【正文】 采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。會議由總經(jīng)辦召集。 公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 部門經(jīng)理主持。 會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。 由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工 作。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)??！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。對于重大責(zé)任者，除追究 經(jīng)濟責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 二、每周工作日為五天，星期六、星期日為法定休息日。 曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。并填寫“請假申請表”，以便行政部作考勤依據(jù)。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日 常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。 二、出差前應(yīng)填寫出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。未按時報銷者，財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。 二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際，需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 (市外差旅費標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。 (通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表 2) 二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影 響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報銷資格。 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。 辦公保險。 三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的 5%，或大于人民幣 100 元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。 六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等 工作。 庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。 庫管員接到《領(lǐng)料單》時，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。 第六節(jié) 物資的盤點 物資盤點分定期盤點與不定期盤點。 盤點時相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場。 庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報表整理，每周末交部門主管。 放 置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。 庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 1保安人員每 30 分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。 第九節(jié) 庫房的清潔 庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進(jìn)行清掃。 上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡， 9： 00 前到達(dá)庫房，準(zhǔn)備發(fā)料。 附表 :差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn) (單位 :元 /天 ) 職務(wù) 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費 餐費 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 實報實銷 市外其他城市 市內(nèi) 部門經(jīng)理級 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報銷 ,超標(biāo)自付 ,欠標(biāo)不補。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、通知。 五、請示、報告。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。 四、公司發(fā)文代號分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 “ xxx 發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；“ xxx人發(fā)”、“ xxx 客發(fā)”分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴(yán)格按照時限要求完成。 二、發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→ 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→ 總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時限要求： 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 機密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)。特 制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。其中： 二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請求報告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。 三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。 七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。 三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查 閱。 七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷 毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。 六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表 1），備案并留好印章樣圖。 四、 公司印章使用范圍、保管人、使 用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務(wù) 專用章 公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等 財務(wù) 會計部 財務(wù)會計部經(jīng)理 財 務(wù) 報 表 使 用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財 務(wù) 管 理 制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 總經(jīng)辦 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代表人?。ㄖ?票） 支票 財務(wù) 會計部 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授 權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部 章 公司物品進(jìn)出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各人力 資源部 人力資源部經(jīng)理 重大事項與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 8 工程專用印章 ? 工程施工告示 ? 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來 工程建設(shè)維護(hù)中 心 工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人 9 客服中心印章 ? 用戶通知、告示 ? 客戶申述處理的回復(fù) 客服 中心 客服中心 經(jīng)理 五、 印章由指定保管人專人妥善保管。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章 保管人員后，方可使用印章。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。 二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 五、 證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 九、 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。 四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。會議由總經(jīng)辦召集。 公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。 部門經(jīng)理主持。 會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。 由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)??！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。 七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。 經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。 車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 二、每周工作日為五天，星期六、星期日為法定休息日。 曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。并填寫“請假申請表”，以便行政部作考勤依據(jù)。 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。 二、出差前應(yīng)填寫出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。未按時報銷者，財務(wù)可于當(dāng)月工資 中先予扣回，等報銷時再行核付。 二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際，需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 (市外差旅費標(biāo)準(zhǔn)參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元 /天）超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補。 (通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表 2) 二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報銷資格。 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。 辦公保險。 三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的 5%，或大于人民幣 100 元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。 六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等 工作。 庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。 庫管員接到《領(lǐng)料單》時，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細(xì)情況。 第六節(jié) 物資的盤點 物資盤點分定期盤點