5)擬好 市場(chǎng) 招聘簡(jiǎn) 章 報(bào) (6) 總部行政經(jīng)理審核 后 人才 應(yīng)聘 簡(jiǎn)歷 子公司行政 部 部分應(yīng)聘人員 子公司 行政 部 部分應(yīng)聘人員 子公司 行政人事 部 ( 10) ( 9) ( 8) ( 7) 進(jìn)行第二次 經(jīng)過(guò)再次 進(jìn)行第一次 經(jīng)過(guò)初次 ( 11) 面試 篩選后確定 面試 篩選后確定 經(jīng)過(guò) 淘汰 最后 篩選 確定 面試通過(guò)人員 子公司行政 部 要人部門 子公司 行政人事部 ( 12) ( 13) ( 14) 辦理試用期 進(jìn)入 辦理正式 手續(xù) 試用期 入職手續(xù) 說(shuō)明: 1) 以上招聘程序中面試和決定可隨需要再增 減 ; 2) 適應(yīng) 期無(wú)業(yè)績(jī) 離職 不算薪資 ,適應(yīng)期 時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò) 7 天 。 4) 行政 人事 助理 在收到所有部門簽過(guò)字的文件(通知)后必須存 好 檔 ,以備總部隨時(shí)檢查和新人入職時(shí)講解公司規(guī)定制度 。 14 辦公用品的申領(lǐng)流程 ( 3) 審核 不同意 申領(lǐng)本人 申領(lǐng)本人 部門 經(jīng)理 行政人員 ( 1) ( 2) 申 請(qǐng) 審 核 資料室 領(lǐng)料員 申領(lǐng)本人 ( 4) ( 5) ( 6) 審核 同意 審核同意 簽字領(lǐng)取 所需物品 說(shuō)明: 1) 所有辦公用品均應(yīng)本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)的原則使用,不得鋪張浪費(fèi),行政 人事 部負(fù)責(zé)監(jiān)督; 2) 資料室和 行政 人事 部負(fù)責(zé)監(jiān)督申核所領(lǐng)物品的必要性,如沒(méi)有必要可拒絕申領(lǐng); 3) 各企業(yè)及子公司辦公用品的采購(gòu)均由各自 行政人事助理 負(fù)責(zé) , 但每月 20 日前要將自己公司 上個(gè)月 供應(yīng)商報(bào)價(jià)表上報(bào)到總部行政人事部,行政人事部會(huì)進(jìn)行比對(duì),如發(fā)現(xiàn)價(jià)格過(guò)高可要求其更換供應(yīng)商,同時(shí)要求各企業(yè)及子公司及總部的供應(yīng)商不可是同一家; 4) 行政人員 需領(lǐng)用也必須按此程序申請(qǐng); 5) 所有申請(qǐng)領(lǐng)用的公司職員均應(yīng)簽字,行政部應(yīng)保存好 申 領(lǐng)簽字簿,待下一次領(lǐng)用時(shí) 審 核備用; 6) 部分損耗品實(shí)行“以一換一”制,即持原有舊的、報(bào)廢的物品來(lái)?yè)Q取新的,如工作日記本、圓珠筆芯、修正液、小刀、直尺、鉛筆、墨水、臺(tái)歷、會(huì)議記錄本等等,具體由行政 人事 部經(jīng)理決定。 19 C、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)流程 商務(wù)代表 客戶 商務(wù)代表 客戶 商務(wù)代表 商務(wù)經(jīng)理 商務(wù)代表 ( 1) ( 2) ( 3) ( 4) ( 5) ( 6) ( 7) 尋找目標(biāo)客戶 洽談 達(dá)成協(xié)議 簽約收首期款 報(bào)告 填《下單表》 交款 請(qǐng)出 網(wǎng)絡(luò)客服員 納簽 ( 8)操作 字 客戶 商務(wù)代表 商務(wù)經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 ( 12) ( 11) ( 10) ( 9)操作 反饋確認(rèn)收余款 反饋確認(rèn) 反饋確認(rèn) 設(shè)計(jì)部 說(shuō)明: 1) 簽約時(shí)注意合約條款及合同留存聯(lián)的說(shuō)明,盡量按合同條款要求客戶; 2) 在與客戶 確 定“完成時(shí)間”時(shí),盡可能事先斟求設(shè)計(jì)人員意見(jiàn),看什么時(shí)間前可 以 有完成; 3) 《下單表》的填寫一定要仔細(xì)、全面、認(rèn)真, 尤其是“完成時(shí)間”一定要精確到日期,交單時(shí) 與設(shè)計(jì)部人員的溝通中一定要將客戶 明顯 的性格特點(diǎn)、喜好等 講出來(lái),以便設(shè)計(jì)人員有針對(duì)性地進(jìn)行設(shè)計(jì); 4) 設(shè)計(jì)部相關(guān)人員一定要在《下單表》的完成時(shí)間 前一周完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)工作,以防客戶要修改; 5) 客戶在確認(rèn)網(wǎng)站做好后商務(wù)代表應(yīng)請(qǐng)其簽字確認(rèn),以備查證; 20 1工商操作流程 ( 1)簽單填寫《下單表》 子公司 ( 3)決定操作渠道及成本 業(yè)務(wù)人員 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 總部操作部經(jīng)理 操作部人員 市場(chǎng)部經(jīng)理 ( 2)上報(bào) 并 詢成本價(jià) ( 4) 比價(jià)、 布置 任務(wù) ( 5)過(guò)程溝通( 6) 及結(jié)束溝通 交單 業(yè)務(wù)人員 說(shuō)明: 1) 各旗下企業(yè)及子公司有選擇 操作渠道的權(quán)利,但必須由工商操作部統(tǒng)一送交資料及支付成本費(fèi)用; 2)旗下企業(yè)及子公司自己選好操作渠道后必須在《下單表》上寫明對(duì)方聯(lián)系人、聯(lián)系電話、講好的成本價(jià)格等,以便于操作部進(jìn)行比對(duì)價(jià)格及后續(xù)工作; 3)如操作部經(jīng)理經(jīng)比較發(fā)現(xiàn) 有其它渠道能夠更低的價(jià)格操作的話,操作部經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理,同時(shí)必須用成本較低的渠道來(lái)操作此單; 4)特殊情況(如:某 單 一定要使用 成本相對(duì)高一點(diǎn)的操作渠道)需上報(bào)至總部行政人事部、董事長(zhǎng)室,由行政人事部經(jīng)理、董事長(zhǎng)親筆簽字方可。 4) 部分款項(xiàng)如有 必要必須經(jīng)董事長(zhǎng)確認(rèn)簽字方可。 缺勤 當(dāng)月 第一次扣除 30 元 +5%全勤,第二次扣除 30+60+5%全勤,第三次扣除30+60+120+5%全勤,以此類推; 1 本公司原則上不主張員工加班 ,如需加班需向部門經(jīng)理、行政人事部申請(qǐng) (市場(chǎng) 部門除外) ,經(jīng)同意方可加班,晚上加班最遲 20: 30 必須離開(kāi)公司。 31 六、員工升降 級(jí) 制度 本公司每位員工都從最基本的實(shí)習(xí)生(經(jīng)過(guò)試用期)開(kāi)始進(jìn)入本企業(yè),公司會(huì)提供給每位員工平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),只要你具備完整的人格、突出的才能、一定的經(jīng)驗(yàn)和豐富的學(xué)識(shí),你將會(huì)在本公司得到充分發(fā)展; 員工職務(wù)升遷有兩種途徑:一是由企業(yè)視其才能直接任命;二是通過(guò)企業(yè)階梯培訓(xùn)計(jì)劃及階段考核來(lái)達(dá)到升遷; 每位員工均應(yīng)盡心盡 力地對(duì)待自己的工作,一旦未能通過(guò)基本考核或出現(xiàn)較大工作疏漏,公司也會(huì)根據(jù)規(guī)定對(duì)該員工作降職處理; 員工升職、降職均從其升降當(dāng)日起核算其相應(yīng)薪資; 被降職的員工應(yīng)把握好自己的心態(tài),加倍努力工作,爭(zhēng)取通過(guò)公司升遷制度再次得到升職 ; 市場(chǎng)部具體升降級(jí)規(guī)定詳見(jiàn) 各部門及各級(jí)別 《薪資 提成 制度》 。 1 其它值班規(guī)定詳見(jiàn)值班本上的《值班規(guī)定》。 39
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